Maitiro Ekudzikisa Excel File Saizi

Kana uchishanda muExle, mamwe matafura anowana saizi inonakidza. Izvi zvinotungamira kune chokwadi chekuti saizi yegwaro inowedzera, dzimwe nguva kunyange gumi nemaviri megabytre uye zvimwe. Kuwedzera kwehuremu hwebhuku reEndcel kunotungamira kwete kungowedzera chete kune iyo nzvimbo yayo inogarwa nediski yakaoma, asi iyo inotonyanya kukosha, kuti inyananiso yekuita zviito zvakasiyana uye maitiro mazviri. Ingoisa, kana uchishanda negwaro rakadai, chirongwa chekubirira chinotanga kudzikira. Naizvozvo, mubvunzo wekuratidzira nekudzikisira mabhuku akadaro anoenderana. Ngatione kuti ungaderedza sei saizi yefaira muExle.

Saizi yebhuku Rekudzora maitiro

Simbisa iyo faira yekuzvarwa inofanirwa kunge iri mumativi akati wandei. Vazhinji vashandisi havazive, asi kazhinji bhuku rekubwinya rine ruzivo rwakawanda rusina basa. Kana iyo faira iri diki neizvi, hapana munhu anoona chaizvo izvi, asi kana gwaro rave richiremerwa, rinodiwa kuti riwedzere mune zvese zvinogoneka parameter.

Nzira 1: Kuderedza Range Rekushandisa

Iyo yekushandisa renji inzvimbo yacho, zviito zvandiri kuyeuka zvakabudirira. Kana gwaro riri kuverenga, chirongwa ichi chinodzokorora masero ese ebasa rekushanda. Asi hazviwanzo kuenderana neiyo mhando iyo mushandisi anoshanda chaizvo. Semuenzaniso, yakapihwa zvisina kukodzera gap kure kure netafura ichawedzera saizi yehuwandu hwekushandisa kune icho chinhu icho chinowanikwa ichi. Zvinoitika kuti Excel kana ichigweretera nguva imwe neimwe ichabata boka remasero asina chinhu. Ngatione kuti dambudziko iri rinogona kubviswa sei pane muenzaniso weimwe tafura.

1. Pakutanga, tarisa uremu hwayo usati wawedzera, kuenzanisa izvo zvichave mushure mekunge maitiro aitwa. Izvi zvinogona kuitwa nekufamba mu "faira" tab. Enda kune "ruzivo" chikamu. Kurudyi kwehwindo rakavhura zvinhu zvakakosha zvebhuku racho. Zvivakwa zvekutanga ndizvo saizi yegwaro. Sezvatinoona, mune zvatinoita ndeye 56.5 Kilobytes.



2. Chekutanga pane zvese, zvinofanirwa kuwanikwa kuti yakasiyana-siyana yakasiyana neiyo inodiwa chaizvo nemushandisi. Zviri nyore kuzviita. Isu tinova muchitokisi chero petafura uye type ctrl + end kiyi musanganiswa. Excel inokurumidza kufambisa kuchitokisi chekupedzisira, icho chirongwa ichi chinotarisa chinhu chekupedzisira chebasa rekushanda. Sezvauri kuona, mune zvakananga, nyaya yedu ndeye mwero 913383. Kupiwa kuti tafura inogara chete , asi nekuda kwekusingaperi kudzoka kweiyo huwandu hwese hwechirongwa kana uchiita chero chiito chinotungamira mukuderera kwebasa pane gwaro.

   

   Ehezve, muchokwadi, chakakura kwazvo pakati pekushanda chaiko kwekushanda uye chokwadi chekuti excel inogamuchira kuti isingawanzoitika, uye takatora nhamba yakakura kudaro yekujekeswa. Kunyangwe, dzimwe nguva zviripo kunyangwe zviitiko nzvimbo yese genera ichi ichionekwa seyakaitwa basa rekushandira.

3. Kuti ubvise dambudziko iri, iwe unofanirwa kubvisa matsime ese anotanga kubva kune yekutanga isina chinhu uye kusvika kumagumo kwepepa. Kuti uite izvi, sarudza chitokisi chekutanga, chinobva pasi petafura, uye nyora iyo Ctrl + Shift + museve kiyi.



4. Sezvatinogona kuona, mushure meizvozvo zvinhu zvese zvekoramu yekutanga, kutanga kubva kuchitokisi chakataurwa uye kusvika kumagumo etafura zvakapihwa. Wobva wadzvanya pane zvemukati zvakanaka mbeva bhatani. Mumamiriro ezvinhu menyu anovhura, sarudza "Delete".

