Një nga formatet më të njohura të magazinimit të të dhënave të strukturuara është DBF. Ky format dallon nga universaliteti, domethënë, mbështetet nga shumë sisteme DBMS dhe programe të tjera. Përdoret jo vetëm si një element i ruajtjes së të dhënave, por edhe si një mjet për shkëmbimin e tyre midis aplikacioneve. Prandaj, çështja e hapjes së dosjeve me këtë shtrirje në procesorin e tabelës së Excel bëhet mjaft e rëndësishme.
Mënyrat për të hapur skedarët DBF në Excel
Ju duhet të dini se ka disa modifikime në formatin DBF:- Dbase II;
- Dbase III;
- Dbase iv;
- FoxPro et al.
Lloji i dokumentit gjithashtu ndikon në korrektësinë e programeve të hapjes së saj. Por duhet të theksohet se Excel mbështet funksionimin e duhur me pothuajse të gjitha llojet e skedarëve DBF.
Duhet të thuhet se në shumicën e rasteve Excel përballet me hapjen e këtij formati mjaft sukses, domethënë, ajo hap këtë dokument ashtu siç do të hapet ky program, për shembull, formatin "amtare" XLS. Por për të ruajtur skedarët në formatin DBF me mjete standarde, Excel u ndal pas versionit të Excel 2007. Megjithatë, kjo është tema për një mësim të veçantë.
Mësimi: Si të përktheni Excel në DBF
Metoda 1: Filloni përmes dritares së hapjes së dritares
Një nga opsionet më të lehta dhe intuitive për hapjen e dokumenteve me zgjerimin e DBF në Excel është të filloni ato përmes dritares së hapjes së dritares.
- Drejtoni programin Excel dhe shkoni në skedën e skedarit.
- Pas hyrjes në skedën e mësipërme, klikoni në artikullin "Open" në menunë e vendosur në anën e majtë të dritares.
- Hapet dritarja standarde e hapjes së dokumenteve. Ne shkojmë në atë directory në hard disk ose transportues ndryshim, ku dokumenti është i vendosur për të hapur. Në anën e djathtë të dritares në zgjerimet e skedarëve, vendosni kaloni në skedarët "dbase (* .dbf)" ose "të gjitha skedarët (*. *)". Kjo është një pikë shumë e rëndësishme. Shumë përdorues nuk mund ta hapin skedarin thjesht sepse nuk e plotësojnë këtë kërkesë dhe elementin me zgjerimin e specifikuar që nuk janë të dukshme. Pas kësaj, dokumentet DBF duhet të shfaqen në dritare nëse ato janë të pranishme në këtë katalog. Ne shpërndajmë dokumentin që ju doni të kandidoni, dhe klikoni në butonin "Open" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
- Pas veprimit të fundit, dokumenti i zgjedhur DBF do të lançohet në programin Excel në fletë.
Metoda 2: Hapja me dy klikime
Gjithashtu një mënyrë popullore për të hapur dokumente është nisja duke klikuar dy herë me butonin e majtë të miut përgjatë skedarit përkatës. Por fakti është se sipas parazgjedhjes, nëse posaçërisht të mos përshkruaj në cilësimet e sistemit, programi Excel nuk është i lidhur me zgjerimin e DBF. Prandaj, pa manipulime shtesë, në këtë mënyrë nuk funksionon. Le të shohim se si mund të bëhet.
- Pra, ne bëjmë një klikim të dyfishtë të butonit të majtë të miut përgjatë skedarit të formatit DBF, të cilin dëshirojmë të hapim.
- Nëse në këtë kompjuter në cilësimet e sistemit, formati DBF nuk është i lidhur me ndonjë program, dritarja do të fillojë, e cila nuk do të raportohet se dosja nuk mund të hapet. Do të ofrojë mundësi për veprim:
- Kërko për konformitet në internet;
- Zgjidhni programin nga lista e programeve të instaluara.
Meqenëse kuptohet se procesori tabelor i Microsoft Excel është instaluar tashmë, ne riorganizojmë kalimin në pozicionin e dytë dhe klikoni në çelësin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.
