Si të printoni në një fletë në exal

Kur shtypni tabelat dhe të dhëna të tjera, dokumenti i Excel është shpesh rasti kur të dhënat shkojnë përtej kufijve të fletës. Është veçanërisht e pakëndshme nëse tabela nuk përshtatet horizontalisht. Në të vërtetë, në këtë rast, emrat e vargjeve do të jenë në një pjesë të dokumentit të shtypur, dhe kolonat e ndara në anën tjetër. Edhe më shumë zhgënjim, nëse pak nuk ka hapësirë ​​të mjaftueshme për të vendosur plotësisht tabelën në faqe. Por dalja nga ky pozicion ekziston. Le të kuptojmë se si të printojmë të dhëna në një fletë në mënyra të ndryshme.

Printoni në një fletë

Para se të kaloni në zgjidhjen e pyetjes se si t'i vendosni të dhënat në një fletë, duhet të vendosni nëse do ta bëni fare. Duhet të kuptohet se shumica e atyre metodave të së cilës do të diskutohen më poshtë, sugjerojnë një rënie në shkallë në mënyrë që t'i përshtaten ato në një element të shtypur. Nëse kufiri i gjetheve është relativisht i vogël në madhësi, është mjaft e pranueshme. Por nëse një sasi e konsiderueshme informacioni nuk i përshtatet, atëherë një përpjekje për të vendosur të gjitha të dhënat në një fletë mund të çojë në faktin se ata do të reduktohen aq shumë sa që ata do të bëhen të paqartë. Në këtë rast, në këtë rast, prodhimi më i mirë do të shtypë faqen në një letër më të madhe, fletë ngjitëse ose të gjejë një mënyrë tjetër jashtë.

Pra, përdoruesi duhet të përcaktojë nëse vlen të përpiqet të akomodojë të dhëna apo jo. Ne do të vazhdojmë me përshkrimin e mënyrave specifike.

Metoda 1: Ndrysho orientimin

Kjo metodë është një nga opsionet e përshkruara këtu, në të cilën nuk duhet të përdorni një reduktim në shkallë. Por është e përshtatshme vetëm nëse dokumenti ka një numër të vogël të linjave, ose për përdoruesin nuk është aq i rëndësishëm sa që të përshtatet në një faqe në gjatësi dhe do të jetë e mjaftueshme që të dhënat do të vendosen në zonën e fletëve në gjerësi.

1. Para së gjithash, ju duhet të kontrolloni nëse tabela është vendosur në kufijtë e fletës së shtypur. Për ta bërë këtë, kaloni në modalitetin "Markup". Në mënyrë që të bëjë një klikim në ikonën me të njëjtin emër, i cili ndodhet në shiritin e statusit.

   

   Ju gjithashtu mund të shkoni në skedën "Shiko" dhe klikoni mbi butonin në faqen e faqes ", e cila është e vendosur në kasetë në" Modalitetet e librit "toolbar.



2. Në ndonjë nga këto opsione, programi hyn në modalitetin e markupit të faqes. Në këtë rast, kufijtë e secilës element të shtypur janë të dukshme. Siç e shohim, në rastin tonë, tabela kthehet horizontalisht në dy fletë të ndara, të cilat nuk mund të jenë të pranueshme.



3. Për të korrigjuar situatën, shkoni te tab "Markup". Ne klikoni butonin "Orientimi", i cili ndodhet në kasetë në shiritin e "parametrave të faqeve" dhe nga lista e vogël që shfaqet, zgjidhni artikullin "Album".



4. Pas veprimeve të mësipërme, tabela përshtatet plotësisht në fletë, por orientimi i tij u ndryshua nga libri mbi peizazhin.

Ekziston edhe një version alternativ i ndryshimit të orientimit të gjetheve.

1. Shkoni në skedën "Skedari". Tjetra, lëvizni në seksionin "Print". Në pjesën qendrore të dritares që hapi dritaren është një bllok i cilësimeve të shtypura. Klikoni mbi emrin "Orientimi i librit". Pas kësaj, një listë me aftësinë për të zgjedhur një opsion tjetër. Zgjidhni emrin "Orientimi i ngarkimit".



