Excel: Shumë formate të ndryshme të qelizave

Një nga problemet me të cilat përdoruesit takohen kur punojnë me tavolina në Microsoft Excel, është gabimi "shumë formate të ndryshme qelizore". Është veçanërisht e zakonshme kur punoni me tavolina me zgjatjen e XLS. Le ta kuptojmë atë në thelbin e këtij problemi dhe të zbulojmë se cilat metoda mund të eliminohen.

Tani dokumenti do të ruhet me zgjerimin e XLSX, i cili do t'ju lejojë të punoni me një sasi të madhe prej 16 herë në të njëjtën kohë nga numri i formave se sa ishte kur punoni me skedarin e zgjerimit të XLS. Në shumicën dërrmuese të rasteve, kjo metodë lejon të eliminojë gabimin që kemi studiuar.

Metoda 2: Formatet e pastrimit në linjat e zbrazëta

Por ende ka raste kur përdoruesi punon pikërisht me zgjerimin e XLSX, por ende ndodh ky gabim. Kjo është për shkak të faktit se kur punojnë me dokumentin, kufiri i 64,000 formave u tejkalua. Përveç kësaj, për arsye të caktuara, një situatë është e mundur kur ju duhet të ruani skedarin me zgjerimin e XLS, dhe jo XLSX, pasi me të parën, për shembull, mund të punoni më shumë programe të palëve të treta. Në këto raste, ju duhet të kërkoni një mënyrë tjetër nga situata aktuale.

Shpesh, shumë përdorues formatojnë vendin nën tryezë me një diferencë në mënyrë që në të ardhmen të mos humbasë kohën në këtë procedurë në rast të zgjerimit të tryezës. Por kjo është një qasje absolutisht e gabuar. Për shkak të kësaj, madhësia e skedarit është rritur ndjeshëm, puna me të është ngadalësuar, për më tepër, veprime të tilla mund të rezultojnë në një gabim që ne po diskutojmë në këtë temë. Prandaj, nga ekseset e tilla duhet të shpëtoj.

1. Para së gjithash, ne duhet të nxjerrim në pah të gjithë zonën nën tryezë, duke filluar nga vargu i parë në të cilin nuk ka të dhëna. Për ta bërë këtë, klikoni butonin e majtë të miut në emrin numerik të kësaj vargu në panelin e koordinatës vertikale. Ndarë në të gjithë vijën. Aplikoni duke shtypur kombinimin e butonit CTRL + Shift + poshtë Arrow poshtë. Alokuar të gjithë gamën e dokumentit poshtë tabelës.



2. Pastaj ne shkojmë në skedën "Home" dhe klikoni në ikonën "Clear" të kasetë, e cila është e vendosur në toolbarin e redaktimit. Hapet një listë në të cilën zgjidhni pozicionin "Clear Formatet".



3. Pas këtij veprimi, vargu i dedikuar do të pastrohet.

Në mënyrë të ngjashme, është e mundur të pastrohen në qelizat në të djathtë të tabelës.

1. Balta në emër të parë nuk është e mbushur me kolonën në panelin e koordinatave. Është theksuar në vetë Nizën. Pastaj ne prodhojmë një sërë butonat Ctrl + Shift + arrow në të djathtë. Kjo thekson të gjithë gamën e dokumentit, të vendosur në të djathtë të tabelës.



2. Pastaj, si në rastin e mëparshëm, ne klikojmë në ikonën "e qartë", dhe në menunë e drop-down, zgjidhni opsionin "Formatet e qarta".



3. Pas kësaj, pastrimi do të pastrohet në të gjitha qelizat në të djathtë të tabelës.

Një procedurë e ngjashme kur ndodh një gabim, ne flasim këtë mësim në lidhje me këtë mësim, nuk do të jetë e tepërt edhe nëse në shikim të parë duket se grupet më poshtë dhe e drejta e tabelës nuk janë aspak të formatuara fare. Fakti është se ata mund të kenë formate "të fshehura". Për shembull, teksti ose numrat në një qelizë nuk mund të jenë, por ka një format të guximshëm në të, etj. Prandaj, mos jini dembel, në rast të një gabimi, për të kryer këtë procedurë edhe mbi bandat e jashtme të jashtme. Ju gjithashtu nuk keni nevojë të harroni për kolonat dhe linjat e mundshme të fshehura.

