Kako osnutek besedila v Excelu

Metoda 1: Uporaba samodejnega orodja

Excel ima samodejno orodje za razdeljeno besedilo v stolpcih. Ne deluje samodejno, zato bodo morali vsi ukrepi storiti ročno, izbiro palete predelanih podatkov. Vendar pa je nastavitev najpreprostejša in hitro pri izvajanju.

Z levim gumbom miške izberite vse celice, katerih besedilo želite razdeliti na stolpce.

Izberite Besedilo za hitro ločevanje z vgrajenim Excelovim orodjem

Po tem, pojdite na zavihek "Podatke" in kliknite gumb "Besedilo v stolpec".

Pojavi se okno »Wizard Wizard Wizard«, v katerem želite izbrati format podatkov «s separatorji. Separator najpogosteje izvaja prostor, če pa je to še en znak ločila, ga boste morali navesti v naslednjem koraku.

Izberite vrsto samodejnega besedila Split za Excel

Označite simbol zaporedja Preverite ali ročno vnesite, in nato preberite predhodni rezultat ločevanja v oknu spodaj.

Izberite vrsto separatorja s hitrim zakasnitvijo besedila v Excelu

V zadnjem koraku lahko določite nov format stolpca in kraj, kjer jih je treba namestiti. Ko je nastavitev končana, kliknite »Finish«, da uporabite vse spremembe.

Oglejte si predhodni rezultat samodejnega zakasnitve besedila v Excelu

Vrnite se na mizo in se prepričajte, da je ločitev uspešno prešla.

Rezultat avtomatskega besedilnega potovanja v Excel

Iz tega navodila lahko sklepamo, da je uporaba takega orodja optimalno v teh situacijah, kjer je treba ločitev izvesti samo enkrat, označuje vsako besedo nov stolpec. Vendar, če se novi podatki nenehno uvajajo v tabelo, bodo ves čas, da jih razdelijo, da ta način ne bo precej priročno, zato v takih primerih predlagamo, da se seznanite z naslednjim načinom.

2. način: Ustvarjanje besedila Split formula

V Excelu lahko samostojno ustvarite relativno kompleksno formulo, ki vam bo omogočilo izračun položajev besed v celici, poiščite vrzeli in razdelite vsakega v ločene stolpce. Kot primer bomo vzeli celico, sestavljeno iz treh besed, ločenih s presledki. Za vsakega od njih bo vzel svojo formulo, zato metodo delimo na tri faze.

1. korak: Ločevanje prve besede

Formula za prvo besedo je najpreprostejša, saj jo bo treba odbiti samo iz ene reže, da bi določili pravilen položaj. Razmislite o vsakem koraku njegovega ustvarjanja, tako da je oblikovana popolna slika, zakaj so potrebni določeni izračuni.

Za udobje ustvarite tri nove stebre s podpisom, kjer bomo dodali ločeno besedilo. Ta trenutek lahko storite enako ali preskočite.

Ustvarjanje pomožnih stebrov za ločevanje ročnega besedila v Excelu

Izberite celico, kjer želite namestiti prvo besedo, in zapišite formulo = Maleimv (.

Ustvarjanje prve formule za ločevanje prve besede iz besedila v Excelu

Po tem, pritisnite gumb "OPTION Arguments", s čimer se premaknete v okno grafičnega urejanja formule.

Pojdite na urejanje argumentov funkcije ločevanja prve besede Word v Excelu

Kot besedilo argumenta določite celico z napisom s klikom na ga z levim gumbom miške na tabeli.

Izberite celico z besedilom, da razdelite prvo besedo v Excelu

Število znakov v prostor ali drug separator bo moralo izračunati, vendar ročno ne bomo storili tega, vendar bomo uporabili drugo formulo - iskanje ().

Ustvarjanje funkcije iskanja, da najdete prostor v prvi besedi, ko je razdeljen na Excel

Takoj, ko ga snemate v takem formatu, se bo pojavil v besedilu celice na vrhu in bo označen v krepkem tisku. Kliknite nanj, da se hitro prehodite na argumente te funkcije.

