Sida loo yareeyo cabirka faylka ee Excel

Markaad ka shaqeyso Exclere, miisasyada qaarkood waxay gaaraan cabir aad u cajiib ah. Tani waxay keenaysaa xaqiiqda ah in cabirka dukumintiga uu kordho, mararka qaar xitaa dhowr iyo toban Megabytes iyo inbadan. Kordhinta miisaanka buugga Excel wuxuu keenaa oo keliya kororka meeshuu ku yaal diskiga adag, laakiin taasi xitaa ka sii dhiwl, si uu u gaabiyo xawaaraha sameynta ficilada kala duwan iyo hababka. Si fudud loo dhigo, markii aad la shaqeyneyso dukumintiga noocaas ah, barnaamijka Excel wuxuu bilaabmayaa inuu gaabiyo. Sidaa darteed, su'aasha ku saabsan kobcinta iyo yareynta buugaagta noocan oo kale ah ayaa ku habboon. Aynu garowno sida loo yareeyo cabirka faylka ee Exclere.

Nidaamka yareynta cabirka cabirka

Kordhinta feylka dhalan waa inay si dhakhso leh u ahaataa dhowr jiho. Isticmaalayaal badan ma aqoonsana, laakiin inta badan buugga ayaa ku jira macluumaad badan oo aan loo baahnayn. Marka faylka uu u yar yahay tan, ma jiro qof fiiro gaar ah siinaya tan, laakiin haddii dukumiintiga uu caroodo, waxaa lagama maarmaan ah in lagu hagaajiyo dhammaan cabiraadaha suurtagalka ah.

Habka 1: Yaraynta baaxadda hawlgalka

Xaddiga hawlgalka waa aagga, ficilada aan xasuusto waa wax fiican. Haddii dukumiintiga uu tirinayo, barnaamijku wuxuu dib u soo celiyaa dhammaan unugyada goobta shaqada. Laakiin had iyo jeer ma la mid aha xadka uu adeegsaduhu runtii u shaqeeyo. Tusaale ahaan, farqiga aan habooneyn ee laga fogeeyo miiska ka fog miiska ayaa balaari doonta cabirka guud ee hawlgalka qaybtaas meesha uu ku yaal. Waxay soo baxday in Excel markii ay tirinayso waqti kasta oo ay wax ka qaban doonto farabadan unugyada madhan. Aynu aragno sida dhibaatadan looga tirtiri karo tusaalaha miis gaar ah.

1. Marka hore, fiiri miisaankeeda ka hor intaysan fiicnayn, isbarbar dhig waxa ay noqon doonto ka dib marka howsha la qabto. Tan waxaa lagu samayn karaa iyadoo loo gudbo tab "faylka". Tag qaybta "faahfaahinta". Dhinaca midig ee daaqadda oo furay astaamaha aasaasiga ah ee buugga. Guryaha koowaad waa cabirka dukumintiga. Sida aan aragno, kiiskeena waa 56.5 Kilobytes.



2. Marka ugu horeysa, waa in la ogaado sida goobta shaqada dhabta ahi uga duwan tahay midka uu isticmaaley uu u baahan yahay. Waa wax fudud in la sameeyo. Waxaan ku noqonnaa unug kasta oo miiska ah oo aan ku qoran nahay Ctrl + Dhamaadka isku-dhafka ah. Excelly waxay si dhakhso leh u dhaqaaqdaa unuggii ugu dambeeyay, oo barnaamijku tixgeliyo qodobka ugu dambeeya ee goobta shaqada. Sidaad arki karto, si gaar ah, kiiskeenu waa xariiq 913383. Waxaa suuragal ah in miiska uu ku qoslo kaliya lix xariiq oo keliya, dhab ahaantii, culays aan faa'iido lahayn, oo aan ku kordhineynin cabirka faylka , laakiin dib u soocelinta joogtada ah ee dhammaan barnaamijyada guud ee barnaamijka markii la fulinayo wax kasta oo ficil ah waxay horseeddaa hoos u dhac ku saabsan shaqada dukumintiga.