2. Siç e shohim, në zonën e përgatitjes, pas veprimeve të mësipërme, fleta ndryshoi orientimin në peizazhin dhe tani të gjitha të dhënat janë plotësisht të përfshira në zonën e printimit të një elementi.

Përveç kësaj, ju mund të ndryshoni orientimin përmes dritares së parametrave.

1. Duke qenë në skedën "Skedari", në seksionin "Print" duke klikuar në mbishkrimin "Settings faqes", e cila është e vendosur në fund të cilësimeve. Në dritaren e dritares, ju gjithashtu mund të merrni përmes opsioneve të tjera, por ne do të flasim në detaje në lidhje me përshkrimin e metodës 4 në detaje.



2. Fillon dritarja e parametrave. Shkoni në skedën e tij të quajtur "faqe". Në bllokun e cilësimeve "Orientimi", ne riorganizojmë kalimin nga pozita "libër" në pozicionin "Peisazhi". Pastaj klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.

Orientimi i dokumentit do të ndryshohet, dhe, për rrjedhojë, zona e elementit të shtypur është zgjeruar.

Mësim: Si të bëni një fletë peizazhi në exal

Metoda 2: Zhvendosja e kufijve të qelizave

Ndonjëherë ndodh që hapësira e fletëve të përdoret joefikase. Kjo është, në disa kolona ka një vend të zbrazët. Kjo rrit madhësinë e faqes në gjerësi, dhe për këtë arsye e tregon atë përtej kufijve të një fletë të shtypur. Në këtë rast, ka kuptim për të zvogëluar madhësinë e qelizave.

1. Ne krijojmë kursorin në panelin e koordinatave në kufirin e kolonave në të djathtë të asaj kolone që e konsideroni të mundur zvogëlimin. Në këtë rast, kursori duhet të kthehet në një kryq me shigjeta të drejtuara në dy anët. Mbyllni butonin e majtë të miut dhe lëvizni kufirin në të majtë. Kjo lëvizje po vazhdon derisa kufiri të arrijë të dhënat e qelizës së kolonës, e cila plotësohet më shumë se të tjerët.



2. Një operacion i tillë bëhet me pjesën tjetër të kolonave. Pas kësaj, është në mënyrë të konsiderueshme duke rritur gjasat që të gjitha të dhënat e tabelave të përshtaten në një element të shtypur, pasi që vetë tabela bëhet shumë më kompakte.

Nëse është e nevojshme, një operacion i tillë mund të bëhet me linjat.

Disavantazhi i kësaj metode është se nuk është gjithmonë e zbatueshme, por vetëm në rastet kur hapësira e fletës së punës së Excel është përdorur joefikase. Nëse të dhënat janë të vendosura si kompakt sa të jetë e mundur, por ende nuk vendosen në elementin e shtypur, atëherë në raste të tilla ju duhet të përdorni mundësi të tjera që ne do të flasim.

Metoda 3: Cilësimet e Printimit

Është e mundur që të bëni të gjitha të dhënat kur shtypni në një artikull, ju gjithashtu mund të në cilësimet e printimit duke shkallëzuar. Por në këtë rast, është e nevojshme të konsiderohet se vetë të dhënat do të reduktohen.

1. Shkoni në skedën "Skedari". Tjetra, lëvizni në seksionin "Print".



2. Pastaj përsëri i kushtoj vëmendje bllokut të cilësimeve të shtypit në pjesën qendrore të dritares. Në pjesën e poshtme ka një fushë të cilësimeve të shkallëzimit. By default, duhet të ketë parametri "aktual". Klikoni në fushën e specifikuar. Lista hapet. Zgjidhni në të pozicionin "Shkruani një fletë për një faqe".



3. Pas kësaj, duke reduktuar shkallën, të gjitha të dhënat në dokumentin aktual do të vendosen në një element të shtypur, i cili mund të vërehet në dritaren e parapamjes.

Gjithashtu, nëse nuk ka nevojë të detyrueshme për të reduktuar të gjitha rreshtat në një fletë, ju mund të zgjidhni "Columns Enter për Faqe" në parametrat e shkallëzimit. Në këtë rast, të dhënat e tabelës do të fokusohen horizontalisht në një element të shtypur, por në drejtimin vertikal nuk do të ketë kufizime të tilla.

