V programu Microsoft Excel, ki je sestavljen iz velikega števila polj, je pogosto potrebno najti določene podatke, ime linije itd. Zelo neprijetno, če si morate ogledati veliko število vrstic, da bi našli želeno besedo ali izraz. Prihranite čas in živce, ki bodo pomagali vgrajeni Microsoft Excel Search. Poslušajmo, kako deluje, in kako ga uporabljati.
Funkcija iskanja v Excelu
Funkcija iskanja v Microsoft Excel ponuja možnost, da poiščete želeno besedilo ali številske vrednosti prek okna »Najdi in zamenjati«. Poleg tega ima aplikacija možnost izboljšanega iskanja podatkov.Metoda 1: Enostavno iskanje
Enostavna izbira podatkov v programu Excel vam omogoča, da najdete vse celice, ki vsebujejo znak, ki je na voljo v iskalnem oknu (črke, številke, besede, itd), ne da bi registrirali register.
- Biti v zavihku »Domov«, kliknite gumb »Najdi in izberite«, ki se nahaja na traku v orodni vrstici za urejanje. V meniju, ki se prikaže, izberite »Najdi ...«. Namesto teh dejanj lahko preprosto pokličete tipke Ctrl + F na tipkovnici.
- Ko ste preklopili na ustrezne elemente na traku, ali kombinacijo vroče tipk, se odpre okno »Najdi in zamenjati« v zavihku Najdi. Potrebuje nas. V polju »Najdi« vstopamo besedo, simbole ali izraze, za katere bomo iskali. Kliknite gumb »Najdi naslednji« ali gumb »Najdi vse«.
- Ko kliknete na gumb »Najdi naslednje«, se premaknemo v prvo celico, kjer so vnesene skupine znakov. Sama celica postane aktivna.
Rezultati iskanja in izdaje je izdelan. Prvič, vse celice prve vrstice se obdelujejo. Če podatki, ki izpolnjujejo pogoj, niso bili najdeni, program začne iskati v drugi vrstici, in tako naprej, dokler ne zazna zadovoljivega rezultata.
Simboli iskanja nimajo nujno neodvisnih elementov. Torej, če je izraz "pravic" nastavljen kot zahtevo, bodo vse celice, ki vsebujejo ta zaporedni niz znakov, predstavljene v izročitvi tudi znotraj besede. V tem primeru se na primer beseda "pravica" šteje za pomembna. Če v iskalniku določite številko "1", potem obstajajo celice, ki vsebujejo, na primer, številko "516".
Če želite nadaljevati z naslednjim rezultatom, kliknite gumb »Najdi naslednji«.
To se lahko nadaljuje, dokler se prikaz rezultatov ne začne v novem krogu.
- V primeru, ko zaženete postopek iskanja, kliknete na gumb "Najdi vse", bodo vsi rezultati izdajanja predstavljeni kot seznam na dnu iskalnega polja. Ta seznam vsebuje informacije o vsebini podatkovnih celic, ki izpolnjujejo iskalno poizvedbo, je njihova lokacija označena, kot tudi list in knjigo, na katero se nanašata. Da bi šel na kateri koli rezultat izdaje, je dovolj, da preprosto kliknete z levim gumbom miške. Po tem bo kazalec šel na to celico Excel, s katerim je uporabnik naredil klik.
2. način: Iskanje v določenem intervalu celic
Če imate precej obsežno tabelo, potem v tem primeru ni vedno priročno iskati po vsej listi, saj je pri iskanju izročitve lahko veliko število rezultatov, ki niso potrebni v določenem primeru. Obstaja način, kako omejiti iskalni prostor samo z določeno paleto celic.
- Osvetlimo območje celic, v katerih želimo iskati.
- Ponujamo kombinacijo tipk Ctrl + F na tipkovnici, potem pa nam že poznamo, da "najdemo in zamenjamo". Nadaljnja dejanja so popolnoma enaka kot v prejšnji metodi. Edina razlika bo, da se iskanje izvede samo v določenem intervalu celic.
Metoda 3: Napredno iskanje
Kot je navedeno zgoraj, z običajnim iskanjem rezultatov izdaje, absolutno vse celice, ki vsebujejo serijski sklop iskalnih simbolov v kakršni koli obliki, niso odvisni od registra.
