Kako izbrisati niz v Excelu

Med delovanjem s programom Excel se pogosto zatekajo k postopku odstranjevanja linij. Ta proces je lahko samska in skupina, odvisno od nalog. Posebej zanimanje za ta načrt se črta s pogojem. Razmislimo o različnih možnostih za ta postopek.

Postopek odstranjevanja vrstic

Odstranjevanje zaklepanja je mogoče izdelati na povsem različne načine. Izbira posebne rešitve je odvisna od tega, kakšne naloge uporabnik postavlja pred njimi. Razmislite o različnih možnostih, od najpreprostejših in konča z relativno kompleksnimi metodami.

Metoda 1: Ena odstranjevanje skozi kontekstni meni

Najlažji način za odstranitev linij je ena možnost tega postopka. Lahko ga izvedete z uporabo kontekstnega menija.

1. Z desno tipko miške kliknite na katero koli celico vrvice, ki jo želite izbrisati. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite »Izbriši ...«.



2. Odpre se majhno okno, v katerem morate določiti, kaj morate odstraniti. Preusmerimo stikalo na položaj "String".

   

   Po tem bo določen element izbrisan.

   Prav tako lahko kliknete levi gumb miške vzdolž številke vrstice na navpični koordinatni plošči. Nato kliknite na desni gumb miške. V aktiviran meni želite izbrati »Izbriši«.

   

   V tem primeru se postopek izbrisa nemudoma prehaja in ni potreben dodatni korakov v oknu izbire obdelave objektov.

Metoda 2: Posamezno brisanje s tračnim orodjem

Poleg tega se ta postopek lahko izvede z orodji za trak, ki so objavljeni v zavihku Domov.

1. Izdelujemo dodelitve kjerkoli, ki jo želite odstraniti. Pojdite na zavihek »Domov«. Kliknite na piktogram v obliki majhnega trikotnika, ki se nahaja na desni strani »izbrisati« ikone v bloku »Celic Orodja«. Seznam, v katerem želite izbrati element "Izbriši vrstice iz listja".



2. Linijo bo takoj odstranjena.

String kot celoto lahko označite tudi s klikom na levi gumb miške po številki na navpični koordinatni plošči. Po tem, ki je v zavihku »Domov«, kliknite ikono Izbriši, ki se nahaja v bloku »Celic Orodja«.

Metoda 3: Odstranitev skupine

Če želite izvesti skupinsko odstranjevanje linij, najprej morate izbrati potrebne elemente.

1. Če želite izbrisati nekaj bližnjih linij, lahko izberete sosednje podatkovne celice strune v istem stolpcu. Če želite to narediti, navijte levi gumb miške in porabite kazalec nad temi elementi.

   

   Če je obseg velik, lahko izberete najvišjo celico, tako da kliknete nanj z levim gumbom miške. Nato pritrdite tipko Shift in kliknite na spodnjo celico pasu, ki jo želite odstraniti. Vsi elementi, ki so med njimi, bodo izpostavljeni.

   

   Če želite odstraniti male črke, ki se nahajajo v razdalji drug od drugega, potem za njihovo dodelitev, morate klikniti na eno od celic, ki se nahajajo v njih, levi gumb miške s tipko CTRL hkrati. Vse izbrane elemente bodo označene.



2. Če želite izvesti neposredno odstranjevanje vrstic, pokličite kontekstni meni ali pojdite na tračna orodja, nato pa sledite priporočili, ki so bile podane med opisom prve in druge metode tega priročnika.

Izberite želene elemente lahko tudi skozi navpično koordinatno ploščo. V tem primeru ne bodo razporejene ločene celice, vendar so linije popolnoma.

1. Da bi poudarili sosednjo skupino niza, objemate levi gumb miške in porabite kazalec nad navpično koordinatno ploščo iz zgornje vrstice elementa, ki jo želite odstraniti na dno.

   

   Opcijo lahko uporabite tudi s tipko Shift. Kliknite levo-kliknite na prvo številko območja območja, ki ga želite izbrisati. Nato papite tipko Shift in kliknite na zadnjo številko določenega območja. Celotna paleta vrstic, ki ležijo med temi številkami, bo označena.