   

   Dabcan, dhab ahaan, farqiga u dhexeeya tirada dhabta ah ee udhaxeysa tirada dhabta ah ee shaqada iyo xaqiiqda ah in Excel uu aqbalo waa wax aad u yar, oo waxaan u qaadnay tiro badan oo saf ah oo cadeyn ah. In kasta oo, mararka qaarkood ay jiraan xaalado markii aagga cagaaraha oo dhan loo tixgeliyo inuu yahay shaashadda.

3. Si loo baabi'iyo dhibaatadan, waxaad u baahan tahay inaad ka saarto dhammaan safka oo ka bilaabmaya madhan ee ugu horreeya iyo ilaa dhamaadka xaashida. Si tan loo sameeyo, xulo unuggii ugu horreeyay, kaas oo isla markiiba miiska hoostiisa ku jira, oo ku qor furaha Ctrl + Shift + Fralows +.



4. Sida aan wax u arki karno, ka dib marka dhammaan walxaha safka koowaad, laga bilaabo qolka la cayimay iyo dhamaadka miiska la qoondeeyay. Kadib dhagsii badhanka midigta midig. Macnaha guud ee macnaha guud ee furaya, xulo "Delete".

   

   Isticmaalayaal badan ayaa isku dayaa inay tirtiraan iyagoo gujinaya badhanka tirtirka ee ku yaal keyboard-ka, laakiin sax maahan. Ficilkani wuxuu ka cadeeyaa waxa ku jira unugyada, laakiin naftooda kama saari karaan. Sidaa darteed, kiiskeena ma caawin doono.

5. Ka dib markii aan dooranay "Delete ..." ee ku jira menu macnaha guud, daaqad yar oo meesha laga saarayo ayaa furaya. Waxaan u beddelay booska "xarig" ee ku jira oo guji badhanka ok.



6. Dhamaan safka xarkaha tirada loo qoondeeyay ayaa laga saaray. Hubso inaad qalajiso buugga adoo gujinaya astaanta fidsan ee geeska bidix ee kore ee daaqadda.



7. Hadda aan aragno sida ay noo caawisay. Waxaan qoondeynaynaa unug kasta oo miiska ah oo aan ku qornaa CTRL + dhamaadka dhamaadka Ctrl + Dhamaadka. Sidaad arki karto, waxaa ugu sarreeyay waxay u qoondeysay qolka ugu dambeeya ee miiska, taas oo macnaheedu yahay inay hadda tahay arinta ugu dambeysa ee goobta shaqada ee caleenta.



8. Hadda waxaan u dhaqaaqnaa "faahfaahinta" qaybta "faylka" si aad u ogaato inta culeyskiisu dukumiintigeenu hoos u dhacay. Sidaad arki karto, hadda waa 32.5 kb. Xusuusnow in ka hor nidaamka cisbitaalka, cabirkiisu wuxuu ahaa 56.5 KB. Markaa, waxaa lagu yareeyay in ka badan 1.7 jeer. Laakiin kiiskan, guusha ugu weyni xitaa ma aha hoos udhaca miisaanka faylka, iyo xaqiiqda ah in barnaamijka hadda laga dhaafay dib u celinta tirada dhabta ah ee aan la isticmaalin, kaas oo si weyn u kordhin doona heerka hawsha dukumintiga.

Haddii uu ku qoro dhowr xaashi oo aad la shaqeyso, waxaad u baahan tahay inaad sameyso hannaan la mid ah midkasta. Tani xitaa waxay sii yareynaysaa cabirka dukumintiga.

Habka 2: Tirtirista qaabeynta dib-u-dhiska

Arrin kale oo muhiim ah oo ka dhigaya dukumintiga Extel waa mid culus, waa qaabaynta dib-u-eega. Tan waxaa ka mid ah adeegsiga noocyada kala duwan ee fonts, xuduudaha, qaabab nambar ah, laakiin marka hore waxa ay khusayso dhammaantood waxay la xiriirtaa ku shubida unugyada midabada kala duwan. Marka ka hor intaan si dheer u qaabayn faylka, waxaad u baahan tahay inaad laba jeer ka fikirto, iyo in ay lagama maarmaan tahay in la sameeyo ama iyada oo aan loo baahnayn in qalliinkan la sameeyo.