Metoda 3: Fshirja e formateve brenda tabelës

Nëse versioni i mëparshëm nuk ka ndihmuar në zgjidhjen e problemit, atëherë ia vlen të kushtohet vëmendje për formatimin e tepruar brenda vetë tabelës. Disa përdorues bëjnë formatimin në tabelë edhe aty ku nuk mbajnë ndonjë informacion shtesë. Ata mendojnë se e bëjnë tabelën më të bukur, por në fakt, mjaft shpesh, një dizajn i tillë duket shumë pa shije. Edhe më keq nëse gjërat e specifikuara çojnë në frenimin e programit ose një gabim që ne e përshkruajmë. Në këtë rast, duhet të lihet në tabelën vetëm formatim të rëndësishëm.

1. Në ato vargje në të cilat formatimi mund të hiqet plotësisht, dhe kjo nuk do të ndikojë në informatën e tabelës, ne e kryejmë procedurën sipas algoritmit të njëjtë, i cili është përshkruar në metodën e mëparshme. Së pari, ne theksojmë vargun në tryezë në të cilën pastrimi duhet të pastrohet. Nëse tabela është shumë e madhe, atëherë kjo procedurë do të jetë më e përshtatshme për të bërë, duke përdorur kombinimet e butonave Ctrl + Shift + Arrow në të djathtë (majtas, lart, poshtë). Nëse zgjidhni qelizën brenda tabelës, atëherë duke përdorur këto çelësa, përzgjedhja do të bëhet vetëm brenda saj, dhe jo deri në fund të fletës, si në metodën e mëparshme.

   Ne klikoni në butonin tashmë të njohur për ne "Clear" në skedën Home. Në listën e drop-down, zgjidhni opsionin "Formatet e qarta".



2. Gama e theksuar e tabelës do të pastrohet plotësisht.



3. E vetmja gjë që duhet bërë është të vendosë kufijtë në fragmentin e pastruar nëse ata janë të pranishëm në pjesën tjetër të grupit të tryezës.

Por për disa zona të tabelës, ky opsion nuk është i përshtatshëm. Për shembull, në një gamë të veçantë ju mund të hiqni mbushjen, por formati i datës duhet të lihet, përndryshe të dhënat do të shfaqen gabimisht, kufijtë dhe disa elementë të tjerë. Versioni i njëjtë i veprimeve për të cilat biseduam më lart, heq plotësisht formatimin.

Por ka një rrugëdalje dhe në këtë rast, megjithatë, është më e mundimshme. Në rrethana të tilla, përdoruesi do të duhet të ndajë çdo bllok të qelizave homogjene të formatuar dhe të heqë manualisht formatin pa të cilin mund të bëni.

Natyrisht, është një mësim i gjatë dhe i përpiktë, nëse tabela është shumë e madhe. Prandaj, është më mirë kur të hartohet një dokument për të mos abuzuar "të bukur" në mënyrë që të mos ketë probleme që do të duhet të shpenzojnë shumë kohë.

Metoda 4: Heqja e formatimit të kushtëzuar

Formati i kushtëzuar është një mjet shumë i përshtatshëm i vizualizimit të të dhënave, por aplikimi i saj i tepruar mund të shkaktojë gjithashtu gabimin që kemi studiuar. Prandaj, ju duhet të shihni listën e rregullave të formatimit të kushtëzuar të përdorura në këtë fletë, dhe hiqni pozicionin prej tij, pa të cilin mund të bëni.

1. E vendosur në skedën "Home", balta në butonin "Formati i kushtëzuar", i cili ndodhet në bllokun "Stilet". Në menynë që do të hapet pas këtij veprimi, zgjidhni artikullin "Rregullat e Menaxhimit".



2. Pas kësaj, filloi dritarja e menaxhimit të rregullave, e cila përmban një listë të elementeve të formatimit të kushtëzuar.



3. Sipas parazgjedhjes, vetëm elementet e fragmentit të përzgjedhur ndodhen në listë. Për të shfaqur të gjitha rregullat në fletë, riorganizoni kalimin në "Tregoni rregullat e formatimit për" pozicionin "this fletë". Pas kësaj, do të shfaqen të gjitha rregullat e fletës aktuale.



