Si të zvogëloni prezantimin e PowerPoint

Nuk është gjithmonë e mundur të kthehet në një këmbë të gjerë kur krijohet një prezantim në PowerPoint. Ose rregulloret, ose disa kushte të tjera mund të rregullojnë sasinë përfundimtare të dokumentit. Dhe nëse ai është gati - çfarë të bëni? Ne do të duhet të bëjmë shumë punë për të ngjeshur prezantimin.

Prezantimi i "obezitetit"

Sigurisht, teksti i thjeshtë i jep dokumentit sa më shumë peshë si në çdo projekt tjetër të Microsoft Office. Dhe në mënyrë që informacioni i pastër i shtypur për të arritur një madhësi të madhe, do t'ju duhet të shënoni një sasi të madhe të të dhënave. Pra, kjo mund të lihet vetëm.

Ofruesi kryesor i furnizimit për prezantimin është, sigurisht, objektet e palëve të treta. Para së gjithash, skedarët e medias. Është mjaft logjike që nëse merrni një prezantim me fotografi me ekran të gjerë me një rezolucion prej 4K, atëherë pesha përfundimtare e dokumentit mund të jetë e befasuar në mënyrë të papërshtatshme. Efekti do të jetë më i freskët vetëm nëse në çdo rrëshqitje për të mbushur një seri Santa Barbara në cilësi të mirë.

Dhe nuk është gjithmonë vetëm në madhësinë përfundimtare. Nga pesha e madhe, dokumenti vuan shumë dhe mund të humbasë në performancën kur demonstron. Kjo do të ndihet sidomos nëse projekti fillestar është krijuar në një kompjuter të fuqishëm stacionar dhe është sjellë në laptopin e zakonshëm të buxhetit. Pra, para se sistemi nuk varet larg.

Në të njëjtën kohë, rrallë që kujdeset për të ardhmen e dokumentit paraprakisht dhe menjëherë formon të gjitha dosjet, duke zvogëluar cilësinë e tyre. Prandaj, ia vlen të optimizoni prezantimin tuaj në çdo rast. Ka disa mënyra për ta bërë këtë.

Metoda 1: e specializuar

Problemi i rënies së performancës së prezantimeve për shkak të peshës është me të vërtetë serioz, kështu që softueri për të optimizuar dokumente të tilla është i mjaftueshëm. Më të njohurat dhe të thjeshta është Nxpowerlite.

Shkarko nxpowerlite

Programi vetë është pa kushte të lirë, kur shkarkoni së pari, mund të optimizoni deri në 20 dokumente.

1. Për të filluar, tërhiqni prezantimin e dëshiruar në dritaren e punës së programit.



2. Pas kësaj, duhet të konfiguroni nivelin e ngjeshjes. Për ta bërë këtë, shërben seksionin "Profili i optimizimit".



3. Ju mund të zgjidhni opsionin e gatshëm. Për shembull, "ekran" do të lejojë që themelor të optimizojë të gjitha imazhet duke i komplikuar ato deri në madhësinë e ekranit të përdoruesit. Në të vërtetë, nëse fotografitë në 4K janë futur në prezantim. Por "celular" do të prodhojë compression global në mënyrë që ju lehtë të shikoni në smartphone. Pesha do të jetë e përshtatshme, si në parim, dhe cilësia.



4. Opsioni "Setup Custom" është më poshtë. Ajo hap butonin ngjitur "Settings".



5. Këtu ju mund të konfiguroni në mënyrë të pavarur opsionet e optimizimit. Për shembull, mund të specifikoni rezolutën për fotot në dokument. 640x480 mund të jetë mjaft mjaft. Një pyetje tjetër është se shumë fotografi mund të prishen ndjeshëm me një compression të tillë.



6. Ajo do të lihet vetëm në butonin "optimizuar", dhe procesi do të ndodhë automatikisht. Pas diplomimit nga dosja me dokumentin burimor, do të shfaqet një i ri me imazhe të ngjeshura. Në varësi të sasisë së tyre, madhësia mund të ulet paksa dhe deri në dy herë lehtësim.