Tani waa mid gaar ah oo ah buugaagta ay ku jiraan macluumaad fara badan oo ay iyagu iskood u leeyihiin cabbir aad u badan. Ku darista qaabeynta buugga ayaa kordhin kara culeyskeeda xitaa dhowr jeer. Sidaa darteed, waxaad u baahan tahay inaad doorato bartamaha "Dahabka" ee udhaxeysa aragtida soo bandhigida macluumaadka ku jira dukumintiga iyo cabirka faylka, si aad u isticmaasho qaabeynta kaliya meesha ay runtii lagama maarmaan tahay.

Waxyaabo kale oo laxiriira qaabeynta, miisaanka miisaanka, ayaa ah in isticmaaleyaasha qaar ay doorbidaan inay qaabeeyaan unugyada "margin." Taasi waa, waxay qaataan kaliya miiska laftiisa, laakiin sidoo kale tirada ku hoos jirta, mararka qaarkood xitaa ilaa dhamaadka xaashida, iyadoo xisaabinta xaqiiqda ah in marka khadadka cusub lagu dari doono miiska, ma noqon doonto lagama maarmaanka u ah qaabeynta iyaga mar kasta.

Laakiin lama oga marka khadadka cusub lagu dari doono iyo inta lagu dari doono, iyo qaabaynta hordhaca ah ee aad horey u qaadatay faylka hadda, taas oo si xun u saameyn doonta iyo xawaaraha lagu shaqaynta dukumintigan. Sidaa darteed, haddii aad ku codsatay qaabeynta unugyada madhan ee aan lagu soo darin miiska, waa in laga saaraa.

1. Marka ugu horeysa, waxaad u baahan tahay inaad muujiso dhammaan unugyada ku yaal meel ka hooseeya kala duwan ee xogta. Si tan loo sameeyo, dhagsii tirada xargaha ugu horreeya ee madhan ee gudiga iskuxirka toosan. Loo qoondeeyay khadka oo dhan. Intaa ka dib, waxaan adeegsanaa isku-darka hore ee hore ee furayaasha kulul ee Ctrl + Shift + hoos u dhaca.



2. Intaas ka dib, inta u dhexeysa guud ee safka ayaa ka hooseeya qayb ka mid ah shaxda oo ay ka buuxaan xog, soo toosiyey iftiin. Joogitaanka "Home" tab, dhagsii "" cad "sumadda", oo ku taal cajalad ku taal aaladda tafatirka. Liis yar ayaa furmaya. Xulo booska "qaababka cad" ee ku jira.



3. Ficilkan ka dib dhammaan unugyada noocyada loo qoondeeyay, qaabeynta ayaa la tirtiri doonaa.



4. Sidaas oo kale, waxaad ka saari kartaa qaab aan loo baahnayn qaab dhismeedka miiska laftiisa. Si tan loo sameeyo, xulo unugyada shaqsiyeed ama kala duwan oo aan ka fikirno qaabeynta ugu yar ee waxtar leh, dhagsii badhanka "cad" ee ku yaal cajaladda oo ka xulo "qaababka cad ee liiska.



5. Sidaad arki karto, qaabeynta kala duwan ee miiska la xushay ayaa gebi ahaanba laga saaray.



6. Intaa ka dib, waxaan soo celinaynaa kala-baxa noocyada qaab-dhismeedka ah ee aan tixgelinno ku habboon: Xuduudaha, qaabab nambar ah, iwm.

Tallaabooyinka kor lagu sharaxay waxay gacan ka geysan doonaan yareynta cabirka buugga Excel oo ku darso shaqada dhexdeeda. Laakiin waxaa fiican in markii hore loo isticmaalo qaabeynta kaliya halka ay ku habboon tahay oo lagama maarmaan tahay inaad waqti ku bixiso si loo saadaaliyo dukumintiga.

Casharka: Qaababka qaabaynta ee heer sare ah

Habka 3: Ka saarida xiriirinta

Dukumiintiyada qaar, tiro aad u tiro badan oo iskuxiran oo ka socota halka ay qiimayaashu adkeeyaan. Tani waxay sidoo kale si daran u gaabin kartaa xawaaraha shaqada ee iyaga. Gaar ahaan si xoogan saameyn ugu yeeshay tixraacyada dibedda ee buugaagta kale, in kasta oo tixraacyada gudaha ah ay sidoo kale si xun uga muuqdaan waxqabadka. Haddii isha ay ka timaado halka xiriiriyedu macluumaadku si joogto ah loo cusboonaysiiyo, taasi waa, macnaha lagu beddelo cinwaannada tixraaca ee unugyada qiimayaasha caadiga ah. Tani waxay awood u leedahay inay kordhiso xawaaraha lagu shaqeynayo dukumintiga. Isku xirka ama qiimaha ayaa ku jira unug gaar ah, safka qaacidada ka dib markii aad doorato shayga.

