Programi Excel duke përdorur një mjet të tillë, si formulë, lejon veprime të ndryshme aritmetike midis të dhënave në qeliza. Këto veprime përfshijnë zbritjen. Le të analizojmë në detaje se cilat metoda mund të prodhojnë këtë llogaritje në excele.
Përdorimi i zbritjes
Zbritja në Excel mund të përdoret si për numrat specifikë dhe për adresat e qelizave në të cilat gjendet të dhënat. Ky veprim kryhet për shkak të formulave të veçanta. Ashtu si në llogaritjet e tjera aritmetike në këtë program, para formulës së zbritjes, ju duhet të krijoni një shenjë të barabartë me (=). Pastaj të reduktuar (në formën e një numri ose adresa të qelizës), shenjën minus (-), e para të zbritshme (në formën e një numri ose adresa), dhe në disa raste poshtë zbriti.Le të analizojmë në shembuj të veçantë se si kryhet ky veprim aritmetik në Excel.
Metoda 1: Numrat e zbritjes
Shembulli më i lehtë është zbritja e numrave. Në këtë rast, të gjitha veprimet kryhen midis numrave të veçantë si në një kalkulator konvencional, dhe jo midis qelizave.
- Zgjidhni çdo qelizë ose vendosni kursorin në vargun e formulës. Ne e vendosim shenjën "të barabartë". Ne shtypim një efekt aritmetik me zbritjen, ashtu siç bëjmë në letër. Për shembull, shkruani formulën e mëposhtme:
= 895-45-69
- Për të prodhuar procedurën e llogaritjes, shtypni butonin Enter në tastierë.
Pasi të bëhen këto hapa, rezultati shfaqet në qelizën e zgjedhur. Në rastin tonë, ky është numri 781. Nëse keni përdorur të dhëna të tjera për llogaritjen, atëherë, në përputhje me rrethanat, rezultati juaj do të jetë i ndryshëm.
Metoda 2: Zbritja e numrave nga qelizat
Por, siç e dini, Excel është, para së gjithash, një program për të punuar me tavolina. Prandaj, operacionet me qeliza luhen shumë të rëndësishme. Në veçanti, ato mund të përdoren për zbritje.
- Ne theksojmë qelizën në të cilën do të jetë formula e zbritjes. Ne e vendosim shenjën "=". Klikoni në një qelizë që përmban të dhëna. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, adresa e tij futet në vargun e formulës dhe shtohet pas shenjës "të barabartë". Ne shtypim numrin që ju nevojitet për të zbritur.
- Si në rastin e mëparshëm, për të marrë rezultatet e llogaritjes, shtypni butonin ENTER.
Metoda 3: qeliza e vetme e pastrimit
Ju mund të bëni operacione të zbritjes dhe në përgjithësi pa numra, duke manipuluar vetëm adresat e qelizave me të dhëna. Parimi i veprimit është i njëjtë.
- Zgjidhni qelizën për të shfaqur rezultatet e llogaritjeve dhe për të vënë shenjën "e barabartë" në të. Klikoni në një qelizë që përmban një reduktuar. Ne vendosim shenjën "-". Klikoni në një qelizë që përmban të nënshtruar. Në rast se operacioni duhet të kryhet me disa të zbritshme, pastaj të vendosë edhe shenjën "minus" dhe të kryejë veprime në të njëjtën skemë.
- Pasi të futen të gjitha të dhënat, për daljen e rezultatit, klikoni në butonin Enter.
Mësim: Punoni me formula në Excel
Metoda 4: Operacioni i jashtëm i përpunimit të masës
Shumë shpesh, kur punojnë me programin Excel, ndodh që është e nevojshme të llogaritet zbritja e të gjithë kolonës së qelizave në kolonën tjetër qelizore. Natyrisht, është e mundur që çdo veprim të shkruajë një formulë të veçantë me dorë, por merr një kohë të konsiderueshme. Për fat të mirë, funksionaliteti i aplikacionit është në gjendje të automatizojë shumë llogaritjet e tilla, në sajë të funksionit autofil.
