Lista e Excel

Krijimi i listave të dropjes lejon jo vetëm për të kursyer kohë kur zgjedh një opsion në procesin e plotësimit të tabelave, por edhe për të mbrojtur veten nga marrja e gabimeve të të dhënave të gabuara. Ky është një mjet shumë i përshtatshëm dhe praktik. Le të zbulojmë se si ta aktivizojmë atë në Excel, dhe si ta përdorim atë, si dhe të zbuloni disa nuanca të tjera për ta trajtuar atë.

Përdorimi i listave të drop-down

Në vijim, ose siç është zakon të flasësh, listat e zbritjes përdoren më së shpeshti në tavolina. Me ndihmën e tyre, ju mund të kufizoni gamën e vlerave të bëra në grupin e tryezës. Ato ju lejojnë të zgjidhni të bëni një vlerë prej vetëm nga një listë e para-përgatitur. Kjo në të njëjtën kohë përshpejton procedurën për të bërë të dhëna dhe mbron nga një gabim.

Procedura për krijimin

Para së gjithash, le të zbulojmë se si të krijojmë një listë drop-down. Është më e lehtë për ta bërë këtë me një mjet të quajtur "Check Data".

1. Ne theksojmë kolonën e grupit të tryezës, në qelizat e të cilave është planifikuar të vendosim listën e drop-down. Lëvizja në skedën "Të dhënat" dhe balta në butonin "Kontrolloni të dhënat". Është lokalizuar në bllokun "duke punuar me të dhënat".



2. Fillon dritarja "Verifikimi". Shkoni në seksionin "Parametrat". Në zonën e "të dhënave" nga lista, zgjidhni opsionin "list". Pas kësaj, ne shkojmë në fushën "Burimi". Këtu ju duhet të specifikoni një grup emrash të destinuara për përdorim në listë. Këto emra mund të bëhen me dorë, dhe ju mund të specifikoni një lidhje me ta nëse ato tashmë janë postuar në Excel në një vend tjetër.

   Nëse përzgjidhet hyrja manuale, atëherë secila artikull është e nevojshme për të hyrë në zonën mbi një pikëpresje (;).

   

   Nëse doni të shtrëngoni të dhënat nga një grup ekzistues i tabelës, atëherë duhet të shkoni në fletën ku ndodhet (nëse ndodhet në anën tjetër), vendosni kursorin në fushën e "burimit" të dritares së verifikimit të të dhënave dhe pastaj të nxjerrë në pah array e qelizave ku është e vendosur lista. Është e rëndësishme që çdo qelizë e veçantë të jetë e vendosur një artikull të veçantë të listës. Pas kësaj, koordinatat e gamës së specifikuar duhet të shfaqen në zonën "burim".

   

   Një tjetër mundësi për të instaluar komunikimin është caktimi i grupit me listën e emrit. Zgjidhni vargun në të cilin tregohen vlerat e të dhënave. Në të majtën e vargut të formulës është zona e emrave. By default, në të, kur është përzgjedhur varg, koordinatat e qelizës së parë të zgjedhur shfaqen. Ne po hyjmë vetëm në emër për qëllimet tona, të cilat ne e konsiderojmë më të përshtatshme. Kërkesat kryesore për emrin është se është unike brenda librit, nuk ka boshllëqe dhe domosdoshmërisht filloi me letrën. Tani që do të identifikohet vargu që ne jemi identifikuar para këtij artikulli.

   

   Tani, në dritaren e verifikimit të të dhënave në zonën "Burimi", ju duhet të instaloni "=" simbol, dhe pastaj menjëherë pas tij për të hyrë në emrin, ne kemi caktuar vargun. Programi menjëherë identifikon marrëdhëniet midis emrit dhe array, dhe do të tërheqë listën që ndodhet në të.

   

   Por shumë më efikase do të përdoret për të përdorur listën nëse ktheheni në tabelën "Smart". Në një tryezë të tillë, do të jetë më e lehtë për të ndryshuar vlerat, duke ndryshuar automatikisht artikujt e listës. Kështu, kjo varg do të kthehet në një tabelë zëvendësuese.

   Në mënyrë që të konvertohet vargu në një tavolinë "të zgjuar", zgjidhni atë dhe lëvizni atë në skedën në shtëpi. Atje, balta në butonin "format si një tavolinë", e cila është vendosur në kasetë në bllokun "stilet". Hapet një grup i madh stil. Në funksionalitetin e tabelës, zgjedhja e një stili të caktuar nuk ndikon askënd, dhe për këtë arsye zgjidhni ndonjë prej tyre.

