Preverjanje ločil v MS Word se izvaja prek orodja za preverjanje črkovanja. Za zagon postopka preverjanja je dovolj, da kliknete "F7" (Deluje samo na operacijskem sistemu Windows OS) ali kliknite ikono knjige, ki se nahaja na dnu okna programa. Prav tako lahko greste na zavihek, da zaženete ček "Pregled in kliknite tukaj "Črkovanje".
Lekcija: Kako v besedi vključuje preverjanje črkovanja
Test lahko izvedete in ročno, je dovolj, da preprosto ogledate dokument in kliknete desni gumb miške v skladu z besedami, ki so podčrtane z rdečo ali modro (zeleno) valovito črto. V tem članku bomo podrobno upoštevali, kako zagnati avtomatsko preverjanje ločil v besedi, kakor tudi, kako ga izvesti ročno.
Samodejno testiranje ločil
1. Odprite besedni dokument, v katerem želite preveriti ločila.
- Nasvet: Prepričajte se, da preverite črkovanje (ločila) v zadnji shranjeni različici dokumenta.
2. Odprite tab "Pregled in kliknite tukaj "Črkovanje".
- Nasvet: Če želite preveriti ločila v delu besedila, najprej označite ta fragment z miško in kliknite "Črkovanje".
3. Začelo se bo postopek preverjanja črkovanja. Če se v dokumentu najde napaka, se bo okno prikazalo na desni strani zaslona "Črkovanje" Z možnostmi za njen popravek.
- Nasvet: Če želite začeti preverjanje črkovanja v sistemu Windows, lahko preprosto pritisnete tipko "F7" na tipkovnici.
Lekcija: Vroče ključe besede
Opomba: Besede, v katerih se pojavijo napake, bodo poudarjene z rdečo valovito linijo. Lastna imena, kot tudi besede, neznane, bodo poudarjene tudi z rdečo črto (modro v prejšnjih različicah besede), slovnične napake bodo poudarjene z modro ali zeleno črto, odvisno od različice programa.
Delo z oknom Orfografija
Na vrhu orfografskega okna, ki se odpre, ko se nahajajo napake, so tri gumbe. Podrobno razmislimo o pomenu vsakega od njih:
- Skip. - S klikom na to "povejte" program, ki ni napak v označeni besedi (čeprav so lahko tam), če pa bo beseda ponovno najdena v dokumentu, se bo ponovno dodelila kot napisano z napako;
- Preskoči vse - S pritiskom na ta gumb bo program razumel, da je vsaka uporaba te besede v dokumentu zvesta. Vsi podčrtaji te besede neposredno v tem dokumentu bodo izginili. Če se ista beseda uporablja v drugem dokumentu, bo ponovno podčrtana, saj bo beseda videla napako v njem;
- Dodaj (V slovarju) - doda besedo v interni slovar programa, potem pa ta beseda nikoli ne bo poudarjena. Vsaj, dokler ne izbrišete, in potem ne namestite MS Word v računalnik.
Opomba: V našem primeru so nekatere besede posebej napisane z napakami, da bi olajšale razumevanje, kako deluje sistem za preverjanje črkovanja.
Izbira pravega popravkov
Če dokument vsebuje napake, je treba, seveda, popraviti. Zato skrbno pregledate vse predlagane možnosti popravkov in izberite tisto, ki vam ustreza.
1. Kliknite pravilno možnost korekcije.
2. Kliknite gumb "Spremeni" Popravke samo na tem mestu. Kliknite "Spremeni vse" Da popravite to besedo v celotnem besedilu.
- Nasvet: V primeru, da niste prepričani, katera od predlaganih možnosti za možnosti je pravilna, poiščite odgovor na internetu. Bodite pozorni na posebne storitve za črkovanje in ločila, kot so "Orphram" in "Gram".
Preverite
Če ga popravite (Skip, Dodaj v slovar) Vse napake v besedilu, boste prikazali naslednje obvestilo:
pritisni gumb "V REDU" Nadaljevati delo z dokumentom ali ga shranite. Po potrebi lahko vedno zaženete postopek ponavljajočega preverjanja.
Ročno preverjanje ločil in črkovanja
Previdno preglejte dokument in našli rdečo in modro v njej (zeleno, odvisno od različice Vord). Kot je navedeno v prvi polovici izdelka, se besede, ki jih je podlaga rdeča valova, napisana z napakami. Stavki in predlogi, podčrtane z modro (zeleno) valovito linijo, so nepravilno zbrani.
Opomba: Samodejno preverjanje črkovanja ni treba zagnati, da bi videli vse napake v dokumentu - ta možnost v Wordu je privzeto omogočena, da je podčrtana mesta, ki se pojavijo samodejno. Poleg tega se nekatere besede besede samodejno popravijo (z aktiviranimi in pravilno konfiguriranimi parametri samodejnega prenosa).
Pomembno: Beseda lahko pokaže večino ločilnih napak, vendar program ni mogoče samodejno popraviti. Vse napake ločil v besedilu bo treba urejati ročno.
Napaka država
Opomba Ikona knjige, ki se nahaja na spodnji levi del okna programa. Če je na tej ikoni prikazana kontrolna oznaka, to pomeni, da v besedilu ni napak. Če je tam prikazan križ (v starih različicah programa, je označeno v rdeči barvi), kliknite nanj, da si ogledate napake in predlagane možnosti za njihove popravke.
Poiščite popravke
Da bi našli primerne možnosti popravka, z desno tipko miške kliknite besedo ali frazo, podčrtano rdečo ali modro (zeleno) linijo.
Imeli boste seznam s popravki ali priporočenimi dejanji.
Opomba: Ne pozabite, da so predlagani popravki pravilni izključno z vidika programa. Microsoft Word, kot je že omenjeno, upošteva vse neznane besede, neznane besede z njim z napakami.
- Nasvet: Če ste prepričani, da je podčrtana beseda pravilno napisana, v kontekstnem meniju izberite "Skip" ali "Skip All". Če želite, da beseda ne poudarjate te besede, jo dodajte v slovar, tako da izberete ustrezen ukaz.
- Primer: Če ste namesto besede "Črkovanje" Napisal "Raptit" Program bo ponudil naslednje popravke: "Črkovanje", "Črkovanje", "Črkovanje" In njegove druge oblike.
Izbira pravega popravkov
Z desnim klikom na podčrtano besedo ali frazo izberite pravilno možnost popravka. Ko kliknete nanj z levim gumbom miške, se bo beseda napisana z napako samodejno zamenjana s pravilno izbrano izmed predlaganih možnosti.
Priporočilo Lumss.
Preverjanje dokumenta, ki ste ga napisali za napake, posvetite posebno pozornost tistim besedam, ki pisno, ki jih najpogosteje zamenjate. Poskusite se spomniti ali jih posneti, da bi še naprej ne dovolili enakih napak. Poleg tega lahko za večjo udobje konfigurirate samodejno zamenjavo besed, ki jo nenehno pišete z napako, na desni. To naredite, uporabite naša navodila:
Lekcija: Funkcija funkcije v besedi
Na tem, vse, zdaj veste, kako v besedi preverite ločila in črkovanje, zato končne različice dokumentov, ki jih ustvarite, ne vsebujejo napak. Želimo vam veliko sreče pri delu in šoli.