1. Xulo aagga ay kujiraan tixraacyo. Inaad ku jirto tab tab, dhagsii badhanka "Nuqul" oo ku yaal cajaladda kooxda ku jirta kooxda dejinta.

   

   Bedel ahaan, ka dib xulashada xaddiga, waxaad isticmaali kartaa iskudhaf furayaasha kulul Ctrl + C.

2. Kadib markii xogtu soo guurisay ka dib, ha ka saarin xulashada aagga, oo guji badhanka jiirka saxda ah. Macnaha guud ee macnaha guud ayaa la bilaabay. Dhexdeeda, ee "Galitaanka Galitaanka" Block, waxaad u baahan tahay inaad gujisid astaanta "qiimayaasha". Waxay leedahay aragti ku saabsan sawirada sawirrada lagu muujiyey.



3. Intaas ka dib, dhammaan tixraacyada aagga u go'an waxaa lagu beddeli doonaa qiimayaasha tirakoobka.

Laakiin waxaad u baahan tahay inaad xasuusato in ikhtiyaarkan lagu hagaajiyo buugga Excel marwalba lama aqbali karo. Waxaa la dalbi karaa oo keliya marka xogta laga soo qaatay isha asalka ah uusan ahayn mid firfircoon, taasi waa, taasina waa kuma beddeli doonaan waqti.

Habka 4: Qaabka Isbadalada Qaabka

Qaab kale oo si weyn loo yareeyo cabirka faylka waa in la beddelo qaabkiisa. Qaabkan, malaha, inta badan dhammaantood waxay gacan ka geysaneysaa in la tuujiyo buugga, in kasta oo ay sidoo kale lagama maarmaan tahay in la isticmaalo xulashooyinka kore ee dhismaha.

Excel waxaa ku jira qaabab fayl "hooyo ah" ah - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Qaabka 'XLS' wuxuu ahaa kordhinta aasaasiga ah ee barnaamijka barnaamijka 2003 iyo ka hor. Mar horeba waa uu gaboobay, laakiin, si kastaba ha noqotee, adeegsadayaal badan ayaa wali lagu sii wadaa in la dabaqo. Intaas waxaa sii dheer, waxaa jira kiisas markii ay tahay inaad ku laabato shaqada faylasha duugga ah ee la abuuray sannado badan xitaa haddii ay maqnaadaan qaabab casri ah. Maaha in la xuso xaqiiqda ah in barnaamijyo badan oo xisbi saddexaad ay la shaqeeyaan buugaag ballaarintan, kuwaas oo aan aqoon sida looga baaraandegayo xulashooyinka dambe ee dukumiintiyada dambe.

Waa in la ogaadaa in buugga fidinta XLS uu leeyahay cabbir aad u weyn oo ka badan analogue ee hadda jira ee qaabka xlsx, kaas oo waqtiga xaadirka ah ee waqtiga xaadirka ah uu u isticmaalo midka ugu weyn. Marka ugu horeysa, tani waxaa sabab u ah xaqiiqda ah in faylasha XLSX ay asal ahaan isku urursan yihiin diiwaannada. Sidaa darteed, haddii aad isticmaasho XLS kordhinta, laakiin waxaad jeceshahay inaad yareyso culeyska buugga, markaa tan waxaa lagu sameyn karaa si fudud oo ku joojinaya qaabka xlsx.

1. Si loo beddelo dukumintiga qaabka XLS ee qaabka xlsx, u tag tab faylka.



2. Daaqadda furana, isla markiiba waxaan fiiro gaar ah u yeeshaa qaybta "faahfaahinta", halkaas oo lagu muujiyo in xadidan culeyska dukumintiga uu yahay 40 KB. Marka xigta, dhagsii magaca "keydinta sida ...".