   

   Pas kësaj, hapet një dritare e vogël, e cila përmban adresën e grupit të zgjedhur. Nëse përzgjedhja është kryer në mënyrë korrekte, atëherë asgjë nuk duhet të ndryshohet. Meqenëse gamën tonë nuk ka kokë, atëherë "tabela me titujt" nuk duhet të jetë. Edhe pse në mënyrë specifike në rastin tuaj, është e mundur, do të aplikohet titulli. Pra, ne mund të klikojmë vetëm në butonin "OK".

   

   Pas kësaj, vargu do të formatohet si tabela. Nëse është alokuar, atëherë mund të shihni në fushën e emrave, që emri që ai u caktua automatikisht. Ky emër mund të përdoret për të futur në zonën "Burimi" në dritaren e verifikimit të të dhënave sipas algoritmit të përshkruar më parë. Por, nëse doni të përdorni një emër tjetër, ju mund ta zëvendësoni atë, vetëm në emrat e emrit.

   

   Nëse lista është postuar në një libër tjetër, atëherë për reflektimin e saj të saktë kërkohet të aplikoni funksionin DVSL. Operatori i specifikuar synon të formojë referenca "superabsolite" në elementet e fletëve në formën e tekstit. Në të vërtetë, procedura do të kryhet pothuajse saktësisht e njëjtë si në rastet e përshkruara më parë, vetëm në zonën "burim" pas simbolit "=" duhet të specifikojë emrin e operatorit - "DVSSL". Pas kësaj, në kllapa, adresa e vargut duhet të specifikohet si argumenti i këtij funksioni, duke përfshirë emrin e librit dhe të fletës. Në të vërtetë, siç tregohet në imazhin më poshtë.



3. Për këtë ne mund dhe përfundojmë procedurën duke klikuar në butonin "OK" në dritaren e verifikimit të të dhënave, por nëse dëshironi, ju mund të përmirësoni formularin. Shkoni në seksionin "Mesazhet për të hyrë" të dritares së verifikimit të të dhënave. Këtu në zonën "Mesazhi" ju mund të shkruani tekstin që përdoruesit do të shohin kursorin në elementin e gjetheve me një listë drop-down. Ne shkruajmë mesazhin që e konsiderojmë të nevojshme.



4. Tjetra, ne shkojmë në seksionin "Mesazhi i gabimit". Këtu në zonën "mesazh", ju mund të hyni në tekst që përdoruesi do të vëzhgojë kur përpiqet të hyjë të dhëna të pasakta, domethënë çdo të dhënë që mungon në listën e drop-down. Në zonën "View", ju mund të zgjidhni ikonën për t'u shoqëruar me një paralajmërim. Shkruani tekstin e mesazhit dhe balta në "OK".

Mësimi: Si të bëni një listë të drop-down në Excel

Kryerjen e operacioneve

Tani le të kuptojmë se si të punojmë me mjetin që kemi krijuar më lart.

1. Nëse vendosim kursorin në ndonjë element të gjetheve në të cilin është aplikuar distanca, ne do të shohim mesazhin informativ të paraqitur nga ne më herët në dritaren e verifikimit të të dhënave. Përveç kësaj, një piktogram në formën e një trekëndëshi do të shfaqet në të djathtë të qelizës. Është se ajo shërben për të hyrë në përzgjedhjen e elementeve të listës. Balta në këtë trekëndësh.



2. Pas klikimit mbi të, menuja nga lista e objekteve do të jetë e hapur. Ai përmban të gjitha sendet që janë bërë më parë përmes dritares së verifikimit të të dhënave. Zgjidhni opsionin që ne e konsiderojmë të nevojshme.



3. Opsioni i zgjedhur do të shfaqet në qelizë.



4. Nëse përpiqemi të hyjmë në një qelizë çdo vlerë që mungon në listë, ky veprim do të bllokohet. Në të njëjtën kohë, nëse keni kontribuar një mesazh paralajmërues për dritaren e verifikimit të të dhënave, shfaqet në ekran. Ju duhet të klikoni në butonin "Cancel" në dritaren paralajmëruese dhe me përpjekjen tjetër për të futur të dhëna të sakta.

Në këtë mënyrë, nëse është e nevojshme, mbushni të gjithë tabelën.

Duke shtuar një element të ri

Por çfarë duhet të shtoj një element të ri akoma? Veprimet këtu varen nga mënyra se si keni formuar një listë në dritaren e verifikimit të të dhënave: hyri me dorë ose u tërhoq nga një grup tabelë.

1. Nëse të dhënat për formimin e listës janë tërhequr nga një grup tabelë, pastaj shkoni në të. Zgjidhni gamën e vargut. Nëse kjo nuk është një tryezë "e zgjuar", por një gamë e thjeshtë e të dhënave, atëherë ju duhet të futni një varg në mes të grupit. Nëse aplikoni një tabelë "të zgjuar", atëherë në këtë rast është e mjaftueshme për të hyrë vetëm në vlerën e dëshiruar në vijën e parë nën të dhe kjo linjë do të përfshihet menjëherë në grupin e tryezës. Ky është vetëm përparësia e tabelës "Smart", të cilën e përmendëm më lart.

