Barva celic, odvisno od vrednosti v Excelu

Pri delu s tabelami ima prednostna vrednost vrednosti, prikazane v njem. Toda pomembna komponenta je tudi njena zasnova. Nekateri uporabniki menijo, da je sekundarni dejavnik in mu ne posvečajo posebne pozornosti. In zaman, ker je lepo urejena miza pomemben pogoj za boljše zaznavanje in razumevanje s strani uporabnikov. V tem se še posebej predvaja vizualizacija podatkov. Na primer, z uporabo vizualizacijskih orodij, lahko barve tabele celice, odvisno od njihove vsebine. Ugotovimo, kako je mogoče storiti v programu Excel.

Postopek za spreminjanje barve celic, odvisno od vsebine

Seveda je vedno lepo imeti dobro oblikovano mizo, v kateri so celice, odvisne od vsebine, pobarvane v različnih barvah. Toda ta funkcija je še posebej pomembna za velike tabele, ki vsebujejo pomembno podatkovno polje. V tem primeru bo polnjenje z barvo celic močno olajšalo usmerjenost uporabnikov v tej velikem obsegu informacij, kot je mogoče reči, bo že strukturirana.

Elementi listov lahko poskusite ročno barvati, toda spet, če je tabela velika, bo trajala precej časa. Poleg tega lahko v takem nizu podatkov, človeški dejavnik igra vlogo in napake bodo dovoljene. Da se tabela ne omenja, je lahko dinamična in podatki v njem redno spreminjajo in množično. V tem primeru ročno spremenite barvo na splošno, da postane neresnična.

Toda proizvodnja obstaja. Za celice, ki vsebujejo dinamične vrednosti (spreminjajoče se) vrednosti, ki se nanašajo na pogojno oblikovanje, in za statistične podatke, ki jih lahko uporabite orodje »Najdi in zamenjati«.

Metoda 1: Pogojno oblikovanje

Uporaba pogojnega oblikovanja, lahko določite določene meje vrednosti, v katerih bodo celice naslikane v eni barvi. Obarvanje bo izvedeno samodejno. V primeru, da bo vrednost celice zaradi spremembe iz meje, bo samodejno prebarvala ta listna element.

Poglejmo, kako ta metoda deluje na posebnem primeru. Imamo mizo dohodka podjetja, v katerem se ti podatki bojijo. Z različnimi barvami moramo poudariti tiste elemente, v katerih je znesek dohodka manjši od 400.000 rubljev, od 400.000 do 500.000 rubljev in presega 500.000 rubljev.

1. Poudarite stolpec, v katerem se nahajajo informacije o dohodku podjetja. Potem se premaknemo na zavihek »Domov«. Kliknite na gumb "Pogojni formatiranje", ki se nahaja na traku v orodnem bloku "Styles". Na seznamu, ki se odpre, izberite element upravljanja pravil.



2. Uvedena se uvedejo konvencionalna pravila oblikovanja. Polje "Show for formuling for" za "mora biti nastavljeno na vrednost" trenutnega fragmenta ". Prav zato je treba navesti tam, toda v primeru neskladnosti preverite in v primeru neskladnosti spremenite nastavitve v skladu z zgornjimi priporočili. Po tem kliknite gumb »Ustvari pravilo ...«.



3. Odpre se okno za ustvarjanje pravila oblikovanja. Na seznamu vrst pravil izberite položaj "Oblika samo celice, ki vsebujejo". V opisu blok, pravila na prvem področju, mora stikalo stati v položaju "vrednost". Na drugem področju smo nastavili stikalo na "manj" položaj. Na tretjem polju, navedite vrednost, elementi lista, ki vsebujejo količino, ki bodo pobarvane v določeni barvi. V našem primeru bo ta vrednost 400.000. Potem bomo kliknili na gumb "Format ...".



4. Odpre se okno za oblikovanje celic. Premaknite se v jeziček »Fill«. Izberite barvo polnjenja, ki ga želimo, da izstopamo celice, ki vsebujejo vrednost, ki je manjša od 400.000. Potem pa na dnu okna kliknemo na gumb "OK".



5. Vrnemo se na okno za ustvarjanje pravila oblikovanja in tam, tudi kliknite na gumb "OK".



6. Po tem postopku bomo ponovno preusmerili na upravitelja pravil o pravilih za oblikovanje oblikovanja. Kot lahko vidite, je bilo že dodano eno pravilo, vendar moramo dodati še dva. Zato ponovno pritisnemo gumb »Ustvari pravilo ...«.



