Za udobje, Outlook E-poštni odjemalec svojim uporabnikom ponuja možnost, da se samodejno odzove na dohodna sporočila. To lahko opazno poenostavi delo s pošto, če je to potrebno kot odgovor na dohodne črke, da pošljete isti odgovor. Poleg tega lahko samodejni odgovor lahko konfigurirate tako za vse dohodne in selektivno.
Če ste pravkar naleteli na podobne težave, vam bo to navodilo pomagalo poenostaviti delo s pošto.
Torej, da konfiguriranje samodejnega odziva na Outlook 2010, boste morali ustvariti predlogo in nato konfigurirati ustrezno pravilo.
Ustvarjanje predloge za Auto Autows
Začnimo z začetkom - pripravimo predlogo črke, ki bo poslana naslovnikom kot odgovor.
Najprej ustvarite novo sporočilo. Če želite to narediti, na kartici Home, kliknite gumb »Ustvari sporočilo«.
Tukaj morate vnesti besedilo in ga po potrebi formatirati. To besedilo bo uporabljeno v odzivnem sporočilu.
Zdaj, ko je delo z besedilom končano, pojdite na meni "Datoteka" in izberite ukaz "Shrani kot".
V oknu Shrani element izberite predlogo Outlook v seznamu Vrsta datoteke in vnesite ime naše predloge. Zdaj potrdite konzerviranje s pritiskom na gumb "Shrani". Zdaj lahko novo okno sporočila zaprete.
V zvezi s tem je ustvarjanje predloge za samodejni računalnik končano in lahko nastavite pravilo.
Ustvarjanje vladarja Autoware za dohodna sporočila
Da bi hitro ustvarili novo pravilo, morate iti na "Main" zavihek v glavnem oknu Outlook in v skupini Premik kliknite na gumb "Pravila", nato pa izberite element "Pravila in opozorila".
Tukaj kliknemo "New ..." in pojdite na mojster ustvarjanja novega pravila.
V razdelku »Začetek iz praznega pravila« kliknite »Pravilo aplikacije«, prejetega sporočila «in pojdite na naslednje dejanje s klikom na gumb» Naprej «.
Na tej stopnji praviloma ni treba izbrati nobenih pogojev. Če pa morate konfigurirati odgovor, ne za vsa dohodna sporočila, izberite potrebne pogoje in jih opazujete z zastavami.
Nato pojdite na naslednji korak s pritiskom na ustrezen gumb.
Če niste izbrali pogojev, bo Outlook izdal opozorilo, da bo pravilno uporabljeno pravilo za vse dohodne črke. V primerih, ko to potrebujemo, potrjujemo s pritiskom na gumb "da" ali kliknite "ne" in nastavite pogoje.
Na tem koraku izberemo dejanje s sporočilom. Ker konfiguriramo samodejni odgovor na dohodna sporočila, opažamo potrditveno polje "Odgovor z uporabo podane predloge".
Na dnu okna izberite želeno predlogo. Če želite to narediti, kliknite na povezavo "Navedena predloga" in nadaljujte z izbiro same predloge.
Če niste spremenili poti na nastavitveni predlogi v predlogo sporočila in pustili privzeto, je v tem oknu dovolj, da izberete "Predloge v datotečnem sistemu" in opisana predloga je prikazana na seznamu. V nasprotnem primeru morate klikniti na gumb »Pregled« in odprite mapo, kjer ste datoteko shranili s predlogo sporočila.
Če je želeno dejanje opaziti in izbrana datoteka s predlogo, se lahko premaknete na naslednji korak.
Tukaj lahko konfigurirate izjeme. To pomeni, da ti primeri, ko samodejni odgovor ne bo deloval. Po potrebi nato dodelijo potrebne pogoje in jih konfigurirajte. Če v vaših pravilih ni izjeme, se obrnemo na zadnji korak s pritiskom na gumb "Naprej".
Pravzaprav, tukaj ni ničesar prilagoditi, zato lahko takoj pritisnete gumb »Finish«.
Zdaj, odvisno od konfiguriranih pogojev in izjem, bo Outlook poslal vašo predlogo kot odgovor na dohodne črke. Vendar pa čarovnik pravil zagotavlja le eno samo pošiljanje avtownenca vsakemu naslovniku med sejo.
To je, takoj ko začnete Outlook, začnejo sejo. Konča, ko zapušča program. Torej, medtem ko Outlook deluje, potem izterjava prejemnika, ki je poslal več sporočil, ne bo. Med sejo Outlook ustvari seznam uporabnikov, ki so bili poslani samodejni odziv, ki se izogiba ponovnemu pošiljanju. Ampak, če zaprete Outlook, in nato ponovno vnesite, potem je ta seznam ponastavljen.
Da bi onemogočili samodejni odziv na dohodna sporočila, je dovolj, da odstranite kljukico z okni RBLE v oknu "Pravila in opozorila".
Z uporabo tega navodila lahko konfigurirate samodejni preureditev v Outlooku 2013 in novejše različice.