Konsolidacija podatkov v Excelu

Pri delu z istimi podatki, ki so postavljeni v različnih tabelah, listih ali celo knjigah, je za ugotavljanje zaznavanja bolje zbrati informacije skupaj. V Microsoft Excelu se lahko spopadete s to nalogo z uporabo posebnega orodja, imenovanega "konsolidacija". Zagotavlja sposobnost zbiranja neskladnih podatkov v eno tabelo. Ugotovimo, kako je to storjeno.

Pogoji za izvajanje postopka konsolidacije

Seveda, vse tabele se ne morejo utrditi v eno, ampak samo tiste, ki ustrezajo nekaterim pogojem:

• Stolpci v vseh tabelah morajo imeti enako ime (samo permutacija stolpcev na mestih);
• Ne bi smelo biti stolpcev ali vrstic s praznimi vrednostmi;
• Predloge v tabelah morajo biti enake.

Ustvarjanje konsolidirane tabele

Razmislite, kako ustvariti konsolidirano tabelo na primeru treh tabel, ki imajo enako predlogo in podatkovno strukturo. Vsak od njih se nahaja na ločenem listu, čeprav lahko na istem algoritmu ustvarite konsolidirano tabelo iz podatkov, ki se nahajajo v različnih knjigah (datoteke).

1. Odprite ločen list za prečiščeno tabelo.



2. Na odprtem listu označimo celico, ki bo zgornja leva celica nove tabele.
3. Biti v zavihku »Data« s klikom na gumb »Konsolidacija«, ki se nahaja na traku v orodni vrstici »Delo s podatki«.



4. Odpre se okno za utrjevanje podatkov.

   

   V polju "Function" morate ugotoviti, katera dejanja z celicami bodo izvedena, ko se črte in stolpci ujemajo. To so lahko naslednji ukrepi:

   • vsota;
   • številka;
   • povprečje;
   • največje;
   • minimum;
   • delo;
   • število številk;
   • premik;
   • nestabilno odstopanje;
   • razseljena disperzija;
   • Neobvezna disperzija.

   V večini primerov se uporablja funkcija "zneska".



5. Na področju povezav navedite obseg celic ene od primarne tabele, ki so predmet konsolidacije. Če je ta razpon v isti datoteki, vendar na drugem listu, pritisnite gumb, ki se nahaja na desni strani polja za vnos podatkov.



6. Pojdite na list, kjer se nahaja tabela, označite želeno območje. Po vnosu podatkov ponovno kliknemo na gumb, ki se nahaja na desni strani polja, kjer je bil dodan naslov celic.



7. Vrnitev na okno nastavitev konsolidacije Če želite dodati celice, ki so že izbrane na seznam pasov, kliknite gumb Dodaj.

   

   Kot lahko vidite, po tem, se obseg doda na seznam.

   

   Podobno dodajte vse druge razpone, ki bodo sodelovali v procesu konsolidacije podatkov.

   

   Če je želeni obseg objavljen v drugi knjigi (datoteka), takoj pritisnete gumb »Pregled ...«, izberite datoteko na trdem disku ali odstranljivih medijih, nato pa zgoraj navedeno metoda poudarja obseg celic v ta datoteka. Seveda je treba datoteko odpreti.



8. Podobno lahko izvedete nekatere druge konsolidirane nastavitve tabel.

   Da bi samodejno dodal ime stolpcev v glavo, postavljamo kljukico v bližini "Podpis zgornje linije". Da bi seštevanje podatkov, smo nastavili kljukico za parameter "levega stolpca". Če želite, ko posodabljate podatke v primarni tabelah, se vse informacije v prečiščeni tabeli posodabljajo, potem morate namestiti kontrolno oznako v bližini »Create Communication Communication s Fine Data« parameter. Ampak, v tem primeru, je treba razmisliti, da če želite dodati nove vrstice v izvorno tabelo, boste morali odstraniti potrditveno polje iz tega elementa in ponovno izračunamo vrednosti ročno.

   Ko so narejene vse nastavitve, kliknite gumb »OK«.



9. Konsolidirano poročilo je pripravljeno. Kot lahko vidite, so podatki združeni. Če si želite ogledati informacije v vsaki skupini, kliknite vlogo plus na levi strani tabele.

   

   Zdaj je vsebina skupine na voljo za ogled. Podobno lahko razkrijete katero koli drugo skupino.

Kot lahko vidite, je konsolidacija podatkov v Excel zelo priročno orodje, zahvaljujoč kateremu lahko zberete informacije, ki se nahajajo ne le v različnih tabelah in na različnih listih, ampak celo objavljene v drugih datotekah (knjige). To je relativno preprosto in hitro.