Pojdite na urejanje argumentov Funkcija Iskanje pri razdelitvi prve besede v Excelu

V "skeletu" polje preprosto postavite prostor ali separator, ki se uporablja, ker vam bo pomagal razumeti, kje se beseda konča. V "Iskanje besedila" navedite enako obdelano celice.

Izberite Besedilo za iskanje prvega prostora, ko razdelite besedo v Excelu

Kliknite na prvo funkcijo, da se vrnete nanj in dodajte na koncu drugega argumenta -1. To je potrebno, da bi iskalna formula upoštevala ne želenega prostora, ampak simbol. Kot je razvidno iz naslednjega posredovanja zaslona, se rezultat prikaže brez prostorov, kar pomeni, da je kompilacija formule opravljena pravilno.

Urejanje formule PLSIMV, da prikaže prvo besedo, ko je razdeljeno besedilo v Excelu

Zaprite urejevalnik funkcij in se prepričajte, da je beseda pravilno prikazana v novi celici.

Vrnite se na mizo, da preverite prikaz prve besede, ko je razdeljen na Excel

Držite celico v spodnjem desnem kotu in povlecite do zahtevanega števila vrstic, da ga raztegnete. Vrednosti drugih izrazov so substituirane, ki jih je treba razdeliti, in izpolnjevanje formule je samodejno.

Raztezanje formule po ločitvi prve besede v Excelu

Popolnoma ustvarjena formula ima obrazec = levsimv (A1; iskanje (""; A1) -1), ga lahko ustvarite v skladu z zgornjimi navodili ali vstavite, če sta pogoji in separator primerni. Ne pozabite zamenjati predelane celice.

2. korak: Ločitev druge besede

Najtežja stvar je razdeliti drugo besedo, ki je v našem primeru ime. To je posledica dejstva, da je obdana s presledki na obeh straneh, zato boste morali upoštevati oba, ki ustvarja veliko formulo za pravilen izračun položaja.

V tem primeru bo glavna formula = PST (- napišite v ta obrazec in nato pojdite na okno argument nastavitev.

Ustvarjanje formule za razdelitev druge besede v Excelu

Ta formula bo iskala želeni niz v besedilu, ki ga celica izbere z napisom za ločevanje.

Izberite celico pri iskanju niza, da razdelite drugo besedo v Excelu

Začetni položaj linije bo treba določiti z že znanim iskanjem pomožne formule ().

Ustvarjanje funkcije iskanja za iskanje začetnega položaja pri razdelitvi druge besede v Excel

Ustvarjanje in premikanje k njej, izpolnite na enak način, kot je bilo prikazano v prejšnjem koraku. Kot želeno besedilo uporabite ločilo in podajte celico kot besedilo za iskanje.

Nastavitev funkcije iskanja za iskanje začetnega položaja pri razdelitvi druge besede v Excel

Vrnite se na prejšnjo formulo, kjer dodamo funkciji »Iskanje« +1 na koncu, da začnete račun iz naslednjega znaka po ugotovljenem prostoru.

Urejanje funkcije Računovodstvo za presledek pri nastavitvi druge besede za ločevanje besed v Excelu

Zdaj lahko formula že začne iskati črto od prvega imena znakov, vendar še vedno ne ve, kje jo dokončati, zato, v polju "Količina_names", napišite iskalno formulo ().

Pojdite na nastavitev funkcije iskanja drugega prostora pri ločevanju besede v Excelu

Pojdite na svoje argumente in jih napolnite v že znani obliki.

Nastavitev funkcije iskanja drugega prostora pri razdelitvi besede v Excelu

Prej nismo obravnavali začetnega položaja te funkcije, zdaj pa je potrebno vnesti iskanje (), saj ta formula ne bi smela najti prve vrzeli, ampak drugi.

Ustvarjanje pomožne funkcije za iskanje drugega prostora v Excelu

Pojdite na ustvarjeno funkcijo in jo izpolnite na enak način.

