Nalaganje iz Excela v 1C: Delovna navodila

Že dolgo nazaj je bil najbolj priljubljen program med računovodje, načrtovalci, ekonomisti in menedžerji Priloga 1c. Ni samo različne konfiguracije za različne dejavnosti, temveč tudi lokalizacijo računovodskih standardov v več državah sveta. Več in več podjetij se prenese na računovodstvo v tem programu. Toda postopek prenosa podatkov ročno iz drugih računovodskih programov v 1c je precej dolga in dolgočasna lekcija, ki poteka. Če je podjetje zabeleženo z uporabo Excela, je postopek prenosa lahko bistveno avtomatiziran in pospešen.

Prenos podatkov iz Excela na 1C

Prenos podatkov iz Excel v 1C se zahteva ne le v začetnem obdobju dela s tem programom. Včasih gre za potrebo po tem, ko morate med dejavnostjo postaviti nekatere sezname, shranjene v knjigi Knjiga. Na primer, če morate prenesti cenike ali naročila iz spletne trgovine. V primeru, ko so seznami majhni, potem jih lahko poganja ročno, toda kaj naj storim, če vsebujejo na stotine predmetov? Da bi pospešili postopek, se lahko zatekajo k nekaterih dodatnih funkcij.

Skoraj vse vrste dokumentov bodo primerne za samodejno prenos:

• Seznam nomenklature;
• Seznam nasprotnih strank;
• Seznam cen;
• Seznam naročil;
• Informacije o nakupih ali prodaji itd.

Takoj je treba opozoriti, da v 1C ni vgrajenih orodij, ki bi vam omogočale prenos podatkov iz Excela. Za te namene morate povezati zunanji bootloader, ki je datoteka v formatu EPF.

Priprava podatkov

Podatke bomo morali pripraviti v sami tabeli Excel.

1. Vsak seznam, naložen v 1C, mora biti enakomerno strukturiran. Ne morete prenesti, če obstaja več vrst podatkov v enem stolpcu ali celici, na primer ime osebe in njegovo telefonsko številko. V tem primeru je treba takšne dvojne evidence ločiti v različne stolpce.



2. Ni dovoljeno, da bi združili celice tudi v naslovih. To lahko pri prenosu podatkov privede do napačnih rezultatov. Torej, če so kombinirane celice na voljo, jih je treba razdeliti.



3. Če je izvorna tabela izdelana čim bolj preprosta in jasna, brez uporabe relativno kompleksnih tehnologij (macro, formule, pripombe, opombe, dodatni elementi oblikovanja itd.), To bo pomagalo povečati težave pri nadaljnjih korakih prenosa.



4. Bodite prepričani, da vnesete ime vseh vrednosti v eno samo obliko. Nobena oznaka ni dovoljena, na primer, kilogram, ki ga prikazuje različne zapise: "KG", "kilogram", "kg.". Program jih bo razumel kot različne vrednosti, zato morate izbrati eno možnost izbire, ostali pa so popravljeni pod to predlogo.



5. Prepričajte se, da imate edinstvene identifikatorje. Vsebino katerega koli stolpca se lahko predvaja v svoji vlogi, ki se ne ponovi v drugih vrstah: individualna davčna številka, članek itd. Če v obstoječi tabeli ni stolpca s podobno vrednostjo, lahko dodate dodatni stolpec in tam ustvarite preprosto številčenje. To je potrebno, da se program identificira podatke v vsaki vrstici posebej, in ne "združeni" jih skupaj.



6. Večina Excelove ročice datotek ne delujejo z XLSX formatom, ampak samo z XLS formatom. Če ima naš dokument širitev XLSX, je treba pretvoriti. Če želite to narediti, pojdite na kartico "Datoteka" in kliknite na gumb "Shrani kot".

   

   Odpre se okno Shrani. Privzeti format XLSX bo določen v polju "File File". Spreminjamo ga na "Excel Excel 97-2003" in kliknite gumb "Shrani".

   

   Po tem se dokument shrani v želeno obliko.

Poleg teh univerzalnih ukrepov za pripravo podatkov v knjigi Excela boste morali še vedno vključiti dokument v skladu z zahtevami določenega bootloaderja, ki ga bomo uporabili, vendar bomo o tem govorili nekaj spodaj.

Povezovanje zunanjega bootloader.

Priključite zunanji bootloader z razširitvijo EPF na Dodatek 1C, lahko kot pred pripravo datoteke Excel in pozneje. Glavna stvar je, da začnete postopek izvajanja prenosov obeh pripravljalnih trenutkov.

Obstaja več zunanjih izgnanstev za 1C, ki jih ustvarijo različni razvijalci. Razmislili bomo o primeru z orodjem za obdelavo informacij "Prenos podatkov iz tabelnega dokumenta" za različico 1c 8.3.