4. Pastaj ne shpërndajmë rregullin pa të cilin mund të bëni, dhe klikoni në butonin "Rregull".



5. Në këtë mënyrë, ne heqim ato rregulla që nuk luajnë një rol të rëndësishëm në perceptimin vizual të të dhënave. Pas përfundimit të procedurës, shtypni butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares së menaxherit të rregullave.

Nëse keni nevojë të hiqni plotësisht formatimin e kushtëzuar nga një gamë specifike, atëherë është edhe më e lehtë për ta bërë këtë.

1. Ne theksojmë gamën e qelizave në të cilat planifikojmë të heqim.



2. Klikoni në butonin "Formati i kushtëzuar" në bllokun "Stilet" në skedën Home. Në listën që shfaqet, zgjidhni opsionin "Fshi rregullat". Tjetra, hapet një listë tjetër. Në të, zgjidhni "fshini rregullat nga qelizat e zgjedhura".



3. Pas kësaj, të gjitha rregullat në gamën e dedikuar do të fshihen.

Nëse dëshironi të hiqni plotësisht formatimin e kushtëzuar, atëherë në listën e fundit të menusë duhet të zgjidhni opsionin "fshini rregullat nga e gjithë fleta".

Metoda 5: Fshirja e stileve me porosi

Përveç kësaj, ky problem mund të lindë për shkak të përdorimit të një numri të madh stilesh me porosi. Për më tepër, ato mund të shfaqen si rezultat i importit ose kopjes nga librat e tjerë.

1. Ky problem eliminohet si më poshtë. Shkoni në skedën "Home". Në kasetë në "Styles" Tools Block klikoni mbi grupin "Stilet e qelizave".



2. Hap menunë e stilit. Ka stile të ndryshme të dizenjove të qelizave, që është, në fakt, kombinime fikse të disa formateve. Në krye të listës ka një bllok "porosi". Vetëm këto stile nuk janë ndërtuar fillimisht në Excel, por janë një produkt i veprimeve të produktit. Nëse ndodh një gabim, eliminimi i të cilit ne studiojmë rekomandohet t'i fshish ato.



3. Problemi është se nuk ka një mjet të integruar për heqjen masive të stileve, kështu që të gjithë do të duhet të fshijnë veç e veç. Ne sjellim kursorin në një stil të veçantë nga grupi "Custom". Unë klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit, zgjidhni opsionin "Delete ...".



4. Ne fshijmë në këtë mënyrë çdo stil nga blloku "Custom" derisa vetëm stilet e integruara të Excel do të mbeten.

Metoda 6: Fshirja e formateve me porosi

Një procedurë shumë e ngjashme për heqjen e stileve është fshirja e formateve me porosi. Kjo është, ne do të fshijmë ato elemente që nuk janë të ndërtuara në Excel, por të zbatuara nga përdoruesi, ose janë ndërtuar në dokument në një mënyrë tjetër.

1. Para së gjithash, ne do të duhet të hapim dritaren e formatimit. Mënyra më e zakonshme për të bërë është të klikoni me të djathtën klikoni në çdo vend në dokument dhe nga menyja e kontekstit për të zgjedhur opsionin "Format Cell ...".

   

   Ju gjithashtu mund, ndërsa në tab "Home", klikoni në butonin "Format" në bllokun "Cell" në kasetë. Në menunë drejtimin, zgjidhni artikujt "qelizat e formatit ...".

   

   Një tjetër mundësi për të thirrur dritaren që ju nevojitet është një sërë çelësash Ctrl + 1 në tastierë.

2. Pas kryerjes së ndonjë prej veprimeve që janë përshkruar më lart, do të fillojë dritarja e formatimit. Shkoni në skedën "Numri". Në parametrat "numerike", ne instalojmë kaloni në pozicionin "(të gjitha formatet)". Në anën e djathtë të kësaj dritare, fusha është e vendosur në të cilën ka një listë të të gjitha llojeve të artikujve të përdorur në këtë dokument.

   Ne theksojmë kursorin secili. Shkoni në emrin tjetër më të përshtatshëm me çelësin "poshtë" në tastierën në njësinë e navigimit. Nëse elementi është i ndërtuar, atëherë butoni "Fshi" do të jetë joaktiv.



3. Sa më shpejt që të theksohet elementi i shtuar i përdoruesit, butoni "Fshi" do të bëhet aktiv. Klikoni mbi të. Në të njëjtën mënyrë, fshini të gjitha emrat e formatimit me porosi në listë.