Metoda 4: Page Settings Window

Pozicioni i të dhënave në një element të shtypur gjithashtu mund të përdorin dritaren që quhet "Settings Page".

1. Ka disa mënyra për të filluar dritaren e cilësimeve të faqes. E para prej tyre është të kalosh në skedën "Markup". Tjetra, ju duhet të klikoni në ikonën në formën e një shigjetë të prirur, e cila është vendosur në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut të mjeteve "Settings".

   

   Një efekt i ngjashëm me kalimin në dritaren që ju nevojitet do të jetë kur klikoni në të njëjtën piktogram vetë në këndin e poshtëm të djathtë të grupit të veglave "Fit" në kasetë.

   

   Ekziston gjithashtu një mundësi për të hyrë në këtë dritare përmes cilësimeve të printimit. Shkoni në skedën "Skedari". Tjetra, klikoni mbi emrin "Print" në menunë e majtë të dritares së hapur. Në bllokun e cilësimeve, e cila është e vendosur në qendër të dritares, klikoni në parametrat e mbishkrimit "faqe", që ndodhet në fund.

   

   Ka një mënyrë tjetër për të filluar dritaren e parametrave. Lëvizni në seksionin "Print" të skedës së skedarit. Tjetra, klikoni në fushën e cilësimeve të shkallëzimit. Sipas parazgjedhjes, përcaktohet parametri "aktual". Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Cilësimet e shkallëzimit me porosi ...".



2. Cila nga veprimet e përshkruara më sipër, nuk do të kishit zgjedhur, dritarja "Settings" do të hapet para jush. Ne shkojmë në skedën "Page" nëse dritarja ishte e hapur në një skedë tjetër. Në bllokun e cilësimeve "shkallë", ne vendosim kalimin në "vend jo më shumë se në". Në fushën "Faqe Në gjerësi "dhe" f. Lartë "duhet të instalohet" 1 "numra. Nëse nuk është kështu, duhet të vendosni të dhënat e numrit në fushat përkatëse. Pas kësaj, në mënyrë që cilësimet të merren nga programi për të ekzekutuar, klikoni në butonin "OK", i cili ndodhet në fund të dritares.



3. Pas kryerjes së këtij veprimi, të gjitha përmbajtjet e librit do të përgatiten për printim në një fletë. Tani shkoni në seksionin "Print" të skedës "File" dhe klikoni mbi butonin e quajtur "Print". Pas kësaj, materiali është shtypur në printer në një fletë letre.

Si në metodën e mëparshme, në dritaren e parametrave, ju mund të bëni cilësime në të cilat të dhënat do të vendosen në fletë vetëm në drejtimin horizontal dhe në kufirin vertikal nuk do të jetë. Për këto qëllime, kërkohet të riorganizoni kalimin në pozicionin "Postoni jo më shumë se në" në fushën e faqes " Në gjerësi "Vendosni vlerën" 1 ", dhe fushën" Lartësia "Lëreni bosh.

Mësim: Si të printoni një faqe në mërgim

Siç mund ta shihni, ekziston një numër mjaft i madh mënyrash për të akomoduar të gjitha të dhënat për printim në një faqe. Për më tepër, opsionet e përshkruara janë në thelb shumë të ndryshme. Rëndësia e përdorimit të çdo metode duhet të diktohet nga rrethana konkrete. Për shembull, nëse lini shumë hapësirë ​​bosh në kolona, ​​atëherë opsioni më optimal do të lëvizë thjesht kufijtë e tyre. Gjithashtu, nëse problemi nuk është për të vënë tryezën në një element të shtypur në gjatësi, por vetëm në gjerësi, atëherë mund të ketë kuptim të mendosh për ndryshimin e orientimit në peizazhin. Nëse këto opsione nuk janë të përshtatshme, ju mund të aplikoni metodat që lidhen me një rënie të shkallëzimit, por në këtë rast madhësia e të dhënave do të reduktohet gjithashtu.