Kako natisniti stran v izgnanstvu

Pogosto je končni cilj dela na Excelovem dokumentu njegov izpis. Toda na žalost, ne vsak uporabnik ve, kako izvesti ta postopek, še posebej, če morate natisniti ne vse vsebine knjige, ampak samo določene strani. Ugotovimo, kako narediti izpis dokumenta v programu Excel.

Poglej tudi: Tiskanje dokumentov v MS Word

Izhod dokumenta na tiskalnik

Preden nadaljujete z izpiskom katerega koli dokumenta, se prepričajte, da je tiskalnik pravilno priključen na vaš računalnik, potrebna konfiguracija pa se izvede v operacijskem sistemu Windows. Poleg tega mora biti ime naprave, v kateri nameravate tiskati, prikazati prek vmesnika EXEL. Da bi zagotovili pravilno povezavo in nastavitve, pojdite na zavihek Datoteka. Nato se pomaknite na razdelek »Print«. V osrednjem delu okna, ki se je odprl v tiskalniški enoti, je treba prikazati ime te naprave, na kateri nameravate natisniti dokumente.

Toda tudi če je naprava pravilno prikazana, ne zagotavlja, da je priključena. To dejstvo pomeni le, da je pravilno konfiguriran v programu. Zato pred tiskanjem, se prepričajte, da je tiskalnik omogočen v omrežju in je priključen na računalnik s kabelskim ali brezžičnim omrežjem.

Metoda 1: Tiskanje celotnega dokumenta

Ko je povezava preverjena, lahko začnete tiskati vsebino datoteke Excel. Najlažji način, da v celoti natisnete dokument. Iz tega se bomo začeli.

1. Pojdite na zavihek "Datoteka".



2. Nato se premaknemo na razdelek »Print« s klikom na ustrezen element v levem meniju odprtega okna.



3. Začne se okno za tiskanje. Nato pojdite na izbor naprave. Polje "Printer" mora prikazati ime te naprave, na katerem nameravate natisniti. Če je tam prikazano ime drugega tiskalnika, ga morate klikniti nanj in izberite možnost, ki vas izpolnjuje na spustnem seznamu.



4. Po tem se premaknemo na spodnji blok nastavitve. Ker moramo natisniti vse vsebine datoteke, kliknite na prvo polje in izberite element "Natisni vse knjige" s seznama.



5. Na naslednjem polju lahko izberete točno, kakšno tiskanje je izdelava:
   • Enostranski pečat;
   • Dvostransko z državnim udarom glede na dolg rob;
   • Dvostransko s potezom glede na kratek rob.

   Želeti je že izbrati v skladu s posebnimi cilji, vendar je privzeta privzeta prva možnost.



6. V naslednjem trenutku je treba izbrati, razstaviti natisnjeni material na kopijah ali ne. V prvem primeru, če natisnete nekaj kopij istega dokumenta, takoj na tesnilu bo šel vse liste v redu: Prva kopija, nato drugi itd. V drugem primeru bo tiskalnik natisnil vse primerke prvega lista vseh kopij naenkrat, nato pa drugi itd. Ta parameter je še posebej uporaben, če uporabnik natisne veliko kopij dokumenta in bo močno ublažil razvrščanje svojih elementov. Če natisnete eno kopijo, je ta nastavitev popolnoma nepomembna za uporabnika.



7. Zelo pomembna nastavitev je "orientacija". To polje se določi, v katerem bo usmerjenost natisnjena: v knjigi ali v pokrajini. V prvem primeru je višina plošče večja od njene širine. Z krajinsko orientacijo je širina pločevine večja od višine.



8. Naslednje polje določa velikost tiskanega lista. Izbiranje tega merila je najprej odvisno od velikosti papirja in na zmogljivosti tiskalnika. V večini primerov se uporablja format A4. Nastavite je v privzetih nastavitvah. Ampak včasih morate uporabiti druge razpoložljive dimenzije.



9. Na naslednjem polju lahko nastavite velikost polja. Privzeto velja "konvencionalna polja" vrednost. V istem času nastavitve je velikost zgornjih in spodnjih polj 1,91 cm, desno in levo - 1,78 cm. Poleg tega je možno namestiti naslednje vrste velikosti polja:
   • Širok;
   • Ozka;
   • Zadnja vrednost po meri.

