Če pogosto delate v MS Word, boste shranjevanje dokumenta, ki vas bo verjetno zanimalo. Tako lahko prisotnost predloge datoteke, z oblikovanjem, polja, ki ste jih namestili, polja in drugih parametrov, v veliki meri poenostavijo in pospešijo potek dela.
Predloga, ustvarjena v besedi, se shrani v piko, DOTX ali DOTM formate. Slednji omogoča delo z makrosom.
Lekcija: Ustvarjanje makrov v MS Word
Kaj je predloge v besedi
Vzorec - To je posebna vrsta dokumenta, ko jo odprete in naknadno spremembo, se ustvari kopija datoteke. Dokument vira (predloga) ostane nespremenjen, kot tudi njegovo lokacijo na disku.
Kot primer, kako lahko predloga dokumenta in zakaj je na splošno potrebna, se lahko poslovni načrt vloži. Dokumenti te vrste so pogosto ustvarjeni v besedi, zato se uporabljajo tudi pogosto.
Torej, namesto da bi ustvarili strukturo dokumentov vsakič, izberite primerne pisave, oblikovalske stile, nastavite polja polja, lahko preprosto uporabite predlogo s standardno postavitev. Strinjam se, ta pristop k delu je veliko bolj racionalen.
Lekcija: Kako dodati novo pisavo besedo
Dokument, shranjen kot predlogo, se lahko odpre in izpolni potrebne podatke, besedilo. Hkrati pa ga hranite v standardnih dokumentih doc in docx za besedo, izvorni dokument (ustvarjena predloga) ostane nespremenjen, kot je navedeno zgoraj.
Večina predlog, ki jih boste morda morali delati z dokumenti v besedi, je mogoče najti na uradni spletni strani (Office.com). Poleg tega lahko v programu ustvarite lastne predloge, kot tudi spreminjate obstoječe.
Opomba: Nekatere predloge so že vgrajene v program, nekatere pa, čeprav je prikazano na seznamu, je pravzaprav na Office.com. Ko kliknete na to predlogo, bo takoj prenesena s spletnega mesta in je na voljo za delo.
Ustvarjanje lastne predloge
Najlažji način, da začnete ustvarjati predlogo iz praznega dokumenta, da se odprete, ki samo zaženite besedo.
Lekcija: Kako narediti naslovno stran v besedi
Če uporabljate eno od najnovejših različic MS Word, ko odprete program, boste naleteli na začetno stran, na kateri je že izbrana ena od razpoložljivih predlog. Še posebej veseli, da so vse primerne razvrščene po tematskih kategorijah.
In vendar, če želite, da ustvarite predlogo, izberite "Nov dokument" . Odpre se standardni dokument s privzetimi nastavitvami, nameščenimi v njem. Ti parametri so lahko tako programska oprema (določeni razvijalci) in ste ustvarili (če ste prej shranili določene vrednosti kot uporabljene privzete vrednosti).
Z uporabo naših lekcij naredite potrebne spremembe dokumenta, ki se bo uporabljal kot predloga.
Word Lessons:
Kako oblikovati oblikovanje
Kako spremeniti polja
Kako spremeniti intervale
Kako spremeniti pisavo
Kako narediti naslov
Kako narediti samodejno vsebino
Kako narediti obleko
Poleg izvršitve zgoraj navedenih ukrepov kot privzete parametre za dokument, ki se bo uporabljal kot predlogo, lahko dodate tudi substrat, vodni žig ali kakršne koli grafične predmete. V vsakem dokumentu, ki je ustvarjena na podlagi vaše predloge, bodo dodane in shranite v prihodnosti.
Delovne lekcije z Wordom:
Vstavite vzorec
Dodajanje substrata
Spreminjanje ozadja v dokumentu
Ustvarjanje diagramov
Vstavite znake in posebne znake
Ko opravite potrebne spremembe, nastavite privzete nastavitve v prihodnji predlogi, jo je treba shraniti.
