Računovodska dokumentacija je najprej porazdeljena v formatih Microsoft Office - XLS in XLSX. Vendar pa nekateri sistemi izdajajo dokumente v obliki strank XML. Ni vedno priročno, in številne tabele Exele so bližje in znane. Da se znebite neprijetnosti, se poročila ali računi lahko pretvorimo iz XML v XLS. Kako brati spodaj.
Pretvarjanje XML v XLS
Treba je omeniti, da pretvorba takih dokumentov na tabelo Exeline ni najpreprostejša naloga: ti formati so preveč drugačni. Stran XML je strukturirana v skladu z besedilom sintaže besedila in tabela XLS je praktično polnopravna baza podatkov. Vendar pa s pomočjo posebnih pretvornikov ali pisarniških paketov, taka transformacija postane možna.Metoda 1: Napredni pretvornik XML
Enostaven za upravljanje programa pretvornika. Uporablja se za plačilo, vendar je poskusna različica na voljo. Obstaja ruski.
Prenesite napredni program Converter XML
- Odprite program, nato uporabite "Datoteka" - "Odpri XML".
- V oknu "Explorer", priti do imenika z datoteko, ki se pretvori, označite in kliknite Odpri.
- Ko se dokument prenese, znova uporabite meni "Datoteka", izberete to časovno postavko "Export Tabela ...".
- Obstaja vmesnik nastavitev pretvorbe. V spustnem meniju "tipa" izberite "XLS".
Nato si oglejte nastavitve, ki so na voljo prek tega vmesnika, ali pustite vse, kar je, in kliknite »Pretvarjanje«.
- Na koncu procesa pretvorbe se bo končana datoteka samodejno odprta v ustreznem programu (na primer Microsoft Excel).
Bodite pozorni na prisotnost napisa o demo različici.
Program ni slab, vendar se omejitve na demo različici in kompleksnosti z nakupom polnopravne različice lahko naredijo veliko iskanja druge rešitve.
Metoda 2: Easy XML pretvornik
Nekoliko bolj zaupanja vredna različica programa za pretvorbo strani XML na tabele XLS. Tudi plačana rešitev, ruski jezik je odsoten.
Prenesi Easy XML Converter program
- Odprite aplikacijo. Na desni strani okna najdete gumb "Novo" in ga pritisnite.
- Vmesnik "Explorer" se odpre, v katerem želite izbrati izvorno datoteko. S svojim dokumentom sledite mapi, izberite in odprete s pritiskom na ustrezen gumb.
- Zaženite orodje za pretvorbo. Najprej preverite, ali so potrditvena polja nameščena nasproti vsebine dokumenta, ki ga želite pretvoriti, in nato kliknite gumb Utripa rdeče "Osveži" na spodnji levi.
- Naslednji korak je, da preverite format izhodne datoteke: spodaj v izhodnem podatkovnem elementu mora biti označen s parametrom Excel.
Nato se prepričajte, da kliknete na gumb "Nastavitve", ki se nahaja v bližini.
V majhnem oknu nastavite potrditveno polje »Excel 2003 (* XLS)«, nato kliknite »V redu«.
- Vrnitev v vmesnik za pretvorbo, kliknite na gumb "Pretvorba".
Program vas bo pozval, da izberete mapo in ime preoblikovanega dokumenta. To naredite in kliknite »Shrani«.
- Pripravljen - v izbrani mapi se prikaže pretvorjena datoteka.
Ta program je že bolj okoren in manj prijazen do začetnikov. Zagotavlja popolnoma enako funkcionalnost kot pretvornik, ki je omenjen v metodi s popolnoma enakimi omejitvami, čeprav ima enostaven XML pretvornik bolj sodoben vmesnik.
Metoda 3: LibreOffice
Priljubljeni pisarniški paket LibreOffice vključuje programsko opremo za delo s tabelarnimi dokumenti, LibreOffice Calc, ki nam bo pomagal rešiti problem pretvorbe.
- Odpri LibreOffice Calc. Uporabite meni "Datoteka", nato "Odpri ...".
- V oknu »Explorer« nadaljujte z mapo z datoteko XML. Izberite z enim klikom in kliknite »Odpri«.
- Prikaže se okno za uvoz besedila.
Alas, to je glavna preobrazba z uporabo LibreOffice Calc: Podatki iz dokumenta XML se uvažajo izključno v besedilni obliki in potrebujejo dodatno obdelavo. V oknu, ki je naveden v posnetem zaslonu, naredite urejanje, ki ga potrebujete, nato kliknite V redu.
- Datoteka se odpre na delovnem območju okna programa.
Ponovno uporabite »Datoteko« tako, da izberete element »Shrani kot ...«.
- V vmesniku shranjevanja dokumentov v spustnem seznamu tipa datoteke nastavite "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Potem, če želite, preimenujete datoteko in kliknite »Shrani«.
- Opozorilo na nezdružljivost formatov. Pritisnite "Uporabi format Microsoft Excel 97-2003".
- Mapa poleg izvirne datoteke se prikaže v formatu XLS, pripravljen na nadaljnje manipulacije.
Poleg tekstovnih preoblikovanja, ni praktično nobenih slabosti te metode - razen z velikimi strani z nenavadnimi možnosti ustvarjanja za uporabo sintakse.
Metoda 4: Microsoft Excel
Najbolj znan programov za delo s tabele podatkov, Excel Microsoft Corporation (različice 2007 in novejše) ima tudi funkcionalna rešiti problem pretvorbe XML v XLS.
- Odpri Excel. Izberite "Odpri Druge knjige".
Potem, v seriji - "Computer" in "pregled".
- V "Explorer" bo dosegla lokacijo dokumenta za preoblikovanje. Označite ga s klikom in kliknite Odpri.
- V majhni nastavitve zaslona, se prepričajte, da je miza XML aktivni in kliknite V redu.
- Ko je stran odprta v delovnem prostoru Microsoft Excel, uporabite zavihek Datoteka.
V njem izberite "Shrani kot ...", nato "Pregled" element, v katerem boste našli mapo primeren za varčevanje.
- V obranil vmesnika v seznamu Vrsta datotek izberite Excel Book 97-2003 (* .xls).
Potem preimenovati datoteko, če želite, in kliknite »Shrani«.
- Ready - Odpri v delovnem prostoru, dokument bo prejel format XLS, in v prej izbrani imenik bo datoteka sama zdi pripravljen za nadaljnjo obdelavo.
Pomanjkanje Excel je samo ena - distribuira kot del paketa Microsoft Office na podlagi provizij.
Preberite več: Pretvorba datotek XML v Excel formatov
Če povzamemo, smo ugotovili, da je popolna pretvorba strani XML na mizo XLS ni mogoče zaradi razlik kardinalnih med formatih. Vsaka od prikazanih rešitev bo v neke vrste kompromis. Tudi spletne storitve ne bo pomagalo - kljub svoji preprostosti, takšne rešitve so pogosto slabši kot ločeno programsko opremo.