Kako obnoviti poškodovane excelove datoteke

Datoteke Excel tabele se lahko poškodujejo. To se lahko zgodi s popolnoma različnimi razlogi: oster neuspeh napajanja med delovanjem, nepravilno ohranjanje dokumenta, računalniški virusi itd. Seveda je zelo neprijetno izgubiti informacije, zabeležene v knjigah Excela. Na srečo obstajajo učinkovite možnosti za njegovo okrevanje. Ugotovimo, kako obnoviti poškodovane datoteke.

Postopek obnovitve

Obstaja več načinov za obnovitev poškodovane knjige (datoteke) Excel. Izbira določene metode je odvisna od ravni izgube podatkov.

Metoda 1: Kopiranje listov

Če je knjiga Excel poškodovana, vendar bo kljub temu še vedno odprta, najhitrejši in najbolj priročen način za obnovitev, ki je opisan spodaj.

1. Z desno miškino tipko kliknite ime katerega koli lista nad vrstico stanja. V kontekstnem meniju izberite element "Izberite vse liste".



2. Spet na enak način aktivirajte kontekstni meni. Tokrat izberite element "Premakni ali kopiranja".



3. Odpre se okno gibanja in kopije. Odprite polje "Premakni izbrane liste na polje" in izberite novo parameter knjige. Na dnu okna je postavil kljukico nasproti parametra "Create Copy Copy". Po tem kliknite na gumb "OK".

Tako je bila ustvarjena nova knjiga z nepoškodovano strukturo, ki bo vsebovala podatke iz težave s težavo.

2. način: preoblikovanje

Ta metoda je primerna le, če se odpre poškodovana knjiga.

1. Odprite knjigo v Excelu. Pojdite na zavihek "Datoteka".



2. Na levi strani okna, ki je odprl okno s klikom na "Shrani kot ...".



3. Odpre se okno Shrani. Izberite imenik, kjer bo knjiga nadaljevala. Vendar pa lahko zapustite mesto, ki ga bo program določil privzeto. Glavna stvar v tem koraku je, da v parametru "Vrsta datoteke" morate izbrati element "spletne strani". Prepričajte se, da je stikalo Shranjevanje stali v položaju "Vse knjige" in ne "Dedicated: Seznam". Po izbiri se kliknite gumb »Shrani«.



4. Zapri Excel program.
5. Shranjena datoteka v formatu HTML najdemo v imeniku, kjer smo jo pred tem ohranili. Kliknite nanj z desno tipko miške kliknite in izberite »Odpri z« v kontekstnem meniju. Če je element "Microsoft Excel" najdeni na seznamu izbirnega menija, potem pojdite skozi to.

   

   V opornem primeru kliknite na »Izberite program ...«.



6. Odpre se okno za izbiro programa. Še enkrat, če na seznamu programov najdete "Microsoft Excel", izberite ta element in kliknite gumb OK.

   V nasprotnem primeru kliknite gumb »Pregled ...«.



7. Okno vodnika se odpre v nameščenem imeniku. Morate iti skozi naslednjo predlogo naslova:

   C: Programske datoteke Microsoft Office Office Office

   V tej predlogi, namesto simbola "Ne", morate namestiti paket Microsoft Office.

   V oknu, ki se odpre, izberite Excel datoteko. Kliknite gumb »Odpri«.



8. Vrnitev v okno za izbiro programa Če želite odpreti dokument, izberite položaj "Microsoft Excel" in kliknite gumb OK.
9. Ko je dokument odprt, ponovno pojdite na zavihek "Datoteka". Izberite element "Shrani kot ...".



10. V oknu, ki se odpre, nastavite imenik, kjer bo shranjena posodobljena knjiga. V polju "Vrsta", smo nastavili enega izmed Excelove formatov, odvisno od tega, kako je podaljšek poškodovan vir:
    • Excel Book (XLSX);
    • Excel 97-2003 Knjiga (XLS);
    • Excel knjiga z Macros Support itd.

    Po tem kliknite gumb »Shrani«.

Tako smo preoblikovali poškodovano datoteko prek formata HTML in shranite informacije v novi knjigi.

Uporaba istega algoritma, lahko uporabite ne le HTML kot tranzitnega formata, ampak tudi XML in SYLK.

Pozor! Ta metoda ne more vedno shraniti vseh podatkov brez izgube. To še posebej velja za datoteke s kompleksnimi formulami in tabelami.

Metoda 3: Obnova ne odpiralne knjige

Če knjige ne morete odpreti s standardnim načinom, potem obstaja ločena možnost za ponovno vzpostavitev take datoteke.

1. Zaženite program Excel. V zavihku »Datoteka« kliknite element »Odpri«.



2. Otvoritveno okno se bo začelo. Pojdite skozi to v imenik, kjer se nahaja poškodovana datoteka. Označite. Kliknite ikono v obliki obrnjenega trikotnika v bližini gumba »Odpri«. Na spustnem seznamu izberite Odpri in obnovite.



3. Okno se odpre, v katerem bo program analizo poškodb in bo poskušal obnoviti podatke. Kliknite gumb »Obnovi«.



4. V primeru, da je okrevanje uspešno zaključeno, se prikaže sporočilo o tem. Kliknite gumb »Zapri«.



5. Če datoteke ne morete obnoviti, se vrnete na prejšnje okno. Kliknite gumb »Extract Data«.



6. Nato se pogovorno okno odpre, v katerem mora uporabnik izbrati: poskusite obnoviti vse formule ali obnovite samo prikazane vrednosti. V prvem primeru bo program poskušal prenesti vse razpoložljive formule v datoteko, vendar bodo nekateri od njih zaradi posebnosti vzroka prenosa izgubljeni. V drugem primeru funkcija ne bo odstranjena, vendar se prikaže vrednost v celici, ki je prikazana. Izbiramo.

Po tem bodo podatki odprti v novi datoteki, ki bo v naslovu do začetnega imena dodana beseda "[obnovljena]".

Metoda 4: Obnova v posebej težkih primerih

Poleg tega obstajajo primeri, ko nobena od teh metod ni pomagala obnoviti datoteko. To pomeni, da je knjigovodska struktura zelo kršena ali posega v obnovitev. Lahko poskusite obnoviti, izvajati dodatne korake. Če prejšnji korak ne pomaga, pojdite na naslednje:

• Popolnoma zapustite Excel in znova zaženite program;
• Znova zaženite računalnik;
• Izbrišite vsebino mape TEMP, ki se nahaja v imeniku Windows na sistemskem disku, znova zaženite po tem računalniku;
• Preverite računalnik virusov in v primeru odkrivanja, jih odpravite;
• Kopirajte poškodovano datoteko v drug imenik in že od tam, poskusite obnoviti eno od zgornjih metod;
• Poskusite odpreti poškodovano knjigo v novejši različici Excela, če nimate zadnje možnosti. Nove različice programa imajo več priložnosti za ponovno vzpostavitev škode.

Kot lahko vidite, poškodbe Excel knjige še ni razlog za obup. Obstajajo številne možnosti, s katerimi lahko ponovno vzpostavite podatke. Nekateri od njih delajo, tudi če se datoteka sploh ne odpre. Glavna stvar ni znižati rok in poskusite popraviti situacijo s pomočjo druge možnosti.