Kako narediti cenik v Excelu

Za skoraj vsako trgovinsko organizacijo je pomemben element dejavnosti pripraviti cenik blaga ali storitev. Lahko se ustvari z uporabo različnih programskih rešitev. Ampak, kot ni presenetljivo za nekatere ljudi, se zdi, da je eden od najlažjih in najbolj primernih načinov, da ustvarite cenik z uporabo običajnega Microsoft Excel tabele procesor. Ugotovimo, kako izvesti določen postopek v tem programu.

Cenik Razvojni proces

Cenik je tabela, v kateri je navedeno ime blaga (storitve), ki jih je zagotovilo podjetje, je njihov kratek opis (v nekaterih primerih) in nujno strošek. Najbolj napredni primeri vsebuje slike blaga. Prej smo pogosto uporabljali drugo sinonimno ime - cenik. Glede na to, da je Microsoft Excel močan tabelarni procesor, priprava takšnih tabel ni treba povzročiti težav. Poleg tega je mogoče postavite cenik na zelo visoki ravni v zelo kratkem času.

Metoda 1: Enostavni cenik

Najprej, razmislimo o primer priprave najenostavnejšega cenika brez slik in dodatnih podatkov. Sestavljen bo samo iz dveh stolpcev: ime blaga in njegove stroške.

1. Postavimo postavko na prihodnji cenik. Ime mora nujno vsebovati ime organizacije ali trgovalne točke, za blagovnonosno območje, ki ga je zbrano.

   Ime mora izstopati in hiteti v oči. Registracija se lahko izvede v obliki slike ali svetlega napisa. Ker imamo najpreprostejšo ceno, bomo izbrali drugo možnost. Za začetek, v skrajni levi celici, druga linija listov Excel napiše ime dokumenta, s katerim delamo. To počnemo v velikih primerih, to je velike črke.

   Kot lahko vidite, medtem ko je ime "RAW" in ni centrirano, saj je v središču, v resnici, v resnici, ni glede na to, kaj. "Organ" cenika ni pripravljen. Zato se bomo z zaključkom naslova imena vrnili malo kasneje.



2. Po imenom, preskočimo še en niz in v naslednji vrsti listov, navedite imena stolpcev cenik. Pokličimo prvi stolpec "Ime izdelka" in drugi - "Stroški, RUB.". Če je potrebno, razširite meje celic, če imena stolpcev presegajo.



3. Na naslednji fazi, napolniti cenik sam po sebi z informacijami. To je, v ustreznih stolpcih beležimo imena blaga, ki ga organizacija prodaja, in njihovi stroški.



4. Tudi, če imena blaga presega meje celic, jih širimo, in če so imena predolga, formatirajte celico z možnostjo prenosa v skladu z besedami. Če želite to narediti, izberite element lista ali skupino elementov, v katerih se bomo prenesli z besedami. Kliknite z desno tipko miške, s tem kličemo kontekstni meni. Izberemo v njem položaj "format celic ...".



5. Začetek okna oblikovanja. Pojdite na zavihek "Poravnava". Nato nastavite potrditveno polje v bloku "Prikaz" blizu "prenosa po" parameter. Kliknite na gumb "OK" na dnu okna.



6. Kot lahko vidite, po tem imenu izdelka v prihodnosti, se cenik prenese v skladu z besedami, če ne dano v prostor, dodeljenih za ta element lista.



7. Zdaj, tako da je kupec bolje usmerjen na vrstice, lahko uredite meje za našo mizo. Če želite to narediti, dodeliti celotno paleto tabele in nadaljujte z zavihkom »Domov«. V orodni vrstici na ploščici je gumb, ki je odgovoren za risanje meja. Kliknite na ikono v obliki trikotnika na desni strani. Odpre se seznam vseh vrst meja. Izberite element "Vse Borders".



8. Kot lahko vidite, po tem, je cenik prejel meje in je lažje krmarjenje.



9. Zdaj moramo dodati barvo ozadja in pisavo dokumenta. V tem postopku ni strogih omejitev, vendar obstajajo ločena nepisana pravila. Na primer, barva pisave in ozadja je treba čim bolj zmanjšati, tako da se črke ne združijo z ozadjem. To ni zaželeno pri oblikovanju ozadja in besedila, se prijavite v bližini barvnega spektra in nesprejemljivo uporabo istih barv. V slednjem primeru se črke popolnoma združijo z ozadjem in bodo neberljive. Priporočljivo je tudi, da zavrnete uporabo agresivnih barv, ki režejo oči.

