Lidhjet janë një nga mjetet kryesore kur punojnë në Microsoft Excel. Ata janë një pjesë integrale e formulave që aplikohen në program. Të tjera prej tyre shërbejnë për të shkuar në dokumente të tjera apo edhe burime në internet. Le të zbulojmë se si të krijojmë lloje të ndryshme të shprehjeve referuese në excele.
Duke krijuar lloje të ndryshme të lidhjeve
Menjëherë, duhet të theksohet se të gjitha shprehjet referuese mund të ndahen në dy kategori të mëdha: të destinuara për llogaritjet si pjesë e formulave, funksioneve, mjeteve të tjera dhe punonjësve për të shkuar në objektin e specifikuar. Ky i fundit ende quhet hyperlinks. Përveç kësaj, lidhjet (lidhjet) ndahen në të brendshme dhe të jashtme. Brendshme është shprehjet referuese brenda librit. Më shpesh, ato përdoren për llogaritjet, si pjesë përbërëse e formulës ose argumentit të funksionit, duke treguar një objekt specifik ku të dhënat që përpunohen janë të përfshira. Në të njëjtën kategori, ju mund t'i atribuoni ata që i referohen vendit në një fletë tjetër të dokumentit. Të gjithë ata, në varësi të pronave të tyre, janë të ndara në relative dhe absolute.Lidhjet e jashtme i referohen një objekti që është jashtë librit aktual. Mund të jetë një libër tjetër i Excel ose vend në të, një dokument i një formati tjetër dhe madje edhe faqes në internet.
Nga ajo lloj lloji që dëshironi të krijoni, dhe metoda e selektueshme e krijimit varet. Le të ndalemi në mënyra të ndryshme në më shumë detaje.
Metoda 1: Krijimi i referencave në formulat brenda një fletëje
Para së gjithash, konsideroni se si të krijoni mundësi të ndryshme për referencat për formulat, funksionet dhe mjetet e tjera të llogaritjes së excel brenda një fletëje. Në fund të fundit, ato përdoren më shpesh në praktikë.
Shprehja më e thjeshtë e referencës duket kështu:
= A1.
Atributi i detyrueshëm i shprehjes është shenja "=". Vetëm kur instaloni këtë simbol në qelizë para shprehjes, do të perceptohet si duke iu referuar. Atributi i detyrueshëm është gjithashtu emri i kolonës (në këtë rast a) dhe numri i kolonës (në këtë rast 1).
Shprehja "= A1" sugjeron që elementi në të cilin është i instaluar, të dhënat nga objekti me koordinatat A1 është shtrënguar.
Nëse e zëvendësojmë shprehjen në qelizë, ku shfaqet rezultati, për shembull, në "= B5", vlerat nga objekti me koordinatat B5 do të shtrëngohen.
Përdorimi i lidhjeve, mund të kryhen veprime të ndryshme matematikore. Për shembull, ne shkruajmë shprehjen e mëposhtme:
= A1 + b5
Klauzolë në butonin Enter. Tani, në elementin ku ndodhet kjo shprehje, do të bëhet përmbledhja e vlerave që vendosen në objekte me koordinatat A1 dhe B5.
Me të njëjtin parim, ndarja është bërë, duke shumëzuar, zbritjen dhe çdo veprim tjetër matematik.
Për të regjistruar një lidhje të veçantë ose si pjesë e formulës, nuk është e nevojshme për ta larguar atë larg nga tastiera. Mjafton të instaloni simbolin "=", dhe pastaj vendosni butonin e majtë të miut përgjatë objektit për të cilin dëshironi të referoheni. Adresa e tij do të shfaqet në objektin ku është instaluar shenja "e barabartë".
Por duhet të theksohet se stili i koordinatave A1 nuk është i vetmi që mund të përdoret në formula. Paralelisht, Excel punon stilin R1C1, në të cilin, në kontrast me versionin e mëparshëm, koordinatat tregohen me shkronja dhe numra, por ekskluzivisht nga numrat.
Shprehja R1C1 është ekuivalente me A1, dhe R5C2 - B5. Kjo është, në këtë rast, në kontrast me stilin e A1, koordinatat e linjës janë në radhë të parë, dhe kolona është në të dytën.