7. In spet pridemo v okno za ustvarjanje. Premaknite se v poglavje "Oblika samo celice, ki vsebujejo". Na prvem področju tega oddelka zapustimo parameter "celice" in v drugem nastavimo preklop na položaj "med". Na tretjem področju morate določiti začetno vrednost območja, v katerem bodo oblikovani elementi lista. V našem primeru je to številka 400000. V četrtem, navedite končno vrednost tega območja. To bo 500.000. Po tem pa kliknite gumb "Format ...".



8. V oknu oblikovanja se vrnemo nazaj na zavihek »Fill«, vendar ta čas že izbere drugo barvo, nato kliknite gumb »OK«.



9. Ko se vrnete v okno za ustvarjanje, kliknem tudi na gumb "OK".



10. Kot smo videli, sta bila v upravitelju pravil že ustvarjena dva pravila. Tako je še vedno ustvariti tretjino. Kliknite gumb »Ustvari pravilo«.



11. Pri oblikovanju okna pravil se ponovno premaknete na razdelek "Oblika samo celice, ki vsebujejo". Na prvem področju pustimo možnost "Cell vrednost". Na drugem področju namestite preklop na "več" policije. Na tretjem polju vozite številko 500000. Nato, kot v prejšnjih primerih, kliknemo na gumb "Format ...".



12. V "Oblika celic" se spet premaknete na zavihek "Fill". Tokrat izberemo barvo, ki se razlikuje od dveh prejšnjih primerov. Opravite klik na gumb "OK".



13. V oknu za ustvarjanje pravil ponovite pritisk gumba "OK".



14. Odpre se dispečer pravil. Kot lahko vidite, ustvarjajo vsa tri pravila, zato pritisnemo gumb "OK".



15. Zdaj so elementi tabele pobarvane v skladu z določenimi pogoji in mejami v pogojnih nastavitvah oblikovanja.



16. Če spremenimo vsebino v eni od celic, pustimo meje enega od določenih pravil, potem bo ta element pločevine samodejno spremenil barvo.

Poleg tega je mogoče uporabiti pogojno oblikovanje, ki je nekoliko drugačno drugače za barvo elementov listov v barvi.

1. Za to, po upravitelju pravil, gremo v okno za oblikovanje, ostanemo v "formatu vse celice, ki temeljijo na njihovih vrednotah". V polju "Barva" lahko izberete to barvo, odhodne odtenke bodo nalili elemente lista. Nato kliknite na gumb "OK".



2. Tudi v upravitelju pravil pritisnite gumb "OK".



3. Kot lahko vidite, po tem, ko je ta celica v stolpcu pobarvana z različnimi odtenki iste barve. Vrednost, ki jo vsebuje element lista, je večja, nižja je lažja od manj - temnejša.

Lekcija: Pogojno oblikovanje v Excele

2. način: Uporaba orodja »Najdi in dodeliti«

Če obstajajo statični podatki v tabeli, ki se ne načrtujejo, da se sčasoma spremenijo, lahko uporabite orodje, da spremenite barvo celic s svojo vsebino, imenovano »Najdi in dodeliti«. Navedeno orodje vam bo omogočilo, da najdete določene vrednosti in spremenite barvo v teh celicah uporabniku, ki ga potrebujete. Vendar je treba opozoriti, da pri menjavi vsebine v elementih listov, barva ne bo samodejno spremenila, vendar ostaja enaka. Da bi spremenili barvo na ustrezne, boste morali ponovno ponoviti postopek. Zato ta metoda ni optimalna za tabele z dinamično vsebino.

Poglejmo, kako deluje na posebnem primeru, za katerega vzamemo isto tabelo dohodka podjetja.

1. Poudarite stolpec s podatki, ki jih je treba oblikovati z barvo. Nato pojdite na zavihek »Domov« in kliknite gumb »Najdi in izberite«, ki se nahaja na traku v orodni vrstici za urejanje. Na seznamu, ki se odpre, kliknite »Najdi«.



2. Okno »Najdi in zamenjajte« v zavihku »Najdi«. Najprej bomo našli vrednosti do 400.000 rubljev. Ker nimamo celice, kjer bi bilo manj kot 300.000 rubljev, potem moramo v resnici poudariti vse elemente, v katerih so številke v območju od 300.000 do 400.000. Na žalost neposredno navedejo to območje, kot v primeru Uporaba pogojnega oblikovanja, v tej metodi je nemogoče.