   

   Če so izmenljive črte raztresene po pločku in se ne obmetajo drug z drugim, nato v tem primeru, morate klikniti levi gumb miške vzdolž vseh števil teh vrstic na koordinatni plošči s Ctrl Pin.



2. Če želite odstraniti izbrane vrstice, kliknite na kateri koli desni gumb miške. V kontekstnem meniju se ustavite na elementu "Izbriši".

   

   Izdelana bo odstranjevanje vseh izbranih elementov.

Lekcija: Kako izbrati Excel

Metoda 4: Brisanje praznih elementov

Včasih lahko najdete prazne vrstice, od katerih so bili predhodno odstranjeni podatki. Takšni elementi se bolje odstranijo iz lista. Če se nahajajo drug poleg drugega, je to povsem mogoče uporabiti enega od zgoraj opisanih načinov. Toda kaj storiti, če obstaja veliko praznih linij in so raztreseni po vsej prostoru velike mize? Konec koncev, postopek za njihovo iskanje in odstranjevanje lahko vzame precej časa. Če želite pospešiti rešitev te naloge, lahko uporabite naslednji algoritem.

1. Pojdite na zavihek »Domov«. Na traku trak kliknemo na ikono »Najdi in dodeliti«. Nahaja se v skupini za urejanje. Na seznamu, ki se odpre, kliknite na element "Dodelitev skupine celic".



2. Začela se je majhna izbira skupine celic. Preklopite na položaj "praznih celic". Po tem kliknite na gumb "OK".



3. Ko vidimo, ko smo uporabili to dejanje, so poudarjeni vsi prazni elementi. Zdaj lahko uporabite, da odstranite vse načine, na katere je treba razpravljati zgoraj. Na primer, lahko kliknete na gumb "Izbriši", ki se nahaja na traku v istem tabulnem jeziku "Domov", kjer delamo zdaj.

   

   Kot lahko vidite, so bili vsi prazni predmeti tabele odstranjene.

Opomba! Ko uporabljate to metodo, mora biti linija popolnoma prazna. Če obstajajo prazni elementi v tabeli, ki se nahaja v nizu, ki vsebuje nekaj podatkov, kot na spodnji sliki, ta metoda ni mogoče uporabiti. Njegova uporaba lahko vključuje premik elementa in motnje v strukturi tabele.

Lekcija: Kako odstraniti prazne vrstice v izgnanstvu

Metoda 5: Uporaba razvrščanja

Da bi odstranili vrstice na določenem stanju, lahko uporabite razvrščanje. Razvrščanje elementov z uveljavljenim merilom, bomo lahko zbrali vse vrstice, ki izpolnjujejo pogoj, skupaj, če so raztreseni po vsej tabeli, in hitro jih odstraniti.

1. Osvetlimo celotno območje mize, v kateri je treba razvrščati, ali eno od njenih celic. Pojdite na zavihek »Domov« in kliknite ikono »Razvrsti in filter«, ki se nahaja v skupini za urejanje. Na seznamu možnosti, ki se odpre, izberite element "po meri".

   

   Nadomestni ukrepi se lahko izvedejo tudi, kar bo privedlo tudi do odprtja okna razvrščanja po meri. Po dodelitvi kakršnega koli elementa tabele pojdite na kartico podatkov. V skupini nastavitev "Razvrsti in filtriramo" Klikni na gumb "Razvrsti".



2. Začetek je nastavljivo okno za razvrščanje. Prepričajte se, da preverite polje, v primeru njegove odsotnosti, okoli elementa "Moji podatki vsebujejo naslovov", če ima vaša tabela klobuk. V polju "Razvrsti po" morate izbrati ime stolpca, s katerim se bo izterjala izbor vrednosti, da se odstranijo. V polju "Razvrsti" morate določiti, kako natančno bo izbrani parameter:
   • Vrednote;
   • Barva celic;
   • Barva pisave;
   • Ikona celice.

   Vse je odvisno od posebnih okoliščin, vendar je v večini primerov primerno merilo "pomenov". Čeprav bomo v prihodnosti govorili o uporabi drugega položaja.