Nastavitev pomožne funkcije za iskanje drugega prostora v Excelu

Vrnite se na prvo "iskanje" in dodajte v "Nach_position" +1 na koncu, ker ne potrebuje prostora za iskanje linije, ampak naslednji znak.

Urejanje prve funkcije iskanje druge besede, ko je razdeljen na Excel

Kliknite na root = PST in postavite kazalec na koncu vrstice "Number_names".

Končna faza nastavitve formule za ločevanje druge besede v Excelu

Izrazite izraz izraza (""; A1) -1 za dokončanje izračunov prostorov.

Dodajanje zadnjega izraza za formulo delitve druge besede Excel

Vrnite se na mizo, raztegnite formulo in se prepričajte, da se besede pravilno prikažejo.

Rezultat formule za delitev druge besede v Excelu

Formula se je izkazala velika in vsi uporabniki ne razumejo natančno, kako deluje. Dejstvo je, da moram iskati linijo, ki sem jo moral uporabiti več funkcij, ki določajo začetne in končne položaje prostorov, nato pa en simbol odvzel od njih, tako da je bila ta večina vrzeli prikazana. Posledično je formula ta: = PSTR (A1; iskanje (""; A1) +1; iskanje (""; A1; iskanje (""; A1) +1) -Poisk (""; A1) - 1). Uporabite ga kot primer, ki zamenjate številko celice z besedilom.

3. korak: Ločitev tretje besede

Zadnji korak našega navodila pomeni delitev tretje besede, ki izgleda približno enako, kot se je zgodilo s prvim, vendar se splošna formula rahlo spremeni.

V prazni celici, za lokacijo prihodnjega besedila, Write = Rashsimv (in pojdite na argumente te funkcije.

Prehod na konfiguracijo formule za ločevanje tretje besede v Excelu

Kot besedilo določite celico z napisom za ločevanje.

Izberite celico, da ločite tretjo besedo v Excelu

Tokratna pomožna funkcija za iskanje besede se imenuje DLSTR (A1), kjer je A1 enaka celica z besedilom. Ta funkcija določa število znakov v besedilu in ostajamo dodeli le primerno.

Ustvarjanje funkcije DLSTR za iskanje števila znakov v nizu pri delitvi besede v Excelu

Če želite to narediti, dodajte -poisk () in pojdite na urejanje te formule.

Dodajanje funkcije iskanja, da razdelite tretjo besedo v Excelu

Vnesite že znano strukturo, da poiščete prvi separator v nizu.

Standardna funkcija nastavitvene funkcije za ločevanje tretje besede

Dodajte še eno iskanje izhodiščnega položaja ().

Dodajanje začetnega položaja za funkcijo iskanja pri delitvi tretje besede v Excel

Navedite isto strukturo.

Nastavitev začetnega položaja za funkcijo iskanja pri delitvi tretje besede v Excel

Vrnite se na prejšnjo formulo za iskanje.

Prehod na prejšnjo iskanje funkcije, da dokončate nastavitev tretjega besedila v Excelu

Dodajte +1 na začetni položaj.

Nastavitev začetnega položaja za dokončanje ločevanja tretje besede v Excelu

Pomaknite se do korena rascescv in se prepričajte, da je rezultat pravilno prikazan, in nato potrdite spremembe. Popolna formula v tem primeru izgleda kot = pracmir (A1; DLSTR (A1) -Poisk (""; A1; iskanje (""; A1) +1).

Preverjanje ločevanja tretje besede pri delu v Excelu

Posledica tega je, da v naslednjem posnetku zaslona vidite, da so vse tri besede pravilno ločene in so v stolpcih. Za to je bilo potrebno uporabiti različne formule in pomožne funkcije, vendar vam omogoča dinamično razširitev tabele in ne skrbite, da vsakič, ko morate ponovno deliti besedilo. Po potrebi preprosto razširite formulo tako, da ga premaknete tako, da se samodejno prizadenejo naslednje celice.

Rezultat ločevanja vseh treh besed v Excelu