Funksioni i kërkimit të Excel

Një nga operatorët më të kërkuar në mesin e përdoruesve të Excel është funksioni i kërkimit. Detyrat e saj përfshijnë përkufizimin e numrit të pozicionit të artikullit në një grup të caktuar të të dhënave. Ai sjell përfitimin më të madh kur përdoret në një kompleks me operatorë të tjerë. Le të merremi me atë që është funksioni i dhomës së kërkimit, dhe si mund të përdoret në praktikë.

Zbatimi i operatorit të bordit të kërkimit

Operatori i shërbimit të kërkimit i përket kategorisë së funksioneve "Lidhjet dhe vargjet". Ajo prodhon një element të caktuar në grupin e specifikuar dhe lëshon pozicionin e saj në këtë varg në një qelizë të veçantë. Në të vërtetë, ajo gjithashtu tregon emrin e tij. Gjithashtu, kjo veçori përdoret gjithashtu në një kompleks me operatorë të tjerë, i informon ata numrin e pozitës së një elementi të caktuar për përpunimin e mëvonshëm të këtyre të dhënave.

Sintaksa e librit të kërkimit të operatorit duket kështu:

= Bordi i Kërkimit (Search_NAME; Viewing__Nasive; [tip_station])

Tani e konsideroni secilën nga tre këto argumente veç e veç.

"Vlera e dëshiruar" është elementi që duhet të gjendet. Mund të ketë një tekst, formë numerike, si dhe të bëjë një vlerë logjike. Një referencë për një qelizë, e cila përmban ndonjë nga vlerat e mësipërme mund të jetë gjithashtu si ky argument.

"Array List" është gamën e vargut në të cilin është e vendosur vlera e dëshiruar. Është pozita e këtij elementi në këtë grup që duhet të përcaktojë operatorin e Bordit të Kërkimit.

"Lloji i hartës" tregon rastësinë e saktë për të kërkuar ose të pasaktë. Ky argument mund të ketë tre kuptime: "1", "0" dhe "-1". Me vlerën "0", operatori po kërkon vetëm rastësinë e saktë. Nëse vlera "1" është e specifikuar, atëherë në mungesë të përputhjes së saktë, kërkimi posedon elementin më të afërt për atë zbritje. Nëse vlera është "-1", atëherë në rast se rastësia e saktë nuk është zbuluar, funksioni shfaq elementin më të afërt me atë ngjitje. Është e rëndësishme nëse nuk ka vlerë të saktë, por përafrohet në mënyrë që grupi të urdhërohet si një rritje (lloji i krahasimit "1) ose zbritës (lloji i krahasimit" -1 ").

Argumenti "Mapping Lloji" nuk është i detyrueshëm. Mund të humbasë nëse nuk ka nevojë. Në këtë rast, vlera e saj e parazgjedhur është "1". Aplikoni argumentin "Lloji i krahasimit", para së gjithash, ka kuptim vetëm kur përpunohen vlerat numerike, jo tekst.

Nëse kërkimi për cilësimet e specifikuara nuk mund të gjejë artikullin e dëshiruar, operatori tregon gabimin "# h / d" në qelizë.

Kur kërkoni, operatori nuk e dallon regjistrat e karaktereve. Nëse ka disa rastësi të sakta në grup, atëherë kërkimi për të parën e tyre është në qelizë.

Metoda 1: Shfaq vendin e elementit në gamën e të dhënave të grupit

Le të shohim shembullin e rastit më të thjeshtë kur përdorni kërkimin më afër ju mund të përcaktoni vendin e artikullit të specifikuar në grupin e të dhënave të tekstit. Ne gjejmë se çfarë pozicioni në varg në të cilin emrat e mallrave janë, zë fjalën "sheqer".

1. Zgjidhni një qelizë në të cilën do të shfaqet rezultati i përpunuar. Klikoni në ikonën "Insert Funksioni" pranë rreshtit të formulës.



2. Drejtimin e magjistarit të funksioneve. Hapni kategorinë "Lista e plotë alfabetike" ose "lidhjet dhe vargjet". Në listën e operatorëve në kërkim të emrit "Company Search". Gjetja dhe theksimi i tij, shtypni butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.



3. Është aktivizuar dritarja e argumentit të operatorit të kërkimit. Siç mund ta shihni, në këtë dritare, sipas numrit të argumenteve ka tre fusha. Ne duhet t'i plotësojmë ato.

   Meqë ne duhet të gjejmë pozicionin e fjalës "sheqer" në rang, atëherë ne e përzënë këtë emër në fushën "e gabuar".

