Včasih pri tiskanju Excel knjige tiskalnik natisne ne le strani, napolnjene s podatki, ampak tudi prazne. To se lahko zgodi iz različnih razlogov. Na primer, če ste na območju te strani, nenamerno postavite kakršen koli znak, celo prostor, ga bo zajeto za tiskanje. Seveda negativno vpliva na obrabo tiskalnika, prav tako pa vodi do izgube časa. Poleg tega obstajajo primeri, ko ne želite natisniti določene strani, napolnjene s podatki, in jo želite natisniti, vendar odstraniti. Poglejmo možnosti za brisanje strani v Excelu.
Stran Izbriši postopek.
Vsak list Excel knjige je razdeljen na natisnjene strani. Njihove meje istočasno služijo kot meje listov, ki bodo prikazani na tiskalniku. Ogledate si lahko točno tako, kako je dokument razdeljen na straneh, lahko greste na način označevanja ali na način Excel. Da je precej preprosta.
Na desni strani stanja niza, ki se nahaja na dnu okna Excel, so ikone za spreminjanje načina gledanja dokumentov. Privzeto je omogočen običajni način. Ikona, ki ji ustreza, levi levi enake ikone. Če želite preklopiti na način Markup strani, kliknite na prvo ikono desno od podane ikone.
Po tem je način označevanja strani vklopljen. Kot lahko vidite, so vse strani ločene s praznim prostorom. Če želite iti v način strani, kliknite na desno tipko v vrsti zgornjih ikon.
Kot lahko vidite, v načinu strani, ne samo sami strani, so vidne, katerih meje so označene s pikčasto črto, ampak tudi njihova številka.
Tudi preklapljanje med načini gledanja v Excelu se lahko izvede z zavihkom »Pogled«. Tam, na traku v "Načini pogleda Book View", bo načina preklapljanja načina, ki ustrezajo ikonam na stanju plošče, bo.
Če je pri uporabi načina strani oštevilčen obseg, v katerem se vizualno nič ne prikaže, bo na tisku sproščena prazna plošča. To je konec, je možno z nastavitvijo tiskanja strani strani, ki ne vključuje praznih predmetov, vendar je najbolje, da odstranite te nepotrebne elemente. Torej vam ni treba pri tiskanju narediti enake dodatne ukrepe. Poleg tega lahko uporabnik preprosto pozabi izdelati potrebne nastavitve, ki bodo privedle do izpisa praznih listov.
Poleg tega v dokumentu obstajajo prazni predmeti, ki jih lahko ugotovite skozi predogled. Da bi se tam premaknili na zavihek "Datoteka". Nato pojdite na razdelek »Print«. V skrajni desni strani okna odpiranja se bo območje predogleda dokumenta. Če se pomaknete skozi drsni trak pred dnom in zaznate v oknu za predogled, da na nekaterih straneh na nekaterih straneh ni, to pomeni, da bodo natisnjene v obliki praznih listov.
Posebej razumemo, katere načine izbrišete prazne strani iz dokumenta, v primeru odkrivanja, pri izvajanju zgoraj navedenih dejanj.
Metoda 1: Namensko območje
Da se ne bi se pretvarjal s praznimi ali nepotrebnimi listi, lahko dodelite območje tiskanja. Razmislite, kako je to storjeno.
- Izberite vrsto podatkov na listu, ki jo želite natisniti.
- Pojdite na zavihek »Page Markup«, kliknite gumb »Print Region«, ki se nahaja v orodni vrstici »Nastavitve strani«. Odpre se majhen meni, ki je sestavljen iz le dveh točk. Kliknite na element "Set".
- Datoteko shranimo s standardno metodo s klikom na ikono v obliki računalniške diskete v zgornjem levem kotu okna Excel.
Zdaj vedno, ko poskušate natisniti to datoteko, bo nameščen samo območje dokumenta, ki ste ga poslali. Tako bodo prazne strani preprosto "odrezane" in njihov izpis ne bo izveden. Toda ta metoda ima pomanjkljivosti. Če se odločite za dodajanje podatkov v tabelo, boste morali spremeniti območje tiskanja, da se natisne nazaj v tabelo, saj se program pošlje samo na tiskalnik, ki ste ga določili v nastavitvah.
Toda druga situacija je mogoča, ko ste vi ali drug uporabnik vprašal območje za tiskanje, po katerem je bila tabela urejena in da so bile črte od njega odstranjene. V tem primeru se prazne strani, ki so določene kot območje tiskanja, še vedno pošljejo tiskalniku, tudi če v svojem območju ni bilo simbola, vključno s prostorom. Da se znebite tega problema, bo dovolj, da odstranite območje tiskanja.
Da bi odstranili območje tiskanja celo dodelite obseg ni potrebno. Pojdite na zavihek »Markup«, kliknite gumb »Print Region« v bloku »Nastavitve strani« in v meniju izberite »Odstrani« v meniju, ki se prikaže.
Po tem, če ni presledkov ali drugih znakov v celicah zunaj tabele, prazni pasovi ne bodo obravnavani, del dokumenta.
Lekcija: Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu
Metoda 2: Polna brisanje strani
Če težava še vedno ni, da je bilo dodeljeno območje tiskanja s praznim območjem, in razlog, da so prazne strani vključene v dokument, je sestavljena iz prisotnosti prostorov ali drugih dodatnih znakov na listu, nato v tem primeru, prisiljeni Namen območja tiskanja je samo poldimenzionalen.
Kot je navedeno zgoraj, če tabela nenehno spreminja, bo uporabnik vsakokrat med tiskanjem nastavitev novih parametrov tiskanja. V tem primeru bo bolj racionalen korak popoln izbris iz knjige območja, ki vsebuje nepotrebne prostore ali druge vrednosti.
- Pojdite na ogled strani knjige s katerim koli od teh dveh načinov, ki smo jih opisali prej.
- Ko se naveden način izvaja, dodelite vse strani, ki jih ne potrebujemo. To počnemo tako, da jih kupim s kazalcem z levim gumbom miške.
- Ko so elementi označeni, kliknite gumb Izbriši na tipkovnici. Kot lahko vidite, se vse nepotrebne strani odstranijo. Zdaj lahko obiščete običajni način gledanja.
Glavni razlog za prisotnost praznih listov med tiskanjem je namestitev prostora v eni od celic brez prostega območja. Poleg tega je razlog je nepravilno določeno območje tiskanja. V tem primeru ga morate preklicati. Tudi, da reševanje problema tiskanje praznih ali nepotrebnih strani, lahko nastavite natančno območje za tiskanje, vendar je bolje, da to storite, samo odstranitev praznih pasov.