1. Po datoteki v formatu EPF prenesene in shranjene na trdem disku računalnika, zaženite program 1c. Če je datoteka EPF pakirana v arhiv, jo je treba odstraniti od tam. Na zgornji vodoravni plošči na aplikaciji Pritisnite gumb, ki zažene meni. V različici 1c 8.3 je predstavljena v obliki oboda trikotnika, vpisanega v okvir pomaranče, kot navzdol. Na seznamu, ki se pojavi, zaporedno gremo skozi "Datoteka" in "Odpri" elemente.



2. Začne se okno Odpri. Pojdite v imenik svoje lokacije, poudarimo ta predmet in kliknite na gumb "Odpri".



3. Po tem se bo zagonski nakladalec začel v 1C.

Prenesi obdelavo "Prenos podatkov iz tabele dokumenta"

Nalaganje podatkov

Ena od glavnih podatkovnih baz, s katerimi je 1C dela seznam izdelkov in storitev. Zato, da bi opisali postopek nalaganja iz Excela, se bomo osredotočili na primer prenosa te vrste podatkov.

1. Vrnite se na okno obdelave. Ker bomo naložili paleto izdelkov, nato v parameter "Nalaganje na", mora stikalo stati v položaju "imenik". Vendar pa je tako nameščen privzeto. Preklopite ga samo, ko boste prenesli drug vrsto podatkov: tabelarni del ali informacijski register. Naprej, na polju "Pogled na imenik" s klikom na gumb, na katerem je pika upodobljen. Odpre se seznam spustnega seznama. V njem bi morali izbrati element "nomenklatura".



2. Po tem upravljalec samodejno postavi polja, ki jih program uporablja v tej obliki imenika. Treba je takoj ugotoviti, da ni treba zapolniti vseh polj.



3. Zdaj ponovno odprete Excel Prenosni dokument. Če se ime njenih stolpcev razlikuje od imena polj imenika 1c, ki vsebujejo ustrezno, potem morate preimenovati te stolpce v Excele, tako da so imena popolnoma sovpada. Če so v tabeli stolpci, za katere v imeniku ni analogov, jih je treba odstraniti. V našem primeru so takšni stolpci "količina" in "cena". Dodati je treba tudi, da se mora vrstni red razporeditve stolpca v dokumentu strogo ujemati z enim predstavljenim v predelavi. Če je za nekatere stolpce, ki so prikazani v bootloader, nimate podatkov, potem ti stolpci lahko pustite prazen, vendar oštevilčenje teh stolpcev, kjer je treba podatke sovpadati. Za udobje in hitrost urejanja lahko uporabite posebnost Excela, da hitro premaknete stolpce po mestih.

   Po izdelavi teh ukrepov kliknite ikono »Shrani«, ki je predstavljena kot piktogram, ki prikazuje disketo v zgornjem levem kotu okna. Nato zaprite datoteko s klikom na standardni gumb za zapiranje.



4. Vrnite se na okno za obdelavo 1C. Kliknite na gumb "Odpri", ki je upodobljen kot rumena mapa.



5. Začne se okno Odpri. Pojdite v imenik, kjer se nahaja Excel dokument, ki ga potrebujemo. Privzeto stikalo za prikaz datoteke je nastavljeno na razširitev MXL. Da bi pokazali datoteko, ki jo potrebujete, je potrebno preurediti na položaj "Excel Sheet". Po tem dodelimo prenosni dokument in kliknemo na gumb »Odpri«.



6. Po tem se vsebina odpre v upravljavcu. Če želite preveriti pravilnost polnjenja podatkov, kliknite gumb »Nadzor«.



7. Kot lahko vidite, orodje za nadzor polnjenja nam pove, da napake niso na voljo.



8. Sedaj se premaknemo na zavihek "Nastavitve". V "Iskanje polja" smo vstavili kljukico v vrsti, da bodo vsa imena, ki je bila vnesena v imenik nomenklature, edinstvena. Najpogosteje za to uporabo polj "članek" ali "ime". To je potrebno storiti, da pri dodajanju novih položajev na seznam, podatki niso dodelili.



9. Po vsakem podatkih so izdelane in nastavitve, lahko greste na neposreden prenos informacij v imeniku. Če želite to narediti, kliknite napis "Prenos podatkov".



10. Izvaja se postopek zagona. Po dokončanju, lahko greste na imenik nomenklature in se prepričajte, da so vsi potrebni podatki dodani tam.

Lekcija: Kako spremeniti stolpce na mestih v Excelu

Izsledili smo postopek za dodajanje podatkov imenika nomenklature v programu 1C 8.3. Za druge referenčne knjige in dokumente, se prenos izvede na istem načelu, vendar z nekaterimi niansi, s katerimi bo uporabnik sposoben razumeti neodvisno. Opozoriti je treba tudi, da se lahko različni zagonski nakladalniki tretje osebe razlikujejo, vendar celotni pristop ostaja enak: najprej prenese podatke iz datoteke v okno, kjer je urejeno, in šele potem se doda neposredno na 1c baza podatkov.