Ko vnesete različne dokumente, lahko naredite tipo ali napako v nevednosti. Poleg tega so nekateri znaki na tipkovnici preprosto odsotni in kako so vključene posebne mešanice, in kako jih uporabljajo, ne vsi vedo. Zato uporabniki takšne znake najbolj očitne, po njihovem mnenju, analogi. Na primer, namesto "©" Write "(C)", in namesto "€" - (E). Na srečo ima Microsoft Excel funkcija samodejne transakcije, ki samodejno nadomešča zgornje primere pravilne skladnosti, in prav tako popravi najpogostejše napake in tipkarske.
Načela operativnega organa
V spomin programa Excel se shranjujejo najpogostejše napake v pisanju besed. Vsaka taka beseda je izbrana pravilna skladnost. Če uporabnik vnese napačno možnost, zaradi tipa ali napake, se samodejno nadomesti z aplikacijo na pravilno. To je glavno bistvo avtorja.Glavne napake, ki odpravljajo to funkcijo, vključujejo naslednje: začetek predloga iz malih črk, dveh velikih črk v besedi zaporedna, nepravilna postavitev ključavnice, številne druge tipične tipkarske in napake.
Izklop in vključitev samodejno
Opozoriti je treba, da je privzeto avtomatsko peresnik vedno omogočen. Zato, če nenehno ali začasno ne potrebujete te funkcije, potem mora biti prisiljena izklopiti. Na primer, lahko povzroči dejstvo, da morate pogosto namerno pisati besede z napakami, ali pa določiti znake, ki jih zaznamuje Excel, kot napačna, in samodejna transakcija jih redno popravi. Če spremenite simbol, ki ga je popravil avtor, na tistega, ki ga potrebujete, potem ga ne bo popravilo, da ga popravi. Ampak, če je veliko teh podatkov, ki jih vnesete, jih dvakrat predpišite, izgubite čas. V tem primeru je bolje, da avtorja začasno onemogočite.
- Pojdite na zavihek "Datoteka";
- Izberite razdelek »Parametri«.
- Nato pojdite na pododdelek "Črkovanje".
- Kliknite na gumb "Auto Parameters".
- V oknu parametrov, ki se odpre, vidimo element "zamenjajte pri vnosu". Odstranite potrditveno polje iz njega in kliknite gumb »OK«.
Če želite samodejno vključiti samodejno, smo nastavili kljukico nazaj in znova pritisnite gumb "OK".
Težava z datumom datuma
Obstajajo primeri, ko uporabnik vnese številko s točkami, in se samodejno popravi na dan, čeprav ga ne potrebuje. V tem primeru sploh ni potrebno, da se avtorja popolnoma izklopi. Da bi ga popravili, dodelimo območje celic, v katerih bomo napisali številke s točkami. V zavihku Domov iščemo blok nastavitve "številke". Na spustnem seznamu, ki se nahaja v tem bloku, nastavite parameter »Besedilo«.
Zdaj številke s pikami ne bodo zamenjane z datumi.
Urejanje seznama avto transakcij
Toda navsezadnje je osnovna funkcija tega orodja ne posega v uporabnika, ampak nasprotno, da mu pomaga. Poleg seznama izrazov, ki so namenjeni za privzete ročaje, lahko vsak uporabnik sam doda svoje možnosti.
- Odprto nam je seznanjeno z oknom parametrov samodejnega obrata.
- V polju »Zamenjaj« navedite niz znakov, ki jih program zaznamuje kot napačna. V polju "na" napišite besedo ali simbol, na katerega se bo pojavila zamenjava. Kliknite gumb Dodaj.
Tako lahko v slovarju dodate svoje možnosti.
Poleg tega, v istem oknu je zavihek "Auto načrt za matematične simbole". Obstaja seznam vrednosti, ko zamenjate matematične simbole, vključno s tistimi, ki se uporabljajo v Excelovih formulah. Dejansko, ne vsak uporabnik bo lahko vstopil v znak α (alpha) na tipkovnici, vendar lahko vsak vnese vrednost "alpha", ki se samodejno pretvori v želeni simbol. Po analogiji je beta (beta) napisana in drugi znaki. Na istem seznamu lahko vsak uporabnik doda svojo lastno skladnost, kot tudi, da je bil prikazan v glavnem slovarju.
Izbrišite vse skladnosti v tem slovarju je tudi zelo preprosto. Osvetlimo ta element, samodejni peresnik ni potreben in kliknite gumb »Izbriši«.
Odstranitev bo takoj konfigurirana.
Glavne nastavitve
V glavnem zavihku samodejnih parametrov se nahajajo splošne nastavitve te funkcije. Privzete funkcije vključujejo naslednje značilnosti: popravek dveh velikih črk zapored, ki določajo prvo črko v predlogu kapitala, ime dni v tednu s kapitalom, popravljanje nenamernega stiskanja kape zaklepanje. Ampak, vse te funkcije, kot so posamezni, je mogoče onemogočiti, samo odstranite potrditveno polje v bližini ustreznih parametrov in kliknete na gumb "OK".
Izjeme
Poleg tega ima funkcijo avto-transakcije svoj izjemen slovar. Vsebuje tiste besede in znake, ki jih ne smemo zamenjati, tudi če splošne nastavitve vključujejo pravilo, ki označuje, da je ta beseda ali izraz predmet zamenjave.
Če želite iti v ta slovar, pritisnite gumb "Izjeme ...".
Odpre okno izjeme. Kot lahko vidite, ima dva zavihka. V prvem izmed njih obstajajo besede, po katerih točka še ne pomeni konca stavka, in dejstvo, da se naslednja beseda začne z velikim pismom. To je predvsem različni kosi (na primer, "drgnite") ali dele stabilnih izrazov.
Drugi zavihek vključuje izjeme, v katerih ni potrebe po zamenjavi dveh velikih črk zapored. Privzeto je edina beseda, ki je predstavljena v tem razdelku slovarja, je "Ccleaner". Ampak, lahko dodate neomejeno število drugih besed in izrazov, kot izjeme samodejno, iste metode, ki je bila obravnavana zgoraj.
Kot lahko vidite, je avto-ravnina zelo priročno orodje, ki pomaga samodejno pravilne napake ali tiposa, izdelanih pri vnosu besed, znakov ali izrazov v Excelu. Z ustrezno konfiguracijo bo ta funkcija dobra pomočnica in bo bistveno prihranila čas pri preverjanju in popravljanju napak.