Kur punoni në Microsoft Excel në tabelat e të dhënave të përsëritura, është shumë i përshtatshëm për të përdorur listën e drop-down. Me të, thjesht mund të zgjidhni parametrat e dëshiruar nga menyja e gjeneruar. Le të zbulojmë se si të bëjmë një listë drop-down në mënyra të ndryshme.
Duke krijuar një listë shtesë
Më i përshtatshëm, dhe në të njëjtën kohë mënyra më funksionale për të krijuar një listë drop-down është një metodë e bazuar në ndërtimin e një liste të veçantë të të dhënave.
Para së gjithash, ne bëjmë një tabelë bosh ku do të përdorim menunë e drop-down, dhe gjithashtu të bëjmë një listë të veçantë të të dhënave që në të ardhmen do të kthehet në këtë meny. Këto të dhëna mund të vendosen si në të njëjtën fletë të dokumentit dhe në anën tjetër, nëse nuk doni që tabela të jetë në sy së bashku.
Ne i ndajmë të dhënat që planifikojmë të aplikojmë në listën e drop-down. Ne klikojmë në butonin e djathtë të miut, dhe zgjidhni "Emrin Cakto ..." në menunë e kontekstit.
Forma e krijimit të një emri hapet. Në fushën "Emri", gëzoni ndonjë emër të përshtatshëm për të cilin do të gjejmë këtë listë. Por, ky emër duhet të fillojë me letrën. Ju gjithashtu mund të futni një shënim, por nuk është e nevojshme. Klikoni në butonin "OK".
Shkoni në skedën "Të dhënat" e programeve të Microsoft Excel. Ne theksojmë zonën e tryezës ku do të aplikojmë listën e drop-down. Klikoni në butonin "Check" të të dhënave të vendosura në kasetë.
Dritarja e verifikimit hap kontributin e vlerave. Në skedën "Parametrat", në fushën e tipit të të dhënave, zgjidhni parametrin e listës. Në fushën "Burimi" vënë një shenjë të barabartë, dhe menjëherë ne shkruajmë emrin e listës, e cila e pranon atë më lart. Klikoni në butonin "OK".
Lista e drop-down është gati. Tani, kur klikoni mbi butonin, secila qelizë e vargut të specifikuar do të shfaqet një listë e parametrave, ndër të cilat mund të zgjidhni ndonjë për të shtuar në qelizë.
Duke krijuar një listë drop-down duke përdorur mjetet e zhvilluesit
Metoda e dytë përfshin krijimin e një liste drop-down duke përdorur mjetet e zhvilluesit, domethënë duke përdorur ActiveX. By default, nuk ka funksione të mjeteve zhvilluese, kështu që së pari duhet t'i përfshijmë ato. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "File" e programit Excel, dhe pastaj klikoni në mbishkrimin "parametrat".
Në dritaren që hapet, shkoni te nënseksioni "Setup" fjongo ", dhe vendosni kutinë e zgjedhjes përballë vlerës së" zhvilluesit ". Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, një skedë shfaqet në kasetë me emrin "zhvillues", ku lëvizim. Zezakët në Microsoft Excel, të cilat duhet të bëhen një menu drop-down. Pastaj, klikoni në kasetë në ikonën "Insert", dhe në mesin e elementeve që u shfaqën në Grupin Element ActiveX, zgjidhni "fushën me një listë".
Klikoni në vendin ku duhet të jetë qeliza me një listë. Siç mund ta shihni, u shfaq forma e listës.
Pastaj shkojmë në "modalitetin e konstruktorit". Klikoni butonin "Vetitë e kontrollit".
Hapet dritarja e kontrollit. Në grafikun "ListoniRranran" me dorë, ne përshkruajmë gamën e qelizave të tavolinës përmes një zorrës së trashë, e cila do të formojë pikat e listës së drop-down.
Tjetra, klikoni mbi qelizën, dhe në menunë e kontekstit, ne vazhdimisht kalojmë nëpër objektin "Combobox" dhe "Edit".
Lista e drop-down në Microsoft Excel është gati.
Për të bërë qeliza të tjera me një listë drop-down, thjesht bëhen buzë e djathtë e djathtë e qelizës së përfunduar, shtypni butonin e miut dhe shtrihuni.
Listat e ngjashme
Gjithashtu, në programin Excel ju mund të krijoni lista të lidhura me rënie. Këto janë lista të tilla kur zgjidhni një vlerë nga lista, në një kolonë tjetër është propozuar për të zgjedhur parametrat përkatës. Për shembull, kur zgjedhni në listën e produkteve të patateve, propozohet të zgjidhni si një kilogram dhe gram mat masat e matjes, dhe kur vaji i vegjetacionit është zgjedhur - litër dhe mililitra.
Para së gjithash, ne përgatisim një tabelë ku do të vendosen listat e drop-down, dhe ne do të bëjmë listat me emrin e produkteve dhe masave të matjes.
Ne caktojmë për secilën prej listave një gamë të quajtur, pasi ne kemi bërë tashmë më parë me listat konvencionale të braktisjes.
Në qelinë e parë, ne krijojmë një listë në të njëjtën mënyrë siç është bërë më parë, përmes verifikimit të të dhënave.
Në qelizën e dytë, gjithashtu nisni dritaren e verifikimit të të dhënave, por në kolonën "Burimi" ne hyjmë në funksion "= dwarns" dhe adresën e qelizës së parë. Për shembull, = DVSSL ($ B3).
Siç mund ta shihni, lista është krijuar.
Tani, në mënyrë që qelizat më të ulët të fitojnë të njëjtat vetitë, si në kohën e mëparshme, zgjidhni qelizat e sipërme, dhe çelësi i miut "rrokulliset poshtë" poshtë.
Çdo gjë, tabela është krijuar.
Ne kuptuam se si të bëjmë një listë drop-down në Excel. Programi mund të krijojë si lista të thjeshta zbritëse dhe të varur. Në të njëjtën kohë, ju mund të përdorni metoda të ndryshme të krijimit. Zgjedhja varet nga qëllimi specifik i listës, objektivat e krijimit të saj, zona e aplikimit etj.