Poleg tega, ne le vsebine določene celice, ampak tudi naslov elementa, na katerega se nanaša, se lahko sprosti. Na primer, v celici E2 vsebuje formulo, ki je vsota celic A4 in C3. Ta znesek je 10, ta številka pa je prikazana v celici E2. Ampak, če vprašamo v iskanju številke "4", potem med rezultati izdajanja, bo enaka celica E2. Kako se je to zgodilo? Preprosto v E2 celici, formula vsebuje naslov v celici A4, ki vključuje samo želeno sliko 4.
Toda, kako odrezati take, in druge zavestno nesprejemljive rezultate iskanja? To je za te namene, da je napredno iskanje Excel.
- Ko odprete okno »Najdi in zamenjajte«, opisano v zgoraj opisanem zgoraj, kliknite gumb »Parametri«.
- V oknu se prikažejo številna dodatna orodja za upravljanje iskanja. Privzeto so vsa ta orodja v stanju, kot pri običajnem iskanju, vendar po potrebi lahko prilagodite.
Privzeto funkcije "upoštevajo register" in "celice celote", so onemogočene, če pa dajemo klopi v bližini ustreznih postavk, se bo vneseni register upoštevan pri oblikovanju rezultata in natančno naključje. Če vnesete besedo z majhno črko, nato v iskanju izdaja, celice, ki vsebujejo pisanje te besede z veliko črko, kot bi bilo privzeto, ne bo več padla. Poleg tega, če je funkcija "Celica v celoti" omogočena, bodo izdaji dodani samo elementi, ki vsebujejo točno ime. Na primer, če vprašate iskalno poizvedbo "Nikolaev", potem celice, ki vsebujejo besedilo "Nikolaev AD.", ne bodo dodane izdaji.
Privzeto se iskanje izvede samo na aktivnem listu Excela. Če pa »Iskanje« parameter prenesete na položaj »V knjigi«, se iskanje izvede na vseh odprtih datotekah.
Smer iskanja lahko spremenite v parameter "Pogled". Povzetek, kot je navedeno zgoraj, se iskanje izvede v vrstici naročila. Reja stikalo na položaj "po stolpcih", lahko nastavite postopek za oblikovanje rezultatov izdaje, ki se začne iz prvega stolpca.
Stolpec "območje iskanja" se določi, med katerimi se iščejo določeni predmeti. Privzeto so to formule, to so ti podatki, ki se pri klikanju na celici prikažejo v nizu formule. Morda je beseda, številka ali povezava do celice. Hkrati pa program, ki izvaja iskanje, vidi le referenco in ne rezultat. Ta učinek je bil obravnavan zgoraj. Da bi natančno poibili rezultate, se prikažejo podatki, ki so prikazani v celici, in ne v nizu formule, morate preurediti stikalo iz položaja "vrednosti" na položaj "vrednosti". Poleg tega obstaja možnost iskanja opomb. V tem primeru je stikalo preurejeno na položaj "Opombe".
Še bolj natančno iskanje lahko nastavite s klikom na gumb "Format".
To odpre okno formata celic. Tukaj lahko nastavite obliko celic, da sodelujete v iskanju. Lahko nastavite omejitve na številčni format, poravnavo, pisavo, mejo, polnjenje in zaščito, enega od teh parametrov, ali jih združiti skupaj.
Če želite uporabiti določeno obliko celic, nato na dnu okna, kliknite »Uporabi obliko te celice ...«.
Po tem se pojavi orodje v obliki pipete. Z njo lahko izberete to celico, ki jo boste uporabljali.
Ko je format iskanja konfiguriran, kliknite gumb "OK".
Obstajajo primeri, ko morate iskati ne za določene fraze, vendar najdete celice, v katerih so iskalne besede v poljubnem vrstnem redu, tudi če so ločene druge besede in simbole. Nato je treba te besede dodeliti na obeh straneh znak "*". Zdaj v rezultatih iskanja bodo prikazane vse celice, v katerih se te besede nahajajo v poljubnem vrstnem redu.
- Takoj, ko so nastavitve iskanja nastavljene, morate klikniti na gumb »Najdi vse« ali »Najdi«, da greste na rezultate iskanja.
Kot lahko vidite, program Excel je precej preprost, hkrati pa zelo funkcionalno iskanje iskalnih orodij. Da bi ustvarili najenostavnejši Squeak, je dovolj, da pokličete iskalno polje, vnesite poizvedbo v njej in kliknite na gumb. Ampak, hkrati pa je mogoče konfigurirati posamezno iskanje z velikim številom različnih parametrov in dodatnih nastavitev.