Kako natisniti na en list v Exale

Pri tiskanju tabel in drugih podatkov je Excel dokument pogosto primer, ko podatki presegajo meje lista. Še posebej neprijetno je, če tabela ne ujema vodoravno. V tem primeru bodo imena nizov na enem delu tiskanega dokumenta in ločenih stolpcev na drugi strani. Še bolj razočaranje, če malo ni bilo dovolj prostora, da bi povsem postavili mizo na stran. Vendar izhod iz tega položaja obstaja. Ugotovimo, kako na različne načine natisnete podatke na enem listu.

Natisnite na en list

Pred prehodom na reševanje vprašanja, kako postaviti podatke na en list, se odločite, ali naj to storite sploh. Treba je razumeti, da je večina teh metod, o katerih bomo razpravljali spodaj, kažejo zmanjšanje obsega, da bi jih prilegali na enem natisnjenem elementu. Če je omejitev listov razmeroma majhna, je precej sprejemljiva. Če pa znatna količina informacij ne ustreza, potem poskus dajanja vseh podatkov na en list lahko privede do dejstva, da se bodo zmanjšali toliko, da bodo postali neberljiv. V tem primeru, v tem primeru, bo najboljši rezultat natisniti stran na večji obliki papirja, lepila listov ali našli še eno izhod.

Tako mora uporabnik ugotoviti, če je vredno poskušati prilagoditi podatke ali ne. Nadaljevali bomo z opisom posebnih načinov.

Metoda 1: Spremeni orientacijo

Ta metoda je ena od opisanih možnosti, v kateri vam ni treba uporabiti zmanjšanja lestvice. Ampak to je primerno le, če ima dokument majhno število vrstic, ali da uporabnik ni tako pomembno, da se prilega v eno stran dolžine, in bo dovolj, da se podatki nahajajo na območju pločevine v širini širine.

1. Prvič, morate preveriti, ali je tabela nameščena v meje natisnjenega lista. Če želite to narediti, preklopite na način "Page Markup". Da bi naredili clickey na ikoni z istim imenom, ki se nahaja na vrstici stanja.

   

   Prav tako lahko greste na kartico "Pogled" in kliknite na gumb na strani Markup ", ki se nahaja na traku v orodna vrstica" Načini za ogled pogleda ".



2. V kateri koli od teh možnosti program vnese način označevanja strani. V tem primeru so vidne omejitve vsakega tiskanega elementa. Ko vidimo, v našem primeru tabela se obrne vodoravno na dva ločena lista, ki ne more biti sprejemljiva.



3. Da bi popravil situacijo, pojdite na zavihek »Markup«. Kliknite gumb "Orientacije", ki se nahaja na traku v orodni vrstici »Parametri« in iz majhnega seznama, ki se prikaže, izberite element »Album«.



4. Po zgornjih ukrepih je tabela v celoti prileganja na list, vendar je bila njegova orientacija spremenjena iz knjige na pokrajini.

Obstaja tudi alternativna različica spremembe usmerjenosti listov.

1. Pojdite na zavihek "Datoteka". Nato se pomaknite na razdelek »Print«. V osrednjem delu okna, ki je odprl okno, je blok nastavitev tiskanja. Kliknite na ime "Book Usmerjanje". Po tem seznam s sposobnostjo izbire druge možnosti. Izberite ime "Nalaganje usmerjenosti".



2. Ko vidimo, v pripravi, po zgoraj navedenih ukrepih, je list spremenil usmeritev na pokrajino in zdaj so vsi podatki v celoti vključeni v območje tiskanja enega elementa.

Poleg tega lahko spremenite orientacijo skozi okno parametrov.

1. Biti v zavihku »Datoteka« v razdelku »Print« s klikom na nastavitve napis »Nastavitve strani«, ki se nahaja na dnu nastavitev. V oknu okna lahko dobite tudi druge možnosti, vendar bomo podrobno govorili o opisu metode 4 podrobno.



2. Začne se okno parametrov. Pojdi na svoj zavihek »Stran«. V bloku "Oriention" nastavitve preuredimo stikalo iz položaja "Knjiga" na položaj "pokrajine". Nato kliknite na gumb "OK" na dnu okna.

Usmerjenost dokumenta se bo spremenila, zato se površina tiskanega elementa razširi.

Lekcija: Kako narediti krajinski list v Exale

2. način: premik meja celic

Včasih se zgodi, da se pločevina uporablja neučinkovita. To je, v nekaterih stolpcih je prazno mesto. To poveča velikost strani v širini, zato se prikaže onkraj meja ene natisnjene pločevine. V tem primeru je smiselno zmanjšati velikost celic.

1. Vzpostavimo kazalec na koordinatni plošči na meji stolpcev desno od tega stolpca, ki ga menijo, da je mogoče zmanjšati. V tem primeru se mora kazalka spremeniti v križ s puščicami, usmerjenimi na dve strani. Zaprite levi gumb miške in premaknite mejo na levo. To gibanje se nadaljuje, dokler meja ne doseže podatkov celice kolona, ​​ki je izpolnjena več kot drugi.