   V polju "naročilo" morate določiti, v katerem naročilu bodo razvrščeni podatki o naročilu. Izbira meril na tem področju je odvisna od formata podatkov izbranega stolpca. Na primer, za besedilne podatke, bo naročilo "od A do Z" ali "od jaz do", ampak za datum "od starega do novega" ali "od novega na staro". Pravzaprav je naročilo sam ni pomembno, saj se v vsakem primeru vrednote vrednote zanimanja.

   Ko je nastavitev v tem oknu narejena, kliknite gumb "OK".



3. Vsi podatki izbranega stolpca bodo razvrščeni z danim kriterijem. Zdaj lahko dodelimo v bližini elementov katere koli od teh možnosti, ki so bili razpravljali pri preučevanju prejšnjih načinov, in jih izbrisati.

Mimogrede, na enak način se lahko uporablja za združevanje in množično odstranjevanje praznih linij.

Pozor! Potrebno je razmisliti, da se pri izvajanju takšne vrste razvrščanja po odstranitvi praznih celic, položaj vrstic razlikuje od začetne. V nekaterih primerih ni pomembno. Ampak, če ste zagotovo morali vrniti prvotno lokacijo, potem pred razvrščanjem, je treba dodaten stolpec zgraditi in oštevilčen v njej vse vrstice, ki se začnejo s prvim. Po odstranitvi neželenih elementov lahko ponovno razvrstite stolpec, kjer se to oštevilčevanje nahaja od manjše do več. V tem primeru bo tabela pridobila začetno naročilo, naravno minus oddaljene elemente.

Lekcija: Razvrščanje podatkov v Excelu

Metoda 6: Uporaba filtriranja

Za odstranjevanje nizov, ki vsebujejo določene vrednosti, lahko takšno orodje uporabljate tudi kot filtriranje. Prednost te metode je, da če boste nenadoma imeli te linije, ki jih je spet potrebovala, jih lahko vedno vrnete.

1. Vzpostavljamo celotno mizo ali glavo s kazalcem z levim gumbom miške. Kliknite na že znan gumb z gumbom »Razvrsti in filter«, ki se nahaja v zavihku Domov. Toda tokrat je "Filter" položaj izbran na seznamu Otvoritve.

   

   Kot v prejšnji metodi je mogoče nalogo rešiti tudi prek kartice podatkov. Če želite to narediti, v njem pa morate klikniti na gumb "Filter", ki se nahaja v orodni vrstici "Razvrsti in filter".



2. Po izvedbi katerega koli od zgoraj navedenih dejanj simbol filtriranja se prikaže v bližini desne meje vsake celice pokrovčka, kota navzdol. Kliknimo na ta simbol v stolpcu, kjer je vrednost, v kateri bomo odstranili linije.



3. Meni filtriranja se odpre. Odstranite klopke iz teh vrednosti v vrsticah, ki jih želimo odstraniti. Po tem kliknite na gumb "OK".

Tako bodo vrstice, ki vsebujejo vrednosti, iz katerih ste odstranili potrditvena polja, skrita. Vendar jih je mogoče vedno znova obnoviti, odstraniti filtriranje.

Lekcija: Aplikacija filtra v Excelu

Metoda 7: Pogojno oblikovanje

Še bolj natančno, lahko nastavite parametre za izbiro vrstic, če uporabljate pogojna orodja za oblikovanje skupaj s sortiranjem ali filtriranjem. V tem primeru je veliko vhodnih možnosti, zato upoštevamo poseben primer, tako da razumete mehanizem uporabe te priložnosti. V tabeli moramo odstraniti vrstice, za katere je znesek prihodkov manjši od 11.000 rubljev.

1. Dodelimo stolpec "znesek prihodkov", na katerega želimo uporabiti pogojno oblikovanje. Biti v zavihku »Domov«, kliknemo na ikono »pogojnega formatiranja«, ki se nahaja na traku v bloku "stilov". Po tem se odpre seznam ukrepov. Izberemo stališče "Pravila za dodeljevanje celic". Nato se začne še en meni. Posebej mora izbrati bistvo pravila. Na podlagi dejanske naloge je treba na podlagi dejanske naloge. V našem posameznem primeru morate izbrati položaj "manj ...".