   Tudi velikost polja lahko nastavite ročno Kako to storiti, bomo govorili spodaj.



10. Na naslednjem polju je konfiguriran listni skaliranje. Obstajajo takšne možnosti za izbiro tega parametra:
    • Tok (izpis listov z dejansko velikostjo) - privzeto;
    • Vnesite list za eno stran;
    • Vnesite vse stolpce za eno stran;
    • Zabavajte vse vrstice na stran.



11. Poleg tega, če želite lestvico ročno nastaviti tako, da določite določeno vrednost, in brez uporabe zgornjih nastavitev, lahko greste skozi "nastavitve prilagodljivega skaliranja".

    

    Kot alternativna možnost, lahko kliknete na napis »Nastavitve strani«, ki se nahaja na dnu na koncu seznama polj nastavitev.



12. Z vsemi zgoraj navedenimi dejanji pojdite na okno, imenovano "Parametri strani". Če je bilo v zgornjih nastavitvah mogoče izbrati med predhodno nameščenimi možnostmi za nastavitve, potem je uporabnik tukaj možnost, da konfigurira zaslon dokumenta, kot želi.

    V prvem zavihku tega okna, ki se imenuje "stran", lahko prilagodite lestvico tako, da določite njegovo natančno vrednost v odstotkih, orientaciji (knjigi ali pokrajini), velikost papirja in kakovost tiskanja (privzeto 600 dpi).



13. Na področju "Polja" se izvede natančna nastavitev polj. Ne pozabite, da smo govorili o tej priložnosti malo višje. Tukaj lahko določite natančno, izraženo v absolutnih vrednostih, parametrih vsakega polja. Poleg tega lahko takoj namestite vodoravno ali navpično centriranje.



14. V priročni zavihku lahko ustvarite noge in konfigurirate njihovo lokacijo.



15. V zavihku »List« lahko konfigurirate prikaz končnih nizov, to je takšne črte, ki bodo natisnjene na vsakem listu na določenem mestu. Poleg tega lahko takoj konfigurirate zaporedje izhoda listov na tiskalnik. Prav tako je mogoče natisniti mrežo pločevine, ki ni natisnjena privzeto, niz glave in stolpcev, in nekaterih drugih elementov.



16. Ko so vse nastavitve izpolnjene v oknu "Nastavitve strani", ne pozabite klikniti na gumb "OK" v spodnjem delu, da jih shranite za izpis.



17. Vrnite se na razdelek »Print« v zavihku Datoteka. Na desni strani okna, ki je odprla okno, je območje rezervacije. Prikaže del dokumenta, ki je prikazan na tiskalniku. Privzeto, če v nastavitvah niste dodatni sprememb, je treba na natisu prikazati vse vsebine datoteke, kar pomeni, da je treba celoten dokument prikazati v območju predogleda. Da bi se prepričali, da se lahko pomikate po drsni vrstici.



18. Po nastavitvah, ki jih menite, da morate namestiti, se prikaže, kliknite gumb "Print", ki se nahaja v razdelku »Datoteka« na isti ime.



19. Po tem bo na tiskalniku natisnjena vse vsebine datoteke.

Nastavitve tiskanja je alternativa. To se lahko izvede z zavihkom "Page Markup". Nadzor tiskanja se nahajajo v orodni vrstici »Parametri«. Kot lahko vidite, so praktično enako kot v zavihku »Datoteka« in jih upravljajo ista načela.

Če želite iti na okno »Parametri strani«, kliknite ikono v obliki poševne puščice v spodnjem desnem kotu istega bloka.

Po tem se bo okno parametra znano, ki nam bo seznanjeno, v katerem lahko opravljate dejanja na zgornjem algoritmu.

2. način: izpis območja strani

Zgoraj smo pogledali, kako nastaviti tiskanje knjige kot celote, zdaj pa poglejmo, kako to storiti za posamezne predmete, če ne želimo natisniti celotnega dokumenta.