1. Pritisnite gumb "Mapa" (Or. "MS Office" Če uporabljate staro različico besed).
2. Izberite "Shrani kot".
3. V spustnem meniju "Vrsta datoteke" Izberite ustrezno vrsto predloge:
- Besedna predloga (* .dotx): redna predloga, združljiva z vsemi različicami besede, starejše od leta 2003;
- Predloga Word z Macros Support (* .Dotm): Kot je razvidno iz imena, ta vrsta predloge podpira delo z makri;
- Word 97 - 2003 (* .Dot) Predloga: Združljiv s Old Versions Word 1997 - 2003.
4. Nastavite ime datoteke, podajte pot, da jo shranite in kliknete "Shrani".
5. Ustvarjena in konfigurirana datoteka bo shranjena kot predloga v določeni obliki. Zdaj se lahko zapre.
Ustvarjanje predloge na podlagi obstoječega dokumenta ali standardne predloge
1. Odprite dokument MS Word Praznje, pojdite na zavihek "Mapa" in izberite "Ustvari".
Opomba: V najnovejših različicah besede pri odpiranju praznega dokumenta je uporabnik takoj ponujen seznam postavitev predloge, na podlagi katere lahko ustvarite prihodnji dokument. Če želite dostop do vseh predlog, ko se odprete, izberite "Nov dokument" In nato sledite korakom, opisanim v odstavku 1.
2. V razdelku izberite ustrezno predlogo "Razpoložljive predloge".
Opomba: V najnovejših različicah besede, vam ni treba izbrati ničesar, seznam razpoložljivih predlog se prikaže takoj, ko klikne na gumb "Ustvari" , neposredno nad predlogami seznam razpoložljivih kategorij.
3. Vnesite potrebne spremembe dokumenta z uporabo naše nasvete in navodil, predstavljenih v prejšnjem razdelku članka (ustvarjanje lastne predloge).
Opomba: Za različne predloge zasnove besedila, ki so na voljo privzeto in so predstavljene v zavihku. "Domov" v skupini "Slogi" Lahko se razlikujejo in opazno razlikujejo od tistih, ki jih uporabljate za videnje v standardnem dokumentu.
- Nasvet: Izkoristite razpoložljive stile, da bi vaša prihodnja predloga resnično edinstvena, ni podobna drugim dokumentom. Seveda, to storite samo, če ne omejujete zahtev za oblikovanje dokumenta.
4. Ko opravite potrebne spremembe v dokumentu, izvedite vse nastavitve, ki jih nameravate želeno, shranite datoteko. Če želite to narediti, kliknite na zavihek "Mapa" in izberite "Shrani kot".
5. V razdelku "Vrsta datoteke" Izberite ustrezno vrsto predloge.
6. Nastavite ime za predlogo, navedite skozi "Dirigent" ("Pregled" ) Pot, da jo shranite, kliknite "Shrani".
7. Predloga, ki ste jo ustvarili na podlagi obstoječih, bodo shranjene skupaj z vsemi spremembami, ki ste jih vnesli. Zdaj se ta datoteka lahko zapre.
Dodajanje standardnih blokov na predlogo
Standardni bloki se imenujejo množični uporabljeni elementi, ki jih vsebuje dokument, kot tudi tiste komponente dokumenta, ki so shranjeni v zbirki in so na voljo za uporabo kadarkoli. Shranjujte standardne bloke in jih porazdelite z uporabo predlog.Tako lahko z uporabo standardnih blokov ustvarite predlogo poročila, v kateri bodo vsebovane priložene črke dveh ali več tipov. Hkrati pa bodo oblikovali novo poročilo, ki temelji na tej predlog, drugi uporabniki bodo lahko izbrali katero koli razpoložljive vrste.
1. Ustvarite, shranite in zaprite predlogo, ki ste jo ustvarili z vsemi zahtevami. V tej datoteki je dodana standardne bloke, ki bodo kasneje na voljo drugim uporabnikom predloge, ki ste jo ustvarili.
