Si të hiqni qelizat bosh në Excel

Gjatë kryerjes së detyrave në Excel, mund të keni nevojë të hiqni qelizat boshe. Ata shpesh janë element i panevojshëm dhe vetëm rrisin koleksionin e përgjithshëm të të dhënave sesa përdoruesi është i hutuar. Ne përcaktojmë mënyrat si ju mund të shpejt të hequr sendet e zbrazëta.

Fshini algoritme

Para së gjithash, ju duhet të kuptoni, dhe a është me të vërtetë e mundur të hiqni qelizat bosh në një grup apo tavolinë të veçantë? Kjo procedurë çon në zhvendosjen e të dhënave, dhe kjo nuk është gjithmonë e lejueshme. Në thelb, artikujt mund të fshihen vetëm në dy raste:

• Nëse vargu (kolona) është plotësisht bosh (në tabela);
• Nëse qelizat në vargun dhe kolonën nuk janë logjike të lidhura me njëri-tjetrin (në vargje).

Nëse ka pak qeliza të zbrazëta, ato mund të hiqen plotësisht duke përdorur një metodë të heqjes manuale konvencionale. Por, nëse ka një sasi të madhe të sendeve të tilla të zbrazëta, atëherë në këtë rast, kjo procedurë duhet të automatizohet.

Metoda 1: Përzgjedhja e grupeve të qelizave

Mënyra më e lehtë për të hequr elementet bosh është përdorimi i mjetit për ndarjen e grupeve të qelizave.

1. Ne theksojmë vargun në fletë mbi të cilën ne do të zhvillojmë funksionimin e kërkimit dhe të heqim sendet boshe. Klikoni mbi çelësin e funksionit në tastierën F5.



2. Është nisur një dritare e vogël, e cila quhet "tranzicion". Ne klikojmë në atë butonin "Highlight ...".



3. Hapet dritarja e mëposhtme - "Alokimi i grupeve të qelizave". Instaloni kaloni në pozicionin "qelizat bosh" në të. Kryeni një klikim në butonin "OK".



4. Siç mund ta shihni, janë theksuar të gjitha elementet bosh të vargut të specifikuar. Klikoni mbi ndonjë prej tyre butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit që drejton menunë e kontekstit, klikoni në artikullin "Delete ...".



5. Hapet një dritare e vogël në të cilën ju duhet të zgjidhni atë që saktësisht duhet të fshini. Lëreni cilësimet e parazgjedhura - "qelizat, me një ndryshim." Klikoni në butonin "OK".

Pas këtyre manipulimeve, të gjitha elementet bosh brenda intervalit të specifikuar do të fshihen.

Metoda 2: Formatimi dhe filtrimi i kushtëzuar

Fshije qelizat boshe mund të përdoren gjithashtu duke aplikuar formatimin e kushtëzuar dhe të dhënat e mëposhtme të filtrimit. Kjo metodë është më e komplikuar nga një e mëparshme, por, megjithatë, disa përdorues preferojnë atë. Përveç kësaj, është e nevojshme që menjëherë të bëhet një rezervë që kjo metodë është e përshtatshme vetëm nëse vlerat janë në të njëjtën kolonë dhe nuk përmbajnë formula.

1. Ne theksojmë vargun që do të përpunojë. Duke qenë në skedën Home, klikoni në ikonën "Formatimi i kushtëzuar", i cili, nga ana tjetër, është e vendosur në bllokun e veglave "Styles". Shkoni te artikulli që ka hapur listën "Rregullat për ndarjen e qelizave". Në listën e veprimit që shfaqet, zgjidhni pozicionin "më shumë ...".



2. Hapet dritarja e formatimit të kushtëzuar. Në fushën e majtë hyni në numrin "0". Në fushën e duhur, zgjidhni çdo ngjyrë, por ju mund të lini cilësimet e paracaktuara. Klikoni në butonin "OK".



3. Siç e shohim, të gjitha qelizat e vargut të specifikuar në të cilin vlerat theksohen në ngjyrën e zgjedhur, dhe boshti i zbrazët mbeti i bardhë. Përsëri ndani gamën tonë. Në të njëjtën tab, "Home" kliko në butonin "Sort and Filter" që ndodhet në grupin e redaktimit. Në menunë që hapet, klikoni në butonin "Filter".



4. Pas këtyre veprimeve, siç e shohim, një ikonë që simbolizon filtrin u shfaq në elementin e sipërm të kolonës. Klikoni mbi të. Në listën që hapet, shkoni në artikullin "Color Sort". Tjetra, në grupin "Renditur nga Color Cell", zgjidhni ngjyrën që është përzgjedhur si rezultat i formatimit të kushtëzuar.