   

   Vazhinji vashandisi vanoedza kudzima nekudzvanya pane iyo Delete bhatani pane kiyi, asi haina kunaka. Ichi chiitiko chinobvisa zvirimo zvemasero, asi hazvibviri kuzvabvisa. Naizvozvo, kwatiri hachizobatsire.

5. Mushure mekunge tasarudza iyo "Delete ..." Item mune mamiriro menyu, diki yekubvisa yefoni inobvisa. Ini ndakaisa switch ku "tambo" chinzvimbo mazviri uye tinya pane bhatani OK.



6. Mitsara yese yeiyo yakagoverwa renji yakabviswa. Ive neshuwa kuti uome bhuku rekudzvanya pane iyo floppy icon mukona yekuruboshwe yepahwindo.



7. Zvino ngatione kuti zvakabatsira sei. Isu tinogovera chero sero retafura uye tanyora iyo CTRL + yekuguma kiyi musanganiswa. Sezvauri kuona, Excel yakagoverwa iyo cell yekupedzisira yetafura, zvinoreva kuti yave ikozvino ndiyo chikamu chekupedzisira cheShizha Rekushandira Seref.



8. Iye zvino tinosimuka ku "nhoroondo" chikamu che "Faira" tab kuti tisvikei huremu hwegwaro redu hwadzikira. Sezvauri kuona, ikozvino yava 32,5 kb. Yeuka kuti nzira yekubhadhara isati yasvika, saizi yayo yaive 56.5 KB. Nekudaro, yakaderedzwa neinopfuura 1,7 times. Asi mune ino kesi, kugona kukuru hakusi kunyange kuderedzwa kwehuremu hwefaira, uye chokwadi chekuti chirongwa ichi chasvika pakudzokorora iyo chaiyo isina kushandiswa, iyo ichanyanya kuwedzera huwandu hwegwaro.

Kana mubhuku racho mashitsi akati wandei zvaunoshanda navo, iwe unofanirwa kuitisa maitiro akafanana neumwe wavo. Izvi zvichawedzera kuderedza kukura kwegwaro.

Nzira yechipiri: Kubvisa kweRedundant Fomu

Chimwe chinhu chakakosha chinoita kuti gwaro rekunyoreredza rinorema, rakareruka. Izvi zvinosanganisira kushandiswa kwemhando dzakasiyana-siyana dzeFoon, miganhu, miganhu mafomu, asi kutanga kwezvose zvine chekuita nekudurura kwemasero mumhando dzakasiyana siyana. Saka zvisati zvatanga kuwedzera faira, iwe unofanirwa kufunga kaviri, uye kuti zvakafanira kuti uzviite kana pasina maitiro aya zviri nyore kuita.

Izvi zvinonyanya kuitika zvemabhuku ane huwandu hukuru hweruzivo ratova nehukuru hwakanaka. Kuwedzera fomati yebhuku kunogona kuwedzera uremu hwayo kunyange kakawanda. Naizvozvo, iwe unofanirwa kusarudza iyo "yegoridhe" pakati pakati pekuonekwa kwekuratidzira ruzivo mugwaro uye saizi yefaira, kushandisa fomating chete pazvinonyanya kukosha.

Chimwe chinhu chakabatana nehuremu, uremu uremu, ndezvekuti vamwe vashandisi vanofarira kuumba masero "ane margin." Ndiko kuti, ivo havana tafura chete, asiwo huwandu hwacho hwuri pasi payo, dzimwe nguva kunyangwe kusvika kumagumo kweiyo nguva yekuti kana mitsara mitsva ichave yakawedzerwa patafura, hazvizove zvinodiwa kuti uzvimere nguva dzese.

Asi hazvizivikanwe kana mitsara mitsva ichave yakawedzerwa uye kuti vangani vanozowedzerwa, uye kuumbwa kwakadaro kwaunotora faira ratovepo izvozvi, izvo zvichikanganisa uye nekumhanya kwekushanda negwaro iri. Naizvozvo, kana iwe uchinge waisa kuumbwa kwemasero asina chinhu asina kubatanidzwa patafura, inofanira kubviswa.

1. Chekutanga pane zvese, iwe unofanirwa kusimbisa masero ese ari pazasi pe data. Kuti uite izvi, tinya pane huwandu hwetambo wekutanga usina chinhu pane vertical kuronga pane. Akagoverwa mutsara wose. Mushure meizvozvo, isu tinoshandisa iyo yatozivikanwa musanganiswa wekupisa makiyi Ctrl + kuendesa + pasi.



2. Mushure meizvozvo, iyo yese mutsara renji yakaderera pane chikamu chetafura yakazadzwa nedata, wake wakaratidzwa. Kuve mu "Imba" tab, tinya pane "yakajeka" icon, iyo iri patepi mune yekugadzirisa mudziyo wekugadzirisa. Menyu madiki anovhura. Sarudza iyo "yakajeka mafomu" chinzvimbo mariri.