2. Okno pogojnega oblikovanja se zažene. Na levem polju Nastavite vrednost 11000. Vse vrednosti, ki so manjše, kot bodo oblikovane. Na pravem polju je mogoče izbrati vsako barvo oblikovanja, čeprav lahko tam pustite tudi privzeto vrednost. Ko so nastavitve narejene, kliknite gumb »OK«.



3. Kot lahko vidite, so bile v izbrani barvi pobarvane vse celice, v katerih je manj kot 11.000 rubljev. Če moramo shraniti začetno naročilo, potem ko odstranimo vrstice, dodamo dodatno oštevilčenje v bližnjem stolpcu s tabelo. Zaženemo okno za razvrščanje, ki nam ga je že seznanilo z "količino prihodkov" stolpca s katerim koli od načinov, na katere je bila obravnavana zgoraj.



4. Odpre se okno za razvrščanje. Kot vedno, opozarjamo na "mojo podatkovno postavko, ki vsebuje" Check Oznaka. V polju "Razvrsti po" izberite stolpec "Prihodkovni znesek". V polju »Razvrsti« nastavite vrednost »Barva celic«. Na naslednjem polju izberite barvo, linije, s katerimi se morate odstraniti, glede na pogojno oblikovanje. V našem primeru je to roza barva. V polju "naročilu" izberemo, kje bodo označeni fragmenti postavljeni: od zgoraj ali spodaj. Vendar pa nima temeljnega pomena. Prav tako je treba omeniti, da se lahko ime "naročilo" premakne na levo od samega polja. Ko so vse zgoraj navedene nastavitve narejene, pritisnite gumb "OK".



5. Kot smo videli, so vse vrstice, v katerih so vzorčene celice združene skupaj. Nahajali se bodo na vrhu ali na dnu tabele, odvisno od tega, kateri uporabniški parametri, ki so nastavljeni v oknu za razvrščanje. Zdaj preprosto izberite te toge po metodi, ki jo raje, in smo izbrisani s kontekstnim menijem ali gumbom traku.



6. Nato lahko razvrstite vrednosti na stolpcu oštevilčenja, tako da naša tabela prevzame isto naročilo. Nepotreben stolpec s številkami se lahko odstrani tako, da ga izberete in pritisnete gumb "Izbriši" na traku, ki nam je seznanjen.

Naloga je rešena na določenem stanju.

Poleg tega je mogoče izdelati podobno delovanje s pogojno oblikovanjem, vendar šele po tem s filtriranjem podatkov.

1. Torej, pogojno oblikovanje v stolpcu "Prihodkovni znesek" uporabljamo s popolnoma podobnim scenarijem. Vključite filtriranje v tabeli v eni od teh metod, ki so bile že izražene zgoraj.



2. Ko se ikone pojavile v glavi, simbolizirajo filter, kliknite na tiste, ki se nahaja v stolpcu dolga. V meniju, ki se odpre, izberite element "Barvni filter". V bloku parametrov "celične cvetlike", izberite vrednost "ne izpolnite".



3. Kot lahko vidite, po tem ukrepu, vse vrstice, ki so bile napolnjene z barvo z uporabo pogojnega formatiranja, izginila. Skrivajo jih filter, če pa odstranite filtriranje, nato v tem primeru, bodo podani elementi ponovno prikazani v dokumentu.

Lekcija: Pogojno oblikovanje v Excele

Kot lahko vidite, je zelo veliko načine za odstranitev nepotrebnih linij. Kaj natančno je možnost odvisna od naloge in na količini odstranjenih predmetov. Če želite na primer odstraniti eno ali dve vrstici, je povsem mogoče narediti s standardnimi orodji za odstranjevanje solo. Toda za razlikovanje številnih linij, praznih celic ali elementov v danem stanju, obstajajo algoritmi za dejanja, ki močno olajšajo nalogo uporabnikov in prihranijo svoj čas. Takšna orodja vključujejo okno za izbiro skupine celic, razvrščanje, filtriranje, pogojno oblikovanje in podobno.