Microsoft Excel ne omogoča le primernega dela s številskimi podatki, temveč ponuja tudi orodja za gradbene diagrame na podlagi vnesenih parametrov. Njihov vizualni zaslon je lahko popolnoma drugačen in je odvisen od uporabnih rešitev. Ugotovimo, kako uporabljati različne vrste diagramov s tem programom.
Grafikon v Excelu
Ker lahko preko Excela prožno obdelujete numerične podatke in druge informacije, orodje za izgradnjo diagramov tukaj deluje tudi v različnih smereh. V tem urejevalniku obstajajo standardne vrste diagramov, ki temeljijo na standardnih podatkih in zmožnosti oblikovanja predmeta za predstavitev obrestnih razmerij ali celo jasno odraža zakon Pareto. Nato bomo govorili o različnih metodah ustvarjanja teh predmetov.Možnost 1: grafikon na tabeli
Gradnja različnih vrst diagramov je praktično nobena drugačna, samo v določeni fazi morate izbrati ustrezno vrsto vizualizacije.
- Preden začnete ustvarjati kateri koli grafikon, je treba zgraditi tabelo s podatki, na podlagi katerih bo zgrajen. Nato pojdite na zavihek "Vstavi" in dodelite območje tabele, ki bo izraženo v diagramu.
- Na traku v vložku Depostelica izberemo eno od šestih glavnih vrst:
- Graf bar;
- Urnik;
- Krožna;
- Linearno;
- Z regijami;
- Točka.
- Poleg tega, s klikom na gumb "Druga", se lahko ustavite na eni od manj pogostih tipov: zaloga, površina, obroč, mehurček, cvetni list.
- Po tem, ki kliknete na katero koli vrsto grafikonov, možnost izbire določenih podvrst. Na primer, za histogram ali bar shema, bodo takšne podvrste naslednje elemente: običajni histogram, razsuti tovor, cilindričen, stožčast, piramidan.
- Ko izberete določene podvrste, se diagram samodejno oblikuje. Na primer, običajen histogram bo izgledal kot prikazan na spodnji sliki prikaza:
- Graf v obliki grafa bo naslednji:
- Možnost pri regijah bo tovrstna ta vrsta:
Delo z diagrami
Ko je bil objekt ustvarjen, postanejo dodatni instrumenti za urejanje in spremembe, ki so na voljo v novem tabulnem jeziku ", ki delajo z grafikoni".
- Razpoložljiva vrsta spremembe, slog in številni drugi parametri.
- Na kartici »Delo z grafikoni« ima tri dodatne podmasne zavihke: »Designer«, »Layout« in »Format«, ki uporablja, lahko prilagodite svoje kartiranje, kot bo potrebno. Na primer, da poimenujete diagram, odprite zavihek »Postavitev« in izberite eno od imen imena: v sredini ali od zgoraj.
- Ko je bilo storjeno, se prikaže standardni napis "Ime diagrama". Spreminjamo ga na vsakem napisu, primernem v okviru te tabele.
- Ime diagramov osi je podpisano natančno isto načelo, vendar morate za to morate pritisniti na gumb "Osi" ".
Možnost 2: Prikaz grafikona v odstotkih
Če želite prikazati odstotek razmerja različnih kazalnikov, je najbolje, da zgradite krožni diagram.
- Podobno, kako smo povedali, gradimo mizo in nato izberite paleto podatkov. Nato pojdite na zavihek »Vstavi«, podajte krožni diagram na traku in na seznamu Kliknite, ki se prikaže na kateri koli vrsti.
- Program nas neodvisno prevede v enega od zavihkov, ki delajo s tem predmetom - "oblikovalec". Izberite med postavitvami v traku katere koli, v katerem je odstotek simbol.
- Krožni diagram s prikazom podatkov v odstotkih je pripravljen.
Možnost 3: grafikon pareto
Po mnenju teorije Wilfredo Pareto, 20% najučinkovitejših ukrepov prinaša 80% splošnega rezultata. V skladu s tem preostalih 80% vseh skupnih aktualnih ukrepov, ki so neučinkovite, le 20% rezultata. Grafični grafikon Pareto je namenjen za izračun najučinkovitejših dejanj, ki dajejo največjo donosnost. Izkoristite ga Microsoft Excel.
- Najprimernejši je za izgradnjo tega predmeta v obliki histograma, ki smo ga že govorili zgoraj.
- Dajmo zgled: tabela vsebuje seznam hrane. V enem stolpcu je bila nabavna vrednost celotnega obsega posebne vrste proizvodov na veleprodajnem skladišču vpisana, in v drugem - dobiček iz njenega izvajanja. Ugotoviti moramo, katero blago daje največji "vrnitev" pri prodaji.
Prvič, gradimo tipičen histogram: Gremo na zavihek "Vstavi", dodelimo celotno območje vrednosti tabele, kliknite gumb »Histogram« in izberite želeni tip.
- Kot lahko vidite, je bila tabela z dvema vrstama stolpcev oblikovana kot rezultat: modra in rdeča. Zdaj bi morali pretvoriti rdeče stolpce na urniku - Izberite te stolpce s kazalcem in na kartici "Designer" s klikom na gumb "Spremeni vrsto grafikona".
- Odpre se okno za spremembo okna. Pojdite na razdelek »Urnik« in določite vrsto, primerno za naše namene.
- Torej je zgrajen pareto diagram. Zdaj lahko urejate njegove elemente (ime predmeta in osi, stile, itd.) Tako kot je opisano na primer stolperja grafikona.
Kot lahko vidite, Excel predstavlja številne funkcije za gradnjo in urejanje različnih vrst diagramov - uporabnik ostane odločitev, kateri tip in format je potreben za vizualno zaznavanje.