Për fat të mirë, një kopje e dokumentit burim krijohet automatikisht kur kursen. Pra, prezantimi fillestar nuk do të vuajë nga eksperimente të tilla.

NXPowerLite optimizon një dokument shumë mirë dhe relativisht të butë fasha fotografi, dhe rezultati del shumë më mirë se në mënyrën e ardhshme.

Metoda 2: Teknikat e ndërtesave të ndërtuara

PowerPoint ka sistemin e vet të kompresimit të medias. Për fat të keq, ajo gjithashtu punon vetëm me imazhe.

1. Për ta bërë këtë, ju duhet të futni skedën "Skedari" në dokumentin e përfunduar.



2. Këtu ju duhet të zgjidhni "Ruaj si ...". Sistemi do të kërkojë të specifikojë se ku mund të ruhet në mënyrë specifike dokumentin. Ju mund të zgjidhni ndonjë opsion. Supozoni se do të jetë një "dosje e tanishme".



3. Dritarja standarde e shfletuesit do të hapet për të shpëtuar. Vlen të përmendet këtu një mbishkrim të vogël pranë butonit të pëlqimit për të shpëtuar - "shërbim".



4. Nëse klikoni këtu, menyja do të hapet. Pika e fundit është vetëm e quajtur - "Piktura e shtrydh".



5. Pas klikimit në këtë artikull, një dritare e veçantë do të hapet, e cila do të ofrohet për të zgjedhur cilësinë në të cilën fotografitë do të mbeten pas përpunimit. Ka shumë opsione, dhe ata shkojnë në mënyrë për të reduktuar madhësinë (dhe, në përputhje me rrethanat, cilësinë) nga lart poshtë. Madhësia e softuerit të imazheve në diapozitivët nuk do të ndryshojë.



6. Pas zgjedhjes së një opsioni vendosjeje, duhet të klikoni "OK". Sistemi do të kthehet në shfletuesin. Rekomandohet të mbani punën nën një emër tjetër për të qenë, për çfarë duhet të ktheheni nëse rezultati nuk i përshtatet. Pas një kohe (varet nga fuqia e kompjuterit) në adresën e specifikuar do të ketë një prezantim të ri me fotografi të kompresuara.

Në përgjithësi, kur përdorni edhe compression më të rëndë, fotografitë e zakonshme të mesme nuk preken. Mund të jetë më e fortë se vetëm se imazhet JPEG (që e duan pixelizimin, madje edhe me kompresim minimal) rezolucion të lartë. Pra, është më e mira për të para-futur fotot në formatin PNG - ata edhe pse peshojnë më shumë, por është e ngjeshur më mirë dhe pa humbje të bukurisë vizuale.

Metoda 3: Dorë të

Opsioni i fundit nënkupton një optimizim të pavarur gjithëpërfshirës të dokumentit në drejtime të ndryshme. Kjo metodë preferohet nga fakti se të gjitha llojet e programeve më shpesh punojnë vetëm me fotografi. Por në prezantim, shumë gjëra mund të kenë një madhësi të drejtë. Kjo është ajo që ju duhet t'i kushtoni vëmendje procesit.