   Vendar pa obstaja možnost, da naredimo nekoliko drugače, da bomo dali isti rezultat. Nastavite lahko naslednje predloge "3 ???? v iskalni vrstici. Vprašanja pomeni vsak znak. Tako bo program iskal vse šestmestne številke, ki se začnejo s številkami "3". To pomeni, da se iskanje iskanje pade v razponu od 300.000 - 400.000, ki smo ga morali. Če je tabela imela številke manj kot 300.000 ali manj kot 200.000, potem za vsako območje v sto tisoč, iskanje bi bilo treba storiti ločeno.

   Predstavimo izraz "3 ????" V "Najdi" in kliknite na gumb "Najdi vse".



3. Po tem, v spodnjem delu okna, so rezultati rezultatov iskanja odprt. Kliknite na levi gumb miške na kateri koli od njih. Potem vnesete kombinacijo tipk CTRL +. Po tem se dodelijo vsi rezultati iskanja izdajanja, elementi v stolpcu pa se ločijo ob istem času, na katerega se nanašajo ti rezultati.



4. Ko so elementi v stolpcu označeni, ne hitite, da zaprete okno »Najdi in zamenjati«. Biti v zavihku »Domov«, v katerem smo se preselili prej, pojdite na trak na orodni blok pisave. Kliknite na trikotnik na desno od gumba »Barva«. Obstaja izbira različnih barv polnjenja. Izberite barvo, ki jo želimo uporabiti za elemente lista, ki vsebujejo vrednosti, manjše od 400.000 rubljev.



5. Kot lahko vidite, so vse celice kolone, v katerih je manj kot 400.000 rubljev, je označeno, označeno v izbrani barvi.



6. Zdaj moramo pobarvati elemente, na katerih se količine nahajajo v območju od 400.000 do 500.000 rubljev. Ta razpon vključuje številke, ki se ujemajo s predlogo "4 ??????". Vozimo ga v iskalno polje in kliknite na gumb "Najdi vse", potem ko izberete stolpec, ki ga potrebujete.



7. Podobno, s prejšnjim časom pri iskanju izdaje, dodelimo celoten rezultat, ki ga dobimo s pritiskom na kombinacijo vroče tipke CTRL +. Po tem se premaknemo na ikono izbire polnila. Kliknite nanj in kliknite ikono sence, ki jo potrebujete, ki bodo pobarvane elemente pločevine, kjer so vrednosti v območju od 400.000 do 500.000.



8. Kot lahko vidite, po tem ukrepu, so vsi elementi tabele s podatki v območju od 400.000 do 500.000 označeni v izbrani barvi.



9. Zdaj moramo poudariti zadnje intervalne vrednosti - več kot 500.000. Tukaj smo preveč srečni, saj so vse številke več kot 500.000 v območju od 500.000 do 600.000. Zato v iskalnem polju uvajamo izraz "5 ?????? " In kliknite na gumb »Najdi vse«. Če so bile vrednosti, ki presegajo 600.000, potem bi morali dobiti dodatno iskanje izraza "6 ?????" itd.



10. Spet dodelite rezultate iskanja z uporabo kombinacije Ctrl + A. Nato s tipko trak izberite novo barvo, da zapolnite interval nad 500000 za isto analogijo, kot smo to storili.



11. Kot lahko vidite, po tem ukrepu bodo vsi elementi kolone pobarvani, glede na numerično vrednost, ki je nameščena v njih. Sedaj lahko zapišete iskalno polje s pritiskom na standardni gumb zapiranje v zgornjem desnem kotu okna, saj se naša naloga lahko šteje za rešeno.



12. Ampak, če zamenjamo številko drugemu, ki presega meje, ki so nameščene za določeno barvo, barva se ne bo spremenila, kot je bila na prejšnji način. To nakazuje, da bo ta možnost zanesljivo delovala le v tistih tabelah, v katerih se podatki ne spremenijo.

Lekcija: Kako narediti iskanje v Exale

Kot lahko vidite, obstajata dva načina za barvanje celic, odvisno od numeričnih vrednosti, ki so v njih: s pomočjo pogojnega oblikovanja in z uporabo orodja »Najdi in zamenjati«. Prva metoda je bolj progresivna, saj vam omogoča, da natančneje določite pogoje, za katere se bodo razlikovali elementi lista. Poleg tega, ko pogojno oblikovanje, barva elementa samodejno spreminja, v primeru spreminjanja vsebine v njem, ki je ni mogoče storiti. Vendar pa je napolnjevanje celic, odvisno od vrednosti z uporabo orodja "Najdejo in zamenjavo", prav tako uporabno, vendar samo v statičnih tabelah.