Microsoft PowerPoint është një grup i fuqishëm mjetesh për krijimin e prezantimeve. Në studimin e parë të programit mund të duket të krijojë një demonstratë këtu me të vërtetë thjesht. Ndoshta kështu, por ka shumë të ngjarë të jetë një opsion mjaft primitiv, i cili është i përshtatshëm për shfaqjet më të vogla. Por për të krijuar diçka më gjithëpërfshirëse, ju duhet të gërmoni në funksionalitetin.
Fillimi i punës
Para së gjithash, ju duhet të krijoni një skedar prezantimi. Këtu janë dy opsione.
- E para - klikoni me të djathtën në çdo marrëveshje (në desktop, në dosje) dhe zgjidhni artikullin "Krijo" në menunë e pop-up. Gjithashtu mbetet për të klikuar në opsionin "Microsoft PowerPoint Prezantimi".
- E dyta është hapja e këtij programi përmes "fillimit". Si rezultat, ju do të duhet të ruani punën duke përzgjedhur rrugën e adresës në çdo dosje ose në desktop.
Tani që punon PowerPoint, ju duhet të krijoni slides - korniza të prezantimit tonë. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Krijo rrëshqitje" në skedën Home, ose kombinimi i çelësave të nxehtë "Ctrl" + "M".
Fillimisht, krijohet një rrëshqitje e kapitalit, e cila do të demonstrojë emrin e temës së prezantimit.
Të gjitha kornizat e mëtejshme do të jenë standarde sipas parazgjedhjes dhe kanë dy fusha - për kokë dhe përmbajtje.
Një fillim. Tani ju duhet të plotësoni vetëm prezantimin tuaj me të dhëna, të ndryshoni dizajnin dhe kështu me radhë. Procedura për ekzekutim nuk është veçanërisht e rëndësishme, në mënyrë që hapat e mëtejshëm të mos kryejnë domosdoshmërisht vazhdimisht.
Vendosja e vështrimit të jashtëm
Si rregull, para fillimit të plotësimit të prezantimit, dizajni është konfiguruar. Për pjesën më të madhe, kjo është bërë sepse pas ngritjes së pamjes elementet tashmë të disponueshme të vendeve nuk mund të duken shumë të mira, dhe ju duhet të përpunoni seriozisht dokumentin e përfunduar. Sepse më shpesh e bëjnë atë menjëherë. Për ta bërë këtë, shërben të njëjtën skedë në kokën e programit, është e katërta në të majtë.
Për të konfiguruar ju duhet të shkoni në skedën "Design".
Këtu ka tre fusha kryesore.
- E para është "tema". Ka disa opsione të dizajnit të integruar që nënkuptojnë një gamë të gjerë të cilësimeve - ngjyrën dhe fontin e tekstit, vendndodhjen e zonave në rrëshqitje, sfond dhe elemente dekorative shtesë. Ata nuk e ndryshojnë prezantimin, por ata ende ndryshojnë nga njëri-tjetri. Është e nevojshme për të mësuar të gjitha temat në dispozicion, ka të ngjarë që disa të përkryer të përshtatshme për shfaqjen e ardhshme.
Kur klikoni mbi butonin e duhur, ju mund të vendosni të gjithë listën e modeleve të dizajnit në dispozicion.
- Tjetra në PowerPoint 2016 ka një zonë "opsione". Këtu është një shumëllojshmëri e temave zgjerohet, duke ofruar zgjidhje me ngjyra për stilin e zgjedhur. Ata ndryshojnë nga njëri-tjetri vetëm në ngjyrosje, vendndodhja e elementeve nuk ndryshon.
- "Konfiguro" ofron përdoruesin për të ndryshuar madhësinë e slides dhe për të rregulluar manualisht sfondin dhe dizajnin.
Rreth opsionit të fundit që ia vlen të tregosh pak më shumë.
Butoni "formati i sfondit" hap një menu anësore shtesë në të djathtë. Këtu, në rastin e vendosjes së çdo dizajni ka tre bookmarks.
- "Plotësimi" ofron vendosjen e imazhit të sfondit. Ju mund të plotësoni një ngjyrë ose model, dhe të futni ndonjë imazh me redaktimin shtesë të mëvonshëm.
- "Efektet" ju lejon të aplikoni teknika shtesë artistike për të përmirësuar stilin vizual. Për shembull, ju mund të shtoni efektin e hijes, fotot e vjetruara, zmadhuesit dhe kështu me radhë. Pas zgjedhjes së efektit, do të jetë gjithashtu e mundur të konfigurosh atë - për shembull, të ndryshoni intensitetin.
