Način združljivosti vam omogoča, da nadaljujete z delom z Excelovimi dokumenti v prejšnjih različicah tega programa, tudi če so jih uredili sodoben primer te aplikacije. To se doseže z omejevanjem uporabe nezdružljivih tehnologij. Ampak včasih je treba onemogočiti ta način. Ugotovimo, kako to storiti, kakor tudi kako opravljati druge operacije.
Uporaba načina združljivosti
Kot veste, Microsoft Excel ima veliko različic, od katerih se je prvič pojavil nazaj leta 1985. Visokokakovosten preboj je bil izveden v Excelu 2007, ko je XLSX postal osnovno obliko te aplikacije namesto XLS. Hkrati pa so bile v funkcionalnosti in vmesniku pomembne spremembe. Pozne različice Excela brez težav z dokumenti, ki so narejeni v prejšnjih izvodih programa. Toda povratna združljivost se ne doseže vedno. Zato se dokument, ki je bil dosežen v Excelu 2010, ne sme vedno odpreti v Excelu 2003. Razlog je, da stare različice preprosto ne podpirajo nekaterih tehnologij, s katerimi je bila ustvarjena datoteka.Toda druga situacija je možna. Na enem računalniku ste ustvarili datoteko v stari različici programa, nato pa je uredil isti dokument na drug računalnik z novo različico. Ko je bila uredina datoteka ponovno prenesena na starega računalnika, se je izkazalo, da se ne odpre ali ne, vse funkcije so na voljo v njem, saj so spremembe, ki so jih na njem podprte le z najnovejšimi aplikacijami. Da bi se izognili takšnim neprijetnim razmeram, je način združljivosti ali, kot ga imenuje, omejen način funkcionalnosti.
Njegovo bistvo je, da če zaženete datoteko, ustvarjeno v starejšo različico programa, jo lahko spremenite samo s temi tehnologijami, ki jih podpira program ustvarjalca. Ločene možnosti in ukaze z uporabo najnovejših tehnologij, s katerimi program ustvarjalca ne more delovati, ne bo na voljo za ta dokument tudi v najbolj naprednih aplikacijah, če je omogočen način združljivosti. In v takšnih situacijah se privzeto vklopi skoraj vedno. To zagotavlja, da se vrnitev na delo v aplikaciji, v kateri je bil dokument ustvarjen, se uporabnik odpre brez težav in bo lahko v celoti delal brez izgube predhodno vnesenih podatkov. Zato, ki dela v tem načinu, na primer v programu Excel 2013, lahko uporabnik uporablja samo priložnosti, ki podpirajo Excel 2003.
Omogoči način združljivosti
Da bi omogočili način združljivosti, vam ni treba storiti nobenih dejanj. Program sam ceni dokument in opredeljuje Excelovo različico, v kateri je bila ustvarjena. Po tem je mogoče uporabiti vse razpoložljive tehnologije (če jih podpirajo obe različici) ali omogoči omejitve v obliki kompatibilnosti. V slednjem primeru se ustrezni napis prikaže na vrhu okna takoj po imenu dokumenta.
Še posebej pogosto je omejen način funkcionalnosti vključen pri odpiranju v sodobnih aplikacijah datotek, ki je bila ustvarjena v Excelu 2003 in v prejšnjih različicah.
Onemogoči način združljivosti
Vendar pa obstajajo primeri, ko je treba izklopiti način združljivosti. Na primer, to je mogoče storiti, če je uporabnik prepričan, da se ne bo vrnil na delo na tem dokumentu v stari različici Excela. Poleg tega bo razglasitev razširila funkcionalnost in zagotovila možnost obdelave dokumenta z uporabo najnovejših tehnologij. Tako pogosto je na voljo pomen v odklopu. Da bi dobili takšno priložnost, morate pretvoriti dokument.
- Pojdite na zavihek "Datoteka". Na desni strani okna v bloku "omejenega funkcionalnosti", kliknemo na gumb "Pretvori".
- Po tem se odpre pogovorno okno, za katero se poroča, da bo ustvarjena nova knjiga, ki podpira vse možnosti te različice programa, stara pa bo trajno odstranjena. Strinjamo se s klikom na gumb "OK".
- Potem se prikaže sporočilo, da je pretvorba končana. Da bi začeli veljati, morate znova zagnati datoteko. Kliknite na gumb "OK".
- Excel ponovno zažene dokument in nato lahko delate z njo brez omejitev glede funkcionalnosti.
Način združljivosti v novih datotekah
Zgoraj je že povedano, da je način združljivosti samodejno vklopljen, ko se datoteka, ustvarjena v prejšnji odpre v novi različici programa. Vendar pa obstajajo takšne situacije, ki že v procesu ustvarjanja dokumenta, se je začela z omejenim funkcionalnostjo. To je posledica dejstva, da Excel vključuje shranjevanje privzetih datotek v formatu XLS (Excel 97-2003). Da bi lahko ustvarili tabele s polno funkcionalnostjo, morate v formatu XLSX vrniti privzeto konzerviranje.
- Pojdite na zavihek "Datoteka". Nato se premaknemo na razdelek »Parametri«.
- V oknu parametrov, ki se odpre, se pomaknite na pododdelek "Shranjevanje". V "Shranjevanje knjig" Block Block, ki se nahaja na desni strani okna, je "Shrani datoteke v naslednjem" parameter. Na področju te postavke spremenimo vrednost s knjigo Excel 97 -2003 (* .xls) "na" Excelovi knjigi (* .xlsx) ". Če želite spremeniti spremembe, kliknite gumb "OK".
Po teh ukrepih bodo novi dokumenti ustvarjeni v standardnem načinu in ne v omejenih.
Kot lahko vidite, način združljivosti lahko zelo pomaga preprečiti različne konflikte med programsko opremo, če boste delali na dokumentu v različnih različicah Excela. To bo zagotovilo uporabo enotnih tehnologij in bo zato ščitilo pred vprašanji združljivosti. Ob istem času, obstajajo primeri, ko je ta način potreben za onemogočanje. To je narejeno preprosto in ne bo povzročilo nobenih težav z uporabniki, ki so seznanjeni s tem postopkom. Glavna stvar je razumeti, ko je treba način združljivosti izklopiti, in ko je bolje, da nadaljujete z uporabo.