   

   Por mendoj se kemi të bëjmë me një rast më kompleks duke përdorur një gamë të rregullt. Pra, ne theksojmë qelizën në mes të grupit të specifikuar. Kjo është, mbi këtë qelizë dhe nën të duhet të ketë më shumë rreshta të grupit. Balta në fragmentin e caktuar me butonin e djathtë të miut. Në menynë, zgjidhni opsionin "Paste ...".



2. Një dritare fillon, ku duhet të bëhet përzgjedhja e objektit të shënuar. Zgjidhni opsionin "String" dhe klikoni në butonin "OK".



3. Pra, shtohet vargu i zbrazët.



4. Futni vlerën që dëshirojmë të shfaqemi në listën e drop-down.



5. Pas kësaj, ne kthehemi në grupin e tabletës, e cila vendos listën e drop-down. Duke klikuar mbi trekëndëshin, në të djathtë të çdo qelize të grupit, shohim se është shtuar vlera e nevojshme për artikujt ekzistues të listës. Tani, nëse dëshironi, ju mund të zgjidhni të futni në elementin e tabelës.

Por çfarë të bëni nëse lista e vlerave është e shtrënguar jo nga një tabelë e veçantë, por është bërë me dorë? Për të shtuar një artikull në këtë rast, gjithashtu ka algoritmin e vet të veprimit.

1. Ne nxjerrim në pah të gjithë gamën e tryezës, në elementet e të cilave është e vendosur lista e drop-down. Shkoni në skedën "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Verifikimi i të Dhënave" përsëri në grupin "Puna me të Dhënat".



2. Dritarja e verifikimit është nisur. Ne shkojmë në seksionin "Parametrat". Siç mund ta shihni, të gjitha cilësimet këtu janë pikërisht të njëjta si i kemi vënë ato më herët. Ne do të jemi të interesuar për "burimin" në këtë rast. Ne shtojmë që tashmë të kemi një listë përmes një pike me një presje (;) vlerën ose vlerat që ne duam të shohim në listën e drop-down. Pas shtimit të balta në "OK".



3. Tani, nëse e hapim listën e drop-down në grupin e tryezës, do të shohim një vlerë të shtuar atje.

Heqja e sendit

Heqja e listës së elementit kryhet pikërisht në të njëjtën algoritëm si shtesë.

1. Nëse të dhënat janë të shtrënguara nga grupi i tryezës, atëherë shkoni në këtë tabelë dhe klikoni me të djathtën në qelinë ku është vendosur vlera që do të fshihet. Në menunë e kontekstit, ndaloni zgjedhjen në opsionin "Delete ...".



2. Një dritare heqjen e dritareve është pothuajse e ngjashme me atë që kemi parë kur i shtojmë ato. Këtu kemi vendosur kaloni në pozicionin "String" dhe balta në "OK".



3. Një varg nga një grup tabelë, siç mund ta shohim, fshihet.



4. Tani ne kthehemi në atë tryezë ku ka qeliza me një listë drop-down. Balta në trekëndësh në të djathtë të çdo qelize. Në listën e ndërprerë ne shohim se artikulli i largët mungon.

Çfarë duhet të bëj nëse vlerat janë shtuar në dritaren e kontrollit të të dhënave me dorë, dhe duke mos përdorur një tabelë shtesë?

1. Ne theksojmë tabelën me listën e drop-down dhe të shkojmë në kutinë e vlerave, siç e kemi bërë më herët. Në dritaren e specifikuar, ne shkojmë në seksionin "Parametrat". Në zonën "Burimi", ne shpërndajmë kursorin në vlerën që dëshironi të fshini. Pastaj shtypni butonin Delete në tastierë.



2. Pas heqjes së elementit, klikoni mbi "OK". Tani nuk do të jetë në listën e drop-down, ashtu siç kemi parë në versionin e mëparshëm të veprimeve me një tabelë.

Shkarkimi i plotë

Në të njëjtën kohë, ka situata ku lista e dropjes duhet të hiqet tërësisht. Nëse nuk ka rëndësi që të dhënat e futura të ruhen, atëherë heqja është shumë e thjeshtë.

1. Ne shpërndajmë të gjithë grupin ku ndodhet lista e drop-down. Duke lëvizur në skedën "në shtëpi". Klikoni mbi ikonën "e qartë", e cila vendoset në fjongo në njësinë e redaktimit. Në menynë që hapet, zgjidhni pozicionin "të qartë të gjithë".