Të dy stilet akt në Excel janë ekuivalente, por shkalla e koordinatave të parazgjedhur ka formën A1. Për ta kaluar atë në pamjen R1C1, ju kërkohet në parametrat Excel në seksionin Formulas, kontrolloni kutinë e kontrollit përballë artikullit të stilit të lidhjes R1C1.
Pas kësaj, në panelin e koordinatave horizontale, shifrat do të shfaqen në vend të letrave, dhe shprehjet në rreshtin e formulës do të fitojnë formularin R1C1. Për më tepër, shprehjet e regjistruara jo duke bërë koordinatat me dorë, dhe klikimi mbi objektin e duhur do të shfaqet si një modul në lidhje me qelizën në të cilën është instaluar. Në imazhin më poshtë është një formulë
= R [2] c [-1]
Nëse shkruani një shprehje me dorë, atëherë do të marrë pamjen e zakonshme R1C1.
Në rastin e parë, është paraqitur lloji relativ (= r [2] c [-1]), dhe në të dytën (= R1C1) - absolute. Lidhjet absolute i referohen një objekti të caktuar, dhe të afërm - në pozitën e elementit, në krahasim me qelizën.
Nëse ktheheni në stilin standard, atëherë lidhjet relative kanë formën A1, dhe absolute $ 1 $. Sipas parazgjedhjes, të gjitha referencat e krijuara në Excel janë të afërm. Kjo shprehet në faktin se kur kopjoni me një shënues mbushjeje, vlera në to ndryshon në lidhje me lëvizjen.
- Për të parë se si do të duket në praktikë, endje në qelizë A1. Ne instalojmë në çdo element bosh fletë simbol "=" dhe balta në objektin me koordinatat A1. Pas adresës shfaqet si pjesë e formulës, balta në butonin ENTER.
- Ne sjellim kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të objektit, në të cilin shfaqet rezultati i përpunimit të formulës. Kursori shndërrohet në shënuesin e mbushjes. Klikoni butonin e majtë të miut dhe zgjas treguesin paralel me të dhënat me të dhënat që dëshironi të kopjoni.
- Pas përfundimit të kopjimit, ne shohim se vlerat në elementet e mëvonshme ndryshojnë nga ajo në elementin e parë (të kopjuar). Nëse zgjidhni ndonjë qelizë ku kemi kopjuar të dhënat, atëherë në rreshtin e formulës mund të shihni se lidhja është ndryshuar në krahasim me lëvizjen. Kjo është një shenjë e relativitetit të saj.
Prona e relativitetit ndonjëherë ndihmon shumë kur punon me formula dhe tavolina, por në disa raste ju duhet të kopjoni formulën e saktë të pandryshuar. Për ta bërë këtë, lidhja është e nevojshme për t'u transformuar në absolute.
- Për të kryer transformimin, është e mjaftueshme për koordinatat horizontalisht dhe vertikalisht vënë një simbol të dollarit ($).
- Pasi të aplikojmë një shënues të mbushur, mund të shihni se vlera në të gjitha qelizat e mëvonshme kur kopjimi shfaqet saktësisht si në të parën. Përveç kësaj, kur të rri pezull në ndonjë objekt nga rangu më poshtë në vargun e formulës, mund të vërehet se lidhjet mbetën plotësisht të pandryshuara.
Përveç absolute dhe të afërm, ka ende lidhje të përziera. Shenjë e dollarit shënon ose vetëm koordinatat e kolonës (Shembull: $ A1),
Ose vetëm koordinatat e vargut (shembull: një $ 1).
Shenja e dollarit mund të bëhet me dorë duke klikuar mbi simbolin e duhur në tastierë ($). Do të theksohet nëse në planin e tastierës angleze në rastin e sipërm klikoni në çelësin "4".
Por ka një mënyrë më të përshtatshme për të shtuar simbolin e specifikuar. Ju vetëm duhet të nxjerrë në pah shprehjen e referencës dhe shtypni butonin F4. Pas kësaj, shenja e dollarit do të shfaqet njëkohësisht në të gjitha koordinatat horizontalisht dhe vertikale. Pas ri-ngutjes në F4, lidhja konvertohet në përzierje: shenja e dollarit do të mbetet vetëm në koordinatat e linjës dhe koordinatat e kolonës do të zhduken. Një tjetër F4 i ngutshëm do të rezultojë në efektin e kundërt: shenja e dollarit do të shfaqet në koordinatat e kolonës, por koordinatat e rreshtit do të zhduken. Më tej, kur shtypni F4, lidhja konvertohet në të afërmin pa dollarë. Shtypi i mëposhtëm e kthen atë në absolute. Dhe kështu me radhë në një rreth të ri.
