Kako spremeniti obliko celic v Excelu

Oblika celic v programu Excel določa, da ne samo videz podatkovnega prikaza, temveč tudi kaže na sam program, kako jih obdelati: kot besedilo, kot so številke, kot so datum itd. Zato je zelo pomembno, da se to značilnost vzpostavi, da se podatki izvedejo. V nasprotnem primeru bodo vsi izračuni preprosto napačni. Ugotovimo, kako spremeniti obliko celic v Microsoft Excelu.

Lekcija: Oblikovanje besedila v Microsoft Word

Glavne vrste oblikovanja in jih spreminjanja

Takoj določite, kateri celični formati obstajajo. Program predlaga, da se izbere eno od naslednjih osnovnih vrst oblikovanja:

• Splošno;
• Monetar;
• Numerično;
• Finančno;
• Besedilna;
• Datum;
• Čas;
• Delno;
• Odstotek;
• Dodatno.

Poleg tega obstaja delitev na manjše strukturne enote zgoraj navedenih možnosti. Na primer, format datuma in časa imajo več podvrst (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm itd.).

Oblikovanje celic lahko spremenite na več načinov. O njih bomo podrobno govorili spodaj.

Metoda 1: Kontekstni meni

Najbolj priljubljen način za spremembo formatov podatkovnih razdalj je uporaba kontekstnega menija.

1. Izberite celice, ki jih je treba ustrezno oblikovati. Izvedite desni gumb miške. Posledično se odpre kontekstni seznam ukrepov. Izbiro je treba ustaviti na točki formata celic.



2. Okno oblikovanja je aktivirano. Izvajamo prehod na kartico "ŠTEVIL", če je bilo okno odprto drugje. Je v parametrskem bloku "numeričnih formatov" Obstajajo vse tiste možnosti za spreminjanje značilnosti, ki jih je bil pogovor zgoraj. Izberite element, ki ustreza podatkom v izbranem območju. Če je potrebno, na desni strani okna določamo podvrste podatkov. Kliknite na gumb "OK".

Po teh ukrepih se format celic spremeni.

Metoda 2: "Številka" Orodje na traku

Oblikovanje se lahko spremeni tudi z orodji za trak. Ta metoda se izvaja še hitreje kot prejšnji.

1. Pojdite na zavihek »Domov«. Ob istem času, morate poudariti ustrezne celice na listu in v bloku "ŠTEVIL" na traku, da odprete izbirno polje.



2. Preprosto opravimo izbiro želene možnosti. Razpon takoj po tem spremeni svoje oblikovanje.



3. Navedeni seznam pa predstavlja samo glavne oblike. Če želite natančneje določiti oblikovanje, izberite "Drugi numerični formati".



4. Po teh ukrepih se odpre okno oblikovanja območja, ki je že hodil pogovor zgoraj. Uporabnik lahko izbere katerega od glavnih ali dodatnih podatkovnih formatov.

Metoda 3: Blok mobilnih orodij

Druga možnost nastavitve Ta razpon razpon je uporaba orodja v nastavitvenem bloku "celice".

1. Oblikovani obseg na listu. Nahaja se v jeziku »Domov«, kliknite ikono »Oblika«, ki je v skupini »Celic Orodja«. Na seznamu delovanja, ki se odpre, izberite element "Format celice ...".



2. Po tem je okno oblikovanja že aktivirano. Vsi nadaljnji ukrepi so popolnoma enaki, kot je že opisano zgoraj.

Metoda 4: Vroče ključe

Končno, okno za oblikovanje območja lahko povzroči tako imenovane vroče ključe. Če želite to narediti, je potrebno predhodno poudariti spremenljivo območje na listu, nato pa vnesite kombinacijo Ctrl + 1 na tipkovnici. Po tem se odpre standardno okno oblikovanja. Spreminjamo značilnosti, kot je bilo že omenjeno zgoraj.

Poleg tega, da se posamezne kombinacije vroče tipk omogočajo, da spremenite format celic, ko izberete obseg, tudi brez klicanja posebnega okna:

• Ctrl + Shift + - - Splošna oblika;
• Ctrl + Shift + 1 - Številka s separatorjem;
• Ctrl + Shift + 2-Time (ure. Minut);
• Ctrl + Shift + 3 - datumi (dd.mm.yg);
• Ctrl + Shift + 4 - Denar;
• Ctrl + Shift + 5 - odstotek;
• Ctrl + Shift + 6 - Oblika O.OD + 00.

Lekcija: Vroče tipke v Excele

Kot lahko vidite, obstaja več načinov za oblikovanje Excelovega območja naenkrat. Ta postopek se lahko izvede z uporabo orodja za trak, klicanje okna za oblikovanje ali vroče tipke. Vsak uporabnik sam odloči, katero možnost za to je najbolj primerna pri reševanju posebej zastavljenih nalog, saj je v nekaterih primerih dovolj za uporabo skupnih formatov, in v drugih - je potrebna natančna navedba značilnosti podvrst.