Ndonjëherë kur shtypni një libër Excel, printer printon jo vetëm faqet e mbushura me të dhëna, por edhe bosh. Kjo mund të ndodhë për arsye të ndryshme. Për shembull, nëse jeni në zonën e kësaj faqeje, pa dashje vendosni ndonjë karakter, madje edhe një hapësirë, do të kapet për printim. Natyrisht, ai ndikon negativisht në veshin e printerit, dhe gjithashtu çon në humbjen e kohës. Përveç kësaj, ka raste kur nuk doni të printoni një faqe të caktuar të mbushur me të dhëna dhe doni të mos e ushqeni atë për të printuar, por hiqni. Le të shohim opsionet për fshirjen e një faqe në Excel.
Faqe fshini procedurën
Çdo fletë e librit Excel është e ndarë në faqet e shtypura. Kufijtë e tyre në të njëjtën kohë shërbejnë si kufijtë e fletëve që do të shfaqen në printer. Ju mund të shihni saktësisht se si dokumenti është i ndarë në faqe, ju mund të shkoni në modalitetin e markup ose në modalitetin e faqes Excel. E bëjnë atë është mjaft e thjeshtë.
Në anën e djathtë të vargut të statusit, i cili ndodhet në pjesën e poshtme të dritares Excel, janë ikona për ndryshimin e mënyrës së shikimit të dokumenteve. Sipas parazgjedhjes, modaliteti i zakonshëm është aktivizuar. Ikona që korrespondon me të, të majtën e tre ikonave. Në mënyrë që të kaloni në modalitetin e shënimit të faqes, klikoni në ikonën e parë në të djathtë të ikonës së specifikuar.
Pas kësaj, modaliteti i markupit është ndezur. Siç mund ta shihni, të gjitha faqet janë të ndara nga hapësira boshe. Për të shkuar në modalitetin e faqes, klikoni mbi butonin e duhur në rreshtin e ikonave të mësipërme.
Siç mund ta shihni, në mënyrën e faqes, jo vetëm vetë faqet janë të dukshme, kufijtë e të cilave janë shënuar me vijë me pika, por edhe numrat e tyre.
Gjithashtu, kalimi në mes të mënyrave të shikimit në Excel mund të kryhet duke shkuar në skedën "Shiko". Atje, në kasetë në bllokun e "Modaliteteve të Librit", do të jetë mënyra e mënyrave të kalimit që korrespondojnë me ikonat në panelin e statusit.
Nëse përdorni modalitetin e faqes është numëruar varg në të cilin nuk shfaqet asgjë, atëherë një fletë e zbrazët do të lëshohet në shtyp. Është e gjatë, është e mundur duke ngritur shtypjen e një faqe të faqeve që nuk përfshijnë artikuj të zbrazët, por është më mirë të hiqni këto elemente të panevojshme. Pra, nuk duhet të bëni të njëjtat veprime shtesë kur shtypni. Përveç kësaj, përdoruesi thjesht mund të harrojë për të prodhuar cilësimet e nevojshme, të cilat do të çojnë në një printim të fletëve të zbrazëta.
Përveç kësaj, ka artikuj të zbrazët në dokument, ju mund të gjeni përmes zonës së parashikimit. Për të arritur atje për të kaluar në skedën "File". Tjetra, shkoni në seksionin "Print". Në të djathtë ekstrem të dritares së hapjes, do të vendoset fusha e shikimit të dokumentit. Nëse lëvizni nëpër shiritin e lëvizjes para fundit dhe zbuloni në dritaren e parapamjes, që nuk ka informacione në disa faqe, kjo do të thotë se ata do të shtypen në formën e fletëve të zbrazëta.
Tani le të kuptojmë në mënyrë të veçantë se cilat mënyra ju mund të fshini faqet e zbrazëta nga dokumenti, në rast të zbulimit, gjatë kryerjes së veprimeve të mësipërme.
Metoda 1: Zona e printimit të qëllimit
Në mënyrë që të mos pretendoni nga fletët e zbrazëta ose të panevojshme, ju mund të caktoni një zonë të printuar. Konsideroni se si është bërë.