Nëse kjo shtrirje është e lidhur me një program tjetër, por ne duam ta drejtojmë atë në Excel, atëherë ne bëjmë disi ndryshe. Klikoni mbi emrin e dokumentit të djathtë klikoni. Menuja e kontekstit është nisur. Zgjidhni pozicionin "Hapur me ndihmë" në të. Hapet një listë tjetër. Nëse ka një emër "Microsoft Excel", pastaj klikoni mbi të, nëse nuk gjeni një emër të tillë, ne kalojmë nëpër artikullin "Zgjidh programin ...".
Ka një mundësi tjetër. Klikoni mbi emrin e dokumentit të djathtë klikoni. Në listën që hapet pas veprimit të fundit, zgjidhni pozicionin "Pronat".
Në dritaren "Properties", ne shkojmë në skedën "të përgjithshme", nëse nisja ka ndodhur në një skedë tjetër. Pranë parametrit të aplikimit, klikoni butonin "Edit ...".
- Kur zgjidhni ndonjë nga tre opsionet, filloi dritarja e hapjes së skedarëve. Përsëri, nëse në listën e programeve të rekomanduara në krye të dritares ka një emër "Microsoft Excel", pastaj kliko mbi të, dhe në rastin e kundërt ne klikoni në butonin "Përmbledhje ..." në pjesën e poshtme të dritare.
- Në rast të veprimit të fundit në dosjen e vendndodhjes së programit, hapet në kompjuter "të hapur me ndihmën e ...". Duhet të shkojë në dosjen që përmban skedarin e nisjes së programit Excel. Adresa e saktë e rrugës në këtë dosje varet nga versioni Excel, i cili ju keni instaluar, ose më mirë nga versioni i paketës së Microsoft Office. Modeli i zakonshëm i rrugës do të duket kështu:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Zyra #
Në vend të simbolit "#", ju duhet të zëvendësoni numrin e versionit të produktit tuaj të zyrës. Pra, për Excel 2010 do të jetë numri "14", dhe rruga e saktë për dosjen do të duket kështu:
C: \ Program fotografi \ Microsoft Office \ Office14
Për Excel 2007, numri do të jetë "12", për Excel 2013 - "15", për Excel 2016 - "16".
Pra, ne shkojmë në direktorinë e mësipërme dhe në kërkim të një skedari me emrin "excel.exe". Nëse nuk e përdorni ekranin e zgjerimit në sistem, emri i tij do të duket sikur "Excel". Ne e ndajmë këtë emër dhe klikoni në butonin "Open".
- Pas kësaj, ne automatikisht të transferohemi përsëri në dritaren e përzgjedhjes së programit. Këtë herë emri "Microsoft Office" patjetër do të shfaqet këtu. Nëse përdoruesi dëshiron që ky aplikacion të hapë gjithmonë dokumentet DBF nga DBF Dual Click mbi to, atëherë duhet të siguroheni që "Përdorimi i programit të përzgjedhur për të gjitha skedarët e këtij lloji" është një shenjë e kontrollit. Nëse planifikoni vetëm një dokument të vetëm DBF në Excel, dhe pastaj do të hapni këtë lloj skedari në një program tjetër, atëherë, përkundrazi, ky shenjë e kontrollit duhet të hiqet. Pasi të bëhen të gjitha cilësimet e specifikuara, klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, dokumenti DBF do të funksionojë në programin Excel, dhe nëse përdoruesi ka vendosur një shenjë në vendin e duhur në dritaren e përzgjedhjes së programit, tani skedarët e kësaj shtrirjeje do të hapen në Excel automatikisht pas klikimit të dyfishtë mbi ta me të majtë butonin e miut.
Siç mund ta shihni, skedarët e hapur DBF në Excel është mjaft e thjeshtë. Por, për fat të keq, shumë përdorues të rinj janë të hutuar dhe nuk dinë të bëjnë atë. Për shembull, ata nuk mendojnë të vendosin formatin e duhur në dritaren e hapjes së dokumentit përmes ndërfaqes së Exel. Më e vështirë për disa përdorues janë hapja e dokumenteve DBF duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, sa për këtë ju duhet të ndryshoni disa cilësime të sistemit përmes dritares së përzgjedhjes së programit.