2. Takšna operacija se izvede s preostalimi stolpci. Po tem pa bistveno povečuje verjetnost, da bodo vsi podatki tabel ustrezali enemu natisnjeni elementu, saj tabela sama postane veliko bolj kompaktna.

Po potrebi lahko takšno operacijo opravite z vrsticami.

Pomanjkljivost te metode je, da se ne uporablja vedno, ampak le v primerih, ko je bil Excelova delovna lista uporabljena neučinkovita. Če se podatki nahajajo kot kompaktni, vendar še vedno ne postavljeni na tiskani element, potem v takih primerih morate uporabiti druge možnosti, o katerih bomo govorili.

3. način: Nastavitve tiskanja

Možno je, da vse podatke pri tiskanju na enem elementu, lahko tudi v nastavitvah tiskanja s skaliranjem. Toda v tem primeru je treba upoštevati, da se bodo podatki sami zmanjšali.

1. Pojdite na zavihek "Datoteka". Nato se pomaknite na razdelek »Print«.



2. Nato znova bodite pozorni na blok nastavitev tiskanja v osrednjem delu okna. Na dnu je polje nastavitve skaliranja. Privzeto mora biti "trenutni" parameter. Kliknite na podano polje. Seznam se odpre. V njem izberite položaj "Vnesite list za eno stran".



3. Po tem, z zmanjšanjem obsega, bodo vsi podatki v trenutnem dokumentu nameščeni na enem natisnjenem elementu, ki ga lahko opazimo v oknu Predogled.

Prav tako, če ni obvezne potrebe po zmanjšanju vseh vrstic na enem listu, lahko izberete "ENTER stolpce na stran" v parametrih skaliranja. V tem primeru bodo podatki tabele vodoravno osredotočeni na en tiskani element, vendar v navpični smeri ne bo take omejitve.

Metoda 4: Okno nastavitev strani

Postavite podatke na enem natisnjenem elementu, lahko uporabite tudi okno, ki se imenuje "Nastavitve strani".

1. Obstaja več načinov za zagon okna nastavitev strani. Prvi od njih je prehod na zavihek »Markup«. Nato morate klikniti na ikono v obliki nagnjene puščice, ki je nameščena v spodnjem desnem kotu nastavitvenega bloka "strani".

   

   Podoben učinek s prehodom na okno, ki ga potrebujete, bo, ko kliknete isti piktogram v spodnjem desnem kotu skupine "Fit" orodja na traku.

   

   Obstaja tudi možnost, da vstopite v to okno skozi nastavitve tiskanja. Pojdite na zavihek "Datoteka". Nato kliknite na ime "Print" v levem meniju odprtega okna. V bloku nastavitev, ki se nahaja v središču okna, kliknite napis »Parametri strani«, ki se nahajajo na dnu.

   

   Obstaja še en način za zagon okna parametrov. Premaknite se v razdelek "Print" v zavihku Datoteka. Nato kliknite na polje nastavitve skaliranja. Privzeto je podan "trenutni" parameter. Na seznamu, ki se odpre, izberite element "Nastavitve skaliranja po meri ...".



2. Kateri od zgoraj opisanih ukrepov ne bi izbrali, se bo okno »Nastavitve strani« odprto pred vami. Premaknemo se na zavihek "Page", če je bilo okno odprto v drugem jezičku. V bloku nastavitve "lestvice", smo nastavili stikalo na "mesto ne več kot na" položaju. Na poljih »Stran Širino "in" str. Visoka "mora biti nameščena" 1 "številke. Če to ni tako, morate nastavite podatke o številu v ustreznih poljih. Po tem, tako da je nastavitve posnela s programom za izvedbo, kliknite gumb "OK", ki se nahaja na dnu okna.



3. Po opravljenem tožbi bo pripravljena vsa vsebina knjige za tiskanje na enem listu. Zdaj pojdite na razdelek »Print« na kartici »Datoteka« in kliknite na velikem gumbu, imenovanem »Print«. Po tem je material natisnjen na tiskalniku na enem listu papirja.

Kot v prejšnji metodi, v oknu parametrov, lahko naredite nastavitve, v katerih bodo podatki postavljeni na list samo v vodoravni smeri, in v navpični meji ne bo. Za te namene je potrebno preurediti stikalo na položaj »Objavi ne več kot na« v polju »strani« V širini "Nastavite vrednost" 1 "in polje" Stran Višina "pustite prazno.

Lekcija: Kako natisniti stran v izgnanstvu

Kot lahko vidite, obstaja precej veliko število načinov za prilagoditev vseh podatkov za tiskanje na eni strani. Poleg tega so opisane možnosti v bistvu zelo različne. Pomembnost uporabe vsake metode bi morala narekovati konkretne okoliščine. Na primer, če pustite preveč praznega prostora v stolpcih, bo najbolj optimalna možnost preprosto premaknila svoje meje. Tudi, če problem ni, da se tabela ne daje na enem natisnjenem elementu, vendar le v širini, potem je lahko smiselno razmišljati o spremembi usmerjenosti na pokrajino. Če te možnosti niso primerne, lahko uporabite metode, povezane z zmanjšanjem skaliranja, vendar pa se v tem primeru zmanjša velikost podatkov.