- Pika e fundit është "Figura" - punon me një imazh të instaluar në sfond, duke ju lejuar të ndryshoni ndriçimin, mprehtësinë dhe kështu me radhë.
Të dhënat e mjeteve janë mjaft të mjaftueshme për të bërë dizajnin e prezantimit jo vetëm të gjallë, por edhe krejtësisht unik. Nëse një stil standard i caktuar zgjidhet për këtë moment, menyja "mbushje" do të zgjidhet në prezantim, atëherë menyja "mbushje" do të jetë në menunë "Format".
Vendosja e slides layout
Si rregull, formati është konfiguruar gjithashtu para se të plotësohet prezantimi. Për këtë ka një grup të gjerë modelesh. Më shpesh nuk kërkohet cilësime shtesë të paraqitjes, pasi që zhvilluesit ofrohen për një gamë të mirë dhe funksionale.
- Për të zgjedhur një bosh për një rrëshqitje, ju duhet të klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut në listën e kornizës së majtë. Në menynë pop-up ju duhet të aktivizoni opsionin "Layout".
- Në anën e menysë pop-up do të shfaqë një listë të shablloneve në dispozicion. Këtu ju mund të zgjidhni ndonjë nga më të përshtatshmet për thelbin e një fletë të caktuar. Për shembull, nëse planifikoni të tregoni një krahasim të dy gjërave në foto, opsioni "krahasim" është i përshtatshëm.
- Pas zgjedhjes, kjo billet do të aplikohet dhe rrëshqitja mund të mbushet.
Nëse megjithatë lind nevoja për të krijuar një rrëshqitje në paraqitjen që nuk është siguruar nga modelet standarde, atëherë ju mund të bëni billet tuaj.
- Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Shiko".
- Këtu ne jemi të interesuar në butonin "Slide Sample".
- Programi do të kalojë në mënyrën e punës me shabllonet. Hat dhe funksionet do të ndryshohen plotësisht. Në të majtë nuk do të ketë slides tashmë ekzistuese, por një listë të shablloneve. Këtu ju mund të zgjidhni të dy në dispozicion për redaktimin dhe të krijoni tuajin.
- Për opsionin e fundit, përdoret butoni "Insert Layout". Një rrëshqitje krejtësisht bosh do të shtohet në mënyrë sistematike, përdoruesi do të duhet të shtojë të gjitha fushat për vetë të dhënat.
- Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Fut Filter". Ka një përzgjedhje të gjerë të zonave - për shembull, për kokën, tekstin, skedarët e medias, dhe kështu me radhë. Pas zgjedhjes, ju do të duhet të nxjerrë dritaren në kuadër në të cilën do të vendoset përmbajtja e zgjedhur. Ju mund të krijoni sa më shumë zona.
- Pas përfundimit të krijimit të një rrëshqitje unike, ajo nuk do të jetë e tepërt për t'i dhënë atij emrin e tij. Për ta bërë këtë, shërben butonin "Rename".
- Funksionet e mbetura këtu janë të dizajnuara për të konfiguruar pamjen e modeleve dhe për të redaktuar madhësinë e rrëshqitjes.
Në fund të të gjitha punëve, klikoni butonin "Mbyll Mostër Mode". Pas kësaj, sistemi do të kthehet në punë me prezantimin, dhe shablloni mund të aplikohet në rrëshqitjen e përshkruar më sipër.
Konfigurimi i të dhënave
Çfarëdo që është përshkruar më lart, gjëja kryesore në prezantim po e mbush me informacion. Në shfaqje, ju mund të futni ndonjë gjë, nëse vetëm të kombinuara në mënyrë harmonike me njëri-tjetrin.
By default, çdo rrëshqitje ka titullin e saj dhe zona e veçantë është caktuar për të. Këtu duhet të futni emrin e rrëshqitjes, temës, siç përshkruhet në këtë rast, dhe kështu me radhë. Nëse seria e rrëshqitjes tregon të njëjtën gjë, atëherë ose mund të fshini titullin, ose jo vetëm të mos shkruani atje - zona e zbrazët nuk shfaqet kur shfaqet prezantimi. Në rastin e parë, ju duhet të klikoni në kufirin e kornizës dhe klikoni butonin "del". Në të dyja rastet, rrëshqitja nuk do të ketë emrat dhe sistemi do ta etiketojë atë si "pa emër".
