Për të kryer disa operacione në Excel, kërkohet për të identifikuar veçmas qelizat ose vargjet e caktuara. Kjo mund të bëhet duke caktuar emrin. Kështu, nëse është e drejtuar, programi do të kuptojë se kjo është një fushë specifike në fletë. Le të zbulojmë se cilat metoda mund të kryhet kjo procedurë në Excel.
Caktimi i emrit
Ju mund të caktoni një grup ose një emër të veçantë qelizash në disa mënyra, duke përdorur mjetet e kasetës dhe duke përdorur menunë e kontekstit. Duhet të pajtohet me një numër kërkesash:- Filloni me letrën, me një nënvizim ose nga një prerje, dhe jo me një numër ose simbol tjetër;
- Mos përmbajnë hapësira (në vend të kësaj ju mund të përdorni nënvizimin më të ulët);
- Jo në të njëjtën kohë adresën e qelizës ose vargut (i.e., emrat e tipit "A1: B2" përjashtohen);
- kanë një gjatësi deri në 255 karaktere përfshirëse;
- Një unik në këtë dokument (letrat e njëjta të shkruara në regjistrat e sipërm dhe të poshtëm konsiderohen identike).
Metoda 1: vargu i emrit
Është më e lehtë dhe më e shpejtë për të dhënë emrin e një qelize ose zona duke e futur atë në vargun e emrit. Kjo fushë është e vendosur në të majtë të vargut të formulës.
- Zgjidhni një qelizë ose varg mbi të cilin duhet të kryhet procedura.
- Në vargun e emrit, futni emrin e dëshiruar të rajonit, duke pasur parasysh rregullat për shkrimin e titujve. Kliko në butonin Enter.
Pas kësaj, emri i vargut ose qelizës do të caktohet. Kur jeni zgjedhur, do të shfaqet në vargun e emrit. Duhet të theksohet se kur caktoni tituj në ndonjë metodë tjetër që do të përshkruhet më poshtë, emri i gamës së dedikuar do të shfaqet në këtë rresht.
Metoda 2: Menuja e kontekstit
Një mënyrë mjaft e zakonshme për të caktuar qelizat e emrit është përdorimi i menysë së kontekstit.
- Ne shpërndajmë zonën mbi të cilën dëshirojmë të kryejmë një operacion. Klikoni mbi butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Cakto emrin ...".
- Hapet një dritare e vogël. Në fushën "Emri" ju duhet për të përzënë emrin e dëshiruar nga tastiera.
Zona tregon zonën në të cilën do të identifikohet gamën e zgjedhur të qelizave në lidhjen me emrin e caktuar. Mund të veprojë si një libër si një tërësi dhe fletët e saj të ndara. Në shumicën e rasteve, rekomandohet të lini këtë cilësim të parazgjedhur. Kështu, i gjithë libri do të kryejë si zonën e lidhjes.
Në fushën "Shënim", ju mund të specifikoni çdo shënim që karakterizon gamën e zgjedhur, por kjo nuk është një parametër i detyrueshëm.
Fusha "varg" tregon koordinatat e rajonit, të cilat ne japim emrin. Automatikisht vjen këtu në adresën e vargut që është theksuar fillimisht.
Pasi të specifikohen të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "OK".
Emri i grupit të zgjedhur është caktuar.
Metoda 3: Caktimi i emrit duke përdorur butonin kasetë
Gjithashtu, emri i vargut mund të caktohet duke përdorur një buton të veçantë kasetë.
- Zgjidhni një qelizë ose varg që ju duhet të jepni emrin. Shkoni në skedën "Formulas". Kliko në butonin "Cakto emrin". Ajo është e vendosur në kasetë në "emrat e caktuar" toolbar.
- Pas kësaj, emri i caktimit të emrit tashmë është i njohur për ne. Të gjitha veprimet e mëtejshme të përsëritura saktësisht ato që janë përdorur në ekzekutimin e këtij operacioni në mënyrën e parë.
Metoda 4: Dispeçer Emri
Emri për qelizën mund të krijohet dhe nëpërmjet menaxherit të emrit.
- Duke qenë në skedën Formula, klikoni në butonin "Menaxheri i emrit", i cili ndodhet në kasetë në "emrat e caktuar" toolbar.
- Hapet dritarja "Emri ...". Për të shtuar një emër të ri të rajonit, klikoni butonin "Krijo ...".
- Është tashmë një dritare e njohur për të shtuar një emër. Emri shtohet në të njëjtën mënyrë si në variantet e përshkruara më parë. Për të specifikuar koordinatat e objektit, vendosni kursorin në fushën "varg", dhe pastaj direkt në fletë alokoni zonën që dëshironi të emëroni. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
Kjo procedurë është e përfunduar.
Por kjo nuk është veçoria e vetme e menaxherit të emrit. Ky mjet jo vetëm që mund të krijojë emra, por edhe për të menaxhuar ose fshirë ato.
Për të redaktuar pas hapjes së dritares së menaxherit të emrit, zgjidhni hyrjen e dëshiruar (nëse zonat me emrin në dokument është disi) dhe klikoni në butonin "Edit ...".
Pas kësaj, hapet e njëjta dritarja e emrit në të cilën mund të ndryshoni emrin e zonës ose adresën e rangut.
Për të fshirë rekordin, zgjidhni elementin dhe klikoni në butonin "Delete".
Pas kësaj, hapet një dritare e vogël, e cila kërkon të konfirmojë heqjen. Klikoni në butonin "OK".
Përveç kësaj, ka një filtër në menaxherin e emrit. Është projektuar për të zgjedhur të dhënat dhe klasifikimin. Kjo është veçanërisht e përshtatshme kur zonat me emrin janë shumë.
Siç mund ta shihni, Excel ofron disa opsione të caktimit të emrit në të njëjtën kohë. Përveç kryerjes së një procedure përmes një linje të veçantë, të gjithë ata parashikojnë të punojnë me emrin e emrit të emrit. Përveç kësaj, duke përdorur menaxherin e emrit të emrit, ju mund të modifikoni dhe fshini.