Si të fshehni linjat dhe qelizat në Excel

Kur punoni në programin e Excel, është shumë shpesh e mundur të gjesh një situatë ku një pjesë e rëndësishme e grupit të fletëve përdoret thjesht për të llogaritur dhe nuk mbajnë ngarkesën e informacionit për përdoruesit. Këto të dhëna vetëm zënë një vend dhe vëmendjen e vëmendjes. Përveç kësaj, nëse përdoruesi do të thyejë aksidentalisht strukturën e tyre, mund të shkelë të gjithë ciklin e llogaritjes në dokument. Prandaj, rreshtat e tilla ose qelizat individuale janë më të mira për t'u fshehur. Përveç kësaj, ju mund t'i fshehni ato të dhëna që thjesht nevojiten përkohësisht në mënyrë që ata të mos ndërhyjnë. Le të zbulojmë se cilat metoda mund të bëhen.

Procedura e fshehur

Fshih qelizat në excele mund të jenë disa mënyra krejtësisht të ndryshme. Le të banojmë në secilën prej tyre në mënyrë që përdoruesi të mund të kuptojë, në çfarë situate do të jetë më i përshtatshëm për të përdorur një mundësi specifike.

Metoda 1: Grupimi

Një nga mënyrat më të njohura për të fshehur elementet është grupimi i tyre.

1. Ne theksojmë linjat e fletëve që duhet të grupohen, dhe pastaj të fshihen. Nuk është e nevojshme të ndajë të gjithë vargun, dhe mund të vërehet vetëm nga një qelizë në linjat e grupuara. Tjetra, shkoni te tab "Të dhënat". Në bllokun "Struktura", e cila ndodhet në shiritin e shiritit, shtypni butonin "Grind".



2. Hapet një dritare e vogël, e cila ofron për të zgjedhur atë që duhet të grupohet saktësisht: rreshta ose kolona. Meqë ne kemi nevojë për rreshtat e grupit, ne nuk prodhojmë ndonjë ndryshim në cilësimet, sepse kaloni i parazgjedhur është vendosur në pozicionin që na nevojitet. Klikoni në butonin "OK".



3. Pas kësaj, formohet një grup. Për të fshehur të dhënat që ndodhet në të është e mjaftueshme për të klikuar në ikonën në formën e një shenje "minus". Është vendosur në të majtë të panelit të koordinatave vertikale.



4. Siç mund ta shihni, rreshtat janë të fshehura. Për t'i treguar përsëri, ju duhet të klikoni në shenjën "Plus".

Mësim: Si të bëni një grupim në Excel

Metoda 2: Qelizat e të menduarit

Mënyra më intuitive për të fshehur përmbajtjen e qelizave, ndoshta, është të tërhiqni kufijtë e rreshtave.

1. Ne vendosim kursorin në panelin e koordinatave vertikale, ku numrat e rreshtave janë shënuar, në kufirin e poshtëm të kësaj linje, përmbajtja e të cilave ne duam të fshihemi. Në këtë rast, kursori duhet të konvertohet në ikonën në formën e një kryq me një tregues të dyfishtë, i cili është i drejtuar lart e poshtë. Pastaj pin butonin e majtë të miut dhe tërheqni treguesin deri në fund dhe kufijtë e sipërm të linjës nuk janë të mbyllura.



2. Vargu do të fshihet.

Metoda 3: Grupi fsheh trajtimin e qelizave

Nëse keni nevojë për këtë metodë për të fshehur disa elemente në të njëjtën kohë, atëherë së pari duhet të ndahen.

1. Mbyllni butonin e majtë të miut dhe nxjerr në pah koordinatën në panelin e koordinatës vertikale që ne dëshirojmë të fshihemi.

   

   Nëse varg është i madh, atëherë zgjidhni artikujt si më poshtë: Klikoni butonin e majtë nga numri i linjave të para të grupit në panelin e koordinatave, pastaj ngjitni butonin Shift dhe klikoni numrin e fundit të synuar.

   

   Ju mund të nxjerrë në pah disa linja të veçanta. Për ta bërë këtë, për secilën prej tyre, ju duhet të klikoni në butonin e majtë të miut me majën Ctrl.



2. Ne bëhemi një kursor në kufirin më të ulët të ndonjë prej këtyre rreshtave dhe e shtrijmë deri sa të mbyllen kufijtë.



3. Në këtë rast, jo vetëm që vargu do të fshihet, mbi të cilin punoni, por edhe të gjitha linjat e vargut të alokuar.

Metoda 4: Menuja e kontekstit

Dy metodat e mëparshme, natyrisht, janë më intuitive dhe të lehta për t'u përdorur, por ata ende nuk mund të sigurojnë qeliza të fshehta të fshehura. Gjithmonë ka një hapësirë ​​të vogël, të kapur për të cilën mund ta ktheni qelizën. Fshih plotësisht vargun është i mundur duke përdorur menunë e kontekstit.