Shumica e skllevërve për futjen e teksteve dhe formateve të tjera të të dhënave përdorin "zonën e përmbajtjes". Kjo komplot mund të përdoret si për të futur tekst dhe për të futur skedarë të tjerë. Në parim, çdo përmbajtje e paraqitur në faqe automatikisht përpiqet të zërë këtë vend të caktuar, duke përshtatur me madhësinë e vetes.
Nëse flasim për tekstin, është e formatuar me qetësi nga mjetet standarde të Microsoft Office, të cilat janë gjithashtu të pranishme në produkte të tjera të kësaj pakete. Kjo është, përdoruesi mund të ndryshojë lirisht fontin, ngjyrën, madhësinë e efekteve speciale dhe aspekte të tjera.
Sa për shtimin e skedarëve, lista është e gjerë këtu. Ajo mund të jetë:
- Fotot;
- Animacion GIF;
- Video;
- Dosjet audio;
- Tavolina;
- Formula matematikore, fizike dhe kimike;
- Diagramet;
- Prezantime të tjera;
- Skemat smartart dhe të tjerët.
Për të shtuar të gjitha këto, përdoren mënyra të ndryshme. Në shumicën e rasteve, kjo bëhet përmes skedës "Insert".
Gjithashtu, përmbajtja vetë përmban 6 ikona për të shtuar shpejt tavolina, diagramë, objekte smartart, fotografi nga një kompjuter, imazhe nga interneti, si dhe skedarë video. Për të futur, duhet të klikoni në ikonën e duhur, pas së cilës hapet veglat ose shfletuesi për të zgjedhur objektin e dëshiruar.
Artikujt e futur mund të lëvizin lirshëm nga rrëshqitja duke përdorur miun, duke zgjedhur paraqitjen e nevojshme tashmë me dorë. Askush gjithashtu nuk ndalon ndryshimin e madhësisë, prioritetit të pozitës dhe kështu me radhë.
Funksione shtesë
Ekziston edhe një gamë e gjerë karakteristikash të ndryshme që ju lejojnë të përmirësoni prezantimin, por nuk jeni të detyrueshëm për përdorim.Vendosja e tranzicionit
Ky artikull është gjysma i referohet dizajnit dhe pamjes së prezantimit. Nuk ka rëndësi të tillë të madhe si mjedisi i jashtëm, kështu që nuk është e nevojshme të bësh fare. Nuk është ky vegël në skedën "Transitions".
Në zonën "Tranzicioni në këtë rrëshqitje", një përzgjedhje e gjerë e kompozimeve të ndryshme të animacioneve do të paraqitet për t'u përdorur për tranzicionet nga një rrëshqitje në tjetrën. Ju mund të zgjidhni më së shumti ju pëlqen ose të përshtatshme për prezantim, si dhe të përdorni funksionin e konfigurimit. Për këtë, përdoret butoni "Parametrat e efektit", atje për çdo animacion ka një sërë cilësish.
Zona "Slide Time Slide" nuk është më e rëndësishme për stilin vizual. Këtu kohëzgjatja e shikimit të një rrëshqitje është konfiguruar, me kusht që ata të ndryshojnë pa një ekip të autorit. Por vlen të përmendet edhe këtu një buton i rëndësishëm për pikën e kaluar - "Aplikoni për të gjithë" ju lejon të mos aplikoni efektin e tranzicionit midis slides për çdo kornizë me dorë.
Vendosja e animacionit
Për çdo element, qoftë teksti, një skedar media ose ndonjë gjë tjetër, ju mund të shtoni një efekt të veçantë. Ajo quhet "animacion". Cilësimet për këtë aspekt janë në skedën e duhur në header të programit. Ju mund të shtoni, për shembull, animacionin e shfaqjes së një objekti të caktuar, si dhe zhdukjen pasuese. Udhëzime të hollësishme për krijimin dhe konfigurimin e animacionit është në një artikull të veçantë.Mësimi: Krijimi i animacionit në PowerPoint
Hyperlinks dhe sistemi i kontrollit
Shumë prezantime serioze gjithashtu konfigurojnë sistemet e kontrollit - çelësat e kontrollit, menyja e slides, e kështu me radhë. Për të gjithë këtë përdor vendosjen e hyperlinks. Jo në të gjitha rastet, komponentët e tillë duhet të jenë, por në shumë shembuj përmirëson perceptimin dhe sistematizon një prezantim, praktikisht duke u kthyer në një manual të veçantë ose një program me një ndërfaqe.
