Adresimi absolut në Excel: 2 metodë të provuar

Siç e dini, ka dy lloje të adresimit në tabelat excel: relative dhe absolute. Në rastin e parë, referenca ndryshon në drejtimin e kopjimit në vlerën e ndërrimit relativ, dhe në të dytën, është fikse dhe kur kopjimi mbetet i pandryshuar. Por sipas parazgjedhjes, të gjitha adresat në Excel janë absolute. Në të njëjtën kohë, shumë shpesh ka nevojë për të përdorur një adresim absolut (të fiksuar). Le të zbulojmë se cilat metoda mund të bëhen kjo.

Aplikimi i adresimit absolut

Adresimi absolut Ne mund të kemi nevojë, për shembull, në rastin kur ne kopjojmë formulën, një pjesë e së cilës përbëhet nga një ndryshore e shfaqur në një numër numrash dhe e dyta ka një vlerë konstante. Kjo është, ky numër luan rolin e koeficientit të vazhdueshëm, me të cilin duhet të kryhet një operacion i caktuar (shumëzim, ndarje, etj.) Nga numri i variablave.

Në Excel, ka dy mënyra për të vendosur një adresim fiks: duke formuar një lidhje absolute dhe me ndihmën e funksionit FVS. Le të shqyrtojmë secilën nga këto mënyra në detaje.

Metoda 1: Lidhje absolute

Natyrisht, mënyra më e famshme dhe e përdorur shpesh për të krijuar një adresim absolut është përdorimi i lidhjeve absolute. Referencat absolute kanë ndryshim jo vetëm funksional, por edhe sintaksë. Adresa relative ka një sintaksë të tillë:

= A1.

Në adresën fikse përpara se vlera e koordinatave të vendosë shenjën e dollarit:

= $ Një $ 1

Shenja e dollarit mund të futet manualisht. Për ta bërë këtë, ju duhet të instaloni kursorin para vlerës së parë të koordinatave të adresës (horizontalisht) të vendosura në qelizë ose në rreshtin e formulës. Tjetra, në paraqitjen e tastierës në anglisht, klikoni në çelësin "4" në rastin e sipërm (me çelësin "Shift"). Është atje se simboli i dollarit është i vendosur. Pastaj ju duhet të bëni të njëjtën procedurë me koordinatat e vertikale.

Ka një mënyrë më të shpejtë. Ju duhet të vendosni kursorin në qelizë në të cilën gjendet adresa dhe klikoni në çelësin e funksionit F4. Pas kësaj, shenja e dollarit menjëherë do të shfaqet njëkohësisht para koordinatave horizontalisht dhe vertikalisht këtë adresë.

Tani le të shqyrtojmë se si trajtimi absolut përdoret në praktikë duke përdorur lidhje absolute.

Merrni tabelën në të cilën llogaritet paga e punëtorëve. Llogaritja bëhet duke shumëzuar madhësinë e pagës së tyre personale në koeficientin fiks, i cili është i njëjtë për të gjithë të punësuarit. Koeficienti vetë është i vendosur në një qelizë fletë të veçantë. Ne jemi përballur me detyrën e llogaritjes së pagave të të gjithë punëtorëve sa më shpejtë të jetë e mundur.

1. Pra, në qelinë e parë të kolonës së pagës, ne prezantojmë formulën për shumëzimin e shkallës së punonjësit përkatës në koeficientin. Në rastin tonë, kjo formulë ka këtë lloj:

   = C4 * G3



2. Për të llogaritur rezultatin e përfunduar, klikoni butonin Enter në tastierë. Rezultati shfaqet në një qelizë që përmban formulën.



3. Kemi llogaritur vlerën e pagës për punonjësin e parë. Tani duhet ta bëjmë atë për të gjitha rreshtat e tjerë. Natyrisht, operacioni mund të shkruhet në çdo kolonë "pagë" qelizore, duke futur një formulë të ngjashme me një ndryshim të kompensuar, por ne kemi një detyrë sa më shpejt të jetë e mundur për të llogaritur, dhe inpute me dorë do të marrë një të madhe sasi kohe. Dhe përse shpenzojnë përpjekjet për kontributin manual, nëse formula është kopjuar thjesht në qeliza të tjera?