   

   Ju gjithashtu mund të bëni pak ndryshe. Kliko në ikonën e filtrimit. Në menynë që shfaqet, hiqni kutinë e zgjedhjes nga pozicioni "bosh". Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".



5. Në cilëndo prej atyre të përcaktuara në opsionin e mëparshëm, elementet bosh do të fshihen. Ne theksojmë gamën e qelizave të mbetura. Në skedën në shtëpi, në bllokun e cilësimeve të Clipboard, kryeni një klikim në butonin "Copy".



6. Pastaj ne nxjerrim në pah çdo zonë të zbrazët në të njëjtën ose në një fletë tjetër. Kryeni një buton të drejtë të miut të drejtë. Në listën e kontekstit të veprimit që shfaqet në parametrat e futjes, zgjidhni artikullin "Vlera".



7. Siç mund ta shihni, një futje e të dhënave ka ndodhur pa ruajtjen e formatimit. Tani mund të hiqni gamën primare dhe të futni atë në vendin e saj që kemi marrë gjatë procedurës së përshkruar më sipër, dhe ju mund të vazhdoni të punoni me të dhënat në një vend të ri. E gjitha varet nga detyrat specifike dhe prioritetet personale të përdoruesit.

Mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel

Mësim: Renditja dhe filtrimi i të dhënave në Excel

Metoda 3: Aplikimi i formulës komplekse

Përveç kësaj, është e mundur të hiqni qelizat bosh nga grupi duke aplikuar një formulë komplekse të përbërë nga disa funksione.

1. Para së gjithash, ne do të duhet të japim një emër në një varg që është subjekt i transformimit. Ne theksojmë zonën, ne klikojmë me të djathtën klikoni. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni artikullin "Cakto emrin ...".



2. Hapet dritarja e caktimit të emrit. Në fushën "Emri" ne japim ndonjë emër të përshtatshëm. Kushti kryesor - nuk duhet të jetë boshllëqe. Për shembull, ne kemi caktuar emrin "C_Pust". Nuk ka më ndryshime në atë dritare nuk kanë nevojë. Klikoni në butonin "OK".



3. Ne theksojmë kudo në fletë saktësisht të njëjtën madhësi të qelizave të zbrazëta. Në mënyrë të ngjashme, duke klikuar butonin e djathtë të miut dhe, duke telefonuar menunë e kontekstit, kaloni nëpër artikullin "Cakto emrin ...".



4. Në dritaren që hapet, si në kohën e mëparshme, caktoni ndonjë emër të kësaj zone. Ne vendosëm t'i japim emrin "bosh".



5. Ne theksojmë klikimin e parë të butonit të majtë të miut, qeliza e parë e gamës së kushtëzuar të "bosh" (ju mund të ktheheni ndryshe). Futni formulën e mëposhtme në të:

   = Nëse (string () - një varg (email) +1 Me_Posts))); rresht () - varg (email) +1); kolona (me_plus); 4)))

   Meqenëse ky është një formulë e grupit, është e nevojshme të shtypni butonin Ctrl + Shift + Enter për të hequr llogaritjen në ekran, në vend të shtypit të zakonshëm të butonit Enter.



6. Por, siç e shohim, vetëm një qelizë u mbush. Për të mbushur dhe pjesa tjetër, ju duhet të kopjoni formulën për pjesën e mbetur të vargut. Kjo mund të bëhet duke përdorur një shënues mbushjeje. Instaloni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban një funksion gjithëpërfshirës. Kursori duhet të transformohet në një kryq. Klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni deri në fund të grupit "Email".



7. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, ne kemi një varg në të cilin qelizat e mbushura janë të vendosura në një rresht. Por ne nuk do të jemi në gjendje të kryejmë veprime të ndryshme me këto të dhëna, pasi ato lidhen me formulën e grupit. Ne shpërndajmë të gjithë gamën e "email". Kliko në butonin "Copy", i cili është postuar në skedën "Home" në toolbarin "Buffer".



8. Pas kësaj, ne alokojmë grupin fillestar të të dhënave. Kliko butonin e djathtë të miut. Në listën që hapet në grupin e parametrave të Insert, klikoni në ikonën "Vlera".



9. Pas këtyre veprimeve, të dhënat do të futen në zonën fillestare të vendndodhjes së saj nga një gamë e fortë pa qeliza të zbrazëta. Nëse dëshironi, një grup që përmban formulën tani mund të fshihet.

Mësim: Si të caktoni një emër qelizor në Excel

Ka disa mënyra për të hequr elementet bosh në Microsoft Excel. Një opsion me lirimin e grupeve të qelizave është më e lehtë dhe më e shpejtë. Por ka situata të ndryshme. Prandaj, si mënyra shtesë, ju mund të përdorni mundësitë me filtrimin dhe përdorimin e një formule komplekse.