MËSIMI: Krijimi dhe konfigurimi i hyperlinks
Rezultat
Bazuar në sa më sipër, mund të vini në algoritmin e ardhshëm më optimal për krijimin e një prezantimi të përbërë nga 7 hapa:
- Krijoni sasinë e duhur të slides
Jo gjithmonë përdoruesi mund të thotë paraprakisht për atë që kohëzgjatja do të jetë në prezantim, por është më mirë të kemi një prezantim. Kjo do të ndihmojë në të ardhmen të shpërndajë në mënyrë harmonike shumën e informacionit, konfiguroni menutë të ndryshme dhe kështu me radhë.
- Personalizoni dizajnin vizual
Shumë shpesh, kur krijohet një prezantim, autorët përballen me atë që të dhënat tashmë të futura janë të kombinuara dobët me mundësi të mëtejshme të projektimit. Pra, shumica e profesionistëve rekomandojnë të zhvillojnë një stil vizual paraprakisht.
- Shpërndani opsionet e planit të orës
Për këtë, tashmë shabllonet ekzistuese janë zgjedhur ose të reja, dhe pastaj shpërndahen për çdo rrëshqitje veç e veç, bazuar në destinacionin e saj. Në disa raste, ky hap mund të paraprijë gjithashtu vendosjen e stilit vizual në mënyrë që autori të mund të rregullojë parametrat e dizajnit vetëm nën vendndodhjen e zgjedhur të elementeve.
- Bëni të gjitha të dhënat
Përdoruesi bën të gjithë tekstin e nevojshëm, mediat ose llojet e tjera të të dhënave në prezantim, duke shpërndarë slides në rendin logjik të dëshiruar. Menjëherë modifikoni dhe formatoni të gjitha informacionet.
- Krijo dhe konfiguroni sende shtesë
Në këtë fazë, autori krijon butona të kontrollit, menutë të ndryshme të përmbajtjes dhe kështu me radhë. Gjithashtu, shpesh momente individuale (për shembull, krijimi i butonave të kontrollit të rrëshqitjes) krijohen nga kuadri i kornizës, kështu që ju nuk duhet të shtoni manualisht butonat çdo herë.
- Shtoni komponentët dhe efektet e mesme
Vendosja e animacionit, tranzicioneve, shoqërimit muzikor, e kështu me radhë. Zakonisht bëhet në fazën e fundit, kur gjithçka tjetër është e gatshme. Këto aspekte ndikojnë në dokumentin e përfunduar dhe gjithmonë mund t'i refuzoni ato, sepse ato janë ende të angazhuara në të fundit.
- Kontrolloni dhe rregulloni mangësitë
Mbetet vetëm për të kontrolluar dy herë, duke e drejtuar pamjen dhe për të bërë rregullimet e nevojshme.
Gjithashtu
Në fund, unë do të doja të specifikoja disa pika të rëndësishme.
- Ashtu si çdo dokument tjetër, prezantimi ka peshën e vet. Dhe është më e madhe se sa më shumë objekte të futura brenda. Kjo është veçanërisht e vërtetë për skedarët muzikorë dhe video në cilësi të lartë. Pra, edhe një herë të kujdeset për shtimin e skedarëve të mediave të optimizuar, pasi një prezantim multibator jo vetëm që ofron vështirësi me transport dhe transmetim në pajisje të tjera, por mund të jetë jashtëzakonisht i ngadalshëm.
- Ka kërkesa të ndryshme për hartimin dhe plotësimin e prezantimit. Para fillimit të punës, është mirë të njihni rregulloret për udhëheqjen në mënyrë që të jeni saktësisht të gabuar dhe të mos vini në nevojën për të përsëritur plotësisht punën e gatshme.
- Sipas prezantimeve profesionale, rekomandohet që të mos bëjmë avionë të mëdhenj të tekstit për ato raste kur puna është projektuar për të shoqëruar shfaqjet. Lexoni të gjitha nuk do të jetë, të gjithë informacionin bazë duhet të shpallë shpallin. Nëse prezantimi është i dedikuar për studime individuale nga marrësi (për shembull, mësimi), atëherë ky rregull nuk zbatohet.
Siç mund të kuptohet, procedura për krijimin e një prezantimi përfshin shumë më tepër karakteristika dhe hapa sesa mund të duket nga fillimi. Asnjë tutorial nuk mëson të krijojë demonstrata më mirë se thjesht përvojë. Kështu që ju duhet të praktikoni, provoni elemente, veprime, kërko për zgjidhje të reja.