   Për të kopjuar formulën, ne aplikojmë një mjet të tillë si një shënues mbushje. Ne bëhemi një kursor në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, ku gjendet. Në të njëjtën kohë, vetë kursori duhet të transformohet në këtë shënues shumë të mbushjes në formën e një kryq. Shtyjeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kursorin deri në fund të tryezës.



4. Por, siç e shohim, në vend të llogaritjes së saktë të pagave për punonjësit e tjerë, kemi marrë disa zero.



5. Ne shohim se çfarë arsye për këtë rezultat. Për ta bërë këtë, ne theksojmë qelizën e dytë në kolonën e pagës. Struktura e formulës tregon shprehjen përkatëse në këtë qelizë. Siç mund ta shihni, faktori i parë (C5) korrespondon me normën e këtij punonjësi, paga e të cilit presim. Bashkërendoni zhvendosjen në krahasim me qelizën e mëparshme për shkak të pronave të relativitetit. Megjithatë, në mënyrë specifike këtë rast, kjo është e nevojshme për ne. Falë këtij shumëzuesi të parë, shkalla e punonjësit që na nevojitet ishte. Por zhvendosja e koordinatës ka ndodhur me faktorin e dytë. Dhe tani adresa e tij nuk i referohet koeficientit (1.28), por në qelizën e zbrazët më poshtë.

   

   Kjo është pikërisht arsyeja për llogaritjen e pagës për punonjësit e mëvonshëm nga lista që doli të jetë e pasaktë.

6. Për të korrigjuar situatën, ne duhet të ndryshojmë adresimin e shumëzuesit të dytë me një të afërm të fiksuar. Për ta bërë këtë, ne kthehemi në qelinë e parë të kolonës "paga", duke e theksuar atë. Tjetra, ne shkojmë në vargun e formulave ku shfaqet shprehja që na nevojitet. Ne theksojmë kursorin Faktori i dytë (G3) dhe shtypni butonin e butë në tastierë.



7. Siç e shohim, një shenjë dollarësh u shfaq pranë koordinatave të faktorit të dytë, dhe kjo, siç e kujtojmë, është atributi i adresimit absolut. Për të shfaqur rezultatin në ekran ne klikoni në butonin e hyrjes.



8. Tani, si më parë, ne e quajmë shënuesin e mbushjes duke instaluar kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit të parë të kolonës së pagës. Shtyjeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni.



9. Siç e shohim, në këtë rast llogaritja është kryer në mënyrë korrekte dhe shuma e pagave për të gjithë punonjësit e ndërmarrjes llogaritet në mënyrë korrekte.



10. Kontrolloni se si u kopjua formula. Për ta bërë këtë, ne shpërndajmë elementin e dytë të kolonës së pagës. Ne shikojmë shprehjen e vendosur në rreshtin e formulës. Siç e shohim, koordinatat e faktorit të parë (C5), e cila është ende relative, u zhvendosën në krahasim me qelizën e mëparshme në një pikë të vertikalisht. Por faktori i dytë ($ g $ 3), adresimi në të cilin kemi bërë fikse mbeti i pandryshuar.

Excel gjithashtu përdor të ashtuquajturat adresimin e përzier. Në këtë rast, ose një kolonë ose një varg regjistrohet në adresën e elementit. Kjo arrihet në një mënyrë të tillë që shenja e dollarit të vendoset vetëm para një prej koordinatave të adresave. Këtu është një shembull i një lidhjeje tipike të përzier:

= Një $ 1

Kjo adresë konsiderohet gjithashtu e përzier:

= $ A1

Kjo është, adresimi absolut në një lidhje të përzier përdoret vetëm për një nga vlerat e koordinatave të dy.

