Një nga karakteristikat më të njohura të Excel është duke punuar me formulat. Falë këtij funksioni, programi prodhon në mënyrë të pavarur llogaritjet e ndryshme në tabelat. Por nganjëherë ndodh që përdoruesi të hyjë në formulën në qelizë, por nuk e përmbush destinacionin e tij të drejtpërdrejtë - llogaritjen e rezultatit. Le të merremi me atë që mund të lidhet dhe si ta zgjidhim këtë problem.
Eliminimi i problemeve të informatizimit
Shkaqet e problemeve me llogaritjen e formulave në Excel mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Ato mund të jenë për shkak të cilësimeve specifike të librave ose madje edhe një gamë të veçantë qelizash dhe gabime të ndryshme në sintaksë.Metoda 1: Ndryshimet në formatin e qelizave
Një nga arsyet më të zakonshme pse Excel nuk e konsideron ose nuk e konsideron saktësisht formulën, është formati i ekspozuar gabimisht i qelizave. Nëse varg ka një format teksti, llogaritja e shprehjeve në të nuk është bërë fare, domethënë, ato shfaqen si tekst i zakonshëm. Në raste të tjera, nëse formati nuk korrespondon me thelbin e të dhënave të llogaritura, rezultati i zhvendosur në qelizë nuk mund të shfaqet në mënyrë korrekte. Le të zbulojmë se si ta zgjidhim këtë problem.
- Për të parë se cili format është një qelizë ose varg specifike, shkoni te tab "Home". Në kasetë në bllokun e veglave "numri" ka një fushë të shfaqjes së formatit aktual. Nëse ka kuptimin e "tekstit", atëherë formula nuk do të llogaritet saktësisht.
- Për të ndryshuar formatin për të klikuar në këtë fushë. Një listë e përzgjedhjes së formatimit do të hapet, ku mund të zgjidhni vlerën që korrespondon me thelbin e formulës.
- Por zgjedhja e llojeve të formatit përmes kasetës nuk është aq e gjerë sa përmes një dritare të specializuar. Prandaj, është më mirë të aplikoni opsionin e dytë të formatimit. Zgjidhni vargun e synuar. Klikoni mbi butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Cell Formati". Ju gjithashtu mund të izoloni vargun, klikoni kombinimin kyç CTRL + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Shkoni në skedën "Numri". Në bllokun "formatet numerike", zgjidhni formatin që na nevojitet. Përveç kësaj, në anën e djathtë të dritares, është e mundur të zgjidhni llojin e paraqitjes së një formati të caktuar. Pas zgjedhjes është bërë, klikoni në butonin "OK", të vendosur në fund.
- Zgjidhni qelizat në mënyrë alternative në të cilën funksioni nuk është marrë parasysh, dhe për rillogaritje, shtypni butonin F2 të F2.
Tani formula do të llogaritet në mënyrë standarde me daljen e rezultatit në qelizën e specifikuar.
Metoda 2: Shkyçja e modalitetit "Show Formulas"
Por është e mundur që në vend të rezultateve të llogaritjes, ju shfaqen shprehje, është se programi "Show Formulas" është përfshirë në program.
- Për të mundësuar shfaqjen e rezultateve, të shkoni në skedën "Formula". Në kasetë në bllokun e "varësisë së varësisë", nëse butoni "Formula" është aktive, pastaj klikoni mbi të.
- Pas këtyre veprimeve në qeliza përsëri, rezultati do të shfaqet në vend të sintaksës së funksioneve.
Metoda 3: Korrigjimi i gabimit në sintaksë
Formula gjithashtu mund të shfaqet si tekst nëse gabimet janë bërë në sintaksën e saj, për shembull, letra është miratuar ose ndryshuar. Nëse keni futur atë manualisht, dhe jo përmes masterit të funksioneve, atëherë kjo është mjaft e mundshme. Një gabim shumë i zakonshëm i lidhur me shfaqjen e një shprehjeje, si teksti, është prania e një hapësire para shenjës "=".
Në raste të tilla, është e nevojshme të rishikohen me kujdes sintaksën e atyre formulave që shfaqen gabimisht dhe të bëjnë rregullime të duhura.
Metoda 4: Përfshirja e rillogaritjes së formulës
Ekziston një situatë e tillë që formula duket dhe tregon vlerën, por kur ndryshon qelizat e lidhura me vetë nuk ndryshon, domethënë, rezultati nuk është rillogaritur. Kjo do të thotë që ju keni konfiguruar gabimisht parametrat e llogaritjes në këtë libër.
- Shkoni në skedën "Skedari". Duke qenë në të, duhet të klikoni në artikullin "Parametrat".
- Hapet dritarja e parametrave. Ju duhet të shkoni në seksionin "Formulas". Në bllokun "Cilësimet informatike", e cila ndodhet në krye të dritares, nëse në parametrin "Llogaritja në Librin", kaloni nuk është vendosur në pozicionin "automatikisht", atëherë kjo është arsyeja që rezultati i Llogaritjet janë të parëndësishme. Riorganizoni kalimin në pozicionin e dëshiruar. Pas ekzekutimit të cilësimeve të mësipërme për t'i shpëtuar ata në pjesën e poshtme të dritares, shtypni butonin "OK".
Tani të gjitha shprehjet në këtë libër do të rillogarohen automatikisht kur çdo vlerë të lidhur ndryshon.
Metoda 5: Gabim në formulën
Nëse programi ende e bën llogaritjen, por si rezultat ajo tregon një gabim, atëherë situata ka të ngjarë që përdoruesi thjesht është i gabuar kur futni shprehjen. Formulat e gabuara janë ato kur llogaritni cilat shfaqen vlerat e mëposhtme në qelizë:
- #Number!;
- # Do të thotë!;
- # Bosh!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
Në këtë rast, ju duhet të kontrolloni nëse të dhënat regjistrohen në mënyrë korrekte në qelizat e referuara nga shprehja, nëse nuk ka gabime në sintaksë ose nuk është hedhur në vetë formulën ndonjë veprim të pasaktë (për shembull, ndarjen me 0).
Nëse funksioni është i komplikuar, me një numër të madh të qelizave të lidhura, është më e lehtë të gjurmohen llogaritjet duke përdorur një mjet të veçantë.
- Zgjidh një qelizë me një gabim. Shkoni në skedën "Formulas". Në kasetë në bllokun e veglave të "varësisë së varësisë" duke klikuar në butonin "llogaritur Formula".
- Hapet një dritare, e cila duket një llogaritje e plotë. Kliko në butonin "llogarisni" dhe shikoni llogaritjen e hap pas hapi. Ne po kërkojmë një gabim dhe e eliminojmë atë.
Siç e shohim, arsyet për faktin se Excel nuk e konsideron ose nuk e konsideron saktësisht formulën, mund të jetë krejtësisht e ndryshme. Nëse përdoruesi shfaqet në vend të llogaritjes së përdoruesit, vetë funksioni shfaqet, në këtë rast, ka shumë të ngjarë, ose qeliza është e formatuar për tekst, ose modaliteti i pamjes së shprehjes është ndezur. Gjithashtu, është e mundur të gabojë në sintaksë (për shembull, prania e një hapësire para "=" shenjë). Nëse pas ndryshimit të të dhënave në qelizat e lidhura, rezultati nuk është përditësuar, atëherë duhet të shihni se si u konfigurohet automatikisht në parametrat e librit. Gjithashtu, shpesh në vend të rezultatit të saktë në qelizën shfaqet një gabim. Këtu ju duhet të shikoni të gjitha vlerat e referuara nga funksioni. Në rast të zbulimit të gabimeve, duhet të eliminohet.