Raztovarjanje podatkov iz 1C v Excelu: 5 delovnih metod

Ni skrivnost, da so med pisarniškimi delavci, zlasti tisti, ki se ukvarjajo s poravnavo in finančno sfero, Excel in 1c programi so še posebej priljubljeni. Zato je pogosto potrebno izmenjati podatke med temi aplikacijami. Toda na žalost ne vsi uporabniki ne vedo, kako hitro narediti. Ugotovimo, kako naložiti podatke iz 1C v dokument Excel.

Nalaganje informacij iz 1c v Excelu

Če je podatkovna obremenitev iz Excela v 1C precej zapleten postopek, lahko avtomatizirate samo z rešitvami tretjih oseb, nato pa obratni proces, in sicer raztovarjanje 1c do Excel sorazmerno enostavno nabor dejanj. Lahko se enostavno doseže z vgrajenimi orodji zgoraj navedenih programov, in to lahko storite na več načinov, odvisno od tega, kaj je treba prenesti uporabnika. Razmislite, kako se izvaja na posebnih primerih v različici 1C.

Metoda 1: Kopirajte vsebnost celice

Ena enota podatkov je vsebovana v celici 1C. Lahko se prenese v Excel z običajno metodo kopiranje.

1. Označujemo celico v 1C, vsebina, ki jo želite kopirati. Kliknite na desni gumb miške. V kontekstnem meniju izberite element "Copy". Uporabite lahko tudi univerzalno metodo, ki deluje v večini programov, ki se izvajajo na Windows OS: Izberite vsebino celice in vnesite kombinacijo tipk na tipkovnici Ctrl + C.



2. Odprite prazen seznam Excel ali dokumenta, kjer morate vstaviti vsebino. Z desnim gumbom miške in v kontekstnem meniju, ki se prikaže v parametrih vstavljanja, izberite element "Shrani samo besedilo", ki je prikazan v obliki piktograma v obliki velike črke "A".

   

   Namesto tega se lahko ukrep uporabi po izbiri celice, medtem ko v zavihku »Domov« kliknite ikono »Vstavi«, ki se nahaja na traku v odložiščenem bloku.

   

   Uporabite lahko tudi univerzalno pot in pokličete tipke Ctrl + V na tipkovnici, potem ko je celica označena.

Vsebina celice 1C bo vstavljena v Excel.

2. način: Vstavljanje seznama v obstoječo knjigo Excel

Toda zgoraj navedena metoda bo ustrezala le, če morate prenesti podatke iz ene celice. Ko morate prenesti celotnega seznama, morate uporabiti drug način, ker bo kopiranja enega elementa vzel veliko časa.

1. Odprite seznam, dnevnik ali referenčna knjiga v 1C. Kliknite na gumb "Vse dejanja", ki naj se nahaja na vrhu podatkovnega niza, ki se obdeluje. Meni se zažene. V njem izberite element "Prikaži seznam".



2. Odpre se majhno izhodno okno. Tukaj lahko naredite nekaj nastavitev.

   Polje »Display B« ima dve vrednosti:

   • Dokument za tabelo;
   • Besedilni dokument.

   Privzeta vrednost je prva možnost. Za prenos podatkov v Excel je primeren, zato tukaj ne spreminjamo ničesar.

   V bloku "zaslon zvočnikov" lahko določite, kateri zvočniki s seznama želite prevesti v Excel. Če boste izvedeli vse podatke, se tudi ne dotaknite te nastavitve. Če želite izvesti pretvorbo brez več stolpcev ali več stolpcev, odstranite kljukico iz ustreznih elementov.

   Ko so nastavitve končane, kliknite gumb "OK".



3. Potem je seznam prikazan v tabelarni obliki. Če ga želite prenesti na pripravljeno datoteko Excel, preprosto izberite vse podatke v njej s kazalcem z levim gumbom miške, nato kliknite na desni gumb miške in izberite element "Copy Copy" v odprtem meniju. Uporabite lahko tudi kombinacijo vročih ključev CTRL + S.



4. Odpiranje Microsoft Excel List in izberite zgornji levi razpon območja, v katerem bodo vstavljeni podatki. Nato kliknite gumb "Paste" na traku v zavihku Domov ali vnesite kombinacijo tipk CTRL + V.

Seznam se vstavi v dokument.

3. način: Ustvarjanje nove knjige Excel s seznamom

Tudi seznam programa 1c se lahko takoj prikaže v novi datoteki Excel.

1. Izvajamo vse te korake, ki so bili določeni v prejšnji metodi, preden so oblikovali seznam v 1C v tabelarni različici. Po tem, kliknemo na gumb menija klic, ki se nahaja na vrhu okna v obliki trikotnika, vpisanega v oranžni krog. V meniju MENU RWENE, zaporedno gremo skozi "Datoteka" in "Shrani kot ...".