• Para së gjithash, imazhe. Vlen të gjitha në dispozicion për të zvogëluar madhësinë e tyre në një nivel minimal, nën të cilin cilësia do të jetë shumë e lidhur. Në përgjithësi, çfarëdo foto të madhe, kur futni atë ende merr dimensionet standarde. Pra, në shumicën e rasteve kompresimi i fotografive në fund nuk ndihet vizualisht. Por nëse në çdo dokument është aq i shkurtuar në foto, pesha mund të ulet ndjeshëm. Por në përgjithësi, është mirë të kryhet ky artikull me mjete automatike, të cilat tregohen më lart, dhe skedarë të tjerë për t'u angazhuar personalisht.
• Rekomandohet që të refuzoni të përdorni në skedarin e dokumentit në formatin GIF. Ata mund të kenë një peshë shumë të rëndësishme, deri në dhjetëra megabajt. Refuzimi i imazheve të tilla do të ndikohet pozitivisht nga dokumenti.
• Tjetër - muzika. Ju mund të gjeni mënyra për të gjetur mënyrën për të prerë cilësinë e audios duke reduktuar normën e bit duke reduktuar kohëzgjatjen dhe kështu me radhë. Edhe pse është e mjaftueshme për versionin standard në formatin MP3, për shembull, pa humbje. Në fund të fundit, madhësia mesatare e llojit më të zakonshëm të audios është rreth 4 MB, ndërsa në peshën e flakës mund të matet me dhjetëra megabajt. Ajo gjithashtu do të jetë e dobishme për të hequr shoqërimin e panevojshëm muzikor - për të hequr tingujt e "rëndë" nga shkaktimi i hyperlinks, duke zëvendësuar temat muzikore dhe kështu me radhë. Mjafton të njëjtin audio të sfondit për prezantimin. Kjo është veçanërisht e vërtetë për futjen e mundshme të komenteve të zërit nga epërsia, e cila nuk do të jetë e pabesueshme për të shtuar peshë.
• Një tjetër aspekt i rëndësishëm - video. Është e mjaftueshme këtu thjesht - ju duhet të derdhni clips me cilësi më pak, ose të shtoni analoge duke përdorur futur nëpërmjet internetit. Opsioni i dytë në tërësi është inferior ndaj dosjeve të futur, por shumë herë zvogëlon madhësinë përfundimtare. Dhe në përgjithësi është e rëndësishme të dini se në prezantimet profesionale, nëse ka një vend për një videoklip, atëherë më shpesh jo më shumë se një klip.
• Mënyra më e dobishme është të optimizosh strukturën e prezantimit. Nëse e rishikoni punën disa herë, pothuajse në secilin rast mund të dalë se një pjesë e diapozitivëve mund të prerë në përgjithësi, e cila rregullon disi në një. Një qasje e tillë do të ruhet më së miri.
• Pritini ose minimizoni futjen e objekteve të rënda. Kjo është veçanërisht e vërtetë për futjen e një prezantimi në një tjetër dhe kështu me radhë. E njëjta vlen edhe për lidhjen e dokumenteve të tjera. Edhe përkundër faktit se pesha e prezantimit vetë do të jetë më pak nga një procedurë e tillë, ajo nuk anulon faktin se lidhja ende do të duhet të hapë një skedar të palës së tretë të një madhësie të madhe. Dhe kjo do të ngarkojë ndjeshëm sistemin.
• Është më mirë të përdorni llojet e dizajnit të integruar në PowerPoint. Ata duken të mirë dhe optimizohen në mënyrë të përkryer. Krijimi i një vetë-stili me imazhe unike të madhësisë së madhe vetëm çon në një rritje të peshës së dokumentit në progresion aritmetik - me çdo rrëshqitje të re.
• Në fund, ju mund të optimizoni pjesën procedurale të demonstratës. Për shembull, ricikloni sistemin e punës së hyperlink, duke lehtësuar të gjithë strukturën, hiqni animacionin nga objektet dhe tranzicionet midis slides, makro të prerë dhe kështu me radhë. Vlen t'i kushtohet vëmendje të gjitha gjërave të vogla - madje edhe një compression të thjeshtë në madhësinë e butonave të kontrollit të kohës në dy do të ndihmojë të heqë një palë megabajt në një prezantim të gjatë. E gjithë kjo së bashku nuk ka gjasa të zvogëlojë ndjeshëm peshën e dokumentit, por do të përshpejtojë ndjeshëm demonstrimin e saj mbi pajisjet e dobëta.

Përfundim

Në fund vlen të thuhet se gjithçka është e mirë në moderim. Optimizimi i tepruar në dëm të cilësisë do të zvogëlojë efektin e demonstratës. Pra, është e rëndësishme të kërkoni një kompromis të përshtatshëm midis një rënieje në madhësinë e dokumentit dhe skedarëve të shëmtuar të mediave. Është më mirë edhe një herë për të braktisur disa përbërës, ose për të gjetur ato një analog të plotë sesa për të lejuar rrëshqitjen të gjendet në rrëshqitje, për shembull, fotografinë tmerrësisht të pixelized.