Za mnoge uporabnike Outlook je preprosto e-poštni odjemalec, ki lahko prejme in pošlje črke. Vendar to ni omejeno na to. Danes bomo govorili o tem, kako uporabljati Outluk in kaj še obstajajo priložnosti v tej aplikaciji Microsofta.
Seveda, prvi, Outlook je e-poštni odjemalec, ki zagotavlja razširjeno funkcijo, ki deluje na delo s pošto in upravljanjem nabiralnikov.
Za popolno delovanje programa morate ustvariti račun za pošto, po katerem lahko nadaljujete z delom s korespondenco.
Kako konfigurirati Outlook Read tukaj: Nastavitev MS Outlook Mail Client
Glavno okno programa je razdeljeno na več področij - tračni meni, seznam računov, seznam črk in regije samega pisma.
Tako, da si ogledate sporočilo, da ga dodelite na seznamu.
Če kliknete na glavo črke dvakrat na levi gumb miške, se bo okno odprlo.
Od tu obstajajo različni ukrepi, ki so povezani s samim sporočilom.
Iz okna ga lahko izbrišete in ga postavite v arhiv. Prav tako lahko napišete odgovor od tukaj ali pa pošljite sporočilo drugemu naslovu.
S pomočjo menija "Datoteka", če je potrebno, shranite sporočilo v ločeno datoteko ali jo pošljite na tiskanje.
Vsa dejanja, ki so na voljo v oknu sporočila, se lahko izvedejo iz glavnega okna Outlook. Poleg tega se lahko uporabljajo za skupino pisem. Če želite to narediti, je dovolj, da označite želene črke in kliknete gumb z želenim dejanjem (na primer, izbrišite ali naprej).
Še eno priročno orodje za delo s seznamom črk je hitro iskanje.
Če imate veliko, zbranih sporočil in morate hitro najti pravega, bo hitro iskanje prišel na reševanje, ki se nahaja tik nad seznamom.
Če začnete vstopiti v del glave pisem v iskalni niz, potem Outlook takoj prikaže vse črke, ki izpolnjujejo iskalno vrstico.
In če vnesete "na:" ali "razdeljeno:" in nato določite naslov, nato Outlook prikaže vse črke, ki so bile poslane ali dobljene (odvisno od ključne besede).
Če želite ustvariti novo sporočilo, morate na gumb Domov kliknite na gumb »Ustvari sporočilo«. Hkrati se bo odprlo novo okno sporočila, kjer ne morete samo vnesti želenega besedila, temveč ga tudi formatirajte po lastni presoji.
Vsa orodja za oblikovanje besedila najdete na kartici "Sporočilo" in vstavite različne predmete, kot so risbe, tabele ali oblike, lahko uporabite "Vstavi" Tab Toolkit.
Če želite poslati datoteko s sporočilom, lahko uporabite ukaz "ENTERE", ki je na zavihku Vstavi.
Če želite določiti naslove prejemnika (ali prejemnikov), lahko uporabite vgrajeno ciljno knjigo, ki se lahko prijavite s klikom na gumb "To". Če je naslov odsoten, se lahko vnese ročno v ustreznem polju.
Takoj, ko je sporočilo pripravljeno, ga morate poslati s klikom na gumb "Pošlji".
Poleg dela s pošto se lahko Outlook uporablja tudi za načrtovanje svojih zadev in srečanj. Da to storite, je vgrajen koledar.
Če želite iti v koledar, morate uporabiti podokno za krmarjenje (v različicah leta 2013 in več, navigacijska plošča se nahaja v spodnjem levem delu glavnega okna programa).
Iz glavnih elementov lahko ustvarite različne dogodke in srečanja.
Če želite to narediti, lahko v koledarju kliknete z desno tipko miške kliknite na želeno celico ali izberete želeno celico, izberite želeni element na domači plošči.
Če ustvarite dogodek ali srečanje, potem obstaja možnost, da določite datum in čas začetka, kot tudi datum in čas konca, temo montaže ali dogodkov in prizorišče. Tudi tukaj lahko napišete spremno sporočilo, na primer povabilo.
Tukaj lahko povabite udeležence srečanja. Če želite to narediti, je dovolj, da kliknete na gumb »Povabi udeleženci« in izberite potrebno s klikom na gumb »WHO«.
Tako ne morete načrtovati samo vaših zadev z Outlookom, ampak tudi povabite druge udeležence, če je potrebno.
Torej smo pregledali glavne tehnike dela z aplikacijo MS Outlook. Seveda to ni vse možnosti, ki jih ta e-poštni odjemalec ponuja. Toda tudi s tem minimum lahko s programom počutite precej udobno.