Kako pretvoriti Excel v Word

Obstajajo primeri, ko je treba Excel datoteke pretvoriti v format Word, na primer, če črka temelji na dokumentaciji tabele. Na žalost, samo pretvorite en dokument v drugega prek elementa menija "Shrani kot ..." ne bo delovalo, saj imajo te datoteke popolnoma drugačno strukturo. Ugotovimo, kakšne metode preusmeritve Excel obstajajo v besedi.

Pretvarjanje excel datotek v besedo

Naenkrat obstaja več metod. To bo pomagalo pri programski opremi tretjih oseb, vendar je vedno možnost ročnega prenosa podatkov. Razmislite o vseh možnostih.

Metoda 1: Ročno kopiranje

Eden od najlažjih načinov za pretvorbo vsebine datoteke Excel v besedo, ki jo preprosto kopirate in vstavite podatke.

1. Odprite datoteko v programu Microsoft Excel in dodelite vsebino, ki jo želimo prenesti na Word. Z desno miškino miško na tej vsebini pokličite kontekstni meni in ga kliknite na element "Copy". Druga možnost je, da kliknete tudi gumb na traku s točno isto ime ali uporabite kombinacijo tipk CTRL + C



2. Po tem sprožite Microsoft Word. Kliknite na levi desni gumb miške in v meniju, ki se prikaže prek parametrov Vstavi, izberite element "Shrani pogojni formatiranje".



3. Vstavljeni bodo podatki o kopiranju.

Pomanjkljivost te metode je, da ni vedno pravilno izvedena transformacija, zlasti s formulo. Poleg tega podatki o Excelu ne bi smeli biti širše od besedne strani, sicer se preprosto ne ujemajo.

Metoda 2: Programi tretjih oseb

Obstaja tudi varianta pretvorbe datotek iz Excela v besedo s posebnimi programi. V tem primeru sploh odprite programe. Ena izmed najbolj znanih možnosti za pretvorbo dokumentov iz Excela v Word je ABEX Excel do aplikacije Word Converter. V celoti vzdržuje izvorno oblikovanje podatkov in strukturo tabel pri pretvorbi, podpira serijsko pretvorbo. Edine nevšečnosti za uporabo za domačega uporabnika je, da je vmesnik iz angleško govorečega programa brez možnosti za rusko. Vendar pa je njegova funkcionalnost zelo preprosta in intuitivna, tako da bo celo uporabnik z minimalnim znanjem angleščine razumel brez težav.

Prenesite Abex Excel na Word Converter z uradnega spletnega mesta

1. Namestite in zaženite Abex Excel na Word Converter. Kliknite na gumb "Dodaj datoteke".



2. Okno se odpre, kam želite izbrati datoteko Excel, ki jo bomo pretvorili. Če je potrebno, se lahko doda več datotek na tak način.



3. Nato na dnu okna programa izberite enega od štirih formatov, v katerih se bo datoteka pretvorila. To je doc (Microsoft Word 97-2003), Docx, DOCM, RTF.



4. V skupini nastavitev "izhodne nastavitve" namestite rezultat, v katerem imeniki. Ko je stikalo nastavljeno na položaj "Shrani ciljne datoteke (-e) v izvornem mapi«, se shranjevanje izvede v istem imeniku, kjer je vir postavljen.



5. Če potrebujete še en prihranek, nastavite stikalo na položaj "Prilagajanje". Privzeto se shranjevanje izvede v izhodno mapo, nameščeno v korenski imenik na pogonu C. Če želite izbrati svojo lokacijo shranjevanja, kliknite gumb s sliko pika, ki se nahaja na desni strani polja, ki označuje naslov imenika.



6. Odprto okno, kjer določite mapo na trdem disku ali odstranljivih medijih. Ko je imenik označen, kliknite OK.



7. Če želite določiti bolj natančne nastavitve pretvorbe, kliknite »Možnosti« v orodni vrstici. V veliki večini primerov je dovolj parametrov, o katerih smo rekli zgoraj.



8. Ko so vse nastavitve narejene, kliknite na "Pretvorba", ki se nahaja na orodni vrstici na desni strani "Možnosti".



9. Izvede se postopek pretvorbe. Po dokončanju, lahko odprete končne datoteke z besedo in delate z njim že v tem programu.

Metoda 3: Spletne storitve

Če ne želite vzpostaviti programske opreme posebej za izvajanje tega postopka, obstaja možnost za uporabo posebnih spletnih storitev. Načelo delovanja vseh podobnih pretvornikov je približno enako, ga bomo opisali z uporabo primera storitev Coolutils.

Pojdite na uradno spletno stran Coolutils

1. Z uporabo zgornje povezave odprite stran spletnega mesta, ki vam omogoča, da izvedete spletno pretvorbo datotek Excel. Ta razdelek jih lahko pretvori v naslednje oblike: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kot tudi DOC. V bloku "Download File", kliknite Prebrskaj.



2. Odpre se okno, v katerem izberete datoteko v formatu Excel in kliknite gumb Open.



3. Na "Konfigurirajte možnosti", navedite obliko za pretvorbo datoteke. V našem primeru je to oblika DOC.



4. V razdelku »Get File« je še vedno kliknite na »Prenesi kabriolet datoteke«.

Dokument bo prenesen na računalnik s standardno orodje, ki je nameščen v vašem brskalniku. Datoteka DOC se lahko odpre in ureja v Microsoft Word.

Kot lahko vidite, obstaja več možnosti za pretvorbo podatkov iz Excela v Word. Prva pomeni preprost prenos vsebine iz enega programa na drugo metodo kopiranja. Dve drugi sta polnopravni pretvorba datotek z uporabo programa tretje osebe ali spletne storitve.