Çfarë duhet të bëni nëse mungojnë në Excel

Aftësia për të krijuar fletë individuale në një libër në një libër lejon, në fakt, për të formuar dokumente të shumëfishta në një skedar dhe, nëse është e nevojshme, lidh ato me referenca ose formula. Natyrisht, kjo përmirëson ndjeshëm funksionalitetin e programit dhe ju lejon të zgjeroni horizontet e detyrave. Por nganjëherë ndodh që disa fletë që krijoni zhduken ose zhduken plotësisht të gjitha shkurtesat e tyre në shiritin e statusit. Le të zbulojmë se si mund t'i ktheni ato.

Rivendosja e fletëve

Lundrimi midis fletëve të librit ju lejon të kryeni shkurtesat që ndodhen në anën e majtë të dritares mbi shiritin e statusit. Çështja e rimëkëmbjes së tyre në rast të zhdukjes ne do të shqyrtojmë.

Para se të vazhdoni me studimin e algoritmit të rimëkëmbjes, le ta kuptojmë pse ata në përgjithësi. Ka katër arsye kryesore pse mund të ndodhë:

• Çaktivizo panelin e shkurtesave;
• Objektet u fshehën pas shiritit horizontal të lëvizjes;
• Shkurtesat e ndara u përkthyen në gjendjen e fshehur ose superblit;
• Largim.

Natyrisht, secila prej këtyre shkaqeve shkakton një problem që ka algoritmin e vet të zgjidhjes.

Metoda 1: Duke u kthyer në panelin e etiketës

Nëse nuk ka shkurtore në vargun e statusit në përgjithësi, duke përfshirë etiketën e elementit aktiv, kjo do të thotë se shfaqja e tyre thjesht u shkëput në cilësimet. Kjo mund të bëhet vetëm për librin aktual. Kjo është, nëse hapni një skedar tjetër Excel për të njëjtin program, dhe cilësimet e paracaktuara nuk do të ndryshohen, do të shfaqet paneli etiketë. Hidhni se si mund të aktivizoni përsëri shikueshmërinë nëse paneli është i fikur në cilësimet.

1. Shkoni në skedën "Skedari".



2. Tjetra, ne bëjmë lëvizjen në seksionin "Parametrat".



3. Në dritaren e parametrave Excel që hapet, kryejnë kalimin në skedën "Advanced".



4. Në anën e djathtë të dritares që hapi cilësimet e ndryshme të Excel janë të vendosura. Ne duhet të gjejmë bllokun e cilësimeve "Trego parametrat për librin e ardhshëm". Në këtë bllok ka një parametër "Show Fletë Etiketa". Nëse nuk ka shenjë kontrolloni para tij, atëherë duhet të instalohet. Tjetra, klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.



5. Siç mund ta shihni, pas kryerjes së sa më sipër, paneli etiketë është shfaqur përsëri në librin aktual të Excel.

Metoda 2: Lëvizni barin e lëvizjes

Ndonjëherë ka raste kur përdoruesi aksidentalisht tërhoqi barin horizontal të lëvizjes në krye të panelit të etiketës. Kështu, ai në të vërtetë i fshehu ata, pas së cilës, kur është gjetur ky fakt, një kërkim i ethshëm fillon shkakun e punëtorëve.

1. Zgjidhja e këtij problemi është shumë e thjeshtë. Instaloni kursorin në të majtë të shiritit horizontal të lëvizjes. Duhet të shndërrohet në një shigjetë bidirectional. Klikoni butonin e majtë të miut dhe kursorin e marrjes në të djathtë derisa të shfaqen të gjitha objektet në panel. Këtu, gjithashtu, nuk është e rëndësishme të mos e teproj dhe të mos e bëjnë shiritin e lëvizjes shumë të vogël, sepse është gjithashtu e nevojshme për të lundruar në dokument. Prandaj, ju duhet të ndaloni zvarritjen e shiritit sapo të gjithë panelin të jetë i hapur.