Në Excel, ju mund t'i referoheni jo vetëm një qelize specifike, por edhe në një gamë të tërë. Adresa e vargut duket si koordinatat e elementit të sipërm të majtë dhe të djathtën e poshtme, të ndara nga shenja e zorrës së trashë (:). Për shembull, vargu i alokuar në imazhin e mëposhtëm ka koordinon A1: C5.
Prandaj, lidhja në këtë grup do të duket:
= A1: C5
Mësimi: Lidhje absolute dhe relative me Microsoft Excel
Metoda 2: Krijimi i referencave në formulat për fletët dhe librat e tjerë
Para kësaj, ne konsideruam veprime vetëm brenda një fletë. Tani le të shohim se si t'i referohemi vendit në një fletë tjetër apo edhe librit. Në rastin e fundit, nuk do të jetë e brendshme, por një lidhje e jashtme.
Parimet e krijimit janë pikërisht të njëjta me të cilat kemi parë më lart kur veprimet në një fletë. Vetëm në këtë rast do të duhet të specifikoni një adresë të fletës shtesë ose libër ku kërkohet qeliza ose vargu për t'iu referuar.
Për t'iu referuar vlerës në një fletë tjetër, ju duhet të specifikoni emrin e saj midis shenjës "=" dhe koordinatave të qelizës, pastaj instaloni një shenjë thirrje.
Pra, lidhja në qelinë në një fletë 2 me koordinatat e B4 do të duket kështu:
= Lista2! B4
Shprehja mund të nxitet nga dora nga tastiera, por është shumë më e përshtatshme për të bërë si më poshtë.
- Instaloni shenjën "=" në artikullin që do të përmbajë një shprehje referimi. Pas kësaj, duke përdorur një shkurtore mbi shiritin e statusit, shkoni në atë fletë ku objekti është i vendosur për t'iu referuar.
- Pas tranzicionit, zgjidhni këtë objekt (qelizë ose varg) dhe klikoni në butonin Enter.
- Pas kësaj, do të ketë një kthim automatik në fletën e mëparshme, por do të formohet referenca që ne kemi nevojë.
Tani le të kuptojmë se si t'i referohemi elementit të vendosur në një libër tjetër. Para së gjithash, ju duhet të dini se parimet e funksionimit të funksioneve të ndryshme dhe mjeteve Excel me libra të tjerë ndryshojnë. Disa prej tyre punojnë me skedarë të tjerë të Excel, edhe kur ato janë të mbyllura, ndërsa të tjerët kërkojnë nisjen e detyrueshme të këtyre dosjeve.
Në lidhje me këto karakteristika, lloji i lidhjes në libra të tjerë është i ndryshëm. Nëse e prezantoni atë me një mjet që punon ekskluzivisht me drejtimin e skedarëve, atëherë në këtë rast thjesht mund të specifikoni emrin e librit që i referoheni. Nëse keni ndërmend të punoni me një skedar që nuk do të hapni, atëherë në këtë rast ju duhet të specifikoni rrugën e plotë për të. Nëse nuk e dini, në çfarë mënyre do të punoni me skedarin ose të mos jeni të sigurt se si një mjet specifik mund të punojë me të, atëherë në këtë rast, përsëri, është më mirë të specifikoni rrugën e plotë. Edhe nuk do të jetë definitivisht.
Nëse keni nevojë t'i referoheni një objekti me adresën C9, që ndodhet në një fletë 2 në librin e quajtur "Excel.xlsx", atëherë duhet të regjistroni shprehjen e mëposhtme në elementin e fletëve ku do të shfaqet vlera:
= [Excel.xlsx] Lista 2! C9
Nëse planifikoni të punoni me një dokument të mbyllur, atëherë, ndër të tjera, ju duhet të specifikoni rrugën e vendndodhjes së saj. Për shembull:
= 'D: \ New Folder \ [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Ashtu si në rastin e krijimit të një shprehjeje referimi në një fletë tjetër, kur krijoni një lidhje me elementin një libër tjetër, ju mund të hyni manualisht dhe ta bëni duke zgjedhur qelizën përkatëse ose në një skedar tjetër.