Le të shohim se si mund të aplikohet një lidhje e tillë e përzier për të praktikuar në shembullin e tabelës së njëjtë të pagave të punonjësve të ndërmarrjes.

1. Siç mund ta shohim, më herët kemi bërë që të gjitha koordinatat e shumëzuesit të dytë të kenë adresimin absolut. Por le ta kuptojmë nëse të dy vlerat duhet të jenë të fiksuara në këtë rast? Siç e shohim, kur kopjojmë, ndodh një zhvendosje vertikale, dhe koordinatat horizontale mbeten të pandryshuara. Prandaj, është mjaft e mundshme që adresimi absolut vetëm për koordinatat e linjës dhe koordinatat e kolonës duhet të lihen pasi ato janë të afërm.

   Ne shpërndajmë elementin e parë të kolonës së pagës dhe në vargun e formulës, ne kryejmë manipulimin e mësipërm. Ne marrim formulën për llojin e mëposhtëm:

   = C4 * G $ 3

   Siç mund ta shohim, një adresim fiks në shumëzuesin e dytë zbatohet vetëm në lidhje me koordinatat e vargut. Për të shfaqur rezultatin në qelizë klikoni butonin Enter.



2. Pas kësaj, përmes shënuesit të mbushjes, kopjoni këtë formulë në gamën e qelizave, që ndodhet më poshtë. Siç mund ta shihni, llogaritja e pagave për të gjithë punonjësit kryhet në mënyrë korrekte.



3. Ne shikojmë se si formula e kopjuar shfaqet në qelizën e dytë të kolonës mbi të cilën kemi kryer manipulim. Siç mund të vërehet në rreshtin e formulës, pas përzgjedhjes së këtij elementi të fletës, pavarësisht nga fakti se adresimi absolut i faktorit të dytë kishte vetëm koordinatat e rreshtit, koordinatat e koordinatës së kolonës nuk ndodhën. Kjo është për shkak të faktit se kemi kryer kopjimin jo horizontalisht, por vertikalisht. Nëse po kopjojmë horizontalisht, atëherë në një rast të ngjashëm, përkundrazi, do të duhej të bënte një adresim fiks të koordinatave të kolonës dhe për linjat kjo procedurë do të ishte fakultative.

Mësimi: Lidhje absolute dhe relative në excele

Metoda 2: Funksioni dy

Në mënyrën e dytë për të organizuar një adresim absolut në tabelën e Excel është përdorimi i operatorit DVSL. Kjo veçori i referohet një grupi të operatorëve dhe vargjeve të operatorëve të integruar ". Detyra e saj është që të formojë një referencë në qelizën e specifikuar me daljen e rezultatit në atë element të fletës në të cilën vetë operatori është. Në të njëjtën kohë, lidhja është e bashkangjitur me koordinatat edhe më të forta se kur përdorin shenjën e dollarit. Prandaj, ndonjëherë merret për të thirrur referencat duke përdorur DULTNSYL "Superable". Ky operator ka sintaksën e mëposhtme:

= Xhuxh (link_namechair; [a1])

Funksioni ka dy argumente, e para prej të cilave ka një status të detyrueshëm, dhe e dyta nuk është.

Argumenti "Lidhja me qelizën" është një referencë në një element të fletës së Excel në formën e tekstit. Kjo është, kjo është një lidhje e rregullt, por i burgosur në kuotat. Kjo është pikërisht ajo që ju lejon të siguroni vetitë e adresimit absolut.