2. Siç mund ta shihni, paneli shfaqet përsëri në ekran.

Metoda 3: Mundësimi i etiketave të fshehura

Gjithashtu, fletët individuale mund të fshihen. Në të njëjtën kohë, vetë paneli dhe shkurtesat e tjera në të do të shfaqen. Dallimi në objekte të fshehura nga të largëta është se nëse dëshironi, gjithmonë mund të shfaqni. Përveç kësaj, nëse në një fletë ka vlera që janë të shtrënguara përmes formulave të vendosura në anën tjetër, atëherë në rastin e fshirjes së objektit, këto formula do të fillojnë tërheqjen e një gabimi. Nëse artikulli thjesht është fshehur, atëherë nuk do të ketë ndryshime në funksionin e formulës, vetëm etiketat për tranzicionin do të mungojnë. Duke folur me fjalë të thjeshta, objekti do të mbetet në të njëjtën formë ashtu siç ishte, por mjetet e navigimit për kalimin e tij do të zhduken.

Procedura është shumë e thjeshtë për t'u fshehur. Ju duhet të klikoni me të djathtën mbi shkurtorin përkatës dhe në artikullin e zgjedhur "Hide" shfaqet.

Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, elementi i dedikuar do të fshihet.

Tani le të kuptojmë se si të shfaqim etiketat e fshehura përsëri. Nuk është shumë më e komplikuar se t'i fshehni ato dhe gjithashtu në mënyrë intuitive të kuptueshme.

1. Djathtas-klikoni në çdo etiketë. Hapet menyja e kontekstit. Nëse ka elemente të fshehura në librin aktual, atëherë në këtë meny bëhet një artikull aktiv "Show ...". Klikoni mbi atë me butonin e majtë të miut.



2. Pas klikimit, hapja e një dritareje të vogël po hapet, në të cilën ka një listë të fletëve të fshehura në këtë libër. Zgjidhni atë objekt që dëshironi të shfaqni përsëri në panel. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.



3. Siç mund ta shihni, etiketa e objektit të përzgjedhur shfaqet përsëri në panel.

Metoda 4: Shfaqja e fletëve të supercad

Përveç fletëve të fshehura, ka ende pa super. Nga të parët dallojnë në atë që ju nuk do t'i gjeni ato në listën e prodhimit të zakonshëm në ekranin e sendeve latente. Edhe nëse jemi të sigurt se ky objekt ka ekzistuar me saktësi dhe askush nuk e ka fshirë atë.

Elementet mund të zhduken në këtë mënyrë vetëm nëse dikush është i fshehur në mënyrë të qëllimshme përmes redaktorit makro të VBA. Por gjetja e tyre dhe rivendosja e ekranit në panel nuk do të jetë e vështirë nëse përdoruesi e di algoritmin e veprimeve që do të flasim më poshtë.

Në rastin tonë, siç e shohim, nuk ka etiketa të fletëve të katërt dhe të pestë.

Duke shkuar në dritaren e prodhimit në ekranin e elementeve të fshehura, mënyrën se si folëm në mënyrën e mëparshme, shohim se vetëm emri i fletës së katërt është shfaqur. Prandaj, është mjaft e qartë të supozohet se nëse fleta e pestë nuk fshihet, ajo është e fshehur duke përdorur mjetet e redaktorit të VBA.

1. Para së gjithash, ju duhet të aktivizoni modalitetin Macros dhe të aktivizoni skedën e zhvilluesit, të cilat janë me aftësi të kufizuara nga default. Megjithëse, nëse në këtë libër, disa elementë u caktuan statusin e supercaded, është e mundur që procedurat e treguara në program tashmë janë kryer. Por, përsëri, nuk ka garanci se pas kryerjes së fshes së elementeve, përdoruesi i cili e ka bërë atë, përsëri nuk i ka çaktivizuar mjetet e nevojshme për t'u ndezur në ekranin e fletëve super-free. Përveç kësaj, është e mundur që përfshirja e ekranit të shkurtesave të kryhet në të gjitha në kompjuter në të cilin ata ishin të fshehur.

   Shkoni në skedën "Skedari". Tjetra, klikoni në artikullin "Parametrat" ​​në menunë vertikale të vendosur në anën e majtë të dritares.