3. Mushure mekuita uku mumasero ese eiyo yakagoverwa renji, fomati ichadzimwa.



4. Nenzira imwecheteyo, iwe unogona kubvisa zvisina kukodzera kuumbwa patafura pachayo. Kuti uite izvi, sarudza masero emunhu kana kuti isu tichafunga nezvezvakagadzirwa zvishoma zvinobatsira, tinya pa "bhatani" bhatani uye sarudza "fomu yakajeka" chinhu kubva pane rondedzero.



5. Sezvauri kuona, kuumbwa mune yakasarudzwa renji patafura yakabviswa zvachose.



6. Mushure meizvozvo, isu tinodzokera izvi mhando zvimwe zvikamu zvatinofunga nezvazvo zvakanangana nazvo: Miganhu, manhamba mafomu, nezvimwe.

Zviito zvinotsanangurwa pamusoro apa zvichabatsira zvakanyanya kuderedza saizi yebhuku reExcel uye kumhanyisa basa mariri. Asi zviri nani pakutanga kushandisa fomati kana yakakodzera chaizvo uye inodikanwa pane kushandisa nguva yekugadzirisa gwaro.

Chidzidzo: Matafura ekugadzira muExcel

Nzira 3: Kubvisa zvinongedzo

Mune mamwe magwaro, nhamba yakakura kwazvo yezvibatanidza kubva kune iyo tsika dzakasimbiswa. Izvi zvinogona zvakare kudzora zvakanyanya kumhanya kwekushanda mavari. Kunyanya kukurudzirwa zvakanyanya nekutaura kwekunze kune mamwe mabhuku, kunyangwe mareferensi emukati akanyatso kuratidzwa mukuita. Kana iyo sosi ikauya kubva kune iyo iyo link inotora ruzivo haina kugara ichivandudzwa, kureva kuti, zvinoreva kutsiva macermes mumasero kune zvakajairika tsika. Izvi zvinokwanisa kuwedzera kumhanya kwekushanda negwaro. Batanidza kana kukosha iri muchitokisi chaicho, mune formula mutsara mushure mekusarudza chinhu.

1. Sarudza nzvimbo ine mareferenzi. Kuve muTabha Home Tab, tinya pane "Kopa" bhatani iro riri pane tepi mu clipboard zvigadziriso zveboka.

   

   Neimwe nzira, mushure mekusarudza huwandu, unogona kushandisa musanganiswa weKwiyo Keys Ctrl + C.

2. Mushure mekunge data ratevedzera, usabvisa kusarudzwa kubva munzvimbo, uye tinya pariri bhatani re mbeva. Mamenyu emamenyu anotangwa. Mariri, mune "isa zvigadziriso" block, iwe unofanirwa kudzvanya pane "tsika" icon. Iyo ine maonero emapikicha ane nhamba inoratidzwa.



3. Mushure meizvozvo, zvese zvinongedzo munzvimbo yakatsaurwa ichatsiviwa nehunhu hwehuwandu.

Asi iwe unofanirwa kuyeuka kuti iyi sarudzo yekudzokorora bhuku rekunze hariwanzo kuwanikwa nguva dzose. Inogona chete kushandiswa kana iyo data kubva kune yekutanga sosi haina simba, kureva kuti, havazoshanduke nenguva.

Nzira 4: Fomati Shanduko

Imwe nzira yekudzikisa zvakanyanya iyo saizi yefaira ndeyekuchinja chimiro chayo. Iyi nzira, ingangodaro, yakawanda yezvose inobatsira kutsvedza iro bhuku racho, kunyangwe rakakodzera kuti rishandise sarudzo dziri pamusoro.

MuExcel kuti kune akati wandei "native" faira mafomu (xls, xlsx, xlsm, xlsb. Iyo XLL FOMatO yaive yekutanga yekuwedzera kwechirongwa shanduro yeExcel 2003 uye pakutanga. Anototosara, asi, zvakadaro, vashandisi vazhinji vachiri kuramba vachishandiswa. Mukuwedzera, pane zviitiko kana iwe uchifanira kudzokera kubasa nemafaira ekare ayo akagadzirwa makore mazhinji apfuura kunyangwe mukushaikwa kwemazuva ano mafomu. Kwete kutaura chokwadi chekuti akawanda ezvitatu zvirongwa zviri kushanda nemabhuku neiyi kuwedzera, izvo zvisingazive maitiro ekugadzirisa sarudzo dzakazadzikiswa.

