Kako razvrstiti po abecedi v Excelu

Metoda 1: Gumbi za hitro razvrščanje

Excel ima gumbe, ki so odgovorni za hitro razvrščanje namenskega podatkovnega matrika. Njihova uporaba bo optimalna v teh primerih, ko je treba celice obdelati le enkrat, ko so predhodno dodelile potrebno.

1. Držite levi gumb miške in izberite vse vrednosti, ki bodo še bolj predmet razvrščanja.



2. Na kartici Home Odprite spustni meni "Urejanje".



3. V njem uporabite blok "Razvrsti in filtriranje" tako, da izberete vrstni red, v katerem želite postaviti vrednosti.



4. Če se pojavi opozorilo o odkrivanju podatkov iz območja, boste morali izbrati, razširiti ali razvrstiti samo v določenem izboru. Najprej upoštevamo prvo možnost.



5. Ko ga uporabljate, so sosednje celice, odvisno od skupne tabele, prilagojene po vrstnem redu postavitve besedila, to je, če je pred celico "avgust" vrednost "27", ostaja nasproti iste besede.



6. Druga možnost je "Razvrsti v določenem izboru".



7. Torej se premakne samo določeno besedilo, celice nasproti pa ostanejo nedotaknjene. To pomeni, da se bodo pojavitvi podatkov, če bi prišlo do neke povezave med njimi.

Če se še niste odločili, če želite razvrstiti samo določeno območje ali morate zajeti sosednje celice, preverite vsako možnost s pritiskom na tipko CTRL + ZHE. Lažje je določiti spremembe, ki se pojavijo v tabeli.

2. način: Prilagodljivo razvrščanje

Prilagodljivo razvrščanje vam omogoča, da bolj prilagodljivo gradite lokacijo elementov v tabeli, glede na več ravneh in različnih podatkovnih razponov. Če ga želite ustvariti, se uporablja poseben meni, ki ga upoštevamo.

1. Priporočamo, da takoj dodelite celotno tabelo, če poleg razvrščanja abeceda želite dodati še nekaj stopenj.



2. Potem, v istem delu "Urejanje", izberite element "Prilagodljivo razvrščanje".



3. V spustnem meniju "Razvrsti po", navedite stolpec, ki vpliva na razvrščanje.



4. Vrsta "celičnih vrednosti" je izbran kot način razvrščanja.



5. Ostaja samo za naročilo naročila "od A do Z" ali "od I do".



6. Če morate razvrščati in druge stolpce, jih dodajte kot ravni in izvedite isto nastavitev.



7. Vrnite se na mizo in se prepričajte, da so vsa dejanja pravilno konfigurirana.

Metoda 3: formula razvrščanja

Slabosti prejšnjih metod so, da so samo enkrat, in dinamično tabela se ne spremeni pri spremembah. Če ne ustrezajo te možnosti, boste morali ročno ustvariti formulo za razvrščanje, ki pri dodajanju ali odstranjevanju elementov, ki jih samodejno ponovno izračuna in daje v želeno naročilo. Formule bodo nekoliko, saj doslej razvijalci niso dodali posebno funkcijo, ki bi jo naredila brez uporabe pomožnih izračunov. Celoten nadaljnji postopek je sestavljen iz več faz za pravilno razumevanje načela razvrščanja po abecedi.

1. korak: Ustvarjanje pomožne formule

Glavna naloga je ustvariti pomožno formulo, ki analizira besede v celicah in opredeljuje njihovo zaporedno številko v prihodnosti, razvrščena po abecednem seznamu. To se zgodi v primerjavi z vgrajenimi excelovimi algoritmi, ki delujejo na načelu analize kodiranja. Podrobno razstaviti delo te formule, ne bomo samo pokazali njenega ustvarjanja.

1. Za delo s prihodnjim računalništvom boste morali ustvariti skupino iz celic, za katere jih je treba dodeliti in v posebej določenem polju od zgoraj navedenega novega imena.



2. Zdaj je obseg izbranih celic svoje ime, ki je odgovoren za njegovo vsebino - v našem primeru je sadje. Če vnesete nekaj besed v naslovu, ne postavljajte prostora, temveč uporabite spodnjo podčrtano: "(primer_text)."



3. V novi kletki bomo ustvarili formulo računa, ki meni, da celice izpolnjujejo pogoj. Kot območje, navedite novo ustvarjeno skupino, nato pa prva celica za primerjavo. Posledično je začetna vrsta formule: = prešteti (sadje, A1).



4. Zdaj bo rezultat te formule "1", saj njegov zapis ne povsem resničen za prihodnja naselja, zato dodajte izraz "

   

5. Raztegnite formulo, ki se drži roba celice, do konca prihodnjega seznama za razvrščanje.



6. Preimenujte obseg s skupinami v skupini - bo potrebno pri pripravi naslednje formule.

2. korak: Ustvarjanje formule za razvrščanje

Pomožna formula je pripravljena in deluje pravilno, tako da lahko nadaljujete z ustvarjanjem osnovne funkcije, ki se ukvarjajo z razvrščanjem zaradi obstoječega avtomatskega identifikatorja položaja.

1. V novi celici, začnete z vstopom = Iskanje deska (niz (A1). Ta formula je odgovorna za iskanje položaja položaja, zato je treba določiti argument "A1".



2. Nato, da preprosto dodajate imenovane razpone, pojdite na "formule", razširite meni "določena imena" in izberite "Uporabi v formuli".



3. Dodajte območje s pomožno formulo in podajte vrsto kartiranja "natančne tekme" na spustnem seznamu, ki se prikaže po dodajanju ";".



4. Izpolnite oblikovanje formule, ki jo je zavila v indeksno funkcijo, ki bo delovala z nizom naslovov.



5. Oglejte si rezultat in nato raztegnite formulo, kot je bilo že prikazano zgoraj.



6. Zdaj boste prejeli pravilno delovni dinamični seznam razvrščen po abecedi.

Za poenostavitev razumevanja, ločeno zagotavljajo polno formulo:

= (Indeks (sadje, iskanje (vrstica (A1); Številka__lov; 0))), boste ostali tudi, da ga urejate pod vašimi cilji in se raztezajo na želeno paleto celic.

3. korak: Modelirna formula za ponavljajoča se imena

Edina pomanjkljivost novo ustvarjene formule je napačno delo v prisotnosti ponavljajočih se imen, ki jih lahko vidite na spodnji posnetek zaslona. To je posledica dejstva, da pomožna funkcija ne more pravilno obdelati ponavljajočih se besed, zato jo bo treba malo izboljšati, če želite uporabiti ponovitve na seznamu.

1. Odprite pomožno formulo in odstranite znak "

   

2. Dodajte drugi del - + šteje ($ 1 $: A1; A1), ki vam omogoča, da napišete enake besede v zaporednem naročilu normalno.



3. Ponovno raztegnite formulo, da se je spremenila na vseh celicah.



4. Dodajte podvojeno ime na seznam, da preverite njihov običajni prikaz.