2. Në dritaren e parametrave Excel që hapet, klikoni në artikullin e konfigurimit të fjongo. Në bllokun "Tabs Basic", i cili ndodhet në anën e djathtë të dritares që hapi, vendosni shenjën nëse nuk është, pranë parametrit "zhvilluesi". Pas kësaj, ne shkojmë në seksionin e Qendrës së Menaxhimit të Sigurisë duke përdorur menunë vertikale në anën e majtë të dritares.



3. Në dritaren e drejtimit, klikoni mbi butonin "Parametrat e Qendrës së Menaxhimit të Sigurisë ...".



4. Dritarja e qendrës së menaxhimit të sigurisë është nisur. Shkoni në seksionin "Macro Settings" me anë të një menuje vertikale. Në "Macro Settings" toolbar, ju vendosni kaloni në pozicionin "Enable All Macros". Në bllokun "Settings për Zhvilluesin e Makro për Zhvilluesin", ne vendosim një shenjë në lidhje me artikullin "Besimi për qasje në modelin e objektit të projekteve të VBA". Pasi punoni me makro, klikoni butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.



5. Duke u kthyer në parametrat e Excel në mënyrë që të gjitha ndryshimet në cilësimet të hynin në fuqi, gjithashtu shtypni butonin "OK". Pas kësaj, tabela e zhvilluesit dhe puna me makro do të aktivizohen.



6. Tani, për të hapur redaktorin makro, ne shkojmë në tab "Zhvilluesi", të cilin sapo kemi aktivizuar. Pas kësaj, në kasetë në bllokun e veglave "kod", klikoni në ikonën e madhe "Visual Basic".

   

   Makro Editor mund të lansohet edhe duke shtypur tastierën e tastierës ALT + F11.

7. Ju pastaj do të shihni dritaren e redaktorit makro, në pjesën e majtë të të cilave janë projekti "Projekti" dhe "Pronat".

   

   Por është e mundur që këto zona të mos jenë në dritaren që hapet.



8. Për të mundësuar shfaqjen e zonës së "projektit", klikoni në artikullin e menysë horizontale të shikimit. Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Projekti Explorer". Ose ju mund të bëni kombinimin e çelësave të nxehtë Ctrl + R.



9. Për të shfaqur zonën "Properties", përsëri, klikoni në artikullin e menysë View, por këtë herë pozita "Properties Window" është zgjedhur në listë. Ose, si një alternativë, thjesht mund të shtypni çelësin e funksionit F4.



10. Nëse një zonë përputhet me një tjetër, siç paraqitet në imazhin më poshtë, atëherë duhet të instaloni kursorin në kufirin e zonave. Në të njëjtën kohë, ajo duhet të konvertohet në një shigjetë bidirectional. Pastaj shtrëngoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kufirin në mënyrë që të dyja zonat të shfaqen plotësisht në dritaren e redaktorit makro.



11. Pas kësaj, në zonën "projekt", ne shpërndajmë emrin e elementit të mbikëqyrur, të cilin nuk mund ta gjejmë në panel ose në listën e etiketave të fshehura. Në këtë rast, kjo është "fletë 5". Në këtë rast, në zonën "Properties", paraqiten cilësimet e këtij objekti. Ne do të jemi të interesuar në mënyrë specifike në artikullin "të dukshme" ("dukshmëri"). Aktualisht, para saj, parametri "2 - XLSHeetryhidden" është vendosur. Përkthyer në rusisht, "shumë e fshehur" do të thotë "shumë e fshehur", ose siç kemi shprehur më parë "supercurrent". Për të ndryshuar këtë parametër dhe për të kthyer dukshmërinë e etiketës, klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të tij.



12. Pas kësaj, shfaqet një listë prej tre fletëve të fletëve:
    • "-1 - XlsheeTvisible" (e dukshme);
    • "0 - xlshefident" (fshehur);
    • "2 - XlsheetryHidden" (Superb).

    Në mënyrë që etiketa të shfaqet përsëri në panel, zgjidhni pozicionin "-1 - xlsheetvisible".