   Në fushën "Array", ju duhet të specifikoni koordinatat e vetë vargut. Mund të çohet me dorë, por është më e lehtë për të instaluar kursorin në fushë dhe për të zgjedhur këtë grup në fletë, duke u ngjitur në butonin e majtë të miut. Pas kësaj, adresa e tij do të shfaqet në dritaren e argumentit.

   Në fushën e tretë "Lloji i krahasimit", ne kemi vendosur numrin "0", ndërsa punojmë me të dhënat e tekstit, dhe për këtë arsye ne kemi nevojë për një rezultat të saktë.

   Pasi të vendosni të gjitha të dhënat, klikoni në butonin "OK".



4. Programi kryen llogaritjen dhe shfaq numrin e sekuencës së pozicionit "Sheqeri" në grupin e theksuar në qelizë që ne kemi specifikuar në hapin e parë të këtij udhëzimi. Numri i pozicionit do të jetë "4".

Mësim: Master i Funksioneve në Excele

Metoda 2: Automatizimi i kërkimit të operatorit të aplikimit

Mbi, ne pamë rastin më primitiv të aplikimit të operatorit të kompanisë së kërkimit, por edhe mund të automatizohet.

1. Për lehtësi në fletë, shtoni dy fusha shtesë: "Setpoint" dhe "Numri". Në fushën "Setpoint", ju përzini emrin për të gjetur. Tani le të jetë "mish". Në fushën "Numri", ne vendosim kursorin dhe shkojmë në dritaren e argumenteve të operatorit në të njëjtën mënyrë që biseda ishte më lart.



2. Në funksioni argumentet në fushën "fushë", specifikoni adresën e qelizës në të cilën shkruhet fjala "mish". Në fushat "Duke parë nëpër array" dhe "llojin e krahasimit", tregoni të njëjtat të dhëna si në metodën e mëparshme - adresa e rangut dhe numri "0", respektivisht. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".



3. Pasi kemi prodhuar veprimet e mësipërme, fusha "Numri" do të shfaqë pozicionin e fjalës "mish" në gamën e zgjedhur. Në këtë rast, është e barabartë me "3".



4. Kjo metodë është e mirë sepse ne duam të gjejmë pozicionin e çdo emri tjetër, nuk do të jetë e nevojshme për të rekrutuar ose ndryshuar formulën çdo herë. Mjafton vetëm për të hyrë në një fjalë të re histori në vend të një të mëparshmi në fushën "Setpoint". Përpunimi dhe lëshimi i rezultatit pas kësaj do të ndodhë automatikisht.

Metoda 3: Përdorimi i kërkimit të operatorit për shprehje numerike

Tani le të shohim se si mund të përdorni kërkimin për punë me shprehje numerike.

Detyra është për të gjetur një produkt që arrin në zbatimin e 400 rubla ose më të afërt me këtë sasi duke u ngjitur.

1. Para së gjithash, ne duhet të rendisim elementet në kolonën "Shuma" që zbresin. Ne e ndajmë këtë kolonë dhe të vazhdojmë në tab "Home". Klikoni në ikonën "Sort and Filter", e cila është e vendosur në kasetë në njësinë e redaktimit. Në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Lloj nga maksimumi në minimum".



2. Pasi të bëhet klasifikimi, zgjidhni qelizën ku do të shfaqet rezultati dhe do të filloni dritaren e argumentit në të njëjtën mënyrë që ne jemi të folur në metodën e parë.

   Në fushën "të gabuar", përzini numrin "400". Në fushën "Array", ne specifikojmë koordinatat e kolonës "Shuma". Në fushën "Mapping", vendosni vlerën "-1", pasi ne prodhojmë një kërkim për një vlerë të barabartë ose më të madhe nga dëshira. Pas kryerjes së të gjitha cilësimeve, shtypni butonin "OK".



3. Rezultati i përpunimit shfaqet në një qelizë të paracaktuar. Ky është pozicioni "3". Ajo korrespondon me "patate". Në të vërtetë, shuma e të ardhurave nga zbatimi i këtij produkti është më i afërt me numrin 400 në rritje dhe arrin në 450 rubla.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të kërkoni për pozicionin më të afërt në "400" zbritje. Vetëm për këtë ju duhet të filtroni të dhënat në rritje, dhe në "llojin e hartës së llojit" të argumenteve të funksionit të vendosur vlerën "1".

