Pogosteje sprejemate in pošljete pisma, več korespondence je shranjeno na vašem računalniku. In, seveda, vodi do dejstva, da disk konča mesto. Prav tako lahko privede do dejstva, da bo Outlook preprosto prenehal sprejeti pisma. V takih primerih sledite velikosti vašega predala in, če je potrebno, izbrišite dodatne črke.
Vendar, da bi osvobodili kraj, ni treba izbrisati vseh črk. Najpomembnejše se lahko preprosto arhivirate. Kako to storiti, bomo analizirali v tem navodilu.
Skupaj Outlook zagotavlja dva načina za arhiviranje pošte. Prvi je samodejen in drugi - priročnik.
Samodejno arhiviranje črk
Začnimo z najbolj priročnim načinom - to je avtomatsko arhiviranje pošte.
Prednosti te metode so, da bodo obeti arhivirali črke sami brez vašega sodelovanja.
Lahko pripišete Cons Sodelavci, da so vsa pisma in nujna, in ne potrebna.
Če želite konfigurirati samodejno arhiviranje, morate v meniju »Datoteka« kliknite gumb »Parametri«.
Nato pojdite na zavihek »Napredne« in v skupini Autarchivacija, kliknite »Auto Archive Setup«.
Zdaj ostane nastavitev potrebnih nastavitev. Če želite to narediti, nastavite potrditveno polje »Autoarchivacija vsakih ... dni« in tukaj smo postavili obdobje arhiviranja v dneh.
Nato konfigurirajte parametre po lastni presoji. Če želite Outlook, ki zahtevajo potrditev pred začetkom arhiva, preverite potrditveno polje »Zahteva za Auto Archive«, če to ni potrebno, nato počistite potrditveno polje in program bo vse naredil vse sami.
Spodaj lahko konfigurirate samodejno odstranjevanje starih črk, kjer lahko nastavite tudi največjo "starost" črke. Prav tako določa, kaj storiti s starimi črkami - premaknite jih v ločeno mapo ali jih preprosto izbrišite.
Ko naredite želene nastavitve, lahko kliknete na gumb "Uporabi nastavitve za vse mape".
Če želite izbrati mape, ki jih želite arhivirati, potem morate v tem primeru obiskati lastnosti vsake mape in tam nastavite samourbtijo.
Nazadnje pritisnite gumb "OK", da potrdite nastavitve.
Za preklic avtoarhivacije, bo dovolj, da se polja "Autriarchivacija vsakega ... dneva".
Ročno arhiviranje črk
Zdaj bomo analizirali ročno metodo arhiviranja.
Ta metoda je precej preprosta in ne zahteva dodatnih nastavitev uporabnikov.
Da bi arhivu poslali e-pošto, ga je treba poudariti na seznamu črk in kliknite na gumb "Archive". Če želite arhivirati skupino pisem, je dovolj, da označite želene črke in nato pritisnite isti gumb.
Ta metoda ima tudi svoje prednosti in slabosti.
Prednosti je mogoče pripisati tistemu, kar izberete, kaj pisma zahtevajo arhiviranje. No, minus je ročna izvedba arhiviranja.
Tako Outlook E-poštni odjemalec svojim uporabnikom omogoča več možnosti za ustvarjanje arhiva črk. Za večjo zanesljivost lahko uporabite oba. To je, da začnete vzpostaviti avtoharsivacijo in nato, kot morate poslati pisma na arhiv sebe, in izbrisati preveč.