Për shembull, ne llogarisim fitimin e ndërmarrjes në fusha të ndryshme, duke ditur të ardhurat e përgjithshme dhe koston e prodhimit. Për këtë, të ardhurat duhet të zbulohen.
- Ne shpërndajmë qelizën më të lartë për të llogaritur fitimet. Ne e vendosim shenjën "=". Klikoni mbi një qelizë që përmban madhësinë e të ardhurave në të njëjtën rresht. Ne vendosim shenjën "-". Ne theksojmë qelizën me koston.
- Në mënyrë që të nxjerrë fitimet në këtë linjë në ekran, klikoni në butonin Enter.
- Tani duhet ta kopjojmë këtë formulë në gamën më të ulët për të bërë llogaritjet e dëshiruara atje. Për ta bërë këtë, ne e vendosim kursorin në skajin e djathtë të një qelize që përmban formulën. Shfaqet shënuesi i mbushjes. Ne klikoni butonin e majtë të miut dhe në shtetin e fiksimit duke tërhequr kursorin deri në fund të tryezës.
- Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, formula u kopjua në të gjithë gamën e mëposhtme. Në të njëjtën kohë, në sajë të kësaj prone, si relativiteti i adresave, ky kopje ndodhi me një zhvendosje, gjë që bëri të mundur prodhimin e llogaritjes korrekte të zbritjes dhe në qelizat ngjitur.
Mësim: Si të bëni AutoComplete në Excel
Metoda 5: Zbritja masive e të dhënave të një qelize nga vargu
Por nganjëherë ju duhet të bëni vetëm të kundërtën, domethënë, se adresa nuk ndryshon kur kopjoni, por mbetet konstante, duke iu referuar një qelize specifike. Si ta bëni?
- Ne bëhemi në qelinë e parë për të nxjerrë rezultatin e llogaritjeve të vargut. Ne e vendosim shenjën "të barabartë". Klikoni mbi një qelizë në të cilën zvogëlohet. Instaloni shenjën "minus". Ne bëjmë një klikim në qelizën e zbrueshme, adresa e të cilave nuk duhet të ndryshohet.
- Dhe tani ne kthehemi në dallimin më të rëndësishëm të kësaj metode nga ajo e mëparshme. Kjo është e mëposhtme që ju lejon të konvertojë një lidhje nga të afërmit në absolute. Ne vendosim shenjën e dollarit para koordinatave të vertikës dhe horizontale të qelizës, adresa e të cilit nuk duhet të ndryshojë.
- Klikoni në tastierë në butonin Enter, i cili ju lejon të nxjerrni llogaritjen për vijën në ekran.
- Për të bërë llogaritjet dhe në rreshtat e tjera, në të njëjtën mënyrë si në shembullin e mëparshëm, ne e quajmë shënuesin e mbushjes dhe tërhiqim atë.
- Siç e shohim, procesi i zbritjes u prodhua pikërisht ashtu siç na nevojitet. Kjo është, kur lëviz poshtë adresën e të dhënave të reduktuara ndryshoi, por zbritja e mbetur e pandryshuar.
Shembulli i mësipërm është vetëm një rast i veçantë. Në mënyrë të ngjashme, mund të bëhet përkundrazi, në mënyrë që reduktimi të mbetet i vazhdueshëm, dhe zbritja ishte relative dhe e ndryshuar.
Mësim: Lidhje absolute dhe relative me Excel
Siç mund ta shihni, në zhvillimin e procedurës së zbritjes në programin Excel nuk ka asgjë të komplikuar. Ajo kryhet sipas të njëjtave ligje si llogaritjet e tjera aritmetike në këtë kërkesë. Njohja e disa prej nuancave interesante do të lejojë përdoruesin të procesojë në mënyrë korrekte veprimin matematik të vargjeve të mëdha të të dhënave, të cilat do të shpëtojnë ndjeshëm kohën e tij.