V mnogih primerih je potrebno, da je bila prva črka v tabeli tabele naslov (kapital). Če je uporabnik na začetku napačno vnesel male črke ali kopiral podatke iz drugega vira v Excelu, v katerem so se vse besede začele z majhno črko, lahko porabite zelo veliko časa in časa, da bi videz mize na želeno stanje. Ampak, morda, Excel ima posebna orodja, s katerimi lahko avtomatizirati ta postopek? Dejansko ima program funkcijo, da spremeni male črke v kapital. Poglejmo, kako deluje.
Postopek za preoblikovanje prvega pisma na naslov
Ne smete pričakovati, da je v Excelu ločen gumb s klikom na kateri, lahko samodejno obrnete črko niz na naslov. Če želite to narediti, boste morali uporabiti funkcije in večkrat. Vendar pa bo v vsakem primeru ta pot z obrestmi plačana za začasne stroške, ki bi jih bilo potrebno za ročno spreminjanje podatkov.1. način: Zamenjava prve črke v celici na naslovu
Za reševanje naloge se uporablja glavna funkcija za zamenjavo, kot tudi vložene funkcije prvega in drugega reda je registriranih in Levsimv.
- Funkcija zamenjava nadomesti en znak ali del linije v druge, v skladu z navedenimi argumenti;
- Registrirani - naredi pisma v kapitalu, to je kapital, kar potrebujemo;
- LevsimV - Vrne določeno število znakov določenega besedila v celici.
To je na podlagi tega sklopa funkcij, s pomočjo LeVSIMV, bomo povrnili prvo pismo na določeno celico, z uporabo upravljavca, bomo naredili velike črke in nato zamenjati s funkcijo, da zamenjate malo črko na velike črke.
Splošna predloga te operacije bo izgledala takole:
= Zamenjaj (Old_Text; Nach_post; Številka_ Sign; pravilno (Levsimv (Besedilo)
Vendar je bolje, da ga razmislite o posebnem zgledu. Torej, imamo zaključeno tabelo, v kateri so vse besede napisane z majhno črko. V vsaki celici imamo prvi simbol z imeni, da naredite naslov. Prva celica s priimkom ima koordinate B4.
- V vsakem prostem mestu tega lista ali na drugem listu napišite naslednjo formulo:
= Zamenjajte (B4; 1; 1; pravilno (Levsimv (B4; 1)))
- Če želite obdelati podatke in si oglejte rezultat, kliknite gumb ENTER na tipkovnici. Kot lahko vidite, zdaj v celici, se prva beseda začne z veliko črko.
- Postanemo kazalec na spodnjem levem kotu celice s formulo in z uporabo polnilnega markerja kopirajte formulo v spodnje celice. Moramo ga kopirati natančno tako, da pozicije navzdol, koliko celic s priimki imajo v svoji kompozicijski vir tabela.
- Kot lahko vidite, glede na to, da reference v sorodniku formule, in ne absolutno, kopiranje se je zgodilo s premikom. Zato se v spodnjih celicah prikaže vsebina položaja po vrstnem redu pozicij, pa tudi z velikim pismom. Zdaj moramo vstaviti rezultat v izvorno tabelo. Izberite območje s formulami. Kliknite na desni gumb miške in v kontekstnem meniju izberite »Kopiraj«.
- Po tem izpostavljamo izvirne celice z imeni v tabeli. Pokličite kontekstni meni s klikom na desni gumb miške. V bloku "Vstavi parametre", izberite element "Vrednosti", ki je predstavljena kot ikone s številkami.
- Kot lahko vidite, po tem, so bili podatki, ki jih potrebujemo, vstavite v izvornih položajev tabele. Hkrati so bile male črke v prvih besedah celic zamenjane z velikimi črkami. Zdaj, da ne pokvari videza lista, morate odstraniti celice s formulami. Še posebej je pomembno, da izbrišete, ali ste izvedli pretvorbo na enem listu. Označujemo določeno območje, kliknite z desno tipko miške in v kontekstnem meniju, ustavite izbor na elementu "Izbriši ...".
- V pogovornem oknu nizko, ki se prikaže, nastavite stikalo na položaj "String". Kliknite na gumb "OK".
Po tem bodo dodatni podatki očiščeni in dobili bomo rezultat, ki so dosegli: v vsaki tabeli celic se prva beseda začne z velikim pismom.
2. način: Vsaka beseda z veliko črko
Vendar pa obstajajo primeri, ko je potrebno, da ne samo prvo besedo v celici, začenši z velikim pismom, ampak na splošno, vsaka beseda. Za to je tudi ločena funkcija, in je veliko lažje od prejšnjega. Ta funkcija se imenuje proparant. Njegova sintaksa je zelo preprosta:
= Pripravite se (Naslov)
Naš primer bo njegova uporaba pogledala na naslednji način.
- Izberite prosto površino pločevine. Kliknite ikono »Vstavi funkcijo«.
- V čarovniku za delovanje funkcij iščemo "raknach". Ko smo ugotovili to ime, ga dodelimo in kliknite na gumb "OK".
- Odpre se okno argumenta. Kursor smo postavili v polje »Besedilo«. Izberite prvo celico s priimkom v izvorni tabeli. Potem, ko je njen naslov zadel okno argumenta, kliknite gumb OK.
Obstaja še ena možnost ukrepanja, ne da bi začela čarovnika za funkcije. Če želite to narediti, moramo, kot pri prejšnji metodi, v celico vnesite funkcijo v celici s posnetkom koordinat podatkovnih podatkov. V tem primeru bo ta vnos imel naslednji obrazec:
= Pripravite (B4)
Potem boste morali pritisniti gumb ENTER.
Izbira posebne možnosti je v celoti odvisna od uporabnika. Za tiste uporabnike, ki se ne uporabljajo za ohranjanje številnih različnih formul v glavi, seveda, je lažje ukrepati s pomočjo čarovnika za funkcije. Hkrati drugi verjamejo, da je veliko hitreje kot ročni vnos operaterja.
- Ne glede na izbrano možnost, v celici smo prejeli rezultat, ki smo ga potrebovali. Zdaj se vsaka nova beseda v celici začne z velikim pismom. Kot nazadnje, kopirajte formulo na spodnje celice.
- Po tem kopirajte rezultat z uporabo kontekstnega menija.
- Podatke vstavite prek parametrov vstavljanja elementov "Vstavite v izvorno tabelo.
- Odstranite vmesne vrednosti skozi kontekstni meni.
- V novem oknu potrdite odstranitev vrstic z nastavitvijo stikala na ustrezen položaj. Kliknite gumb »OK«.
Po tem bomo dobili praktično nespremenjeno izvorno tabelo, vendar bodo zdaj vse besede v obdelanih celicah zdaj opredeljene z velikim pismom.
Kot lahko vidite, kljub dejstvu, da množična sprememba malih črk v prestolnici v Excelu ni mogoče imenovati elementarnega postopka, vendar je veliko lažje in bolj priročno kot ročno spreminjanje znakov, zlasti če je veliko izmed njih. Zgornji algoritmi ščitijo ne le moč uporabnika, temveč je najbolj dragocen čas čas. Zato je zaželeno, da se stalni uporabnik Excel uporablja ta orodja pri svojem delu.