Formati i qelizës në programin Excel specifikon jo vetëm pamjen e ekranit të të dhënave, por gjithashtu tregon vetë programin, saktësisht se si t'i përpunojë ato: si tekst, si numra, si një datë etj. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të vendosen siç duhet këtë karakteristikë të vargut në të cilin do të bëhen të dhënat. Në rastin e kundërt, të gjitha llogaritjet thjesht do të jenë të pasakta. Le të zbulojmë se si të ndryshojmë formatin e qelizës në Microsoft Excel.
Mësim: Formati i tekstit në Microsoft Word
Llojet kryesore të formatimit dhe ndryshimit të tyre
Menjëherë të përcaktojë se cilat formate qelizore ekzistojnë. Programi propozon të zgjedhë një nga llojet e mëposhtme të formatimit bazë:- Gjeneral;
- Monetare;
- Numerik;
- Financiare;
- Tekstuale;
- Data;
- Kohë;
- Pjesshme;
- Përqindje;
- Shtesë.
Përveç kësaj, ekziston një ndarje në njësitë më të vogla strukturore të opsioneve të mësipërme. Për shembull, formatet e datës dhe kohës kanë disa subspecies (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, etj).
Ju mund të ndryshoni formatimin e qelizave në Excel në disa mënyra. Ne do të flasim për ta në detaje më poshtë.
Metoda 1: Menuja e kontekstit
Mënyra më e popullarizuar për të ndryshuar formatet e gamës së të dhënave është përdorimi i menysë së kontekstit.
- Zgjidh qelizat që duhet të formatohen në përputhje me rrethanat. Kryeni butonin e djathtë të miut. Si pasojë, hapet lista kontekstuale e veprimeve. Është e nevojshme për të ndaluar përzgjedhjen në pikën e formatit të qelizës.
- Është aktivizuar dritarja e formatimit. Ne kryejmë tranzicionin në skedën "Numri" nëse dritarja ishte e hapur diku tjetër. Është në bllokun e parametrave "formatet numerike" ka të gjitha ato mundësi për ndryshimin e karakteristikave që biseda ishte më lart. Zgjidhni artikullin që korrespondon me të dhënat në gamën e zgjedhur. Nëse është e nevojshme, në anën e djathtë të dritares, ne përcaktojmë subspecies të të dhënave. Klikoni në butonin "OK".
Pas këtyre veprimeve, formati i qelizës ndryshohet.
Metoda 2: "Numri" blloku i mjetit në një fjongo
Formatimi mund të ndryshohet gjithashtu duke përdorur mjetet e kasetës. Kjo metodë kryhet edhe më e shpejtë se ajo e mëparshme.
- Shkoni në skedën "Home". Në të njëjtën kohë, ju duhet të nxjerrë në pah qelizat përkatëse në fletë, dhe në bllokun "Numri" në fjongo për të hapur fushën e përzgjedhjes.
- Ne thjesht bëjmë zgjedhjen e opsionit të dëshiruar. Varg menjëherë pas kësaj do të ndryshojë formatimin e saj.
- Por lista e specifikuar paraqet vetëm formatet kryesore. Nëse doni të specifikoni më saktë formatimin, pastaj zgjidhni "Formatet e tjera numerike".
- Pas këtyre veprimeve, do të hapet një dritare e formatimit të vargut, e cila tashmë ka ecur bisedën e mësipërme. Përdoruesi mund të zgjedhë ndonjë nga formatet kryesore ose të tjera të të dhënave.
Metoda 3: Blloku i veglave të qelizave
Një tjetër opsion që vendos këtë varg varg është përdorimi i mjetit në bllokun e cilësimeve "Cell".
- Ne theksojmë vargun në fletë për të formatuar. E vendosur në tab "Home", klikoni në ikonën "Formati", i cili është në grupin "Tools Cell". Në listën e veprimit që hapet, zgjidhni artikujt "qelizat e formatit ...".
- Pas kësaj, dritarja e formatimit tashmë është aktivizuar. Të gjitha veprimet e mëtejshme janë pikërisht të njëjta si tashmë të përshkruara më sipër.
Metoda 4: Çelësat e nxehta
Së fundi, dritarja e formatimit të vargut mund të shkaktohet nga të ashtuquajturat çelësa të nxehtë. Për ta bërë këtë, është e nevojshme për të nxjerrë në pah zonën e ndryshueshme në fletë, dhe pastaj shtypni kombinimin CTRL + 1 në tastierë. Pas kësaj, hapet dritarja standarde e formatimit. Ne ndryshojmë karakteristikat ashtu siç është përmendur më lart.
Përveç kësaj, kombinimet individuale të çelësave të nxehtë ju lejojnë të ndryshoni formatin e qelizës pas zgjedhjes së vargut edhe pa thirrur një dritare të veçantë:
- Ctrl + Shift + - - - Formati i përgjithshëm;
- Ctrl + Shift + 1 - Numri me ndarës;
- Ctrl + Shift + 2 - koha (orë. Minuta);
- Ctrl + Shift + 3 - Datat (dd.mm.yg);
- Ctrl + Shift + 4 - Money;
- Ctrl + Shift + 5 - përqindje;
- Ctrl + Shift + 6 - Format O.OD + 00.
Mësim: Çelësat e nxehtë në excele
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të formatuar zonën e fletës së Excel në të njëjtën kohë. Kjo procedurë mund të bëhet duke përdorur mjete kasetë, duke telefonuar dritaren e formatimit ose çelësat e nxehtë. Çdo përdorues vetë vendos se cili opsion për të është më i përshtatshëm në zgjidhjen e detyrave të përcaktuara në mënyrë specifike, sepse në disa raste është e mjaftueshme për të përdorur formate të përbashkëta, dhe në të tjerët - kërkohet një tregues i saktë i karakteristikave të nëngrupeve.