   Torej, pritrdite levi gumb miške in poudarite celotno paleto tabele. V tem primeru lahko posnamete en prazen niz pod tabelo in nad njim. Nato pojdite na zavihek »Domov«. V orodni blok pisave na traku je ikona »Fill«. Kliknite na trikotnik, ki je nameščen na desni strani. Seznam razpoložljivih barv. Izberite barvo, ki jo menimo, da je primernejša za cenik.



10. Kot lahko vidite, je izbrana barva. Zdaj, če želite, lahko spremenite pisavo. Če želite to narediti, ponovno dodelite obseg mize, vendar tokrat brez imena. V istem tabulnem jeziku "Domov" v orodni vrstici "pisave", je gumb "Barva besedila". Kliknite na trikotnik na desni strani. Kot zadnjič, ko se seznam z izbiro barv odpre, le tokrat za pisavo. Izberemo barvo glede na vaše nastavitve in neoprana pravila, o katerih je bil pogovor zgoraj.



11. Ponovno dodelite vse vsebine tabele. V zavihku Domov, v bloku "Poravnava", kliknite gumb "Poravnaj v centru".



12. Zdaj morate narediti imena stolpcev. Izberite elemente, ki jih vsebujejo. V zavihku »Domov« v bloku »Pisave« na traku kliknite ikono »Bold« v obliki črke »F«. Prav tako lahko namesto tipkanja kombinacije vroče tipk Ctrl + B.



13. Sedaj se morate vrniti na naslov cenik. Najprej bomo naredili postavitev v center. Osvetlimo vse elemente lista, ki so v isti vrstici kot ime, do konca tabele. Kliknite na označevanje desne tipke miške. V kontekstnem meniju izberite element "Oblika celice ...".



14. Odpre se že pozna okno Okeno celic. Premaknite se v zavihek "Poravnava". V bloku "poravnave" nastavitve odprite vodoravno polje. Izberite na seznamu "v središču dodelitve". Po tem, da shranite nastavljene nastavitve, kliknite gumb "OK" na dnu okna.



15. Kot smo videli, se zdaj ime cenik nahaja v središču tabele. Toda še vedno moramo delati na njem. Biti mora nekoliko povečati velikost pisave in spremeniti barvo. Označujemo celice, v katerih je ime objavljeno. V zavihku »Domov« v bloku »Pisave« na trikotniku na desni strani ikone »Font Velikost«. S seznama izberite želeno velikost pisave. Mora biti velik kot v drugih elementih listov.



16. Po tem lahko tudi barvo imena, ki se razlikuje od barve pisave drugih elementov. To naredimo na enak način, kot se je ta parameter spremenil za vsebino tabele, to je z uporabo orodja "Font Color" na traku.

To se lahko domneva, da je najpreprostejši cenik pripravljen za tiskanje na tiskalniku. Ampak, kljub dejstvu, da je dokument precej preprost, je nemogoče reči, da izgleda kot jedro ali nemogoče. Zato njena zasnova ne bo prestrašila strank ali strank. Ampak, naravno, če želite, se lahko videz izboljša skoraj za nedoločen čas.

Na podlagi teme:

Oblikovanje tabel v Excelu

Kako natisniti stran v izgnanstvu

2. način: Ustvarite cenik s stalnimi slikami

V bolj kompleksnejši cenik so slike, ki jih prikazujejo poleg imen blaga. To omogoča kupcu, da dobi bolj popolno sliko izdelka. Poglejmo, kako se to lahko izvaja.

1. Prvič, smo že morali biti vnaprej pripravljene fotografije izdelkov, shranjenih na trdem disku računalnika ali na izmenljivem mediju, ki je povezan z računalnikom. Zaželeno je, da se nahajajo na enem mestu in ne raztreseni po različnih imenikih. V slednjem primeru bo naloga zapletala, čas njegove odločitve pa se bo znatno povečala. Zato je priporočljivo urediti naročanje.



2. Za razliko od prejšnje tabele je lahko cenik nekoliko zapleten. Če je na prejšnjem načina, je bilo ime vrste blaga in model, ki se nahaja v isti celici, zdaj jih razdelimo v dva ločena stebra.



