Ena izmed najbolj iskanih skupin operaterjev pri delu z Excelovih tabel so datumi in časovne funkcije. S svojo pomočjo lahko izvajate različne manipulacije z začasnimi podatki. Datum in čas se pogosto pritrdita pri izdaji različnih dogodkov v Excelu. Za obdelavo takih podatkov je glavna naloga zgoraj navedenih operaterjev. Ugotovimo, kje lahko najdete to skupino funkcij v programskem vmesniku, in kako delati z najzahtevnejšimi formulami tega bloka.
Delo z datumi in časovnimi funkcijami
Skupina datumov in delovnih funkcij je odgovorna za obdelavo podatkov, predstavljenih v obliki datuma ali časa. Trenutno ima Excel več kot 20 operaterjev, ki so vključeni v ta blok formule. Z izdajo novih različic Excela se njihovo število nenehno povečuje.
Vsako funkcijo lahko vnesete ročno, če poznate njeno skladnjo, vendar za večino uporabnikov, še posebej neizkušenih ali z ravnijo znanja, ki ni višja od povprečja, je veliko lažje vnesti ukaze prek grafične lupine, ki jo predstavlja čarovnik za funkcijo, sledi, da se premaknete v okno argumenta.
- Če želite predstavitev formule prek čarovnika za funkcijo, izberite celico, kjer se prikaže rezultat, in nato kliknite gumb »Vstavi funkcijo«. Nahaja se na levi strani s formulo.
- Po tem se aktivira aktivacija čarovnika za funkcije. Naredimo klik na polju "Kategorija".
- Z otvoritvenega seznama izberite element "datum in čas".
- Po tem se odpre seznam upravljavcev te skupine. Če želite iti na določeno, izberite želeno funkcijo na seznamu in pritisnite gumb "OK". Po izvedbi navedenih dejanj se bo začelo argument okno.
Poleg tega se lahko čarovniki funkcij aktiviramo tako, da se celico na listu in pritisnete kombinacijo tipk SHIFT + F3. Še vedno je možnost prehoda na kartico "Formula", kjer na traku v skupini funkcijskih knjižnic funkcij kliknite na gumb "Function Function".
Možno je, da se premaknete na okno argumentov določene formule od skupine in časovne skupine, ne da bi aktivirala glavno okno poveljnika funkcij. V ta namen se premaknemo na zavihek "Formula". Kliknite na gumb "Datum in Time". Nahaja se na tazi v orodni vrstici »Funkcijske knjižnice«. Seznam razpoložljivih operaterjev v tej kategoriji je aktiviran. Izberite tistega, ki je potrebno za opravljanje naloge. Po tem se premakne v okno argumenta.
Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu
Datum.
Eden od najlažjih, vendar so ustrezne funkcije te skupine, je datum izvajalca. Prikazuje določen datum v številčni obliki v celici, kjer se nahaja sama formula.
Njeni argumenti so "leto", "mesec" in "dan". Značilnost obdelave podatkov je, da funkcija deluje samo z začasnim segmentom, ne prej kot leta 1900. Zato, če kot argument v "Let" področju, na primer, 1898, bo operater prikaže napačen pomen za celico. Seveda, število kot argumente "mesec" in "dan", številke, oziroma, od 1 do 12 in od 1 do 31. Reference celic je lahko tudi kot argumenti, kjer je vsebovanih ustreznih podatkov.
Za vnos ročne formule se uporablja naslednja sintaksa:
= Datum (leto; mesec; dan)
V bližini te funkcije za vrednost upravljavcev leto, mesec in dan. Prikazani so v celici, ki ustreza njihovemu imenu in ima edini isti argument.
Ukaz.
Nekako edinstvena funkcija je solo operater. Izračuna razliko med dvema datumoma. Njegova značilnost je, da ta operater ni na seznamu formul poveljnika funkcij, kar pomeni, da morajo njene vrednosti vedno vstopiti ne prek grafičnega vmesnika, vendar ročno, ki se držijo naslednje sintakse:
= Rolls (NACH_DATA; KON_DAT; enota)
Iz konteksta je jasno, da so "začetni datum" in "končni datum" argumenti, razlika med katerimi je treba izračunati. Ampak kot argument "enota" je posebna enota merjenja te razlike:
- Leto (y);
- Mesec (m);
- Dan (d);
- Razlika v mesecih (ym);
- Razlika v dneh brez upoštevanja let (yd);
- Razlika v dneh je brez mesecev in let (MD).
Lekcija: Število dni med datumi v Excelu
Chistrabdni.
V nasprotju s prejšnjim operaterjem je formula Chistorbdni predstavljena na seznamu čarovnika za funkcije. Njegova naloga je prešteti število delovnih dni med dvema datumoma, ki se dajejo kot argumenti. Poleg tega obstaja še en argument - "prazniki". Ta argument je neobvezen. Označuje število praznikov za obdobje študija. Te dni se odštejejo tudi od celotnega izračuna. Formula izračuna število vseh dni med dvema datumama, razen v soboto, nedeljo in tistih dneh, ki jih uporabnik označuje kot praznično. Kot argumenti lahko delujejo kot neposredno datume in povezave do celic, v katerih so vsebovane.