2. Kur ky veprim është përzgjedhur në elementet e përzgjedhura të fletës, të gjitha vlerat do të fshihen, është pastruar formatimi dhe qëllimi kryesor i detyrës është arritur: lista e drop-down do të fshihet dhe tani mund të futni vlera Manualisht në qelizë.

Përveç kësaj, nëse përdoruesi nuk ka nevojë për të ruajtur të dhënat e dhëna, atëherë ka një mundësi tjetër për të hequr listën e drop-down.

1. Ne theksojmë gamën e qelizave të zbrazëta, e cila është ekuivalente me gamën e elementeve të grupit me listën e drop-down. Duke lëvizur në tab "Home" dhe atje unë klikoj në ikonën "Copy", e cila është e lokalizuar në fjongo në "tampon shkëmbimi".

   

   Gjithashtu, në vend të këtij veprimi, ju mund të klikoni në fragmentin e caktuar me butonin e djathtë të miut dhe të ndaloni në opsionin "Copy".

   

   Edhe më e lehtë menjëherë pas përzgjedhjes, aplikoni grupin e butonave Ctrl + C.

2. Pas kësaj, ne shpërndajmë atë fragment të grupit të tryezës, ku ndodhen elementët e braktisjes. Ne klikoni në butonin "Insert", lokalizuar në kasetë në skedën Home në seksionin "Exchange Buffer".

   

   Mundësia e dytë e veprimeve është të nxjerrë në pah butonin e djathtë të miut dhe të ndalojë përzgjedhjen në opsionin "Insert" në grupin e parametrave të futjes.

   

   Së fundi, është e mundur që thjesht të caktoni qelizat e dëshiruara dhe të shkruani kombinimin e butonave Ctrl + V.

3. Me ndonjë nga hapat e mësipërm në vend të qelizave që përmbajnë vlera dhe listat e braktisjes, një fragment absolutisht i pastër do të futet.

Nëse dëshironi, mund të futni një gamë të zbrazët, por një fragment të kopjuar me të dhëna. Mungesa e listave të braktisjes është se ata nuk mund të futen manualisht të dhënat që mungojnë në listë, por ato mund të kopjohen dhe të futen. Në këtë rast, verifikimi i të dhënave nuk do të funksionojë. Për më tepër, siç e kuptova, struktura e listës së drop-down vetë do të shkatërrohet.

Shpesh, është e nevojshme që ende të hiqni listën e drop-down, por në të njëjtën kohë të lënë vlerat që u prezantuan duke e përdorur atë dhe formatimin. Në këtë rast kryhen hapa më të sakta për të hequr mjetin e plotë të mbushur.

1. Ne theksojmë të gjithë fragmentin në të cilin ndodhen elementet me listën e drop-down. Duke u zhvendosur në skedën "Të dhënat" dhe balta në ikonën "Kontrolli i të dhënave", i cili, siç e kujtojmë, është e vendosur në kasetë në grupin "duke punuar me të dhënat".



2. Hapet një dritare e re e testimit të të dhënave të hyrjes. Duke qenë në çdo seksion të mjetit të specifikuar, ne duhet të bëjmë një veprim të vetëm - klikoni në butonin "Clear All". Ajo është e vendosur në këndin e poshtëm të majtë të dritares.



3. Pas kësaj, dritarja e verifikimit të të dhënave mund të mbyllet duke klikuar mbi butonin e mbylljes standarde në këndin e sipërm të djathtë si një kryq ose butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.



4. Pastaj ne shpërndajmë ndonjë nga qelizat në të cilat lista e drop-down është vendosur më parë. Siç e shohim, tani nuk ka asnjë aluzion kur zgjedhni një artikull, as një trekëndësh të telefononi listën në të djathtë të qelizës. Por në të njëjtën kohë, formatimi mbetet i paprekur dhe të gjitha vlerat e futura duke përdorur listën janë lënë. Kjo do të thotë se me detyrën që kemi përballuar me sukses: një mjet që nuk kemi nevojë më shumë, fshihen, por rezultatet e punës së tij mbetën të plotë.

Siç mund ta shihni, lista e drop-down mund të lehtësojë ndjeshëm futjen e të dhënave në tabelë, si dhe të parandalojë futjen e vlerave të pasakta. Kjo do të zvogëlojë numrin e gabimeve kur plotëson tabelat. Nëse keni nevojë të shtoni ndonjë vlerë shtesë, gjithmonë mund të bëni një procedurë të redaktimit. Opsioni i redaktimit do të varet nga metoda e krijimit. Pas mbushjes në tryezë, ju mund të fshini listën e drop-down, edhe pse nuk është e nevojshme për ta bërë këtë. Shumica e përdoruesve preferojnë ta lënë atë edhe pas përfundimit të tabelës.