Za opravljanje nekaterih operacij v Excelu je potrebno ločeno opredeliti nekatere celice ali razpone. To je mogoče storiti z dodelitvijo imena. Torej, če je usmerjen, bo program razumel, da je to določeno območje na listu. Ugotovimo, kakšne metode lahko opravi ta postopek v Excelu.
Nalaganje imen
Na več načinov lahko dodelite matriko ali ločeno ime celice, tako z uporabo tračnih orodja in s kontekstnim menijem. Upoštevati mora številne zahteve:- Začnite s črko, s podrejenim ali iz poševnice, in ne s številko ali drugim simbolom;
- Ne vsebujejo presledkov (namesto tega lahko uporabite spodnje podčrteno);
- Ne istočasno naslov celice ali območja (tj. Imena tipa "A1: B2" so izključeni);
- imajo dolžino do vključno 255 znakov;
- Edinstven v tem dokumentu (iste črke, napisane v zgornjih in nižjih registrih, veljajo enake).
Metoda 1: niz imena
Lažje je in hitreje dati ime celice ali območja, tako da jo vnesete v niz imena. To polje se nahaja na levi strani s formulo.
- Izberite celico ali razpon, na katerem je treba postopek izvesti.
- V imenu imen vnesite želeno ime regije glede na pravila za pisanje naslovov. Kliknite gumb ENTER.
Po tem bo dodeljeno ime območja ali celice. Ko izberete, bo prikazano v imenu imen. Opozoriti je treba, da bo pri dodeljevanju naslovov na druge metode, ki bodo opisane spodaj, se v tej vrstici prikaže ime namenskega razpona.
Metoda 2: Kontekstni meni
Precej običajen način za dodelitev moških celic je uporaba kontekstnega menija.
- Dodelimo območje, nad katerim želimo opravljati operacijo. Kliknite na desni gumb miške. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite element "Dodelite ime ...".
- Odpre se majhno okno. V polje »Ime« morate iz tipkovnice voziti želeno ime.
Območje označuje območje, na katerem bo izbrana paleta celic identificirana na povezavi do dodeljenega imena. Lahko deluje kot knjiga kot celota in njene ločene liste. V večini primerov je priporočljivo zapustiti to privzeto nastavitev. Tako bo celotna knjiga nastopala kot območje povezave.
V polju »Opomba« lahko določite vsako opombo, ki označuje izbrano območje, vendar to ni obvezen parameter.
Polje "Območje" označuje koordinate regije, ki jih dajemo ime. Samodejno pride na naslov območja, ki je bil prvotno izpostavljen.
Ko so navedene vse nastavitve, kliknite gumb »OK«.
Ime izbranega polja je dodeljeno.
3. način: Dodelitev imena s tape tipko
Tudi ime območja se lahko dodeli s posebnim gumbom traku.
- Izberite celico ali obseg, ki ga morate dati ime. Pojdite na zavihek "formule". Kliknite gumb »Dodelitev imena«. Nahaja se na tazi v orodni vrstici "določenih imen".
- Po tem nam je ime naloženega imena že znano. Vse nadaljnje ukrepe natančno ponavljajo tiste, ki so bile na prvi način uporabljene pri izvajanju te operacije.
Metoda 4: Ime Dispečer
Ime za celico lahko ustvarite in prek upravitelja imena.
- Biti v zavihku Formule, kliknite na gumb "Ime upravitelja", ki se nahaja na traku v orodni vrstici "določenih imen".
- Odpre se okno »Ime upravitelja ...«. Če želite dodati novo ime regije, kliknite gumb »Ustvari ...«.
- To je že dobro znano okno dodajanja imena. Ime se doda na enak način kot v prej opisanih variantah. Če želite določiti koordinate objektov, postavite kazalko v polje "Območje" in nato neposredno na listu dodelite območje, ki ga želite poimenovati. Po tem kliknite na gumb "OK".
Ta postopek je zaključen.
Toda to ni edina značilnost upravitelja imena. To orodje ne more ustvariti samo imen, temveč tudi za njihovo upravljanje ali brisanje.
Če želite urediti okno Upravitelj imen, izberite želeni vnos (če je imenovana območja v dokumentu nekoliko) in kliknite na gumb "Uredi ...".
Po tem se odpre isto ime okna, v katerem lahko spremenite ime območja ali naslov območja.
Če želite izbrisati zapis, izberite element in kliknite gumb »Izbriši«.
Po tem se odpre majhno okno, ki zahteva potrditev odstranitve. Kliknite na gumb "OK".
Poleg tega je v upravitelju imenuje filter. Zasnovan je tako, da izbere zapise in razvrščanje. To je še posebej priročno, ko so imenovana območja zelo veliko.
Kot lahko vidite, Excel ponuja več možnosti nalog naenkrat. Poleg izvajanja postopka prek posebne linije vse zagotavljajo delo z imenom imena imena. Poleg tega, z uporabo imena imena imena, lahko urejate in izbrišete.