V velikih elektronskih dokumentih, ki vključujejo številne strani, predelne stene in poglavja, iskanje potrebnih informacij brez strukturiranja in tabela vsebine postane problematična, saj je treba ponovno prebrati celotno besedilo. Da bi rešil ta problem, je priporočljivo, da izvedete jasno hierarhijo oddelkov in poglavij, ustvarite stile za naslove in podnapise, kot tudi uživajte samodejno ustvarjeno s kazalo vsebine.
Poglejmo, kako je tabela vsebine ustvarjena v urejevalniku besedila OpenOffice Writer Writer.
Treba je omeniti, da je treba pred izdelavo vsebine najprej razmisliti o strukturi dokumentov in v skladu s tem, da se oblikuje dokument z uporabo stilov, ki so namenjeni za vizualno in logično oblikovanje podatkov. To je potrebno, saj stopnje vsebine temeljijo posebej na podlagi stilov dokumentov.
Oblikovanje dokumenta v pisatelju OpenOffice s stilom
- Odprite dokument, v katerem morate formatirati
- Označite fragment besedila, na katerega morate uporabiti slog
- V glavnem meniju programa kliknite Format. — Styles. ali pritisnite tipko F11
- Izberite slog odstavka iz predlog
- Podobno stilizirajte celoten dokument
Ustvarjanje vsebine v pisatelju OpenOffice
- Odprite stiliziran dokument in kurzor postavite na kraj, kjer morate dodati kazalo vsebine.
- V glavnem meniju programa kliknite Vstavi — Kazalo vsebine in znakov In potem spet. Kazalo vsebine in znakov
- V oknu Vstavite razpoložljivost tabele / indeks Na TAB. Pogled Določite ime vsebine (naslov), področje njene prepoznavnosti in obvestite nezmožnost ročnega popravka
- Tab. Elemente Omogoča vam, da naredite hiperpovezavo iz elementov. To pomeni, da s klikom na kateri koli element tabele vsebine s tipko CTRL lahko greste na določeno območje dokumenta
Če želite dodati hiperpovezave na tabelo vsebine, ki jo potrebujete na kartici Elemente V poglavju Struktura Na območju pred # E (označuje poglavja), dajte kazalec in kliknite gumb Hyperlink. (Oznaka AG se mora pojaviti na tem mestu), nato pa se premaknite na območje po E (besedilnih elementih) in znova pritisnite gumb. Hyperlink. (GK). Po tem, da morate klikniti Vse ravni
- Posebno pozornost je treba nameniti zavihku Styles. Vendar pa je v njem določena hierarhija stilov v kazalu vsebine, to je zaporedje, ki je pomembno, na katerem bodo zgrajeni elementi kazal
- Na TAB. Zvočniki Vsebina lahko podate vrsto stolpcev s posebno širino in intervalom
- Določite lahko tudi barvo ozadja vsebine. To je narejeno na kartici Ozadje
Kot lahko vidite vsebino v OpenOFIS, sploh ni težko, zato tega ne zanemarjajte in vedno ne strukturirajte svojega elektronskega dokumenta, saj bo dobro razvita struktura dokumenta omogočila, da se ne samo hitro premakne na dokument in našli potrebne Konstrukcijski predmeti, ampak tudi dajo svojo dokumentacijo naročanje.