- Ne e vendosim karakterin "=" në qelinë ku do të vendoset shprehja referuese.
- Pastaj hapni librin në të cilin dëshironi të referoni nëse nuk po funksionon. Balta në fletën e saj në vendin që dëshironi t'i referoheni. Pas kësaj, klikoni në Enter.
- Ekziston një kthim automatik në librin e mëparshëm. Siç mund ta shihni, ajo tashmë e ka zotëruar lidhjen me elementin e asaj skedari, me të cilën kemi klikuar në hapin e mëparshëm. Ai përmban vetëm emrin pa një mënyrë.
- Por nëse e mbyllim skedarin për t'iu referuar, lidhja menjëherë do të transformohet automatikisht. Do të paraqesë rrugën e plotë në dosje. Kështu, nëse një formulë, një funksioni ose mjet mbështet punën me libra të mbyllur, tani, në sajë të transformimit të shprehjes referuese, do të jetë e mundur të përfitojmë nga kjo mundësi.
Siç mund ta shihni, lidhja e ngritjes me elementin e një skedari tjetër duke përdorur klikoni në të nuk është vetëm shumë më i përshtatshëm se mbyllja e adresës manualisht, por edhe më universale, pasi që në atë rast vetë lidhja është transformuar në varësi të faktit Libri është i mbyllur për të cilin i referohet ose hapet.
Metoda 3: Funksioni dy
Një tjetër mundësi për t'iu referuar objektit në Excel është përdorimi i funksionit të dashit. Ky mjet ka për qëllim të krijojë shprehje referimi në formën e tekstit. Referencat e krijuara kështu quhen edhe "të mrekullueshme", pasi ato janë të lidhura me qelizën që specifikohen në to është edhe më i ngushtë se shprehjet e zakonshme absolute. Sintaksa e këtij operatori:
= DVSSL (link; A1)
"Lidhje" është një argument që i referohet një qelize në formën e tekstit (mbështjellë me kuotat);
"A1" është një argument opsional që përcakton se cilat koordinata të stilit përdoren: A1 ose R1C1. Nëse vlera e këtij argumenti është "e vërteta", atëherë opsioni i parë përdoret nëse "gënjeshtra" është e dyta. Nëse ky argument përgjithësisht është lënë jashtë, atëherë sipas default besohet se adresimi i tipit A1 është aplikuar.
- Ne vërejmë elementin e fletës në të cilën do të jetë formula. Balta në ikonën "Fut Funksioni".
- Në magjistarin e funksioneve në bllokun "lidhjet dhe vargjet", ne festojmë "DVSSL". Kliko "OK".
- Hapet dritarja e argumenteve të këtij operatori. Në fushën "Lidhje me qelizën", vendosni kursorin dhe theksoni klikimin e miut që elementi në fletë për të cilën ne duam t'i referohemi. Pasi adresa shfaqet në terren, "mbështjellës" me kuotat e saj. Fusha e dytë ("A1") është lënë bosh. Kliko në "OK".
- Rezultati i përpunimit të këtij funksioni shfaqet në qelizën e zgjedhur.
Më hollësisht, avantazhet dhe nuancat e funksionit DVRSL konsiderohen në një mësim të veçantë.
Mësimi: Funksioni Dultnsil në Microsoft Excel
Metoda 4: Krijimi i një hyperlink
Hyperlinks ndryshojnë nga lloji i lidhjeve që kemi konsideruar më lart. Ata nuk shërbejnë për të "tërhequr" të dhëna nga zona të tjera në atë qelizë, ku ato janë të vendosura, dhe për të bërë tranzicionin kur klikojnë në zonën në të cilën ata i referohen.
- Ekzistojnë tri opsione për kalimin në dritaren e krijimit të hyperlinks. Sipas të parit të tyre, ju duhet të nxjerrë në pah qelizën në të cilën hyperlink do të futet, dhe klikoni mbi butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni opsionin "Hyperlink ...".
Në vend të kësaj, ju mund të, pas zgjedhjes së një sendi ku futet hyperlink, shkoni në skedën "Insert". Atje në fjongo ju duhet të klikoni në butonin "hyperlink".