1. Najprej moramo določiti, katere strani na računu morajo biti natisnjene. Če želite izvesti to nalogo, pojdite na način strani. To je mogoče storiti s klikom na ikono »strani«, ki je objavljena na vrstici stanja v desnem delu.

   

   Obstaja tudi druga različica prehoda. V ta namen se morate premakniti v zavihek »Pogled«. Nato kliknite na gumb »Način strani«, ki je nameščen na traku v bloku »Pogled naoboja«.



2. Po tem se zažene način brskanja dokumentov. Kot lahko vidite, je ločen drug od drugega s pikčastimi mejami, njihovo oštevilčenje pa je vidno ob ozadju dokumenta. Sedaj se morate spomniti številk teh strani, ki jih bomo natisnili.



3. Kot v prejšnjem času se premaknemo na zavihek »Datoteka«. Potem pojdite na razdelek »Print«.



4. V nastavitvah sta dve polji "Strani". Na prvem področju določite prvo stran območja, ki ga želimo natisniti, in v drugem - zadnji.

   

   Če morate natisniti samo eno stran, nato na obeh poljih, ki jih morate določiti njegovo številko.



5. Po tem, če je potrebno, vse nastavitve, o katerih je bil pogovor uporabljati metodo 1. Naprej, kliknite na gumb "Print".



6. Po tem tiskalnik natisne določeno območje strani ali samotno pločevino, določeno v nastavitvah.

Metoda 3: Tiskanje posameznih strani

Kaj pa, če morate natisniti ne eno območje, ampak več strani ali več posameznih listov? Če se v besednih listih in območjih lahko nastavite skozi vejico, potem v izgnanstvu ni take možnosti. Toda še vedno obstaja pot iz te situacije, in je sestavljena iz orodja, ki se imenuje "Print Region".

1. Pojdite na Excelovega načina strani v eni od teh metod, o katerih je bil pogovor zgoraj. Nato pritrdite levi gumb miške in dodelite razpone teh strani, ki bodo natisnjene. Če morate izbrati veliko območje, nato takoj kliknite z zgornjim elementom (celicam), nato pa pojdite na zadnjo območje območja in kliknite nanj z levim gumbom miške s tipko Shift. Na ta način je mogoče poudariti več zaporednih strani. Če smo, poleg tega, da želite natisniti in številne druge razpone ali liste, izdelujemo izbor želenih listov z gumbom Ctrl Pripned. Tako bodo poudarjeni vsi potrebni elementi.



2. Po tem se premaknemo na zavihek »Markup«. V orodni vrstici »Parametri strani« na traku kliknite na gumb »Print Region«. Potem se prikaže majhen meni. V njej izberite element "Set".



3. Po tem pa dejanja ponovno gredo na zavihek "Datoteka".



4. Nato se pomaknite na razdelek »Print«.



5. V nastavitvah na ustreznem polju izberite element "Natisni izbrani fragment".



6. Po potrebi izdelujemo tudi druge nastavitve, ki so podrobno opisane v metodi 1. Po tem, v tem območju, gledamo na katere liste so prikazane. Obstajati mora le tiste fragmente, ki smo jih dodelili v prvem koraku te metode.



7. Ko so vse nastavitve vnesene in v pravilnosti njihovega prikaza, ste videli v oknu za predogled, kliknite na gumb "Print".



8. Po tem delovanju morajo biti izbrani listi natisnjeni na tiskalniku, priključeni na računalnik.

Mimogrede, z na enak način, z nastavitvijo izbirnega območja, lahko natisnete ne samo posamezne liste, temveč tudi ločene razpone celic ali tabel znotraj lista. Načelo dodeljevanja ostaja enako kot v zgoraj opisanih razmerah.

Lekcija: Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu 2010

Kot lahko vidite, da bi prilagodili tiskanje želenih elementov v Excelu v obliki, v kateri želite, morate malo tinker. Polbie, če morate natisniti celoten dokument, če pa morate natisniti ločene elemente (razponi, listi itd.), Se težave začnejo. Vendar, če ste seznanjeni s pravili tiskanja dokumentov v tem tabelarnem procesorju, lahko uspešno rešujete nalogo. No, in o tem, kako rešiti, zlasti z namestitvijo območja tiskanja, ta članek pove.