1. Ne nxjerrim në pah një vijë me një nga tre mënyrat që na janë përshkruar më lart:
   • ekskluzivisht me miun;
   • duke përdorur çelësin e ndryshimit;
   • Duke përdorur çelësin CTRL.



2. Klikoni në shkallën vertikale të koordinatave me butonin e djathtë të miut. Shfaqet menyja e kontekstit. Ne festojmë artikullin "fsheh".



3. Linjat e zgjedhura për shkak të veprimeve të mësipërme do të fshihen.

Metoda 5: Tape mjet

Ju gjithashtu mund të fshehni strings duke përdorur butonin në shiritin e veglave.

1. Zgjidh qelizat që janë në linjat që të fshihen. Në kontrast me metodën e mëparshme, nuk është e nevojshme të ndajë të gjithë vijën. Shkoni në skedën "Home". Klikoni mbi butonin në fjongo format, e cila është e vendosur në bllokun "Cell". Në listën e nisur, ne sjellim kursorin në pikën e vetme të grupit "dukshmëria" - "fsheh ose shfaqje". Në menunë shtesë, zgjidhni artikullin që nevojitet për të kryer objektivin - "Fshih linjat".



2. Pas kësaj, të gjitha linjat që përmbanin qelizën e alokuar në paragrafin e parë do të fshihen.

Metoda 6: Filtrimi

Në mënyrë që të fshehin përmbajtjen nga fleta, e cila nuk do të ketë nevojë për të ardhmen e afërt, në mënyrë që të mos ndërhyjë, ju mund të aplikoni filtrim.

1. Ne theksojmë të gjithë tryezën ose një nga qelizat në kapakun e saj. Në skedën "Home", klikoni në ikonën "Sort and Filter", e cila është e vendosur në shiritin e veglave të redaktimit. Hapet një listë e veprimeve ku zgjidhni artikullin "Filter".

   

   Ju gjithashtu mund të bëni ndryshe. Pas zgjedhjes së një tavoline ose kapele, shkoni në skedën e të dhënave. Klikimet në butonin "filtër". Ajo është e vendosur në fjongo në bllokun "lloj dhe filtër".



2. Çfarëdo nga dy mënyrat e propozuara që nuk e përdorni, ikona e filtrimit do të shfaqet në qelizat e kapakut të tryezës. Është një trekëndësh i vogël i ngjyrës së zezë, këndi drejtues poshtë. Klikoni në këtë ikonë në kolonën, ku shenja është e përfshirë me të cilën ne do të filtrojmë të dhënat.



3. Hapet menyja e filtrimit. Hiqni ticks nga ato vlera që gjenden në rreshta të dizajnuara për t'u fshehur. Pastaj klikoni në butonin "OK".



4. Pas këtij veprimi, të gjitha linjat ku ka vlera nga të cilat kemi hequr kutitë e kontrollit do të fshihen duke përdorur filtrin.

Mësim: Renditja dhe filtrimi i të dhënave në Excel

Metoda 7: fsheh qelizat

Tani le të flasim për mënyrën se si të fshehim qelizat individuale. Natyrisht, ata nuk mund të hiqen plotësisht, si linjat ose kolonat, pasi ajo do të shkatërrojë strukturën e dokumentit, por ende ka një mënyrë nëse nuk i fsheh plotësisht elementet, pastaj fshehin përmbajtjen e tyre.

1. Zgjidh një ose më shumë qeliza për t'u fshehur. Klikoni në fragmentin e dedikuar me butonin e djathtë të miut. Hapet menyja e kontekstit. Zgjidhni atë në atë "Format Cell ...".



2. Dritarja e formatimit është nisur. Ne duhet të shkojmë në skedën e tij "Numri". Tjetra, në parametrat "formatet numerike", zgjidhni pozicionin "Të gjitha formatet". Në anën e djathtë të dritares në fushën "Lloji", përzini shprehjen e mëposhtme:

   ;;;

   Klikoni në butonin "OK" për të ruajtur cilësimet e futura.



3. Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjitha të dhënat në qelizat e zgjedhura u zhdukën. Por ata u zhdukën vetëm për sytë, dhe në fakt ata vazhdojnë të jenë atje. Për t'u siguruar që kjo është e mjaftueshme për të parë vargun e formulave në të cilat ato shfaqen. Nëse keni nevojë të aktivizoni të dhënat në qeliza, do t'ju duhet të ndryshoni formatin në formatin në to përmes dritares së formatit.

Siç mund ta shihni, ka disa mënyra të ndryshme me të cilat mund të fshehni linjat në Excel. Për më tepër, shumica e tyre përdorin teknologji krejtësisht të ndryshme: filtrim, grupim, zhvendosje kufijtë e qelizave. Prandaj, përdoruesi ka një përzgjedhje shumë të gjerë të mjeteve për të zgjidhur detyrën. Ajo mund të aplikojë opsionin që konsideron më të përshtatshme në një situatë të caktuar, si dhe më të rehatshme dhe të lehtë për vete. Përveç kësaj, duke përdorur formatimin është e mundur për të fshehur përmbajtjen e qelizave individuale.