Gjithashtu, pas zgjedhjes së qelizës, ju mund të aplikoni çelësat CTRL + K.
- Pas aplikimit të ndonjë prej këtyre tre opsioneve, hapet dritarja e krijimit të Hyperlink. Në pjesën e majtë të dritares, ekziston një zgjedhje e, me të cilën objekt kërkohet të kontaktojë:
- Me një vend në librin aktual;
- Me një libër të ri;
- Me një faqe interneti ose skedar;
- Me e-mail.
- By default, dritarja fillon në mënyrën e komunikimit me një skedar ose faqe interneti. Në mënyrë që të lidhni një element me një skedar, në pjesën qendrore të dritares duke përdorur mjetet e navigimit, ju duhet të shkoni në atë directory të hard diskut ku ndodhet skedari i dëshiruar dhe theksojeni atë. Mund të jetë edhe një libër Excel dhe një skedar i ndonjë formati tjetër. Pas kësaj, koordinatat do të shfaqen në fushën "Adresa". Tjetra, për të përfunduar operacionin, klikoni në butonin "OK".
Nëse ka nevojë për të komunikuar me faqen e internetit, atëherë në këtë rast, në të njëjtën pjesë të dritares së krijimit të menysë në fushën "Adresa" ju duhet të specifikoni thjesht adresën e burimeve të dëshiruara të uebit dhe klikoni në "OK" butonin.
Nëse dëshironi të specifikoni një hyperlink në një vend në librin aktual, duhet të shkoni në seksionin "Tie me vendin në dokument". Tjetra, në pjesën qendrore të dritares, ju duhet të specifikoni fletën dhe adresën e qelizës nga e cila duhet të bëhet lidhja. Kliko në "OK".
Nëse keni nevojë të krijoni një dokument të ri Excel dhe lidhni duke përdorur një hyperlink në librin aktual, ju duhet të shkoni në seksionin "Tie me një dokument të ri". Tjetra, në zonën qendrore të dritares, jepni një emër dhe specifikoni vendndodhjen e saj në disk. Pastaj klikoni mbi "OK".
Nëse dëshironi, ju mund të lidhni elementin e gjetheve me një hyperlink edhe me email. Për ta bërë këtë, ne shkojmë në seksionin "Tie me email" dhe në fushën "adresa" tregojnë e-mail. Balta në "OK".
- Pasi hyperlink u fut, teksti në qelizë në të cilën ndodhet, default bëhet blu. Kjo do të thotë se hyperlink është aktive. Për të shkuar në objektin me të cilin është e lidhur, mjafton të klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.
Përveç kësaj, hyperlink mund të gjenerohet duke përdorur një funksion të ngulitur që ka një emër që flet për veten - "hyperlink".
Ky operator ka sintaksë:
= Hyperlink (adresa; emri)
"Adresa" - një argument që tregon adresën e faqes së internetit në internet ose skedar në hard drive, me të cilin duhet të krijoni komunikim.
"Emri" - një argument në formën e tekstit, i cili do të shfaqet në një element fletë që përmban një hyperlink. Ky argument nuk është i detyrueshëm. Në mungesë të saj, adresa e objektit do të shfaqet në elementin e fletës në të cilën funksioni i referohet.
- Ne nxjerrim në pah qelizën në të cilën do të vendoset hyperlink, dhe balta në ikonën "Funksioni i futjes".
- Në funksionet e funksioneve, shkoni te seksioni "Lidhjet dhe Arrads". Ne vërejmë emrin "hyperlink" dhe klikoni mbi "OK".
- Në dritaren e argumentit në fushën "Adresa", specifikoni adresën në faqen ose skedarin në Winchester. Në fushën "Emri" ne shkruajmë tekstin që do të shfaqet në elementin e fletës. Balta në "OK".
- Pas kësaj, do të krijohet hyperlink.
Mësimi: Si për të bërë ose hequr hyperlinks në Excel
Ne kemi kuptuar se ka dy grupe lidhje në tabelat Excel: përdorur në formula dhe punonjës në tranzicion (hyperlink). Përveç kësaj, këto dy grupe janë të ndara në shumë lloje më të vogla. Është nga një lloj specifik i nivelit dhe varet nga algoritmi për procedurën e krijimit.