4. Pas përfundimit të procedurës, ne duhet të shtypim butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.

Metoda 7: Heqja e fletëve të panevojshme

Ne e përshkruam veprimin për të zgjidhur problemin vetëm brenda një fletë. Por mos harroni se pikërisht manipulimet e njëjta duhet të bëhen me të gjithë librin tjetër të mbushur me këto fletë.

Përveç kësaj, fletët ose fletët e panevojshme, ku informacioni është kopjuar, është më mirë të fshini fare. Është bërë mjaft e thjeshtë.

1. Duke klikuar butonin e djathtë të miut në shkurtore fletë, e cila duhet të hiqet mbi shiritin e statusit. Tjetra, në menunë që shfaqet, zgjidhni "Delete ...".



2. Pas kësaj, hapet një kuti dialogu që kërkon një konfirmim të një largimi të shkurtesave. Klikoni në të në butonin "Delete".



3. Pas kësaj, etiketa e zgjedhur do të hiqet nga dokumenti, prandaj, të gjitha elementet e formatimit në të.

Nëse keni nevojë për të hequr disa shkurtore të vendosura në mënyrë të vazhdueshme, pastaj klikoni në të parën prej tyre me butonin e majtë të miut, dhe pastaj klikoni në të fundit, por vetëm në të njëjtën kohë duke mbajtur çelësin e ndryshimit. Të gjitha etiketat e vendosura në mes të këtyre elementeve do të theksohen. Tjetra, procedura e largimit kryhet në të njëjtën algoritëm që është përshkruar më sipër.

Por ka edhe fletë të fshehura, dhe mund të jetë një numër mjaft i madh i elementeve të formateve të ndryshme. Për të hequr formatimin e tepruar në këto fletë ose fshini ato në të gjitha, ju duhet të shfaqni menjëherë etiketat.

1. Klikoni në çdo etiketë dhe në menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Trego".



2. Hapet një listë e fletëve të fshehura. Zgjidhni emrin e fletës së fshehur dhe klikoni në butonin "OK". Pas kësaj, do të shfaqet në panel.

Një operacion i tillë është bërë me të gjitha fletët e fshehura. Pastaj shohim se çfarë të bëjmë me ta: për të hequr ose pastruar plotësisht nga formatimi i tepërt nëse informacioni është i rëndësishëm për ta.

Por përveç kësaj, ka edhe të ashtuquajturat fletë super-mur, të cilat në listën e fletëve të zakonshme të fshehura nuk e gjeni. Ato mund të shihen dhe të shfaqen në panel vetëm përmes redaktorit të VBA.

1. Për të filluar redaktorin VBA (Macro Editor), klikoni kombinimin e çelësave të nxehtë Alt + F11. Në bllokun "projekt", ne shpërndajmë emrin e fletës. Këtu ata shfaqen si fletë të zakonshme të dukshme, aq të fshehura dhe superbry. Në zonën e poshtme "Pronat" ne shikojmë vlerën e parametrit "të dukshëm". Nëse ka vendosur në "2-xlsheetryhidden", atëherë kjo është një fletë super-free.



2. Klikoni mbi këtë parametër dhe në listën që hapet, zgjidhni emrin "-1-xlsheetvis". Pastaj klikoni sipas butonit të mbylljes standarde.

Pas këtij veprimi, fleta e zgjedhur do të ndalet që të jetë i shkëlqyeshëm dhe etiketa do të shfaqet në panel. Tjetra, do të jetë e mundur të kryhet ose procedurën e pastrimit ose fshirjen.

Mësimi: Çfarë duhet të bëni nëse mungon fletët në Excel

Siç mund ta shihni, metoda më e shpejtë dhe efikase do të shpëtojë nga gabimi i studiuar në këtë mësim - është për të ruajtur përsëri skedarin me zgjerimin XLSX. Por nëse ky opsion nuk funksionon ose për ndonjë arsye nuk është i përshtatshëm, atëherë mënyrat e mbetura për të zgjidhur problemin do të kërkojnë shumë kohë dhe përpjekje nga përdoruesi. Përveç kësaj, të gjithë ata do të duhet të përdoren në kompleksin. Prandaj, është më mirë në procesin e krijimit të një dokumenti për të mos abuzuar me formatimin e tepërt në mënyrë që atëherë nuk duhet të shpenzojë forcat për të eliminuar gabimin.