Izvo zvinofanirwa kucherechedzwa kuti XLS extension Bhuku rine saizi yakakura kupfuura iyo yazvino analogue yeiyo XLLSX fomati, iyo panguva yezvino kubuda serino shandisa seyakanyanya. Chekutanga pane zvese, izvi zvinokonzerwa nenyaya yekuti xlsx mafaera ari ezvinyorwa zvakamanikidzwa. Naizvozvo, kana iwe ukashandisa iyo XLL yekuwedzera, asi iwe unoshuva kuderedza uremu hwebhuku, saka izvi zvinogona kuitwa uchingomisa mu xLLX fomati.

1. Kuti ushandure gwaro kubva paXLS fomati kune iyo XLLSX fomati, enda kune iyo faira tab.



2. Muwindo rinovhura, ini ndinobva ndatarisa kune "ruzivo" chikamu, uko zvinoratidzwa kuti parizvino kuremerwa kwegwaro iri 40 KB. Tevere, tinya pazita rekuti "Chengetedza sa ...".



3. Iyo windows inovhura. Kana iwe uchida, iwe unogona kuenda kuDhairekitori idzva, asi vashandisi vazhinji vakanakira kuchengetedza gwaro idzva munzvimbo imwecheteyo uko iyo nzvimbo yekodhi. Iro zita rebhuku, kana zvichida, rinogona kuchinjwa mu "faira zita" munda, kunyangwe zvisingadiwi. Chinhu chinonyanya kukosha mune izvi maitiro ndeokuisa iyo "faira rerudzi" munda "Excel (.XLSX)" Bhuku. Mushure meizvozvo, iwe unogona kudzvanya iyo "OK" bhatani pazasi pewindo.



4. Mushure mekuchengetedza inogadzirwa, enda kune "ruzivo" chikamu cheiyo faira yefaira kuti uone kuti uremu hwakawanda sei hwakadzikira. Sezvauri kuona, ikozvino yave 13.5 kbytes kubva pamakumi mana kbytes isati yatanga kutendeuka maitiro. Ndokunge, imwe chete yekuponesa mune yemazuva ano yakaita kuti igone kutsvedza bhuku kanokwana katatu.

Mukuwedzera, pane imwe yemamwe yazvino XLSB chimiro kana binary bhuku mukubudikidza. Mariri, gwaro rinoponeswa mune binary encoding. Aya mafaera anorema kunyange mashoma pane mabhuku muXLLX fomati. Uye zvakare, mutauro pane izvo zvavanonyorwa padyo nepurogiramu excel. Naizvozvo, zvinoshanda nemabhuku akadaro nekukurumidza kupfuura chero kumwe kuwedzerwa. Panguva imwecheteyo, bhuku renhoroondo yakatarwa pane mashandiro uye mikana yekushandisa zviitiko zvakasiyana siyana (fomati, mabasa, etc.

Chikonzero chikuru nei xlsb isina kuve iyo default fomati mukuratidzira ndeyekuti zvirongwa zvechitatu zvechitatu zvinokwanisa kushanda nazvo. Semuenzaniso, kana iwe uchida kuburitsa ruzivo kubva kuExcel muchirongwa che 1C, chinogona kuitwa neXLSX kana XLS zvinyorwa, asi kwete ne xLLB. Asi, kana iwe usingaronge kuendesa data kune chero chirongwa chechitatu-chemapato, unogona kuchengetedza zvakachengeteka iyo gwaro muXLSB Fomati. Izvi zvinokutendera kuti uderedze hukuru hwegwaro uye kuwedzera kumhanya kwebasa mazviri.

Maitiro ekuchengetedza iyo faira muXLLB kuwedzera yakafanana neyeyo yatakaitwa kuti iwedzere XLLSX. Mu "Faira" tab, tinya pane "chengetedza se ...". Muwindo rekuchengetedza rinovhura mu "faira rerudzi" munda, iwe unofanirwa kusarudza sarudzo "Excel bhuku (* .xlsb)". Wobva wadzvanya pane "Sevha" bhatani.

Isu tinotarisa uremu hwegwaro mu "nhoroondo" chikamu. Sezvauri kuona, zvakaderera zvakanyanya uye ikozvino chete 11 11.6 Kb.

Kupfupisa mhedzisiro, tinogona kutaura kuti kana iwe uri kushanda neiyo XLL faira, saka nzira inoshanda kwazvo yekudzora saizi yayo ndeyekumanikidza mune yemazuva ano XLSX kana XLSB mafomu. Kana iwe ukamboshandisa faira rekuwedzera data, toderedza huremu hwavo, iwe unofanirwa kugadzirisa mushe, bvisa zvakawandisa fomati uye zvisina kukodzera mareferensi. Iwe uchagamuchira kudzoka kukuru kana iwe ukagadzira zvese izvi zviito mune zvakaoma, uye usazvirega iwe pachako sarudzo.