2. Odprite dokument predloge, na katerega je treba dodati standardne bloke.
3. Ustvarjanje potrebnih standardnih blokov, ki bodo kasneje na voljo drugim uporabnikom.
Opomba: Ko vnesete informacije v pogovornem oknu "Ustvarjanje novega standardnega bloka" Vnesite v vrstico "Shrani v" Ime predloge, na katero morate dodati (to je datoteka, ki ste jo ustvarili, shranjeni in zaprti v skladu s prvim elementom tega oddelka članka).
Zdaj ste ustvarili predloge, ki vsebuje standardne bloke, lahko zagotovimo drugim uporabnikom. Bloki, shranjeni sami, bodo na voljo v določenih zbirkah.
Dodajanje nadzora vsebine na predlogo
V nekaterih primerih je treba skupaj z vsemi vsebinami dati predlogo nekaj prilagodljivosti. Na primer, predloga lahko vsebuje spustnega seznama, ki ga je ustvaril avtor. Zaradi kakršnih koli drugih razlogov ta seznam ne more urediti drugega uporabnika, ki se bo vozil z njim.
Če bodo elementi za upravljanje vsebin prisotni v taki predlogi, bo drugi uporabnik lahko popravil seznam samega sebe, ki ga zapusti nespremenjen v samem predlogo. Če želite dodati elemente upravljanja vsebin na predlogo, morate omogočiti zavihek. "Razvijalec" V MS Word.
1. Odprite meni "Mapa" (Or. "MS Office" V prejšnjih različicah programa).
2. Odprite poglavje "Opcije" in izberite točko "Nastavitev traku".
3. V razdelku "Osnovni zavihki" Namestite oznako nasproti izdelka "Razvijalec" . Če želite zapreti okno, kliknite "V REDU".
4. TAB. "Razvijalec" Pojavi se bo na nadzorni plošči besed.
Dodajanje elementov upravljanja vsebin
1. V zavihku "Razvijalec" Kliknite gumb "Način oblikovalca" Nahaja se v skupini "Nadzorni elementi. \ T”.
V dokument vstavite potrebne kontrole, tako da jih izberete iz skupine, ki je bila predstavljena v istem imenu:
- Oblikovano besedilo;
- Redno besedilo;
- Risba;
- Zbiranje standardnih blokov;
- Polje s seznamom;
- Spustni seznam;
- Izbira datuma;
- Potrditveno polje;
- Ponavljajoče se razdelek.
Dodajanje pojasnjevalnega besedila na predlogo
Naredite predlogo je bolj priročno za uporabo z uporabo pojasnjevalnega besedila, dodanega dokumentu. Po potrebi se lahko standardno pojasnjevalno besedilo vedno spremeni v elementu za upravljanje vsebin. Če želite privzeto konfigurirati pojasnjevalno besedilo za uporabnike, ki bodo uporabili predlogo, morate izvesti naslednje korake.
1. Vklopite "Način oblikovalca" (TAB. "Razvijalec" , Group. "Nadzor").
2. Kliknite na element za upravljanje vsebine, v katerem morate dodati ali spremeniti obrazložitveno besedilo.
Opomba: Pojasnjevalno besedilo Privzeto je v majhnih blokih. Če. "Način oblikovalca" Onemogočeni, ti bloki niso prikazani.
3. Spremenite, oblikujte nadomestno besedilo.
4. Odklopite "Način oblikovalca" Ponovno pritiskanje na ta gumb na nadzorni plošči.
5. Pojasnjevalno besedilo bo shranjeno za trenutno predlogo.
To bomo končali, iz tega članka ste se naučili o tem, kaj so predloge v Microsoft Word, kako jih ustvariti in spremeniti, kot tudi vse, kar lahko storite z njimi. To je zelo koristna značilnost programa, v mnogih pogledih poenostavlja delo z njo, še posebej, če ni nikogar na dokumentih, ampak na enkrat več uporabnikov, da ne omenjam velikih podjetij.