Argumenti "A1" është fakultativ dhe i përdorur në raste të rralla. Aplikimi i tij është i nevojshëm vetëm kur përdoruesi zgjedh një opsion alternativ të adresimit, dhe jo përdorimi i zakonshëm i koordinatave sipas llojit "A1" (kolonat kanë një përcaktim të alfabetit dhe rreshtat janë dixhitale). Alternativa nënkupton përdorimin e stilit "R1C1", në të cilën kolonat, si vargjet, tregohen nga numrat. Ju mund të kaloni në këtë mënyrë operimi përmes dritares së parametrave Excel. Pastaj, duke përdorur operatorin DVSSL, pasi argumenti "A1" duhet të specifikohet vlera "gënjeshtër". Nëse jeni duke punuar në modalitetin e zakonshëm të ekranit të referencës, si shumica e përdoruesve të tjerë, atëherë si një argument "A1" ju mund të specifikoni vlerën "E vërteta". Megjithatë, kjo vlerë nënkuptohet me parazgjedhje, shumë më e lehtë në përgjithësi në këtë rast, argumenti "A1" nuk specifikon.

Le të hedhim një vështrim se si do të punojë adresa absolute, e organizuar nga funksioni i DVRSL, në shembullin e tabelës sonë të pagave.

1. Ne prodhojmë përzgjedhjen e elementit të parë të kolonës së pagës. Ne e vendosim shenjën "=". Si kujtohet, faktori i parë në formulën e llogaritjes së specifikuar duhet të dorëzohet nga adresa relative. Prandaj, thjesht klikoni mbi qelizën që përmban vlerën përkatëse të pagës (C4). Pas se si është shfaqur adresa e tij në elementin për të shfaqur rezultatin, klikoni në butonin "Multiply" (*) në ​​tastierë. Pastaj ne duhet të shkojmë në përdorimin e operatorit DVSSL. Kryeni një klikim mbi ikonën "Funksioni i futur".



2. Në dritaren operative të mjeshtrit të funksioneve, shkoni në kategorinë "Lidhje dhe vargjet". Në mesin e listës me emrin e titujve, ne shpërndajmë emrin "DVSSL". Pastaj klikoni në butonin "OK".



3. Është bërë aktivizimi i argumenteve të argumenteve të operatorit të DVSSL. Ai përbëhet nga dy fusha që korrespondojnë me argumentet e këtij funksioni.

   Ne e vendosim kursorin në lidhjen me qelizën. Vetëm klikoni mbi atë element të fletës, në të cilën koeficienti ndodhet për të llogaritur pagën (G3). Adresa do të shfaqet menjëherë në fushën e dritares së argumentit. Nëse kemi të bëjmë me një funksion konvencional, atëherë në këto adresa mund të konsiderohet e përfunduar, por ne përdorim funksionin FVS. Siç kujtojmë, adresat në të duhet të kenë llojin e tekstit. Prandaj, kthehuni rreth koordinatave që ndodhen në fushën e dritares, kuotat.

   Meqë ne punojmë në modalitetin e ekranit të koordinatës standarde, atëherë fusha "A1" largohet bosh. Klikoni në butonin "OK".



4. Aplikimi kryen një llogaritje dhe nxjerr rezultatin në elementin e fletës që përmban formulën.



5. Tani e bëjmë kopjimin e kësaj formule në të gjitha qelizat e tjera të kolonës së pagave përmes shënuesit të mbushjes, siç kemi bërë më parë. Siç mund ta shihni, të gjitha rezultatet janë llogaritur drejtë.



6. Le të shohim se si formula shfaqet në një nga qelizat, ku është kopjuar. Ne theksojmë elementin e dytë të kolonës dhe shikojmë në vargun e formulës. Siç mund ta shihni, faktori i parë, i cili është një referencë relative, ka ndryshuar koordinatat e saj. Në të njëjtën kohë, argumenti i faktorit të dytë, i cili përfaqësohet nga funksioni fillesor, mbeti i pandryshuar. Në këtë rast është përdorur një teknikë e adresimit fiks.

Mësimi: operatori Dultnsil në excele

Adresimi absolut në tabelat e Excel mund të sigurohet në dy mënyra: përdorimi i funksionit DHRSL dhe përdorimi i lidhjeve absolute. Në këtë rast, funksioni siguron më shumë lidhëse të ngurtë në adresën. Adresues pjesërisht absolut mund të aplikohet gjithashtu duke përdorur lidhje të përziera.