Sintaksa izgleda kot:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [prazniki])
TDATA.
Upravljavec TDAT je zanimivo, ker nima argumentov. Prikaže trenutni datum in čas, nameščen na računalniku. Opozoriti je treba, da se ta vrednost ne bo samodejno posodabljala. Ostala bo pritrjena v času ustvarjanja funkcije do njegove preračunavanja. Če želite ponovno izračunati, je dovolj, da izberete celico, ki vsebuje funkcijo, nastavite kurzor v nizu formule in kliknite gumb ENTER na tipkovnici. Poleg tega se lahko periodično preračun dokumenta vključijo v svoje nastavitve. Sintaksa TDAT, kot je:
= TDATA ()
Danes
Zelo podobna prejšnji funkciji po operaterju zmogljivosti danes. Prav tako nima argumentov. Vendar pa prikaže datum in čas na celico, vendar le en trenutni datum. Sintaksa je tudi zelo preprosta:
= Danes ()
Ta funkcija, kot tudi prejšnji, zahteva preračun na aktualizacijo. Ponovna izračunavanje se izvede na povsem na enak način.
Čas
Glavna naloga časovne funkcije je izhod na določeno celico, ki jo določajo argumente časa. Argumenti te funkcije so ure, minute in sekunde. Navedejo jih lahko kot v obliki številskih vrednosti in kot reference, ki označujejo celice, v katerih so te vrednosti shranjene. Ta funkcija je zelo podobna upravljavcu datum, samo za razliko od tega, da prikaže določene časovne kazalnike. Velikost argumenta "ure" se lahko nastavi v območju od 0 do 23, in argumente minute in sekund - od 0 do 59. Sintaksa je:
= Čas (ure; minute; sekunde)
Poleg tega lahko blizu tega operaterja imenujemo posamezne funkcije ure, minute in sekunde. Prikazani so na zaslonu vrednost ustreznega imena časovnega kazalnika, ki je določena z edinim imenom argumenta.
Datakoma.
Datum posebne funkcije. Ni zasnovan za ljudi, ampak za program. Njegova naloga je pretvoriti datume v normalni obliki na en sam numerični izraz, ki je na voljo za izračune v Excelu. Edini argument te funkcije je datum besedila. Poleg tega, kot v primeru argumenta, je datum pravilno obdelan samo vrednosti po letu 1900. Sintaksa je to vrsto:
= DATAX (Date_Kak_tector)
Double.
Opravilec nalog označuje - prikažite vrednost tedna za določen datum na podano celico. Toda formula ne prikaže ime besedila dneva, ampak njegovo zaporedno številko. Poleg tega je referenčna točka prvega dne v tednu nastavljena v polje "Tip". Torej, če nastavite vrednost "1" na tem področju, se prvi dan v tednu šteje za nedeljo, če je "2" - ponedeljek itd. Toda to ni obvezni argument, če polje ni napolnjeno, verjame, da štetje prihaja iz nedelje. Drugi argument je dejanski datum v številčnem formatu, zaporedna številka dneva, ki mora biti nameščena. Sintaksa izgleda takole:
= Označeno (datum_other_format; [tip])
Nomndeli.
Namen nomNdeli operaterja je navedba v določenem številu celic v tednu na uvodnem datumu. Argumenti so dejansko datum in vrsto povratne vrednosti. Če je vse jasno s prvim argumentom, drugi zahteva dodatno razlago. Dejstvo je, da je v mnogih evropskih državah po standardih ISO 8601 prvega tedna leta, teden velja za prvi četrtek. Če želite uporabiti ta referenčni sistem, nato v polje tipa, ki ga potrebujete, da postavite številko "2". Če ste bolj verjetno v znanem referenčnem sistemu, kjer je prvi teden leta tisti, za katerega pade na 1. januarja, potem morate vnesti številko "1" ali pustite polje prazno. Sintaksa funkcije je:
= NOMNDHELI (datum; [tip])
Stopnja
Zdravili upravljavec proizvaja kapitalski izračun segmenta leta, sklenjenega med obema datumom celotnega leta. Trditve te funkcije so ta dva datuma, ki so meje obdobja. Poleg tega ima ta funkcija izbirni argument "osnova". Označuje način izračuna dneva. Če ni določena nobena vrednost, se sprejme ameriška metoda izračuna. V večini primerov je samo primerna, zato najpogosteje ta argument ni treba izpolniti vseh. Sintaksa je ta vrsta:
= Breme (nach_data; kon_data; [osnova])
Mi smo opravili samo na glavne operaterje, ki sestavljajo skupino funkcij "Datum in Time" v Excelu. Poleg tega obstaja celo ducat drugih operaterjev iste skupine. Kot lahko vidite, tudi funkcije, ki jih opisujejo, lahko močno olajšajo uporabnike, da delajo z vrednostmi formatov, kot so datum in čas. Ti predmeti vam omogočajo avtomatizacijo nekaterih izračunov. Na primer, z uvedbo trenutnega datuma ali časa na določeno celico. Brez obvladovanja upravljanja teh značilnosti, je nemogoče govoriti o dobrem poznavanju programa Excel.