13. Por, siç e kujtojmë, ende ekziston një "fletë 4" e fshehur. Natyrisht, nuk është Supercount dhe prandaj mund të instalohet duke përdorur metodën 3. Pra, edhe do të jetë më e lehtë dhe më e përshtatshme. Por, nëse filluam një bisedë për mundësinë e inkorporimit të shkurtesave përmes redaktorit makro, le të shohim se si me të mund të rivendosni elementet e zakonshme të fshehura.

    Në bllokun "projekt", ne shpërndajmë emrin "Lista 4". Siç mund ta shohim, në zonën "Properties", në frontin e artikullit "të dukshëm", parametri "0 - Xlsheeididden", i cili korrespondon me elementin e zakonshëm të fshehur. Klikoni mbi trekëndëshin në të majtë të këtij parametri për ta ndryshuar atë.



14. Në listën e parametrave që hapet, zgjidhni "-1 - XlsheeTvisible".



15. Pasi konfiguruam shfaqjen e të gjitha objekteve të fshehura në panel, mund të mbyllni redaktorin makro. Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin e mbylljes standarde si një kryq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.



16. Siç mund ta shihni, tani të gjitha etiketat shfaqen në panelin excel.

Mësimi: Si të aktivizoni ose çaktivizoni Macros në Excel

Metoda 5: Restaurimi i fletëve të largëta

Por shpesh ndodh që etiketat të zhdukeshin nga paneli thjesht sepse ata u hoqën. Ky është opsioni më i vështirë. Nëse në rastet e mëparshme, me algoritmin e duhur të veprimeve, probabiliteti i rivendosjes së shfaqjes së shkurtesave është 100%, atëherë nëse ato hiqen, askush nuk mund të japë një garanci të tillë për një rezultat pozitiv.

Hiq etiketën është mjaft e thjeshtë dhe intuitive. Vetëm klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë që shfaqet zgjidhni opsionin "Delete".

Pas kësaj, një paralajmërim i fshirjes shfaqet si një kuti dialogu. Për të përfunduar procedurën, është e mjaftueshme për të klikuar në butonin "Delete".

Rivendosja e objektit të largët është shumë më e vështirë.

1. Nëse keni dhënë një etiketë, por ata e kuptuan se është bërë më kot edhe para se të kurseni skedarin, atëherë ju duhet thjesht ta mbyllni duke klikuar në butonin standard duke mbyllur dokumentin në këndin e sipërm të djathtë të dritares në formën e një kryq të bardhë në një shesh të kuq.



2. Në kutinë e dialogut që hapet pas kësaj, duhet të klikoni në butonin "Mos e ruani".



3. Pasi ta hapni këtë skedar përsëri, objekti i largët do të jetë në vend.

Por duhet t'i kushtohet faktit se rivendosja e fletës në këtë mënyrë, do të humbni të gjitha të dhënat e bëra në dokument, duke filluar me ruajtjen e fundit. Kjo është, në fakt, përdoruesi do të duhet të zgjedhë midis faktit se për të një prioritet: një objekt ose të dhëna të largëta që ai arriti të bëjë pas ruajtjes së fundit.

Por, siç u përmend më lart, ky opsion i rimëkëmbjes do të jetë i përshtatshëm vetëm nëse përdoruesi nuk ka kohë për të ruajtur të dhënat pas fshirjes. Çfarë duhet të bëj nëse përdoruesi ka ruajtur një dokument ose në përgjithësi nga ajo me ruajtjen?

Nëse, pas heqjes së etiketës, ju keni ruajtur tashmë librin, por nuk keni kohë për ta mbyllur atë, domethënë, ka kuptim të gërmoni në versionet e skedarëve.