   

   Še lažje je, da prehod s klikom na gumb "Shrani", ki ima disketni pogled in se nahaja v orodni vrstici 1C na vrhu okna. Toda ta možnost je na voljo samo uporabnikom, ki uporabljajo program različice 8.3. V prejšnjih različicah lahko uporabite samo prejšnjo možnost.

   

   Tudi v vseh različicah programa, da začnete shranjevalno okno, lahko kliknete kombinacijo tipke CTRL + S.

2. Začne se okno shranjevanja datotek. Pojdite v imenik, v katerem nameravamo shraniti knjigo, če lokacija ni zadovoljna s privzeto lokacijo. V polju vrste datoteke je privzeta privzeta dokument namizne knjige (* .MXL) ". Ne ustreza nam, tako da izberete s spustnega seznama "Excel (* .xls) list ali" Excel 2007 list "... (* .xlsx)." Če želite, lahko izberete zelo stare formate - "Excel 95" ali "Excel 97 list". Ko so izdelane nastavitve Shrani, kliknite gumb »Shrani«.

Celoten seznam bo shranjen z ločeno knjigo.

Metoda 4: Kopiranje območja od seznama 1c do Excel

Obstajajo primeri, ko morate prenesti ne celotnega seznama, temveč le posamezne vrste ali paleto podatkov. Ta možnost bo popolnoma poosebljala z vgrajenimi orodji.

1. Na seznamu izberite vrstice ali palete podatkov. Če želite to narediti, pritisnite gumb Shift in kliknite levi gumb miške na vrstice, ki jih želite prenesti. Kliknite gumb "Vse dejanja". V meniju, ki se prikaže, izberite element "Prikaži ...".



2. Zažen je okno izhoda seznama. Nastavitve v njem se proizvajajo na enak način kot v prejšnjih dveh metodah. Edina odtenka je, da morate namestiti oznako o "samo namenskem" parametru. Po tem kliknite na gumb "OK".



3. Kot lahko vidite, je izpeljan seznam izključno iz izbranih vrstic. Poleg tega bomo morali izvesti popolnoma enake ukrepe kot v metodi 2 ali v metodi 3, odvisno od tega, ali bomo na obstoječo knjigo Excel dodali seznam ali ustvarili nov dokument.

Metoda 5: Shranjevanje dokumentov v formatu Excel

V Excelu, včasih morate shraniti ne samo sezname, temveč tudi v 1C dokumentih (račune, režijske plačilne naloge itd.). To je posledica dejstva, da je veliko uporabnikov urejanje dokumenta lažje v Excelu. Poleg tega lahko izbrišete izpolnjene podatke v Excelu in tiskanje dokumenta, ga po potrebi uporabite kot obrazec za ročno polnjenje.

1. V 1C v obliki ustvarjanja katerega koli dokumenta je gumb tiskanja. Vsebuje ikono v obliki slike tiskalnika. Ko je dokument vnesen v dokument in je shranjen, kliknite na to ikono.



2. Odpre se način tiskanja. Toda, kot se spomnimo, morate natisniti dokument, vendar ga pretvoriti v Excel. Najlažji način v različici 1c 8.3 se izvede s klikom na gumb "Shrani" v obliki diskete.

   

   Za starejše različice uporabljamo kombinacijo vročih ključev CTRL + S ali s pritiskom na izhodni gumb menija v obliki obrnjenega trikotnika na vrhu okna, sledimo datoteki "Datoteka" in "Shrani".



3. Odpre okno shranjevanja dokumentov. Kot na prejšnjih načinih, je treba določiti lokacijo shranjene datoteke. V polju vrste datoteke morate določiti enega od excel formatov. Ne pozabite dati imena dokumenta v polju »Ime datoteke«. Ko izvedete vse nastavitve, pritisnite gumb "Shrani".

Dokument bo shranjen v formatu ExEL. To datoteko je zdaj mogoče odpreti v tem programu, nadaljnja obdelava pa je že v njem.

Kot lahko vidite, razkladanje informacij iz 1C v obliki Excel ni težko. Potrebno je vedeti samo algoritem ukrepov, saj na žalost ni intuitivno razumel za vse uporabnike. Z vgrajenimi orodji 1c in Excel lahko kopirate vsebino celic, seznamov in se gibljejo od prve aplikacije na drugo, kot tudi shranjene sezname in dokumente v ločene knjige. Možnosti ohranjanja so precej veliko in tako da lahko uporabnik najde primerno za njegovo situacijo, ni treba zateči k uporabi programske opreme tretjih oseb ali uporabi kompleksnih kombinacij ukrepov.