3. Nato moramo izbrati, v katerem stolpcu bodo fotografije izdelkov. V ta namen lahko na levo od tabele dodate stolpec, vendar bo bolj racionalen, če se stolpec s slikami nahaja med zvočniki z imenom modela in stroški blaga. Za dodajanje novega stolpca na vodoravni koordinatni plošči z levim gumbom miške na sektorju, v katerem se nahaja naslov stolpca stroškov. Po tem mora biti celoten stolpec označen. Nato pojdite na zavihek »Domov« in kliknite na gumb »Prilepi«, ki se nahaja v orodju »celic« na traku.



4. Kot lahko vidite, bo na levo od zvočnika doda nov prazen stolpec. Naj poimenovanje, na primer, "Slika izdelka".



5. Po tem, pojdite na zavihek »Vstavi«. Kliknite na ikono »Slika«, ki se nahaja na traku v orodnem bloku »Ilustracija«.



6. Odpre se okno za risanje. Pojdite v imenik, kjer smo predhodno izbrane fotografije blaga. Dodelimo sliko, ki ustreza prvemu imenu izdelka. Kliknite na gumb "Prilepi" na dnu okna.



7. Po tem se fotografija vstavi v list v izvirni velikosti. Seveda je treba zmanjšati, da se prilagodi sprejemljivo vrednost v celici. To storiti, izmenično postanemo na različnih robovih slike. Kurzor se pretvori v dvosmerni puščico. Kliknite levi gumb miške in potegnite kurzor v sredino slike. Podoben postopek z vsakim robom, dokler risba ne sprejme sprejemljivih dimenzij.



8. Zdaj bi morali urediti velikosti celic, saj je trenutno višina celic premajhna, da pravilno prilagodi sliko. Širina, na splošno, zadovolji nas. Naredimo elemente listov, tako da je njihova višina enaka širini. To storiti, morate vedeti velikost širine.

   Če želite to narediti, nastavite kurzor na desno mejo stolpca "slike izdelka" na vodoravni koordinatni plošči. Po tem, navijte levi gumb miške. Kot lahko vidite, se prikažejo parametre širine. Sprva je širina označena v nekaterih konvencionalnih enotah. Ne bodite pozorni na to vrednost, saj ta enota za širino in višino ne sovpada. Izgledamo in se spominjamo števila pikslov, ki so označeni v oklepajih. Ta vrednost je univerzalna, tako za širino in višino.



9. Zdaj je treba vzpostaviti enako velikost višin celic, ki je bila določena širina. Če želite to narediti, označujemo kazalec na navpični koordinatni plošči z levim gumbom miške na vrsticah tabele, ki se razširi.



10. Po tem, na isti navpični plošči koordinat, smo postali na spodnji meji vseh izbranih vrstic. V tem primeru se mora kazalec preoblikovati v isto dvosmerno puščico, ki smo jo videli na horizontalni koordinatni plošči. Kliknite levi gumb miške in potegnite puščico navzdol. Tyan, dokler višina ne doseže velikosti v slikovnih pikah, ki ima širino. Ko dosežemo to velikost, takoj spustite gumb miške.



11. Kot lahko vidiš, po tem, višina vseh označenih vrstic povečala, kljub dejstvu, da smo vlekli mejo samo enega od njih. Zdaj imajo vse celice celice celice kvadratne oblike.



12. Nato moramo postaviti fotografijo, ki smo jo predhodno vstavili na list, v prvem elementu stolpca "Slika izdelka". Če želite to narediti, prinesite kurzor na njem in objemate levi gumb miške. Potem s fotografiranjem na ciljno celico in nastavite sliko nanj. Da, to ni napaka. Slika v Excelu je mogoče namestiti na vrh elementa lista in ne ustrezal.



13. Malo verjetno je, da bo takoj uspela, da je velikost slike popolnoma sovpadana z velikostjo celice. Najverjetneje bo fotografija bodisi presegajo njene meje ali jih užaliti. Velikost fotografije prilagodite tako, da potegnete njene meje, kot je bilo že storjeno zgoraj.

    

    V tem primeru mora biti slika nekoliko manjša od velikosti celice, to je, da je treba med mejami elementa lista in slike obstaja zelo majhna razlika.