1. Për të shkuar për të parë versionet, lëvizni në skedën "File".



2. Pas kësaj, shkoni në seksionin "Detajet", e cila shfaqet në menunë vertikale. Në pjesën qendrore të dritares që hapi dritaren është e vendosur. Ai përmban një listë të të gjitha versioneve të këtij skedari të ruajtur duke përdorur Mjet Auto Storage Excel. Ky mjet është aktivizuar nga default dhe kursen dokumentin çdo 10 minuta nëse nuk e bëni vetë. Por nëse keni bërë rregullime manuale në mjediset e Excel, duke fikur magazinimin automatik, ju nuk do të jeni në gjendje të rivendosni sendet e largëta. Duhet gjithashtu të thuhet se pas mbylljes së skedarit, kjo listë fshihet. Prandaj, është e rëndësishme të vini re humbjen e objektit dhe të vendosni për nevojën për ta rikthyer atë para se të mbyllni librin.

   Pra, në listën e versioneve autosocated, ne jemi duke kërkuar për opsionin e fundit të ruajtjes, e cila është kryer deri në heqjen. Klikoni mbi këtë artikull në listën e specifikuar.



3. Pas kësaj, një dritare e re do të hapet në një dritare të re. Siç mund ta shihni, ajo ka një objekt të largët më parë. Në mënyrë që të përfundoni rimëkëmbjen e skedarëve, duhet të klikoni në butonin Restore në krye të dritares.



4. Pas kësaj, një kuti dialogu do të hapet, e cila do të ofrohet për të zëvendësuar versionin më të fundit të ruajtur të librit nga ky version. Nëse është i përshtatshëm për ju, klikoni në butonin "OK".

   

   Nëse dëshironi të lini të dy versionet e skedarit (me një fletë të vlefshme dhe me informacion të shtuar në libër pas fshirjes), pastaj shkoni në skedën "Skedari" dhe klikoni mbi "Ruaj si ...".



5. Filloni dritaren Save. Në të, do të jetë e nevojshme të riemëroni librin e rikuperuar, pastaj klikoni në butonin "Save".



6. Pas kësaj ju do të merrni të dy versionet e skedarit.

Por nëse e keni ruajtur dhe mbyllur dosjen, dhe herën tjetër që e patë, ju keni parë se një nga shkurtesat fshihet, atëherë nuk do të jetë e mundur për ta rikthyer atë me një mënyrë të ngjashme, pasi që lista e versioneve të skedarëve do të jetë pastrohen. Por ju mund të përpiqeni të rikuperoni përmes kontrollit të versionit, edhe pse gjasat e suksesit në këtë rast është dukshëm më i ulët se kur përdorni opsionet e mëparshme.

1. Shkoni në skedën "Skedari" dhe në seksionin "Properties" klikoni në butonin "Version Management". Pas kësaj, shfaqet një menu e vogël, e përbërë nga vetëm një pikë - "rivendosja e librave të palëkundur". Klikoni mbi të.



2. Një dritare e hapjes së dritares në dosjen ku ka libra të pashoqëruar në formatin binar XLSB. Alternuar zgjidhni emrat dhe klikoni në butonin "Open" në pjesën e poshtme të dritares. Ndoshta një nga këto skedarë do të jetë libri që përmban një objekt të largët që ju nevojitet.

Vetëm ende probabiliteti për të gjetur librin e duhur është i vogël. Përveç kësaj, edhe nëse është e pranishme në këtë listë dhe të përmbajë një element të largët, ka të ngjarë që ajo të jetë relativisht e vjetër dhe të mos përmbajë shumë ndryshime që janë bërë më vonë.

Mësimi: Restaurimi i librit të ruajtur Excel

Siç mund ta shohim, zhdukja e etiketave në panel mund të shkaktohet nga një numër arsyesh, por të gjithë mund të ndahen në dy grupe të mëdha: fletët u fshehën ose u hoqën. Në rastin e parë, fletët vazhdojnë të mbeten pjesë e dokumentit, vetëm qasja në to është e vështirë. Por nëse dëshirohet, duke përcaktuar mënyrën, etiketat ishin të fshehura, duke respektuar algoritmin e veprimeve, për të rivendosur hartën e tyre në libër nuk do të jetë e vështirë. Një tjetër gjë, nëse objektet janë fshirë. Në këtë rast, ato u nxorën plotësisht nga dokumenti, dhe rimëkëmbja e tyre nuk është gjithmonë e mundur. Megjithatë, edhe në këtë rast, ndonjëherë është e mundur të rivendoset të dhënat.