3. Daaqadda Badbaadinta ayaa furmaysa. Haddii aad rabto, waxaad aadi kartaa buugga cusub, laakiin adeegsadayaasha badankood waxay aad ugu fududaanayaan inay ku kaydiyaan dukumiinti cusub isla meesha uu ka soo jeedo koodhka isha. Magaca buugga, haddii la doonayo, waa lagu beddeli karaa "magaca faylka", in kasta oo aysan muhiim ahayn. Waxa ugu muhiimsan ee nidaamkan waa in la dejiyo "Nooca Faylka" ee "Excel" Excel (.xlSx) "buugga. Intaa ka dib, waad riixi kartaa badhanka "ok" badhanka hoose ee daaqadda.



4. Ka dib badbaadinta ayaa la soo saaray, u gudub qaybta "faahfaahinta" qaybta tab faylka si aad u aragto inta culeysku yaraado. Sidaad arki karto, hadda waa 13.5 Kbytes oo ka dhan ah 40 Kbytes ka hor howsha beddelka. Taasi waa, hal badbaadin oo keliya qaab casri ah ayaa suurtogal ah in la tuuro buugga ku dhawaad ​​saddex jeer.

Intaas waxaa sii dheer, waxaa jira qaab kale oo casr ah oo casr ah ama buug binary ah oo heer sare ah. Dhexdeeda, dukumintiga waxaa lagu keydiyaa binary guryaha ku qoran. Feylashaas ayaa miisaankoodu ka yar yahay buugaagta ee qaabka xlsx. Intaa waxa u dheer, luuqadda lagu duubay ugu dhow barnaamijka Excel. Sidaa darteed, waxay lashaqeeysaa buugaagta noocan oo kale ah si ka dhaqso badan marka loo eego wixii kale oo dheeraad ah. Isla mar ahaantaana, buugga qaabka loo cayimay ee ku saabsan waxqabadka iyo suurtagalnimada isticmaalka aalado kala duwan (qaabaynta, howlaha, iwm) kama liidato qaabka xlsx oo uu ka bato qaabka xlsx.

Sababta ugu weyn ee ay xLSB u noqon qaab-dhismeedka ugu sarreeya ee Excel waa in barnaamijyada saddexaad ee xisbiyada ay si ficil ahaan ula shaqeeyaan. Tusaale ahaan, haddii aad u baahan tahay inaad ka dhoofiso macluumaadka Excel barnaamijka 1C, waxaa lagu samayn karaa XLSX ama Dukumiintiyada XLS, laakiin aan laheyn XLSB. Laakiin, haddii aadan qorsheyneynin inaad xogta ugu wareejiso barnaamij saddexaad, waxaad si badbaado leh ugu keydi kartaa dukumintiga qaab XlSB. Tani waxay kuu oggolaaneysaa inaad yareyso cabirka dukumiintiga oo aad kordhiso xawaaraha shaqada ee ku jira.

Nidaamka lagu keydiyo faylka ku jira ballaarinta XLSB wuxuu la mid yahay kan naloo sameeyay si aan u balaarinno xlsx. "Faylka" tab, dhagsii "Badbaadi sida ...". Daaqadda badbaadinta ee ku jirta garoonka "Faylka nooca", waxaad u baahan tahay inaad doorato ikhtiyaarka "Buug Excel Buug" (*xlSB) ". Kadib dhagsii badhanka "keydka".

Waxaan eegaynaa culeyska dukumintiga qeybta "faahfaahinta" qeybta. Sidaad arki karto, wax ka sii yaraatay oo hadda waa 11.6 KB.

Soo koobitaanka natiijooyinka guud, waxaan dhihi karnaa haddii aad la shaqeyneyso faylka XLS, ka dibna habka ugu waxtarka badan ee lagu yareeyo cabirkiisa waa adkaynta qaabka casriga ah ee XlSX ama XLSB. Haddii aad horeyba u isticmaasho xogta ballaarinta faylka, ka dib si aad u yareyso culeyskooda, waa inaad si sax ah u habeysaa goobta shaqada, ka saar qaabeynta qaabeynta iyo tixraacyada aan loo baahnayn. Waxaad heli doontaa soo laabashada ugu weyn haddii aad soo saarto dhammaan ficiladan dhismaha, oo aadan naftaada u xadidin hal ikhtiyaar.