14. Po tem vstavite druge predhodno pripravljene slike izdelkov na enak način v ustrezne elemente stolpca.

O tem se šteje, da je ustvarjanje cenik s slikami. Sedaj se lahko cenik natisne ali posreduje strankam v elektronski obliki, odvisno od izbrane vrste porazdelitve.

Lekcija: Kako vstaviti sliko v celico v Excelu

3. način: Ustvarjanje cenik s slikami

Ampak, kot si lahko ogledate, slike na listu zasedajo pomemben del kraja, večkrat poveča velikost cenik v višini. Poleg tega mora dodati en dodatni stolpec, da se prikaže slike. Če ne nameravate natisniti cenik, in ga boste uporabljali in ga zagotovite samo v elektronski obliki, lahko takoj ubijete dva zajca naenkrat: vrnite velikost tabele tistim, ki so bile v metodi 1 , hkrati pa pustite priložnost za ogled fotografij blaga. To je mogoče doseči, če sliko ne postavimo v ločen stolpec, ampak v zapisih celic, ki vsebujejo ime modela.

1. Prvo celico izpostavljamo v stolpcu "Model" s klikom na desno tipko miške kliknite. Zažen je kontekstni meni. V njem izberite položaj "Vstavi opombo".



2. Po tem se odpre okno Opomba. Pripeljemo kurzor na svojo mejo in kliknite desni gumb miške. Pri snemanju je treba kazalec pretvoriti v piktogram v obliki puščic, usmerjenih na štiri strani. Zelo pomembno je, da naredite vrh na meji in ne, da to storite v oknu Opomba, saj v slednjem primeru okno oblikovanja ne pojavi, kot ga potrebujemo v tem primeru. Torej, po kliku, se začne kontekstni meni. V njem izberite položaj "Format Opombe ...".



3. Odpre se okno Opomba. Premaknite se v jeziček »Barve in Lines«. V bloku "Izlivanje" nastavitve kliknite na polje "Barva". Na voljo je seznam s seznamom barv polnila v obliki ikon. Toda tega nas ne zanima. Na dnu seznama je "metode polnjenja ...". Opravite klik.



4. Začelo se je drugo okno, ki se imenuje "metode polnila". Premaknite se v zavihek »Slika«. Nato kliknite gumb »Slika ...«, ki se nahaja na ravnini tega okna.



5. Enake velikosti okna za izbiro slike se zažene, ki smo jo že uporabili pri preučitvi prejšnje metode sestavljanja cenik. Pravzaprav morajo biti ukrepi v njem v celoti podobni: pojdite na imenik slike Lokacija, izberite želeno sliko (v tem primeru, ime prvega modela na seznamu), kliknite na gumb "Prilepi".



6. Po tem je izbrana slika prikazana v oknu metode polnjenja. Kliknite na gumb "OK", ki je nameščen v spodnjem delu.



7. Po opravljenem tožbi se vrnemo v okno Oblika opomba. Tudi tukaj kliknite na gumb "OK", da se navedene nastavitve uporabijo.



8. Zdaj, ko hoder kurzor na prvi celici v stolpcu "Model", bo slika prikazala sliko ustreznega modela naprave.



9. Nato moramo ponoviti vse zgoraj navedene korake te metode za ustvarjanje cenik za druge modele. Na žalost, ne bo delovalo postopka, saj v določeni opombi celice morate vstaviti samo določeno fotografijo. Torej, če je cenik sestavljen iz velikega seznama blaga, se pripravite na veliko časa za polnjenje slik. Toda na koncu boste dobili odličen elektronski cenik, ki bo hkrati kot kompakten in informativen.

Lekcija: Delo z opombami v Excelu

Seveda smo pripeljali primere, da niso vse možne možnosti za ustvarjanje cenikov. Omejevalnik v tem primeru je lahko samo človeška fantazija. Toda iz teh primerov, ki so bili določeni v tej lekciji, je razvidno, da je cenik ali, kot je drugačen, je lahko cenik tako enostavno, kot je mogoče, in minimalistično in precej zapleteno, s podporo za pop-up slike, ko Navijte na njih navijak miške. Kateri, ki izbere pot, je odvisna od veliko, vendar najprej, od koga vaše potencialne kupce in kako boste zagotovili ta cenik: na papirju ali v obliki preglednice.