Kako postaviti geslo na datoteko Excel

Varnost in zaščita podatkov sta ena od glavnih usmeritev za razvoj sodobnih informacijskih tehnologij. Ustreznost tega problema se ne zmanjša, vendar raste le. Posebej pomembna varstvo podatkov za tabele datoteke, v katerih so pomembne informacije pogosto shranjene v komercialnih informacijah. Ugotovimo, kako zaščititi Excelove datoteke z geslom.

Namestitev gesla

Programski razvijalci so popolnoma razumeli pomen namestitve gesla na Excelove datoteke, tako da obstaja več možnosti za izstop tega postopka naenkrat. Hkrati je mogoče vzpostaviti ključ, tako na odprtju knjige kot na njegovo spremembo.

Metoda 1: Nastavitev gesla Med shranjevanjem datoteke

Ena metoda vključuje nastavitev gesla neposredno pri shranjevanju knjige Excel.

1. Pojdite na zavihek "Datoteka" programa Excel.



2. Kliknite »Shrani kot«.



3. V oknu, ki se odpre, kliknemo na gumb "Service", ki se nahaja na dnu. V meniju, ki se prikaže, izberite "Splošni parametri ...".



4. Odpre se še eno majhno okno. Samo v njem lahko podate geslo za datoteko. V polju »Geslo za odpiranje« vnesemo ključno besedo, ki jo bo treba določiti pri odpiranju knjige. V polje »Geslo Če želite spremeniti«, vnesite tipko, ki jo želite vnesti, če morate urediti to datoteko.

   Če želite, da bi bila vaša datoteka uredila nepooblaščene osebe, vendar želite zapustiti dostop do brezplačnega ogleda, nato pa v tem primeru vnesite samo prvo geslo. Če sta podana dva ključa, potem ko odprete datoteko, boste morali vnesti oboje. Če uporabnik pozna samo prvo od njih, bo na voljo samo za branje, brez zmožnosti urejanja podatkov. Namesto tega bo lahko uredil vse, vendar ne bo mogoče rešiti teh sprememb. Lahko se shrani samo v obliki kopije brez spreminjanja začetnega dokumenta.

   Poleg tega lahko takoj postavite kljukico o elementu "Priporočite samo za branje".

   Hkrati, tudi za uporabnika, ki pozna tako geslo, se privzeta datoteka odpre brez orodne vrstice. Ampak, če je želeno, bo vedno lahko odpre ta plošča s pritiskom na ustrezen gumb.

   Ko so narejene vse nastavitve v oknu Skupnih parametrov, kliknite gumb »OK«.



5. Okno se odpre, kam želite ponovno vnesti ključ. To je narejeno, da se zagotovi, da je uporabnik napačno na začetku, ki je tipičen. Kliknite na gumb "OK". V primeru nerazumljive ključnih besed bo program ponudil ponovno vnesti geslo.



6. Po tem se spet vrnemo v okno shranjevanja datotek. Tukaj, če želite, spremeniti ime in določiti imenik, kjer bo. Ko je vse to končano, kliknite gumb »Shrani«.

Zato smo branili Excelovo datoteko. Zdaj bo sprejela ustrezna gesla za odpiranje in urejanje.

2. način: Nastavitev gesla v razdelku »Podrobnosti«

Drugi način pomeni namestitev gesla v razdelku Excel "Podrobnosti".

1. Kot zadnjič, pojdite na zavihek "Datoteka".
2. V razdelku »Podrobnosti« kliknite gumb »Protect File«. Odpre se seznam možnih možnosti za zaščito ključa datoteke. Kot lahko vidite, lahko zaščitite geslo ne samo datoteko kot celote, ampak tudi ločen list, kot tudi za vzpostavitev zaščite spremembam v strukturi knjige.



3. Če ustavimo izbiro na element "ENCIPAT geslo", se okno odpre, v kateri je treba vnesti ključno besedo. To geslo izpolnjuje ključ za odpiranje knjige, ki smo jo uporabili v prejšnji metodi, medtem ko shranite datoteko. Po vnosu podatkov pritisnite gumb "OK". Zdaj, ne da bi vedel ključ, se datoteka nihče ne more odpreti.



4. Ko izberete element "Protect Tort List", se bo okno odprlo z velikim številom nastavitev. Na voljo je tudi okno vnosa gesla. To orodje vam omogoča, da zaščitite določen list iz urejanja. Hkrati, v nasprotju z zaščito pred spremembami s prihrankom, ta metoda ne predvideva zmožnosti, da celo ustvari spremenjeno kopijo lista. Vsa dejanja so blokirana na njem, čeprav je na splošno mogoče shraniti knjigo.

   Nastavitve za stopnjo zaščite se lahko uporabnik nastavi, izpostavlja potrditvena polja na ustreznih elementih. Privzeto iz vseh dejanj za uporabnika, ki nima lastnika gesla, je na voljo na listu je samo izbor celic. Ampak, avtor dokumenta lahko omogoči oblikovanje, vstavljanje in odstranjevanje vrstic in stolpcev, razvrščanje, nanašanje avtofiltra, spremembo predmetov in skripte itd. Zaščito lahko odstranite s skoraj vsemi ukrepi. Ko nastavite nastavitve, kliknite gumb »OK«.



5. Ko kliknete na "zaščitno strukturo knjige", lahko nastavite obrambo strukture dokumenta. Nastavitve zagotavljajo blokado sprememb v strukturi, tako z geslom in brez njega. V prvem primeru je to tako imenovana "norec", ki je iz nenamernih ukrepov. V drugem primeru je to že zaščiteno pred ciljnim spremembam dokumentov s strani drugih uporabnikov.

Metoda 3: Namestitev gesla in njegova odstranitev v zavihku »Pregled«

Sposobnost namestitve gesla obstaja tudi v zavihku »Pregled«.

1. Pojdite na zgornji jeziček.



2. Iščemo blok orodja za spremembo na traku. Kliknite gumb "Protect List", ali "Zaščitite knjigo". Ti gumbi so popolnoma skladni s predmeti "Zaščitite trenutni list" in "zaščititi strukturo knjige" v razdelku »Informacije«, ki smo jih že govorili zgoraj. Nadaljnja dejanja so popolnoma podobna.



3. Če želite odstraniti geslo, morate klikniti na gumb »Odstrani listov« na traku in vnesite ustrezno ključno besedo.

Kot lahko vidite, Microsoft Excel ponuja več načinov za zaščito datoteke z geslom, tako od namernega hekanja, in iz nenamernih dejanj. Lahko preidete skozi odprtje knjige in urejanje ali spreminjanje njegovih posameznih strukturnih elementov. Hkrati pa lahko avtor določi, iz katerega spremembe želi zaščititi dokument.