- Zgjidhni gamën e të dhënave në fletën për t'u shtypur.
- Shkoni në skedën "Markup", klikoni butonin "Print Region", i cili gjendet në toolbarin "Settings Page". Hapet një menu e vogël, e cila përbëhet nga vetëm dy pika. Klikoni mbi artikullin "Set".
- Ne e ruajnë skedarin me metodën standarde duke klikuar ikonën në formën e një floppy disk kompjuteri në këndin e sipërm të majtë të dritares Excel.
Tani gjithmonë kur përpiqeni të printoni këtë skedar, vetëm zona e dokumentit që ju është dërguar në printer do të furnizohet. Kështu, faqet e zbrazëta thjesht "prerë" dhe printimi i tyre nuk do të kryhet. Por kjo metodë ka të meta. Nëse vendosni të shtoni të dhëna në tavolinë, do të duhet të ndryshoni zonën e printimit për të printuar përsëri në tryezë, pasi programi do të dërgohet vetëm në printer që keni specifikuar në cilësimet.
Por një situatë tjetër është e mundur kur ju ose një përdorues tjetër kërkoni zonën e printimit, pas së cilës tryeza u redaktua dhe linjat u hoqën prej saj. Në këtë rast, faqet e zbrazëta që janë fikse si një zonë e printuar do të dërgohen ende në printer, edhe nëse nuk ka asnjë simbol në rangun e tyre, duke përfshirë një hapësirë. Për të hequr qafe këtë problem, do të jetë e mjaftueshme vetëm për të hequr zonën e printimit.
Në mënyrë që të hiqet zona e printimit edhe të ndajë gamën nuk është e nevojshme. Vetëm të shkoni në skedën "Markup", klikoni në butonin "Print Region" në bllokun "Settings Page" dhe zgjidhni "Hiq" në menunë që shfaqet.
Pas kësaj, nëse nuk ka hapësira apo karaktere të tjera në qelizat jashtë tabelës, grupet e zbrazëta nuk do të konsiderohen pjesë e dokumentit.
Mësimi: Si të vendosni një zonë të printuar në Excel
Metoda 2: fshirja e plotë e faqes
Nëse problemi ende nuk është se është caktuar zona e printimit me një gamë të zbrazët, dhe arsyeja që faqet bosh janë të përfshira në dokument, konsiston në praninë e hapësirave ose karaktereve të tjera shtesë në fletë, atëherë në këtë rast, të detyruar Qëllimi i zonës së printimit është vetëm një gjysmë-dimensional.
Siç u përmend më lart, nëse tabela po ndryshon vazhdimisht, përdoruesi do të duhet të vendosë parametra të rinj të printimit çdo herë gjatë printimit. Në këtë rast, një hap më racional do të jetë një fshirje e plotë nga libri i një vargu që përmban hapësira të panevojshme ose vlera të tjera.
- Shkoni në shikimin e faqes së një libri nga ndonjë prej këtyre dy mënyrave që kemi përshkruar më herët.
- Pas drejtimit të mënyrës së specifikuar, ndani të gjitha faqet që nuk kemi nevojë. Ne e bëjmë këtë duke i qarkulluar ata me kursorin me butonin e majtë të miut.
- Pasi elementet të theksohen, klikoni butonin Delete në tastierë. Siç mund ta shihni, të gjitha faqet e panevojshme hiqen. Tani ju mund të shkoni në regjimin normal të shikimit.
Arsyeja kryesore për praninë e fletëve boshe gjatë shtypjes është instalimi i një hapësire në një nga qelizat e lira. Përveç kësaj, arsyeja mund të jetë një zonë e printuar e specifikuar gabimisht. Në këtë rast, ju vetëm duhet ta anuloni atë. Gjithashtu, për të zgjidhur problemin e printimit të faqeve bosh ose të panevojshme, ju mund të vendosni zonën e saktë të printimit, por është më mirë të bëni atë, vetëm heqjen e grupeve të zbrazëta.