Pri delu s podatki se pogosto pojavi potreba po ugotavljanju, na katerem mestu je potrebno na skupnem seznamu enega ali drugega kazalnika. V statistiki se to imenuje razvrstitev. Excel ima orodja, ki uporabnikom omogočajo hitro in enostavno izdelavo tega postopka. Ugotovimo, kako jih uporabljati.
Funkcije razvrščanja
Za razvrstitev v Excelu so na voljo posebne funkcije. V starih različicah aplikacije je bil en operater, namenjen reševanju te naloge - čin. Za namene združljivosti je v ločeni kategoriji formul in v sodobnih različicah programa, vendar je še vedno zaželeno, da delajo z novejšimi analogi, če obstaja takšna priložnost. Ti vključujejo statistične operaterje Rang.RV in Rang.sr. Z njimi bomo govorili o razlikah in algoritmu dela.Metoda 1: Rang.rv Funkcija
Operater Rang.RV proizvaja obdelavo podatkov in prikaže zaporedna številka določenega argumenta na podano celico iz kumulativnega seznama. Če ima več vrednosti na isti ravni, upravljavec prikaže najvišji seznam vrednosti. Če bo na primer dve vrednosti imeli enako vrednost, bosta oba dodeljena druga številka, vrednost vrednosti pa bo četrta. Mimogrede, operater, ki se uvršča v starejše različice Excela, je popolnoma podobna, tako da se te funkcije lahko štejejo za identično.
Sintaksa tega operaterja je napisana na naslednji način:
= Rank.RV (številka; referenca; [naročilo])
Trditve "številka" in "sklic" sta obvezna, in "naročilo" je neobvezno. Kot argument "številka" morate vnesti povezavo do celice, kjer vrednost vsebuje zaporedna številka, ki jo morate vedeti. Argument "Reference" vsebuje naslov celotnega razpona, ki je uvrščen. Argument "Naročilo" ima lahko dva pomena - "0" in "1". V prvem primeru se odštevanje naročila spušča, in v drugem - s povečanjem. Če ta argument ni določen, se samodejno šteje za nič.
To formulo lahko napisate ročno, v celici, kjer želite pokazati rezultat obdelave, vendar za mnoge uporabnike je priročno, da nastavite čarovnika za funkcije v oknu čarovnika.
- Naložimo celico na listu, na katerega se prikaže rezultat obdelave podatkov. Kliknite na gumb "Prilepite funkcijo". Locirano je na levi strani s formulo.
- Ti ukrepi vodijo do dejstva, da se začne okno čarovnika za funkcije. Vsebuje vse (za redke izjeme) operaterje, ki se lahko uporabljajo za pripravo formul v Excelu. V kategoriji "Statistical" ali "polni abecedni seznam" najdemo ime "Rang.RV", dodelimo in kliknite na gumb "OK".
- Po zgornjem ukrepu se aktivirajo argumente funkcije. V polju »Število« vnesite naslov te celice, podatke, v katerih želite uvrstiti. To je mogoče izvesti ročno, vendar je bolj priročno za izvajanje na način, da bo razpravljal spodaj. Vzpostavimo kazalec v polju »Številka« in nato preprosto izberite želeno celico na listu.
Po tem bo njegov naslov naveden na terenu. Na enak način vstopimo v podatke in v povezavo "Link", samo v tem primeru dodelijo celotno območje, v katerem se pojavi razvrstitev.
Če želite, da bi bila uvrstitev prišla iz manj kot več, je treba na polju "naročite" nastaviti "1". Če je potrebno, da se naročilo razdeli iz večjega na manjše (in v velikem številu primerov, je potrebno, da je potrebno), potem je to polje prazno.
Po vsakem zgornjem podatkih pritisnite gumb "OK".
- Po izvedbi teh ukrepov v vnaprej določeni celici se prikaže zaporedna številka, ki ima vrednost po vaši izbiri med celotnim seznamom podatkov.
Če želite zagnati celotno določeno območje, vam ni treba vnesti ločene formule za vsak kazalnik. Najprej naredimo naslov v polju »Povezava«. Pred vsako koordinatno vrednostjo dodajte znak dolarja ($). Hkrati, da spremenite vrednosti v polju "ŠTEVIL", da absolutno, v nobenem primeru ne bi smela, sicer bo formula izračunana nepravilno.
Po tem morate namestiti kazalko v spodnjem desnem kotu celice in počakati na videz polnilnega markerja v obliki majhnega križa. Nato pritrdite levi gumb miške in raztegnete oznako vzporedno z izračunano površino.
Kot smo videli, tako bo formula kopirana, uvrstitev pa bo izdelana na celotnem podatkovnem območju.
Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu
Lekcija: Absolutne in relativne povezave do Excela
Metoda 2: Funkcija Rank.SR
Druga funkcija, ki proizvaja delovanje razvrstitve v Excele, je Rank.sr. V nasprotju s funkcijami ranga in Rank.RV, s tekmami vrednosti več elementov, ta operater izda povprečno raven. To je, če imata dve vrednosti enake vrednosti in slediti po vrednosti na številko 1, bosta oba dodeljena številka 2.5.
Sintakse. SR je zelo podoben diagramu prejšnjega operaterja. Izgleda tako:
= Rank.SR (številka; reference; [naročilo])
Formulo lahko vnesete ročno ali prek upravljavca funkcij. V zadnji različici se bomo ustavili in prebivali.
- Izbiramo izbor celice na listu, da izvede rezultat. Na enak način, kot v prejšnjem času, pojdite na čarovnika za funkcije skozi gumb "Vstavi funkcijo".
- Po odprtju okna čarovnika za okno dodelimo ime "statistične" kategorije "Statistično" ime, in pritisnite gumb "OK".
- Okno argumenta je aktivirano. Trditve tega operaterja so popolnoma enaki kot funkcija Rang.RV:
- Številko (naslov celice, ki vsebuje element, katerega raven je treba določiti);
- Reference (koordinate območja, razvrstitev znotraj, ki se izvaja);
- Naročilo (neobvezni argument).
Podatki na tem področju se pojavljajo na povsem na enak način kot v prejšnjem operaterja. Ko so vse nastavitve narejene, kliknite gumb "OK".
- Ker lahko po končanih ukrepih vidimo rezultat izračuna v celici, označenem v prvem odstavku tega navodila. Posledica sama je kraj, ki zavzema določeno vrednost med drugimi vrednostmi območja. V nasprotju z rezultatom, Rang.RV, rezultat upravljavskega uvrstitve. Cer ima lahko delno vrednost.
- Kot pri prejšnji formuli, s spreminjanjem povezav od sorodnika na absolutnem in markerju, lahko celotno paleto podatkov zažene s samodejno popolni. Algoritem delovanja je enak.
Lekcija: Druge statistične funkcije v Microsoft Excelu
Lekcija: Kako narediti samodejno polnjenje v Excelu
Kot lahko vidite, na voljo sta dve funkciji v Excelu, da določimo razvrstitev določene vrednosti v podatkovnem območju: Rang.RV in Rank.s. Za starejše različice programa se uporablja upravljavec ranga, ki je v bistvu popoln analog funkcije Rang.RV Glavna razlika med formulo Rang.RV in RANK.SSS je, da prva od njih označuje najvišjo raven z naključjem vrednot, drugi pa prikaže povprečje v obliki decimalnega dela. To je edina razlika med temi operaterji, vendar jo je treba upoštevati pri izbiri natančno, katero funkcijo je uporabnik bolje uporabljati.