Mësim: Renditja dhe filtrimi i të dhënave në Excel

Metoda 4: Përdorni në kombinim me operatorët e tjerë

Është më efektive të përdoret ky funksion me operatorët e tjerë si pjesë e një formule komplekse. Më së shpeshti përdoret në një pako me një funksion indeksi. Ky argument tregon përmbajtjen e rreshtit ose kolonës në qelizën e specifikuar. Për më tepër, numërimi, si në raport me operatorin, bordi i kërkimit nuk është në krahasim me të gjithë fletën, por vetëm brenda intervalit. Sintaksa e kësaj karakteristike është si më poshtë:

= Indeksi (array, numri_link; numri_number)

Në të njëjtën kohë, nëse një grup është njëdimensional, atëherë mund të përdorni vetëm një nga dy argumente: "Numri i rreshtit" ose "Numri i kolonës".

Tipari i funksionit Ligament Indeksi dhe Bordi i Kërkimeve është se kjo e fundit mund të përdoret si një argument i së parës, domethënë, për të treguar një vijë ose kolonë.

Le të hedhim një vështrim siç mund të bëhet në praktikë duke përdorur të njëjtën tryezë. Ne jemi përballur me detyrën për të sjellë emrin e produktit në fushën shtesë emrin e produktit, shumën totale të të ardhurave nga e cila është 350 rubla ose më e afërt me këtë vlerë si zbritje. Ky argument është specifikuar në fushën e "të ardhurave të përafërta" në fletë.

1. Elementet e klasifikimit në kolonën e "të ardhurave" duke u ngjitur. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën e dëshiruar dhe, ndërsa në skedën "Home", klikoni në ikonën "Sort dhe Filter", dhe pastaj në menynë që shfaqet duke klikuar në artikullin "Renditur nga minimumi në maksimum në maksimum në maksimum".



2. Zgjidhni qelizën në fushën "Produkt" dhe thirrni funksionet e funksioneve në mënyrë të zakonshme përmes butonit "Fut Funksioni".



3. Në dritaren e funksionimit të funksioneve në kategorinë "Referencat dhe vargjet" duke kërkuar emrin "indeks", ne shpërndajmë dhe klikoni në butonin "OK".



4. Hapet dritarja e mëposhtme, e cila ofron zgjedhjen e opsionit të operatorit. Indeksi: për një grup ose për referencë. Ne kemi nevojë për opsionin e parë. Prandaj, ne lëmë të gjitha cilësimet e parazgjedhur në këtë dritare dhe klikoni në butonin "OK".



5. Dritarja e argumentit hap funksionin e indeksit. Në fushën "Array", specifikoni adresën e vargut ku indeksi i operatorit do të kërkojë emrin e produktit. Në rastin tonë, kjo është kolona "emri i produktit".

   Fusha "Numri i rreshtit" do të vendoset një funksion i ngulitur i kërkimit. Do të duhet të kalojë atë duke përdorur manualisht sintaksën e përmendur në fillim të artikullit. Menjëherë shkruani emrin e funksionit - "Bordi i Kërkimit" pa kuotat. Pastaj hapni kllapa. Argumenti i parë i këtij operatori është "vlera e dëshiruar". Ajo është e vendosur në një fletë në fushën "Përafërsisht shuma e të ardhurave". Tregoni koordinatat e qelizës që përmbajnë numrin 350. Ne kemi vënë një pikë me një presje. Argumenti i dytë është "grupi i shikuar". Bordi i kërkimit do të shikojë gamën në të cilën ndodhet shuma e të ardhurave dhe të kërkojë më të afërt me 350 rubla. Prandaj, në këtë rast, ne specifikojmë koordinatat e kolonës "Shuma e të ardhurave". Përsëri vënë një pikë me një presje. Argumenti i tretë është "lloji i krahasimit". Meqë ne do të kërkojmë një numër të barabartë me të specifikuar ose më të afërt, ne kemi vendosur numrin "1" këtu. Mbajnë kllapa.

   Funksioni i Argumentit të Tretë The Indeksi "Numri i kolonës" është lënë bosh. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".



6. Siç mund ta shihni, funksioni i indeksit me ndihmën e operatorit të kërkimit në një qelizë të paracaktuar tregon emrin "çaj". Në të vërtetë, shuma nga shitja e çajit (300 rubla) është më e afërt në rend zbritës në shumën prej 350 rubla nga të gjitha vlerat e disponueshme në tabelën e përpunuar.



7. Nëse ndryshojmë numrin në fushën e "të ardhurave të përafërt" në një tjetër, atëherë përmbajtja e fushës së "produktit" automatikisht do të rillogaritet automatikisht.

Mësim: Indeksi i funksionit në Excel

Siç mund ta shihni, operatori i kërkimit është një funksion shumë i përshtatshëm për të përcaktuar numrin e sekuencës së artikullit të specifikuar në grupin e të dhënave. Por përfitimet e saj rriten ndjeshëm nëse përdoret në formula gjithëpërfshirëse.